Развитие и совершенствование компьютерных технологий в развитии системы управления предприятием

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Мая 2012 в 21:19, курсовая работа

Описание работы

Тема курсовой работы актуальна тем, что современное общество, характеризуемое как информационное, стало таковым сравнительно недавно. Развитие компьютерных технологий с одной стороны способствует усложнению процесса управления в организации, а с другой – упрощению. Анализ положительных и отрицательных сторон влияния компьютерных технологий на производство даёт возможность оценить уровень прогрессивности, совершенствования цивилизации в целом.

Содержание

Введение 3
Глава 1. Теоретические основы развития и совершенствования компьютерных технологий в системе управления предприятием 4
1.1.Возникновение и развитие компьютерных технологий 4
1.2.Система управления организацией 12
1.3.Управление документооборотом с учётом развития и совершенствования компьютерных технологий 13
Глава 2. Анализ совершенствования компьютерных технологий на ОАО «Русь» 17
2.1. Общие сведения об ОАО «Русь»
2.2. Финансовое состояние предприятия 21
2.3.Анализ существующих компьютерных систем и управление документооборотом (Босс-кадровик) 32
Глава 3. Предложения по усовершенствованию системы управления 41
3.1. Включение всех цехов и подразделений в единую систему управления
3.2. Совершенствование в структуре управления 42
3.3.Повышение квалификации работников 43
Заключение 44
Список литературы 47

Работа содержит 1 файл

Русь.doc

— 325.50 Кб (Скачать)

    Децентрализованная  структура управления заводом имеет как преимущества, так и недостатки. Достоинствами являются единство организации деятельности и единоначалия в управлении. Все полномочия и права распорядительства интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточены у руководителя проекта. К недостаткам можно отнести ухудшение координации исполнения всех проектов на предприятии, дублирование в выполнении отдельных функций, неполное использование ресурсов и мощностей предприятия в целом, повышенная загрузка руководителей проектов и их аппарата.

    Организационная структура управления ОАО «Русь» в упрощенном виде представлена на рисунке 2.1. 

 

Рис. 2.1. Организационная структура управления ОАО «Русь» 
 

    2.2. Финансовое состояние предприятия 

    Анализ финансовой деятельности ОАО «Русь» проводится по данным бухгалтерских балансов за 2007-2009 гг. и отчётов о прибылях и убытках того же периода (приложение). 

    Общий анализ.

    За  отчётный период (2007-2009 гг.) имущество  предприятия выросло на 934 073 тыс. руб. (143%), в том числе за счёт увеличения объёма основного капитала на 25 021 тыс. руб. (67%) и прироста оборотного капитала на 909 052 тыс. руб. (147%). То есть, за отчётный период в оборотные средства было вложено в 36 раз больше средств, чем в основной капитал. Материальные оборотные средства увеличились на 315 598 тыс. руб., краткосрочные финансовые вложения – на 12 953 тыс. руб., дебиторская  задолженность – на 519 803 тыс. руб., а денежные средства – на 12 766 тыс. руб.

    Рост  дебиторской задолженности произошёл в основном за счёт увеличения задолженности покупателей и заказчиков на 224 332 тыс. руб. Несмотря на то, что дебиторская задолженность покупателей и заказчиков выросла, объём денежных средств к концу отчётного периода увеличился.

    Внеоборотные активы в структуре капитала составляют меньшую долю по сравнению с оборотными активами. При этом к концу отчётного периода наблюдается её дальнейшее снижение.

    При анализе первого раздела актива баланса следует обратить внимание на тенденции изменения такого его элемента как незавершенное строительство. При определённых условиях увеличение его доли может негативно сказаться на результативности финансово-хозяйственной деятельности.

    Наличие долгосрочных финансовых вложений указывает  на инвестиционную направленность вложений предприятия.

    Абсолютный  рост оборотных активов может  свидетельствовать не только о расширении производства или действий фактора  инфляций, но и замедлении их оборота. Это объективно вызывает потребность  в увеличении их массы.

    Источниками образования имущества предприятия являются заёмные средства. Собственные источники средств выросли на 7 691 тыс. руб. (28%), а заёмные источники средств возросли на 926 382 тыс. руб. (136%).

    Структура заёмных средств в течение  отчётного периода претерпела ряд изменений. Так, доля кредиторской задолженности в заёмных средствах уменьшилась на 49%. В структуре заёмных средств на конец отчётного периода преобладающее место принадлежит займам и кредитам (70%).

    В общих чертах баланс анализируемого предприятия «хорошим» назвать нельзя:

  • темп прироста заёмного капитала превышает темп прироста собственного капитала;
  • темпы прироста дебиторской и кредиторской задолженности сильно различаются.

    Хотя  валюта баланса  в конце отчётного  периода увеличилась по сравнению  с началом, и темп прироста оборотных активов предприятия выше, чем темп роста внеоборотных активов. 

    Финансовая  устойчивость.

    Финансовая  устойчивость предприятия характеризует  его финансовое положение с позиции  достаточности и эффективности  использования собственного капитала.

    В целях характеристики источников средств  для формирования запасов и затрат используются показатели, отражающие различную степень охвата видов  источников. В их числе:

  • собственные оборотные средства Ес, для нахождения которых из источников собственных средств вычитаются оборотные активы:

    2007г.: -26 803-618 263=-645 066;

    2008г.: -20 920-852 065=-872 985;

    2009г.: -19 112-1 527 315=-1 546 427.

  • общая величина основных источников формирования запасов и затрат Ео, которая является суммой собственных оборотных средств, долгосрочных и краткосрочных обязательства:

    2007г.: -645 066+0+682 236=37 170;

    2008г.: -872 985+0+933 205=60 220;

    2009г.: -1 546 427+785 392+823 226=62 191.

    На  основании вышеперечисленных показателей  рассчитываются показатели обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования.

Излишек (+) или недостаток (-) собственных  оборотных средств определяется разницей между Ес и запасами предприятия (З):

    2007г.: -645 066 - 450 705 = -1 095 771;

    2008г.: -872 985 - 605 247 = -1 478 232;

    2009г.: -1 546 427 - 766 303 = - 2 312 730.

  Излишек (+) или недостаток (-) собственных  оборотных средств и долгосрочных обязательств:

    2007г.: -645 066 - 450 705 +0 = -1 095 771;

    2008г.: -872 985 - 605 247 +0 = -1 478 232;

    2009г.: -1 546 427 - 766 303 + 785 392 = -1 527 338.

  Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат будет равен разнице между Ео и З:

    2007г.: 37 170 - 450 705 = -413 535;

    2008г.: 60 220 - 605 247 = -545 027;

    2009г.: 62 191 - 766 303 = -704 112.

    В общем виде расчёты можно представить  в виде таблицы 2.1. 

  Таблица 2.1. Сводные данные по Русь.

Показатели Период
2007 2008 2009
1 2 3 4
1. Источники собственных средств -26 803 -20 920 -19 112
2. Оборотные активы 618 263 852 065 1 527 315
3. Собственные оборотные средства -645 066 -872 985 -1 546 427
4. Долгосрочные обязательства 0 0 785 392
5. Собственные и долгосрочные обязательства -645 066 -872 985 -761 035
6. Краткосрочные обязательства 682 236 933 205 823 226
7. Источники формирования запасов 37 170 60 220 62 191
8. Запасы 450 705 605 247 766 303
9. Излишек (недостаток) собственных  оборотных средств 1 095 771 1 478 232 2 312 730
10. Излишек (недостаток) собственных  и долгосрочных заемных средств -1 095 771 -1 478 232 -1 527 338
11. Излишек (недостаток) источников  формирования запасов -413 535 -545 027 -704 112
12. Трехкомпонентный показатель типа  финансовой устойчивости {0;0;0;} {0;0;0} {0;0;0}

 

     Как следует из таблицы, в течение  отчётного периода на предприятии  наблюдается недостаток:

  • собственных оборотных средств;
  • собственных оборотных средств и долгосрочных заёмных средств;
  • общей величины источников формирования запасов.

    Таким образом, запасы не обеспечиваются источниками  их формирования.

     Вычисление  трехкомпонентного показателя обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования позволило классифицировать финансовое состояние предприятия как крайне неустойчивое, что выражается в следующем виде:

      Ес  < 0;

       Ео < 0;                                          S (x) = {0, 0, 0}.

      < 0.

     где: Ес - излишек (недостаток) собственных оборотных средств;

          Ео - излишек (недостаток) собственных оборотных средств и долгосрочных заёмных средств;

          - излишек (недостаток) собственных оборотных средств и заёмных средств (долгосрочных и краткосрочных).

          S (x) - трехкомпонентный показатель обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования. 

 

    Прибыль.

    Прибыль является показателем, наиболее полно  отражающим эффективность производства, объём и качество произведенной  продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости.

    В анализируемом периоде (2007-2009 гг.) увеличение выручки от реализации не сопровождается увеличением прибыли от реализации. Это объясняется тем, что рост выручки был обозначен существенным увеличением коммерческих и управленческих расходов на 98 млн. руб. 

    Таблица 2.2. Сводная таблица основных показателей Русь.

 
Показатель
2007 г., 
тыс. руб.
2009 г., 
тыс. руб.
Разница, 
тыс. руб.
Выручка от реализации 1 698 553 3 762 548 2 063 995
Себестоимость продукции 1 509 811 3 530 877 2 021 066
Валовая прибыль 188 742 231 671 42 929
Коммерческие  расходы 68 727 105 929 37 202
Управленческие  расходы 137 890 198 507 60 617
Прибыль от реализации -17 875 -72 765 -54 890
Проценты  к получению      
Проценты  к уплате   28 910 28 910
Доходы  от участия в других организациях      
Прочие  операционные 
доходы
511 254 75 317 -435 937
Прочие  операционные 
расходы
523 756 93 869 -429 887
Внереализационные доходы 31 499 2 189 218 2 157 719
Внереализационные расходы 18 071 2 068 545 2 050 474
Прибыль (убыток) до налогообложения -16 949 446 17 395
Налог на прибыль 224 232 8
Прибыль (убыток) до от обычной деятельности -17 173 214 17 387
Чрезвычайные  доходы      
Чрезвычайные  расходы      
Нераспределенная  прибыль -17 173 214 17 387

 

    Как видно из таблицы (таб.2.2.), рост балансовой прибыли в рассматриваемом периоде сопровождается снижением прибыли от реализации. Это говорит о том, что балансовая прибыль увеличивается за счёт факторов, не связанных с реализацией продукции: внереализационные доходы превысили внереализационные расходы на 107 млн. руб. Проценты к уплате уменьшили балансовую прибыль в анализируемом периоде на 29 млн. руб.

    Прочие  операционные доходы и расходы не оказали существенного влияния  на изменение величины балансовой прибыли  в отчетном периоде: произошло почти  одинаковое их уменьшение. 

    Рентабельность и эффективность использования ОС.

    Чтобы понять, насколько изменились показатели в отчётных периодах, стоит рассмотреть  данные за 2007г. и 2009 г.

    Для выявления эффективности использования  основных средств определяют обобщающий показатель – фондоотдачу.

    Коэффициент фондоотдачи по выручке показывает эффективность использования основных фондов предприятия. Рассчитывается как: выручка от продаж (до налогообложения) /среднегодовое значение стоимости  основных фондов.

    ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов рассчитывается по формуле:

    С ср =

;

    Сср – среднегодовая стоимость ОС;

    Сн.г и Ск.г – стоимость ОС на начало и конец года.

    Среднегодовая стоимость основных фондов:

    2007г.: (12 726 + 25 303) / 2 = 19 014,5;

    2009г.: (35 194 + 40759) / 2 = 37 976,5.

    Коэффициент фондоотдачи равен:

    2007г.: 16 949 / 19 014,5 = 0,89;

    2009г.: 446 / 37 976,5 = 1,91.

    В 2009 году коэффициент фондоотдачи  возрос на 1,02% по сравнению с 2007 годом, это говорит об увеличении эффективности  использования основных фондов.

    Если  предприятие получает прибыль, оно  считается рентабельным. Показатели рентабельности, применяемые в экономических  расчетах, характеризуют относительную  прибыльность.

    Рентабельность  продаж – отношение прибыли от продаж к выручке.

Информация о работе Развитие и совершенствование компьютерных технологий в развитии системы управления предприятием