Развитие и совершенствование компьютерных технологий в развитии системы управления предприятием

    ROS = Прибыль от продаж/Выручка *100 %

2007г.: 17 875 / 1 698 553 * 100% = 1,05;

2009 г.: 72 765 / 3 762 548 * 100% = 1,93.

    Рентабельность  предприятия (общая рентабельность), рассчитывается как отношение прибыли до налогообложения к выручке от реализации продукции. Формула расчета:

    

 ,

где: П(У)оН - прибыль (убыток) от налогообложения;

Выр - выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей).

2007г.: 17 875 / 1 698 553 * 100%  = 1,05;

2009 г.: 72 765 / 3 762 548 * 100%  = 0,01.

    Рентабельность  собственного капитала рассчитывается: прибыль (до налогообложения) / средняя  величина собственного капитала.

Средняя величина собственного капитала:

2007г.: (136 915 + (– 26 803)) / 2 = 55,05;

2009г: (-20 920 + (– 19 112)) / 2 = 20,01.

Рентабельность  собственного капитала:

2007г.: 16 949 / 55,05 * 100% = 30,79%;

2009г.: 446 / 20,01 * 100% = 2,24%

    Показатель  рентабельности собственного капитала позволяет установить зависимость между величиной собственных инвестированных ресурсов и размером прибыли, полученной от их использования. Рентабельность собственного капитала предприятия в анализируемом периоде выросла на 28,56%: в 2009 году со 100 руб. собственного капитала был получен убыток 2,23 руб., тогда как в 2007 году убыток составлял 30,79 руб.

    Экономическая рентабельность (рентабельность активов) показывает способность активов  компании порождать прибыль. Находится: отношение операционной прибыли  к среднему за период размеру суммарных  активов.

    ROA = Операционная прибыль/Активы*100 %

Средние за период суммарные активы:

2007г.: 707 018 + 655 433 / 2 = 681 226;

2009г.: 912 285 + 1 589 506 / 2 = 1 250 896.

Экономическая рентабельность:

2007г.: 16 949 / 681 226 * 100% = 2,49%;

2009г.: 446 / 1 250 896 * 100%  = 0,04%.

    Показатель  экономической рентабельности говорит о том, сколько прибыли предприятие получило в расчете на 1 руб. своего имущества. В анализируемом периоде экономическая рентабельность выросла на 2,52%: в 2009 году было получено 0,04 руб. прибыли на 100 руб. стоимости основных и оборотных фондов предприятия, тогда как в 2007 году был получен убыток 2,49 руб.

    Фондорентабельность - показатель, который характеризует, сколько рублей прибыли (от реализации или до налогообложения) приходится на 100 рублей основных фондов. Рост показателя в динамике характеризует более эффективное использование основных фондов, а уменьшение данного показателя в динамике при одновременном увеличении фондоотдачи говорит об увеличении затрат предприятия.

    Фондорентабельность определяется отношением величины прибыли от продаж и среднегодовой стоимостью основных производственных фондов:

Средние величины внеоборотных активов:

2007г.: (22 858 + 37 170) / 2 = 30 014;

2009г.: = (60 220 + 62 191) / 2 = 61 206.

Фондорентабельность:

2007г.: 16 949 /  30 014 = 56, 47%;

2009г.: 446 / 61 206 = 0, 73%.

    Фондорентабельность показывает эффективность использования на предприятии основных фондов. Этот показатель в анализируемом периоде вырос на 57,2%: в 2009 году было получено 0,73 руб. прибыли со 100 руб. стоимости основных фондов, тогда как в 2007 году был получен убыток 56,47 руб.

    Полученные  данные можно представить в виде таблицы 2.3. 

    Таблица 2.3. Сводные данные по Русь

Показатель	2007 г.	2009 г.	Разница
Основные  средства на начало года	12 726	35 194	22 468
Основные  средства на конец года	25 303	40759	15 456
1.Среднее  значение основных фондов	19 014,5	37 976,5	18 962
Коэффициент фондоотдачи	0,89	1,91	1,02
1. Выручка от реализации, тыс. руб.	1 698 553	3 762 548	2 063 995
2. Прибыль от реализации, тыс. руб.	-17 875	-72 765	-54 890
3. Рентабельность продаж, %	-1,05	-1,93	-0,88
4. Прибыль отчетного периода, тыс.  руб.	-16 949	446	17 395
5. Общая рентабельность отчетного  периода, %	-1,00	0,01	1,01
6. Собственный капитал на начало года, тыс. руб.	136 915	-20 920	-157 835
7. Собственный капитал на конец  года, тыс. руб.	-26 803	-19 112	7 691
8. Средняя величина собственного  капитала, тыс. руб.	55 056	-20 016	-75 072
9. Рентабельность собственного капитала, %	-30,79	-2,23	28,56
10. Имущество предприятия на начало  года, тыс. руб.	707 018	912 285	205 267
11. Имущество предприятия на конец  года, тыс. руб.	655 433	1 589 506	934 073
12. Средняя величина имущества за  год, тыс. руб.	681 226	1 250 896	569 670
13. Экономическая рентабельность, %	-2,49	0,04	2,52
14. Внеоборотные активы на начало  года, тыс. руб.	22 858	60 220	37 362
15. Внеоборотные активы на конец  года, тыс. руб.	37 170	62 191	25 021
16. Средняя величина внеоборотных  активов, тыс. руб.	30 014	61 206	31 192
17. Фондорентабельность, %	-56,47	0,73	57,20
18. Себестоимость реализованной продукции,  тыс. руб.	1 509 811	3 530 877	2 021 066
19. Рентабельность затрат, %	-1,12	0,01	1,14

 

 

    Ликвидность.

    Ликвидность – это лёгкость реализации, продажи, превращения материальных или иных ценностей в денежные средства для покрытия текущих финансовых обязательств.

    Коэффициент ликвидности определяет возможность  погашения текущих обязательств в течение определенного периода  времени.

    Коэффициент общей (текущей) ликвидности показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения его краткосрочных обязательств в течение определенного периода. Рассчитывается по формуле: общие текущие активы / краткосрочные обязательства: 2007г.: 618 263 / 682 236 = 0,9; 2009г.: 1 527 315 / 823 226 = 1,9.

    Так как по  общепринятым стандартам нормой считается коэффициент в  пределах от 1 до 2-3, то можно говорить о преодолении предприятием нехватки средств на погашение краткосрочных  обязательств.

    Проанализировав финансовое состояние предприятия, следует отметить, что имущество предприятия возросло. Не смотря на увеличение дебиторской задолжности, это не отразилось негативно на объёме денежных средств, так как к концу 2009 года наблюдается их увеличение. В структуре капитала большую долю составляют оборотные активы, и к концу отчётного периода эта доля продолжает возрастать. Так же возросли собственные источники средств и заёмные источники средств. Финансовая устойчивость ОАО «Русь» крайне неудовлетворительна, так как запасы не обеспечиваются источниками их формирования. Анализ прибыли показал, что увеличение выручки от реализации не сопровождалось увеличением прибыли от реализации. Рост балансовой прибыли увеличивался за счёт факторов не связанных с реализацией продукции. В отчётном периоде наблюдается увеличение эффективности использования основных фондов. Анализ ликвидности показал, что предприятие в период с 2007 года по 2009 год преодолело нехватку средств на погашение краткосрочных обязательств.

2.3. Анализ существующих компьютерных систем и управление документооборотом (Босс-кадровик) 
 

    Завод «Русь» на сегодняшний момент является предприятием, которое успешно подстраивается к требованиям внешней среды. Так, с развитием компьютерных технологий, завод не остался в стороне и активно начал развивать работу по компьютеризации своей системы управления. 

    В настоящее время на ОАО «Русь» для хранения данных используются дисковые массивы Read. Такие массивы отличаются:

• увеличением надёжности дисковой подсистемы путём дублирования дисков с одинаковой информацией.
• Повышением производительности дисковой подсистемы.
• Созданием дисков большого объёма.
• Увеличением надёжности хранения при экономии дискового пространства.

    Использование дисковой системы Raid весьма эффективно при «горячей замене». Для устранения неполадок не требуется отключения всей системы.

    В начале своей компьютеризации завод использовал для передачи данных радиоканал «Comrad», который обеспечивал высокоскоростную и надежную связь. Диапазон частот 3,5 ГГц позволял предоставлять услугу с высоким коэффициентом готовности. Данный радиоканал организовывался на базовой станции, входящей в состав узлов доступа, на которых были установлены маршрутизаторы и коммутаторы «Cisco Systems». Выбор использования именно «Comrad» обусловлен несколькими факторами. Во-первых, клиентский комплект имел выход Ethernet и подключался непосредственно к порту локальной сети или сетевой карте сервера, что сводило на нет необходимость установки отдельного маршрутизатора. Во-вторых, выделенная сеть IP адресов жёстко закреплялась за портом клиента, чем обеспечивала безопасность и невозможность несанкционированного использования выделенной линии третьими лицами (подмены IP адресов).

    На  сегодняшний момент  между заводом  «Русь» и заводом «Столпы» (входящий в состав Русь) проложено 2 км оптоволоконной сети. Все узлы доступа предприятия соединены высокоскоростными волоконно-оптическими каналами связи, пропускная способность которых может достигать порядка 1 Тб/с (1000 гигабит/с). Это, пожалуй, одно из главных преимуществ данного вида связи. Оптоволокно за счёт своей широкополосности даёт возможность передачи большого потока информации (несколько тысяч каналов), и при этом оптический кабель (волоконнооптический кабель) имеет малые габаритные размеры и массу (масса волоконнооптического кабеля в 10 раз меньше, чем у электрических кабелей). Ещё один плюс оптоволоконных сетей — это надёжность передачи. Волоконнооптические кабели не восприимчивы к помехам со стороны электромагнитных полей радиодиапазонов, и сами не создают таких помех. Поэтому в плане электромагнитной совместимости оптоволокно - это идеальное средство передачи информации. Столь же совершенна волоконная оптика и по электробезопасности, поскольку переносимые в волоконнооптических кабелях мощности очень малы.

    Использование такоей системы хранение как «EVA 6400» на ОАО «Русь»,  позволяет снизить расходы на приобретение дисковой ёмкости и перераспределить бюджет в ключевые области производства, что не маловажно в период экономических трудностей, и значительно упрощает управление дисковым пространством.

    Не  мало внимания уделяется и системе  безопасности оборудования. Для управления системами безопасности объектов разного уровня и назначения (в частности оборудования) на ОАО «Русь» используется программный комплекс «APACS 2.5». В нём основные методы и принципы работы с интерфейсом максимально приближены к принятым в операционной системе «Windows». Быстрота и эффективность в «APACS 2.5» обеспечены параллельной обработкой запросов к контроллерам и базе данных, реализованной возможностью одновременной работы нескольких операторов с конфигурацией системы, сокращением времени загрузки изменений в контроллер системы. Эффективный модуль работы с оборудованием позволяет быстро получать сообщения от контроллеров и отрабатывать команды. Надёжная серверная часть может быть запущена как сервис под операционные системы «Windows NT/2000/XP». Модульная архитектура построения комплекса позволяет легко добавлять новые модули, а при необходимости любой из них может быть заменён.

    IP-телефония,  модемы и коммутаторы.

    Для передачи информации между администрацией и начальниками отделов на заводе «Русь» применяется IP-телефонная связь. Мультифункциональные телефонные аппараты используют сеть Интернет в качестве средства передачи голоса. Одним из плюсов такой связи является то, что IP-телефония позволяет осуществлять местные и междугородние/международные вызовы со стоимостью звонка гораздо меньше стоимости традиционных телефонных операторов. Второй плюс — качество связи не зависит от расстояния. Зависит же оно от загруженности канала. С этим как раз связан один из основных недостатков IP-телефонии. Сеть Интернет изначально не предназначалась для передачи голоса. И если сеть загружена, возможны задержки передачи пакетов с голосовым трафиком, а могут происходить даже их потери. Всё это снижает качество разговора.

    Первыми факс-модемами, применяемые на Русь были модемы «ZyXEL 3600», которые поддерживали все протоколы факс-модемов Группы 3, а именно — V.17 (14400 бит/с), V.29 (9600, 7200 и 4800 бит/с) и V.27ter (4800 и 2400 бит/с). Преимуществом данного модема является то, что кроме типовых функций автоответчика, он способен организовывать для абонента речевое меню с возможностью выбора функций нажатием тех или иных кнопок телефонного аппарата и автоматически определять номер.