Розробка системи менеджменту в організації Природа

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Ноября 2012 в 01:09, курсовая работа

Описание работы

Метою написання цього курсового проекту є розробка фактичної та раціональної системи менеджменту на підприємстві .
Основними завданнями є: закріпити теоретичні знання в галузі менеджменту, оволодіти прикладними аспектами менеджерської підготовки, які дозволять в майбутньому успішно здійснювати управлінську діяльність.

Содержание

1. ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНІЗАЦІЇ 7
2. ФОРМУВАННЯ ФУНКЦІЙ МЕНЕДЖМЕНТУ НА ПІДПРИЄМСТВІ 10
2.1. Планування. 10
2.2. Організування. 11
2.3. Мотивування. 14
2.4. Контролювання. 18
2.5 Регулювання. 20
3.ВИКОРИСТАННЯ МЕТОДІВ МЕНЕДЖМЕНТУ В ОРГАНІЗАЦІЇ 23
4. РОЗРОБКА МЕХАНІЗМІВ ПРИЙНЯТТЯ УПРАВЛІНСЬКИХ РІШЕНЬ В ОРГАНІЗАЦІЇ 25
5. ПРЕКТУВАННЯ КОМУНІКАЦІЙ НА ПІДПРИЄМСТВІ 28
6. ФОРМУВАННЯ МЕХАНІЗМІВ УПРАВЛІННЯ ГРУПАМИ ПРАЦІВНИКІВ В ОРГАНІЗАЦІЇ 30
7. РОЗРОБКА ПРОПОЗИЦІЙ З УДОСКОНАЛЕННЯ КЕРІВНИЦТВА 32
8. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ 35
ВИСНОВКИ 36
ДОДАТОК А 38
СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 41

Работа содержит 1 файл

КУРСОВАЯ ОВ091 Барабанова.doc

— 687.00 Кб (Скачать)

У даній роботі я оцінувала якості директора, бухгалтера та заступника з персоналу. Розписала підходи до ефективного керівництва і вплив на колектив підприємства. Всі дані представлені у таблиці 7.1.

Таблиця 7.1

Характеристика  і обґрунтування застосування підходів до ефективного керівництва в  ТОВ «Природа»

Підходи до ефективного  керівництва

Загальна  характеристика

Директор 

Бухгалтер

Заступник з  персоналу

1

2

3

4

5

1. Форма власності

Це вплив  через страх втратити роботу, любов, повагу, захищеність. Недоліки: високі затрати на управління, відсутність довіри до керівництва, поява бажання у підлеглих обманювати фірму, поява гамільливих процесів розвитку здібностей людини тощо.

 

+

 

+

 

+

- примусу 

-винагороди

Використовується  бажання підлеглих отримати певну  винагороду в обмін на виконану дію. Недоліки: обмеженість розмірів винагороди, обмеження законодавчими актами, політикою фірми.

 

+

 

+

 

+

- законна

Базується  на традиціях, які здатні задовольнити потреб у виконавця в захищеності і приналежності. Недоліки: традиції можуть бути спрямовані проти змін, немає тісного зв’язку  між традиціями та винагородами.

 

+

 

+

 

-

- еталонна

Формується  на засадах особливих якостей, здібностей лідера. Недоліки: самовпевненість керівника, можливість відмови від інших видів влади.

 

-

 

-

 

+

- експертна

Вплив через  «розумну» віру. Недоліки: розумна  віра менш стійка, ніж вплив харизматичної  особливості, у підлеглого може бути більше влади, ніж у керівника, що може породити конфліктну ситуацію.

 

+

 

+

 

-


 

Продовження табл. 7.1

1

2

3

4

5

2. Стилі керівництва 

Лейкерт зробив висновок, що стиль керівництва може бути орієнтований на роботу або на людину. Однак більш продуктивною є орієнтація на людину. Запропонував 4 системи підбору менеджером стилю керівництва: 1) експлуататорсько-авторитарна, 2) доброзичливо-авторитарна 3) консультативно-демократична, 4) базується на засадах участі працівників.

 

 

 

-

 

 

 

-

Довіра, повага,

Чесність

А) базові системи  Лейкерта

Б) через структуру та увагу до підлеглих

Керівництво через структуру означає таку поведінку, коли керівник планує і організує  діяльність групи і свої відносини  з нею. Увага до підлеглих допускає поведінку керівника, яка впливає  на потреби вищого рівня через  довіру, повагу, контакти між керівниками і підлеглими.

 

 

+

 

 

-

 

 

-

В) на засадах  управлінської решітки Блейка і  Моутона

Побудували  «універсальну решітку», де виділили 5 основних стилів керівництва, які  враховують інтереси людей та інтереси виробництва: 1) управління на засадах приміського клубу, 2) групове управління, 3) організаційне управління, 4) збіднене управління, 5) влада-підпорядкування.

+

Організаційне управління

 

 

-

 

 

-

Г) ситуаційна модель керівництва Філлера

Згідно з  моделлю увагу зосереджено на ситуації з врахуванням 3 факторів, які впливають на поведінку керівництва. 1. взаємовідносини між керівником і підлеглим. 2. структура задачі. 3. наявність посадових повноважень. Зіставлення цих факторів дає вісім стилів керівництва.

 

 

-

 

 

-

 

 

-

Д)ситуаційний підхід «шлях-ціль» Мітчела і Хауса

Цей підхід базується  на оцінці дій, яку створює поведінка  керівника щодо мотивації, задоволеності  і продуктивності праці підлеглих  на досягненні цілей організації  через вплив на шляхи досягнення цих цілей. Хаус виділив 4 стилі керівництва: 1) стиль підтримки, 2) інструментальний стиль, 3) партисипативний стиль, 4) стиль, орієнтований на досягнення успіху.

 

Мотивація

 

 

-

Задоволеність продуктивність праці

Е) на засадах вираховування жит. Циклу Херсі та Бланшара

Стилі керівництва залежать від зрілості виконавця, бажання досягнути цілі, освіти, досвіду, обізнаності у виконанні конкретних завдань. У Херсі та Бланшера є 4 стилі лідерства, які відповідають певному рівню зрілості виконавців: давати вказівки, передавати, брати учать , делегувати.

 

 

-

 

 

-

 

 

-

Ж) на засадах  прийняття рішень Врума- Йєтона

Виділили 5 стилів керівництва: А1- керівник сам вирішує  проблему або приймає рішення  на основі інформації, якою володіє. А2- керівник отримує інформацію від  своїх підлеглих, а потім сам розв’язує її. С1- керівник викладає проблему підлеглим, яких вона стосується, вислуховує пропозиції, приймає рішення. С2- керівник посвячує в проблему групу підлеглих, колектив вислуховує пропозицію, а керівник потім приймає рішення. G2- керівник посвячує в проблему групу підлеглих, разом проводить розгляд альтернатив і пошук оптимальної альтернативи.

 

 

 

 

-

 

Продуктивність  праці

 

 

 

 

 

-

З) узгоджене  керівництво

Керівник  допомагає підлеглому визначити, що необхідно зробити, яку мотивацію  варто застосувати для того, щоб досягнути бажаних результатів. При цьому керівник дуже уважно ставиться до своїх працівників, вивчаючи їх потреби та залучаючи до процесу управління.

Організаційне управління

 

-

 

-

І)трансформаційне керівництво

Розглядається як здатність керівника надихати та стимулювати підлеглих на досягнення високих результатів, але без суттєвого втручання, а через створення сприятливих умов. Характеристики стилю: харизму, персоналізація уваги, стимулювання інтелекту.

-

-

стимулювання 

К)керівництво  на засадах попарних вертикальних зв’язків

Керівники ділять всіх підлеглих внутрішньо- та поза групових членів. Підхід базується  на припущенні, що сприйняття керівником підлеглого впливає на поведінку  керівника, що зумовлює поведінку підлеглого.

 

 

-

 

 

-

 

 

-


Розглянемо результати оцінки професійних якостей керівників на ТОВ «Природа».

Таблиця 7.2

Результати оцінки професійних  якостей керівників в ТОВ «Природа»


Фактори, які відображають професійні якості керівників

Посади керівників

Директор

Бухгалтер

Головний інженер

Рішучість

5

4

5

Твердість

4

5

3

Принциповість

5

4

4

Організаторські здібності

5

4

5

Врівноваженість

5

5

4

Компетентність

5

5

5

Новаторство

5

5

4

Професійна підготовка

5

4

5

Досвід роботи

5

5

3

Авторитет

5

5

4

Ставлення до підлеглих

4

5

5

Змога до лідерства

5

4

4

Ставлення до роботи

5

5

5

Всього

63

61

55

Середня оцінка

4,8

4,1

4,4




Оцінка професійних  якостей керівників проводиться  в межах від 0 до 5.

«0»- риса відсутня

«1»- дуже слабо розвинена

«2»- слабо розвинена

«3»- добре розвинена

«4»- дуже добре розвинена

«5»- сильно розвинена  риса

З даної таблиці можна  зробити висновок, що працівники цієї організації дуже професійні, компетентні, врівноважені, рішучі з досвідом роботи люди, тобто вони   професіонали своєї справи та є авторитетами.

 

 

8. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ СИСТЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ

Ефективність менеджменту  – це результат управлінської  діяльності, який характеризується з  двох боків: показниками, які відображають побудову та функціонування системи  менеджменту, їх соціальну сутність;показниками, що відображають результати виробничо-господарської діяльності;

Виділяють економічну, соціальну  та організаційну ефективність менеджменту.

Економічна ефективність: Збільшення кількості послуг, які надає підприємство, спричинило зростання попиту на послуги підприємства, внаслідок чого розширилось коло споживачів. Все це спричинило зростання прибутку підприємства. У зв’язку з цим собівартість продукції зменшилась, а рентабельність збільшилась на 5%. Також підприємство стало акцентувати увагу на використанні сучасних високотехнологічних матеріалів. Тому збільшились обігові кошти підприємства, зросла фінансова стійкість, зріс обсяг виробляємої продукції та послуг.

Організаційна ефективність менеджменту – характеризує якість побудови організації, її системи управління, прийняття управлінських рішень, реакцію системи управління на стреси, конфлікти, організаційні зміни.

По співвідношенні чисельності  управлінських  працівників  між  різними рівнями управління визначено  що найбільше керівників  середньої  ланки тому швидкість прийняття управлінських рішень  буде  гальмуватись.   Необхідна перебудова організаційної  структури підприємства  в раціональну див. рис. 2.4.

Соціальна ефективність – відображає  вплив системи менеджменту на процеси формування професійних характеристик  працівників  та керівників,  формування  корпоративного  духу,  психологічного   клімату   в колективі, атмосфери захищеності та причетності до цілей організації.

 

 

ВИСНОВКИ

В даному курсовому проекті  була розроблена система менеджменту в організації малого підприємства з науково-дослідницької діяльності. Була дана характеристика організації, розглянуті функції, методи менеджменту, механізми прийняття управлінських рішень, управління групами працівників та комунікації на підприємстві.

В процесі аналізу  всій діяльності підприємства була дана характеристика керівників з точки  зору впливу та влади в колективі, підходу до лідерства. Рекомендовані  стилі керівництва, проведена оцінка професійних якостей  та дана оцінка ефективності системи менеджменту.

У результаті реалізації функцій менеджменту на підприємстві розроблено дієві методи менеджменту (економічні, технологічні, соціально-психологічні та адміністративні), тобто способи впливу керуючої системи на керовану. Також відображено механізми трансформації методів менеджменту в управлінські рішення, охарактеризовано умови та фактори прийняття управлінських рішень. У роботі наведено процеси прийняття раціональних рішень щодо подолання  наявних організаційних проблем: один з клієнтів подав скаргу на якість зробленої роботи (вирішено провести розмову директора з персоналом з умов звільнення при повторній проблемі та залагодити справу, якщо вона набула широкого розголосу). У роботі розроблено комунікаційну систему в організації, наведено приклади використання документації та графічних засобів при передачі інформації, приклад комунікаційного процесу.

Наведено характеристику ефективних підходів до керівництва  та обґрунтовано застосування окремих з них менеджерами інституційного рівня управління організації, також здійснено оцінювання професійних якостей цих менеджерів на засадах розробленої методики.

У результаті аналізу  ефективності фактичної та раціональної систем менеджменту можна стверджувати, що організаційні зміни принесли позитивні результати у економічній, організаційній та соціальній сферах, тобто виправдали себе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТОК А

               

                   зовнішні 

 

 

 

 

фактори

внутрішні   

Можливості       (О)

1- Клієнти

2- Постачальники

3-Постійний зріст попиту на послуги.

4-Розширення ринку  збуту 

5-підвищення  рівня  професійності кадрів.

       Погрози     (Т)

1- Конкуренти

2- Економічна криза

3- Збої в постачаннях  запчастин та        11ін. товарів

4- Перенасичення ринку

5- Ріст інфляції

6- Перехід спеціалістів до їх конкурентів;

 

Сильні сторони

1- Філіали;

2-Впровадження нових  технологій;

3-Кваліфіковані робітники;

4-Значний асортимент  товарів;

5-Значна відносна частка  ринку;

6-Якісне обслуговування;

(SO)

Стратегія росту

1.1. За рахунок філіалів і клієнтів збільшується збут послуг цієї організації;

5.3. За рахунок постійного  збільшення попиту на товар  або послуги, підприємство має  значну відносну частину ринку.

4.3.За рахунок широкого  асортименту послуг у підприємства  є можливість  збільшити попит.

(ST)

Стратегія обмеженого росту

4.2 Якщо буде економічна  криза, тоді фірма не зможе  представляти клієнтам значний  асортимент послуг, а це веде  до безприбуткової діяльності;

4.3 Якщо будуть збої  в постачаннях товарів, то підприємство  не зможе своєчасно обслуговувати клієнтів, та не зможе представляти значний асортимент товару, в результаті чого втратить свій прибуток;

Слабкі сторони

1-Застарілі запчастини

2-Застаріла технологія

3-Недосконалість системи  просування  послуг на ринок

(WO)

Стратегія лімітованого росту

2.2 Якщо підприємство  не буде вдосконалювати сучасні  технології то клієнти перейдуть  до їх конкурентів.

3.4 Якщо підприємство  не буде вдосконалювати систему  просування продукцію на ринок,  тоді попит на їх продукцію  знизиться

(WT)

Стратегія скорочення

1.1 Із-за застарілого  обладнання конкуренти можуть  витиснути фірму з ринку;

2.6 За рахунок застарілої  технології, деякі конкуренти іншого  підприємства можуть запропонувати  робітникам більш сучасну технологію, тим самим переманити їх спеціалістів  до себе;


 

Рис. 1. Матриця SWOT- аналіз

Після аналізу сильних  та слабких сторін внутрішнього середовища та можливостей і загроз зовнішнього  середовища підприємства, обрано доцільною  така стратегія:

Стратегія обмеженого росту. Зміст стратегії полягає в  тому, що підприємство повинно займатися посиленням  своїх позицій на ринку шляхом збільшення своєї долі та введення на ринок нових послуг. Використовуючи цю стратегію фірма націлена на введення нової технології, щоб ввести новий асортимент послуг, тим самим стати більш конкурентоспроможною та зайняти велику частку на ринку, тим самим збільшити свій прибуток.

 

ДОДАТОК Б

                                     Висока         Конкурентоспроможність                                 Низька            


                 Високий                                                                                                                    Висока


                             20


Темп зростання ринку




Потреба у фінансах





 

                                                                                                                                                                                                                                          

                                                  


10                                                                                           




 

      Низький                                                                                                                           Низька


                              0                                           50                                  8

                                           Висока                                                                              Низька


                                                               Відносна частка ринку

Рис.2. Матриця БКГ

Темп зростання ринку - це його динаміка, річний темп зростання  продукції даної галузі, можливість  дальшого розширення ринку. Відкладається  названа змінна на вертикальній осі, де вона варіює від 0 до 20 % і більше; 10 % розділяє на осі швидкий і повільний ріст.

Информация о работе Розробка системи менеджменту в організації Природа