Разработка организационной формы производства и системы управления предприятием

     1. улучшение     качества     выпускаемой   продукции, расширение ассортимента и номенклатуры (выполнение   плана   выпускаемой   продукции   по   категориям качества; снижение  рекламаций от потребителей; снижение  потерь   и  убытков от  брака; снижение  процента  возврата продукции   на  исправление; расширение   ассортимента   и номенклатуры  выпускаемой  продукции; повышение удовлетворения потребительского   спроса; применение   передовых   технологий; повышение    конкурентоспособности   продукции; повышение    удельного    веса экспортной    продукции,     в    том числе     в     высокоразвитые     промышленные    страны);

     2. рост объемов производства и реализации  продукции  (работ,   услуг)   в   соответствии   с заключенными договорами (рост   объема   производства   в натуральном  выражении; выполнение  плана производства в   стоимостном    выражении; рост  выпуска  продукции   на экспорт; ритмичность  производства  и реализации   продукции; снижение   остатков   готовой продукции);

     3. повышение производительности труда, рост выработки по сравнению с достигнутым уровнем (выполнение плана по производительности труда; внедрение прогрессивных норм и  нормативов труда; укрепление трудовой дисциплины; улучшение организации и условий  труда; внедрение новой техники; повышение коэффициента сменности оборудования);

     4. снижение затрат на производство и повышение эффективности хозяйственной деятельности (снижение затрат на производство и реализацию    продукции; внедрение малоотходных и безотходных технологических процессов и проектных решений; рост инвестиций в основной капитал из собственных источников; улучшение использования производственных    фондов; выполнение и перевыполнение плана  по  прибыли; увеличение чистой прибыли; рост рентабельности продукции  и  производства).

     Должностные оклады руководителей и их заместителей устанавливаются, исходя из уровня тарифной ставки 1-го разряда (118 000 руб.) в соответствии с тарифными разрядами и тарифными коэффициентами, установленными им в Единой тарифно-квалификационной сетке Республики Беларусь.

     Премирование  труда руководителей производится по следующим показателям, представленным в таблице 4.1.

     Таблица 4.1 - Показатели стимулирования труда руководителей

     

     Ключом  к решению многих управленческих задач является  создание  продуманных, структурированных, практичных должностных инструкций. Должностная инструкция представляет собой локальный нормативный правовой акт, регламентирующий  правовое положение работника, определяющий его задачи, функции, обязанности, права и ответственность согласно занимаемой должности.

     Для формирования прав и обязанностей линейных руководителей разработаны две  примерные должностные инструкции: инженера-механика и заместителя директора по коммерческим вопросам.

     Должностная инструкция  инженера-механика.

     1. Общие положения

1. Инженер-механика возглавляет ремонтно-механический участок.
2. Инженер-механик назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора.
3. На должность инженера-механика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5-ти лет.
4. В своей деятельности инженер-механик руководствуется действующим законодательством, приказами вышестоящих организаций, органов государственного надзора, руководства предприятия, техническими нормативными правовыми актами системы менеджмента качества и системы экологического менеджмента предприятия.

     2. Обязанности:

     2.1. Обеспечивать эффективное использование основных средств, экономное расходование материалов, энергетических ресурсов.

     2.2. Выполнять требования ТНПА, системы менеджмента качества и системы экологического менеджмента предприятия.

     2.3. Организовывать работу по совершенствованию технологии и организации производства, механизации и автоматизации производственных процессов, использованию резервов повышения производительности труда, снижению трудоемкости и себестоимости продукции, освоению нового ассортимента продукции и внедрению новых технологических процессов.

     2.4. Обеспечивать своевременное изготовление деталей, необходимых для наладки и правильной эксплуатации оборудования и выполнения графиков ремонта.

     2.5. Контролировать соблюдение технологической дисциплины, состояние и использование оборудования, средств измерения, инструментов.

     2.6. Контролировать техническое состояние грузоподъемных и транспортных средств, оградительных и предохранительных устройств и их

безопасную  эксплуатацию.

     2.7. Проверять комплектность, техническое состояние оборудования, предназначенного к установке и его соответствие требованиям ТНПА.

     2.8. Не допускать приемки в эксплуатацию неисправного технологического оборудования, не отвечающего требованиям технических нормативных правовых актов.

     2.9. Участвовать в разработке планов реконструкции, технического перевооружения предприятия, повышения эффективности производства, подготовке предложений по внедрению средств комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, улучшению условий труда работников предприятия.

     2.10. Своевременно выполнять предписания по вопросам охраны труда органов, осуществляющих государственный технический надзор, отдела охраны труда и окружающей среды, приказов и указаний концерна «Беллегпром».

     2.11. Соблюдать правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

     2.12. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

     2.13. Знать основы технологии производства продукции предприятия, систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования, производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования предприятия, методы монтажа и ремонта оборудования, правила приемки и сдачи оборудования после монтажа и ремонта.

     3. Права:

     3.1. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с хозяйственной деятельностью.

     3.2. Давать указания руководителям подчиненных структурных подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.

     3.3. Требовать у главного инженера ритмичного обеспечения службы необходимыми материалами.

     3.4. Вносить предложения главному инженеру о премировании работников за высокие показатели в труде или наложении дисциплинарных взысканий за нарушения технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и правил внутреннего трудового распорядка.

     4. Ответственность:

     Инженер-механик несет ответственность за:

     4.1. Неправильную техническую эксплуатацию оборудования, инструментов, средств измерений, зданий и сооружений.

     4.2. Невыполнение требований ТНПА, системы менеджмента качества предприятия и системы экологического менеджмента.

     4.3. Нерациональное использование топливно-энергетических ресурсов, основных и вспомогательных материалов.

     4.4. Невыполнение требований по охране труда.

     4.5. Ущерб, причиненный предприятию не правильной постановкой учета и хранения материальных ценностей.

     4.6. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка предприятия и норм и правил охраны труда и пожарной безопасности.

     4.7. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим положением. 

     Должностная инструкция  Заместителя директора по коммерческим вопросам.

     1. Общие положения:

     1.1 Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

     1.2. Заместитель директора по коммерческим вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

     1.3. На должность Заместителя директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

     1.4. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать законодательные и нормативные правовые акты; профиль, специализацию, особенности структуры предприятия; перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия; производственные мощности предприятия; основы технологии производства продукции; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности; организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; организацию производства, труда и управления; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

     2. Обязанности:

     2.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной  деятельностью предприятия в  области материально-технического  обеспечения, заготовки и хранения  сырья, сбыта продукции на рынке  и по договорам поставки, транспортного  и административно-хозяйственного обслуживания.

     2.2. Организует участие подчиненных  ему служб и структурных подразделений  в составлении перспективных  и текущих планов производства  и реализации продукции, определении  долговременной стратегии коммерческой  деятельности и финансовых планов  предприятия, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

     2.3. Принимает меры по своевременному  заключению хозяйственных и финансовых  договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции.

     2.4. Осуществляет контроль за реализацией  продукции, материально-техническим  обеспечением предприятия, финансовыми  и экономическими показателями  деятельности предприятия, за  правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.

     2.5. Руководит разработкой мер по  ресурсосбережению и комплексному  использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования  расхода сырья, материалов, оборотных  средств и запасов материальных ценностей. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

     2.6. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

     2.8. Обеспечивает своевременное составление документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

     3. Права:

     3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам,  службам и подразделениям поручения,  задания по кругу вопросов, входящих  в его обязанности.

     3.2. Контролировать выполнение плановых  заданий, своевременное выполнение  отдельных поручений и заданий,  работу подчиненных ему служб.