Роль управления

    Современное предприятие представляет собой  сложный общественно-производственный организм, обладающий определенной системой управления. Степень самостоятельности  определяется его организационно-правовой формой. Поэтому для практической реализации новых принципов производственно-хозяйственной деятельности предприятия необходимо совершенствовать организацию управления предприятия, привести ее в соответствие с требованиями изменившейся организационно-правовой формы. Таким образом, организация управления включает: административно- производственные связи и систему подчиненности структурных подразделений, содержание и порядок осуществления работ по руководству основным и вспомогательным производством, а также по воспитанию и повышению культурно-технического уровня коллектива предприятия.

      Одно  из важнейших требований, предъявляемых  к организации управления, заключается  в обеспечении высокой оперативности  надежности (стабильности) и полноты  контроля и руководства ходом производства.

      Другое  важное требование, которому должна отвечать организация управления производством, заключается в том, чтобы она  обеспечивала максимальные условия  для ускорения темпов технического прогресса на предприятии.

      Решение задач, стоящих перед предприятием, связано с необходимостью дальнейшего улучшения организации конструкторских и технических служб предприятия.

      Анализ  построения технических служб машиностроительных предприятий показывает, что на предприятии  имеются различные организационные формы технической подготовки производства, которые можно свести к следующему:

      1. Конструирование изделий, узлов  и машин осуществляется специальными  конструкторскими НИИ, СКБ; разработка  технологии и конструирование  технологической оснастки производится отделом главного технолога; расчет норм расхода инструмента, контроль за их соблюдением, а также планирование производства и приобретение инструмента сосредотачивается в инструментальном отделе.

      2. Конструирование изделий выполняется  отделом главного конструктора; разработка технологий, планирование и лимитирование расхода инструмента - отделом главного технолога, а приобретение покупного инструмента - отделом материально-технического снабжения.

       3. Изделия конструируются отделом  главного конструктора, а технология их изготовления разрабатываются главным образом цеховыми технологическими службами.

      4. Конструирование изделий, разработка  технологических процессов, планирование  производства инструмента и лимитирование  его расхода осуществляется объединенным техническим отделом, с участием цеховых технологов.

      5. Конструкторская и технологическая  подготовка производства полностью  централизована в заводоуправлении.

      Кроме того, внутри этих организационных  форм технических служб также  существуют различая. Например, на ряде предприятий, даже там, где для этого нет соответствующей базы, имеются самостоятельные, структурные подразделения: отделы. и бюро металлургии, сварки, различного рода вспомогательные отделы и бюро, связанные с технической подготовкой производства. На предприятиях существуют самостоятельные бюро стандартизации и нормализации, подразделения, занимающиеся технологическим планированием и нормированием материалов. На других предприятиях подобные подразделения входят в состав конструкторских, технологических и других отделов.

      Для некоторых конструкторских подразделений  характерно нерациональное и не всегда отвечающее требованиям технического прогресса распределение конструкторских  кадров по группам, работающим в областях перспективного проектирования объектов новой техники и разработки объектов по текущим заказам. Во многих случаях имеет место нечеткое разграничение функций между группами внутри конструкторского подразделения, а главное, с другими службами и подразделениями предприятия.

      Организация технической подготовки производства определяется прежде всего характером производства, разнообразием и сложностью технологических изделий. Однако, указанные различия не всегда объясняются спецификой производства, либо его объемами. В большинстве случаев - это результат разнообразия в системе организации работ, которые исторически сложились на предприятии.

      В зависимости от мощности предприятия, руководство ремонтно- механическим и энергетическим хозяйством осуществляется: энергомеханическим отделом, или СГМ или главного энергетика, или техническим отделом. Организационная система управления этими службами обеспечивает высокую эффективность и гибкость системы обслуживания производства, направленную на обеспечение основного производства всеми видами энергии и исправным оборудованием. При этом учитывается не только характер производства, но и территориально-экономические условия, в которых находится предприятие.

      Все это свидетельствует о том, что  непременным условием рациональной организации управления является обеспечение бесперебойного и высококачественного технического обслуживания производства, четкой работы вспомогательных и обслуживающих цехов предприятия.

      Одним из условий эффективной деятельности предприятия является правильная организация  планово-экономической работы. От того, насколько рационально выбраны организационные формы построения планово-экономической работы, в значительной степени зависит степень использования производственных мощностей, сырья, материалов, механизмов и рабочего времени. Поэтому, организационная система должна обеспечить высокий организационный уровень экономической работы на предприятии.

      Анализ  организации экономической работы на предприятии показывает, что планово-экономическая  работа, как правило, рассредоточена по нескольким структурным подразделениям и, несмотря на единство содержания, строится на различных заводах по- разному. Отсутствие единой системы в организации управления планово-экономической работы затрудняет составление бизнес-плана и контроль за его выполнением, вызывает необходимость в дополнительной функции - координации работы отдельных структурных подразделений.

      Подобное  положение характерно и для маркетинговой  службы.

      В ряде случаев эти построения являются слишком громоздкими и недостаточно гибкими.

      0рганизация управления должна обеспечивать бесперебойное снабжение производства сырьем, материалами и полуфабрикатами, а также реализацию готовой продукции.

      Важными требованиями, предъявляемыми к организации  управления, являются установление правильной системы органов управление и четкое разграничение функций директора и главного инженера.

      На  предприятии главный инженер  должен играть ведущую роль в осуществлении  технической политики. Поэтому он должен быть освобожден от функции  оперативного управления.

      Рациональное построение организации управления производством должно предусматривать минимальное количество ступеней управления от рабочего до директора.

       

Состав  и содержание функций  управления 

      Промышленное  предприятие осуществляет многочисленные хозяйственные связи с потребителями продукции и поставщиками. Поддержание и регулирование этих взаимосвязей является важной задачей управления. При этом кооперация и разделение труда в процессе производства не только порождают объективную необходимость управления предприятием, но также расчленение и специализация работ в области управления по отдельным его элементам и функциям. Для анализа организации управления и ее дальнейшего совершенствования необходимо правильно определить функцию управления.

     Под функцией управления понимается область деятельности, представляющая собой совокупность процессов управления, объединенных общностью объекта решаемых задач по управлению производством. Для того чтобы правильно определить функцию управления необходимо разделить на следующие основные этапы:

       1. Подготовка производства, которая  включает:

       - техническую подготовку производства;

       - экономическую подготовку производства;

       - материальную подготовку.

       2.Осуществление  непосредственного процесса производства:

- координацию  процесса производства во времени и пространстве;

- техническое,  энергетическое, транспортное обслуживание;

- контроль  качества продукции.

3. Реализацию  готовой продукции.

4. Учет производства и финансовая деятельность предприятия.
5. Подбор, воспитание и повышение культурно-технического уровня работников предприятия.

      Эти направления подразделяются на функции  управления, которые имеют самостоятельное  значение:

      - подбор, расстановка и воспитание, повышение культурно- технического  уровня кадров;

      - технико-экономическое планирование  производственной и хозяйственной деятельности предприятия;

      - техническое развитие предприятия  и техническая подготовка производства;

      - оперативное управление производством;

      - контроль качества продукции;

      - научная организация труда и  зарплаты;

      - материально-техническое снабжение производством;

      - организация сбыта готовой продукции;

      - учет производства и осуществление  финансовой деятельности;

      - техническое и организационно-хозяйственное  обслуживание предприятия;

      - охрана труда и техника безопасности, улучшение бытовых условий.

       Функции управления формировались в процессе развития производства под воздействием разделения труда и технического прогресса.

      Функции управления кардинально не меняются с изменением масштаба и характера  производства, более того, функции  производства принципиально едины даже на предприятиях различных отраслей. Различны лишь объекты и система работы по выполнению функций управления.

        Состав функций, структурных подразделений  и линейных 

      руководителей на предприятиях машиностроения