Реформирование организационной структурной предприятия

     На  основании таблицы 3 применительно  к организации ОАО «Детский мир – Челябинск» можно сделать заключение о неприемлемости сетевой структуры. Анализируя другие формы по ключевым факторам можно отметить матричную как наиболее подходящего для  ОАО «Детский мир – Челябинск». Организационная структура  ОАО «Детский мир – Челябинск» включает в себя множество подсистем и потоков. Ориентация на раскрытие потенциала организации и его соответствие возможностям среды предполагает координацию деятельности этих подсистем и потоков, способствует согласованной стратегии, что особенно четко проявляется в матричной форме организации. Попытка согласования в рамках линейно-функциональной структуры в условиях рынка связана с многочисленными трудностями и зачастую приводит к рассогласованию подсистем и значительным потерям вследствие разрушения системных синергетических эффектов.

     Для более углубленного сравнения и  окончательного выбора организационной  формы воспользуемся SWOT – матрицей стратегического планирования.

      Она позволяет проанализировать следующие  вопросы:

• Позволят ли сильные стороны получить выгоду благодаря возможностям? (SO);
• Позволят ли сильные стороны избежать угроз внешней среды? (SO);
• Препятствуют ли слабые стороны организации использованию возможностей внешней среды? (WO);
• Препятствуют ли слабые стороны организации уходу от угроз внешней среды? (WT).

Рис. 11. SWOT – матрица стратегического планирования линейно-функциональной формы в ОАО «Детский мир – Челябинск»

Рис. 12. SWOT – матрица стратегического планирования для матричной формы в ОАО «Детский мир – Челябинск» 
 

Рис. 13. SWOT – матрица стратегического планирования для проектной формы в ОАО «Детский мир – Челябинск» 

     Исходя  из проведенного анализа, можно увидеть, что как линейно-функциональные, так и проектные формы имеют  существенные недостатки. Матричные  структуры соединяют в себе преимущества функциональных структур с постоянно действующими проектными командами. Исходя из необходимости разрабатывать и осуществлять проекты комплексного характера, охватывающего, с одной стороны, решения широкого круга специализированных экологических, социальных и иных вопросов, и с другой стороны, деятельность разных функциональных подразделений целесообразно использовать матричную форму. Организационная структура ОАО «Детский мир – Челябинск» после реформирования приведена на рис. 14.

Обозначения к схеме:

1 –  руководитель финансово-экономического  отдела

2- руководитель  отдела кадров

3- руководитель  склада

4 –  руководитель отдела автоматизированных  систем управления

5 –  руководитель юридического отдела

6 –  руководитель отдела продаж

7 – главный инженер 

      Рис. 14. Организационная схема ОАО  «Детский мир – Челябинск после  реформирования 
 

      В процессе реформирования организационной  структуры (рис. 14) был создан новый отдел контроллинга, объединен экономический отдел и бухгалтерия и создан финансово-экономический отдел. Бухгалтерия, ранее выполняющая функции отдела кадров передала их отделу кадров. Отдел кадров был выделен в отдельный отдел, так как в одной из задач организации является обучение персонала, а также его аттестация. Для этих целей в отдел будет принят менеджер по персоналу. В процессе аттестации персонала будет наглядно видно какой сотрудник отвечает требованиям, а какой нет.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Организационная структура является ключевым параметром внутренней среды организации. Ее привлекательность для теории организации состоит в значительной подконтрольности управлению: организационные структуры создают и изменяют, рассматривают как предпосылку достижения высоких результатов и причину состоявшихся неудач. Представляя собой важнейшую внутреннюю ситуационную переменную, организационная структура выполняет роль несущей конструкции предприятия.

     Организационная структура конкретного предприятия - это комбинация различных типов  департаментизации. Простота и ясность  функционирования должны обеспечить ее понимание средой, минимизировать затраты и ориентировать членов организации на результаты деятельности, а не на затрачиваемые усилия. Оптимальная организационная структура создает благоприятные условия для процесса принятия управленческих решений, ее стабильность делает организацию устойчивой и в то же время позволяет успешно реагировать на изменения внутренней и внешней среды.

     Обусловленная теми или иными управленческими  решениями организационная структура  предприятия является одной из динамичных ситуационных переменных - изменения в составе собственников и высших менеджеров, перемены во властных структурах и совершенствование законодательства сопровождаются, как правило, трансформацией структуры организации. Динамичные и неопределенные условия развития российских фирм делают этот процесс перманентным, а его решающим фактором - смену команды управленцев.

     Решение о выборе организационной структуры  принимается высшим руководством организации. Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой организации считается такая структура, которая позволяет оптимально взаимодействовать с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации и наиболее эффективно достигать поставленных целей. Стратегия организации всегда должна определять организационную структуру, а не наоборот.

     Процесс выбора организационной структуры состоит из трех этапов: деление организации на укрупненные блоки по горизонтали, в соответствии с осуществляемыми направлениями деятельности; установление соотношения полномочий должностей; определение должностных обязанностей и поручение их выполнения конкретным лицам.

     Таким образом, организационная структура это основа предприятия, от нее зависит его функционирование, развитие, конкурентноспособность, экономические показатели. Следовательно, руководитель при формировании структуры должен подходить к этому процессу обдуманно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список использованных источников и литературы 

1. Акулов  В.Б., Рудаков М.Н.Теория организации. Петрозаводск: ПетрГУ, 2002. – 291 с.
2. Борисова Е. Как создать правильную организационную структуру? // Персонал-Микс. – 2008. - № 1. – С. 7-12.
3. Владимирова И.Г. Организационные структуры управления компаниями // Менеджмент в России и за рубежом. – 1998. - № 5. - С. 27-30.
4. Глумаков В.Н., Максимов М.М., Малышев Н.И. Стратегический менеджмент: Практикум. – М.: Вузовский учебник. 2008. – 187 с.
5. Кнорринг В.И. Искусство управления. - М.: АСТ-Пресс, 2003. - 247 с.     
6. Ковалев С.М. Технология структуризации и описания организации // Консультант директора. – 2004. - № 8. – С. 25-28.
7. Матвеев А. Во что обходится нерациональная оргструктура // Консультатнт. – 2005. - № 7. - С. 14-15.
8. Мильнер Б.З. Теория организации. – М.: Инфра – М, 1999. – 336 с. 
9. Муравьев С.В. Экспресс-анализ структур управления предприятием // Новый менеджмент. – 2007. - № 7. – С. 17-19.
10. Овчинникова Т.И. Совершенствование организационной структуры предприятий на основе оценки деятельности персонала // Кадры предприятия. – 2008. - № 8. – С. 21-23.
11. Организационная структура предприятий/ Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н., издание второе. - М.: ИСАРП, 1999. - 176 с.          
12. Панок Д.Г. Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий // Менеджмент. – 2006. - № 5. – С. 6-9.
13. Потапов С. Реструктуризация: в поисках идеальных форм // Управление компанией. – 2005. - № 8. – С. 31-34.
14. Смирнов Э.А. Теория организации: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2003. – 248 с.
15. Румянцева З.П. Общее управление организацией: Учебник. – М.: Инфра-М, 2007. – 304 с.
16. Тренев Н.Н. Предприятие и его структура. – М.: ПРИОР, 2002. – 240 с. 
17. Управление организацией: Энциклопедический словарь. – М.: Академия. 2001. – 873 с.