Роль управления

      Внутренняя  структура управления организована на основе производственного принципа. В организационной структуре  управления предприятием выделяется четыре основных вида: безцеховая; цеховая; корпусная или производственная; филиальная.

      При безцеховой структуре управления основной административно-производственной единицей являются самостоятельные участки.

      Это позволяет на предприятии иметь  самую простую двухступенчатую структуру: заводоуправление - руководство участков.

      При цеховой структуре основной административно- производственной единицей являются цехи, что создает трехступенчатую  структуру управления: заводоуправление - аппарат управления цехом - руководство участка.

      При корпусной или производственной структуре управления, кроме участков и цехов создается дополнительная ступень в управляющей системе - производство. Корпус обычно объединяет несколько взаимосвязанных или  однотипных цехов, расположенных, как правило, в одном здании. В этом случае предприятие имеет четырехступенчатую структуру: заводоуправление - аппарат управления корпусом (производством) - аппарат управления цехом - руководство участка.

      При филиальной структуре управления кроме  участков и цехов, создаются филиалы. В этом случае филиалы являются не дополнительной степенью управления, а особым звеном в управлении. Появление филиалов связано с территориальной удаленностью некоторых цехов, производственных участков от базового производства. Филиалы имеют дополнительные права и функции. от статуса корпуса.

        Типичная структура управления  машиностроительным предприятием

        : Предприятие возглавляет директор, который организует работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Первым заместителем является маркетинг-директор. Остальные подразделения возглавляются заместителями директора (президента) по экономическим вопросам, АХО, главный инженер.

      Руководство различными сторонами деятельности предприятия директор  и его  заместители осуществляют с помощью аппарата управления (заводоуправления, состоящего из отделов, секторов, бюро) и других структурных подразделений. Их количество и подчиненность зависят от масштабов и сложности производства. 

 

Организация управления цехом 

        Средние и крупные предприятия  со сложными производственными  процессами разделяются на цехи. Цех - это подразделение предприятия,  в котором производится некоторая  часть конечной продукции или реализуется определенный технологический процесс. Главной задачей цеха является изготовление изделий соответствующего качества в объеме и ассортименте, предусмотренном планом, с соблюдением установленных технико-экономических показателей.

      Деятельность  цеха осуществляется на основе соответствующего положения, предусматривающего его  место в структуре предприятия, основные задачи и функции, взаимоотношения  с другими подразделениями, права, обязанности и порядок их осуществления. Цехи основного производства на предприятии, как правило, подчинены маркетинг-директору, экспериментальные цехи - главному инженеру, вспомогательные - главному механику.

      Структура управления цехом зависит от ее масштабов  и сложности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        
 
 
 
 

      Деятельность цеха осуществляется на основе действующего положения, предусматривающего его место в структуре предприятия, основные задачи и функции, взаимоотношения с другими подразделениями, права, обязанности и порядок их осуществления. Цехи основного производства подчинены маркетинг-директору, экспериментальные - главному инженеру, вспомогательные - главному механику или главному инженеру, транспортные, хозяйственные и другие обслуживающие - зам.по общим вопросам.

      Структура управления цехом зависит от его  масштабов и сложности. Руководство осуществляется начальником цеха. В большинстве цехов имеются службы внутрицехового планирования, регулирования и оперативного учета производства. Руководители этих служб подчинены начальнику цеха и функционально соответствующим службам заводоуправления, которые осуществляют методическое руководство. Начальник цеха подчиняется руководителю предприятия. Он руководит цехом на основе единоначалия и персонально отвечает за состояние цеха, психологический климат коллектива за результаты всех видов производственно-хозяйственной деятельности. В обязанности начальника цеха входит улучшение условий труда и быта, принятие мер по устранению недостатков, периодическая отчетность.

      Для решения конкретных технико-экономических  вопросов в крупном цехе создаются и действует следующие службы:

      1. Планово-экономическое бюро (ПЭБ)  ведает разработкой плана экономического  развития цеха, доведение планов  до участков, учетом и контролем  выполнения плана, анализом конечных  результатов.

      2. Технологическое бюро ведает разработкой рабочей технологии, инструктажем мастеров по ее применению, контролем за соблюдением технологической дисциплины на производственных участках; в подчинении начальника технологического бюро находится группа инженеров-технологов, техник по инструменту, мастерская по ремонту несложной технологической оснастки; архив технической документации; инструментальные кладовые.

      3. Производственно-диспетчерское бюро (ПДБ) осуществляет разработку  оперативно-календарных планов цеха, участка, их материального обеспечения на каждую смену, контроль использования оборудования по мощности и по времени, организацию бесперебойной ритмичной работы всех участков цеха, выполнение ими сменно- суточных заданий, месячных планов выпуска продукции по установленной номенклатуре и качеству; в ведении ПДБ цеха находятся цеховые склады материалов, заготовок и готовой продукции, а также внутрицеховой транспорт.

      4. Бюро организации труда и заработной  платы занимается нормированием,  тарификацией и материальным  стимулированием труда, выявлением заниженных норм, совершенствованием организации труда, контролем за рациональным использованием заработной платы, учетом производительности труда.

      5. Бюро цехового контроля (БЦК) разрабатывает  и проводит организационно-технические  мероприятия по предупреждению брака, межоперационного контроля и окончательного контроля выпускаемой продукции, отбраковки дефектных изделий, работники БЦК подчиняются начальнику цеха, а в части оценки качества продукции только начальнику заводского ОТК.

      6. Механик цеха руководит слесарями и электриками, организует техническое обслуживание, текущий и средний ремонт оборудования цеха, контролирует эксплуатацию оборудования.

      Организационные структуры цеховых служб не могут  быть жестко регламентированными, так  как они прежде всего должны обеспечивать рациональное управление конкретным цехом. Так, в небольших цехах осуществление функций внутрицехового управления производится такими исполнителями, как экономист, технолог, нормировщик.  

Экономическая эффективность совершенствования управления 

      В условиях рыночных отношений экономическая  эффективность управления является одним из коренных .вопросов экономической  политики фирмы, предприятия. Не всякое мероприятие по совершенствованию  управления можно считать экономически эффективным. Неверно считать показателем эффективности лишь сокращение затрат на управление или совершенствование работы управленческого аппарата. Управляющая система не производит материальных благ, до в значительной степени способствует этому процессу. Именно конечные результаты производства являются главной целью процесса управления. Поэтому эффективность системы управления можно рассматривать как результат действия системы управления, обеспечивающий в управляемом объекте достижение поставленных целей при наименьших затратах.

      Для общей оценки качества управления применяются  такие критерии, как оперативность, оптимальность и эффективность.

      Оперативность управления определяется его темпами, то есть временем, затраченным на сбор и обработку информации; своевременность принятия и выполнения решений. Оптимальность оценивается качеством управленческих решений, которые должны быть реальными для выполнения в конкретных производственных условиях, и в то же время их реализация должна осуществляться с определенным напряжением сил коллектива, с проявлением творчества, высокой организованности, повышением производительности труда.

      Оптимальным управлением будет считаться такое, которое обеспечивает наивысшую эффективность производства.

      Оценка  эффективности системы управления может проводиться по критериями носящим качественный и количественный характер.

      К качественным показателям относятся:

      1. Научно-технический уровень управления - применение научных методов  управления, вычислительной техники.

      2. Уровень квалификации работников управленческого труда - опыт, образование и так далее.

      3. Обоснованности, принимаемых решений  работниками аппарата управления.

      4. Достоверность и полнота информации, которой располагает управленческая  система.

      5. Уровень культуры управления - стиль  руководства, количество конфликтных ситуаций, социально - психологический климат.

      6. Уровень культуры труда работников  аппарата управления - использование  рабочего времени, режим дня,  условия труда.

      Количественными показателями являются:

      1. Трудовые - соотношение численности руководителей, специалистов, служащих, рабочих, фактическая трудоемкость выполняемых работ управленческим персоналом по сравнению с нормативной; величина затрат управленческого труда в чел/часах на рубль объема производства.

      2. Финансовые - величина затрат на содержание управленческого аппарата в общем фонде заработной платы; величина затрат на содержание управленческого аппарата на рубль объема производства; сумма прибыли, приводящаяся на одного работника.

      Критериями  повышения эффективности являются: увеличение выпуска продукции; повышение производительности труда рабочих; сокращение производственного цикла изготовления продукции; сокращение материальных и финансовых затрат на выпуск продукции; повышение качества продукции; снижение себестоимости и повышение ее рентабельности. 

Оценка  эффективности системы  управления

      Оценку  эффективности системы управления можно разделить на ряд направлений:

      1. Построение синтетических показателей  эффективности управления.

      2.Нормативный  подход.

      3. Построение эмпирических формул.

      Синтетические показатели Использование различных экономических показателей, таких как Пр., S, R, fот, дает зачастую противоречивую картину. Поэтому предлагается синтезирующий показатель, характеризующий объект управления.

      Таким показателем является коэффициент эффективности управления, который учитывает сложность оборудования, технологических процессов развития связей 

      Определение экономической эффективности от совершенствования управления производством  производится методом сравнение  показателей, характеризующих работу аппарата управления и производственных показателей. Обобщающим показателем является показатель Эу - эффективность системы управления.