Пропозиції щодо удосконалення управлінського контролю на підприємстві

Поточний контроль. Поточний контроль здійснюється безпосеред­ньо в ході виконання робіт. Найчастіше його об'єктом є підлеглі співробітники, а сам він традиційно є прерогативою їхнього безпосеред­нього керівника. Регулярна перевірка роботи підлеглих, обговорення проблем, що виникають, і пропозицій щодо удосконалення роботи дозво­лять запобігти відхиленням від намічених планів та інструкцій. Якщо ж дозволити цим відхиленням розвиватися, вони можуть перетворитися в серйозні труднощі для всієї організації.

Поточний контроль не проводиться одночасно з виконанням самої роботи. Швидше він базується на вимірюванні фактичних результатів, одержаних після проведення роботи.

Кінцевий контроль. У рамках кінцевого контролю зворотний зв'язок використовується після того, як робота виконана.

Хоча кінцевий контроль здійснюється надто пізно, щоб відреагувати на проблеми в момент їх виникнення, все-таки він має дві важливі функції:

1. Кінцевий контроль дає керівництву організації інформацію, необхідну для планування у випадку, якщо аналогічні роботи мають про­водитися в майбутньому.

2. Сприяє мотивації. Якщо керівництво організації пов'язує мотиваційні винагороди з досягненням певного рівня результативності, то, вочевидь, фактично досягнуту результативність потрібно вимірювати точ­но і об'єктивно.

Розділ 2.  Аналіз функції контролювання на підприємстві

2.1.Організаційно-економічна характеристика ТОВ "Укрбудком"-2006"

ТОВ "Укрбудком"-2006" – це підприємство, що засноване згідно з статутом ТОВ "Укрбудком"-2006" який було укладено уповноваженими представниками засновників відповідно з чинним законодавством у 1990. підприємство  має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки у банківських установах, печатку з власним найменуванням, штампи, товарний знак та інші реквізити.

Заснування та діяльність Товариства регулюються:

а) чинним законодавством України;

б)Установчим договором про створення ТОВ “Укрбудком - 2006”;

в) Статутом.

ТОВ “Укрбудком - 2006” - багатофункціональна інвестиційно-будівельна компанія, яка забезпечує виконання комплексу таких будівельних робіт та послуг: управління будівельними проектами; генеральний підряд; генеральне проектування; інжиніринг проектів; інженерна та технічна підтримка будівельних проектів; будівельні роботи; будівництво та реконструкція приміщень, будинків і споруджень; адміністративні, технічні, громадські та торгові приміщення і будівлі; проектні роботи в будівництві; архітектурне та будівельне проектування; інженерно-технічна документація; будівництво цегляних, монолітно-каркасних та панельних житлових будинків з гаражами, паркінгами та вбудовано-прибудованими приміщеннями; будівництво та реконструкція інженерних комунікацій; комплексне впорядкування та озеленення територій; виконання спеціалізованих робіт по облаштуванню фундаментів, електротехнічних, сантехнічних робіт, монтажу та наладки системи вентиляції, охолодження, кондиціювання, монтажу систем телебачення і телефонізації; будівництво споруд промислового призначення та монтаж технологічного обладнання, виконання пусконалагоджувальних робіт; участь в інвестуванні нових будівельних об'єктів; виконання будівельно-монтажних робіт (підготовчі роботи, земляні роботи, улаштування основ та фундаментів, спеціальні роботи у ґрунтах, зведення несучих та огороджувальних конструкцій будівель та споруд, роботи з улаштування зовнішніх та внутрішніх інженерних мереж і устаткування. ТОВ "Укрбудком"-2006" здійснює оперативний, бухгалтерський та податковий облік згідно з новими Національними стандартами бухгалтерського обліку. Аналітичний розрахунок, що відображає динаміку та структуру активу балансу, приведений в таблиці 2.1.

Таблиця 2.1

Аналіз складу та структури активу балансу ТОВ "Укрбудком"-2006"

З таблиці 2.1 бачимо, що загальна вартість майна підприємства збільшилась на 110,9 тис. грн. або на 2,59%. В складі майна частка необоротних активів зменшилась на 173,5 тис. грн. (4,87%). Це спричинено зменшенням долі основних засобів – на 173,5 тис. грн. Розмір незавершеного будівництва в звітному році не змінився.

Оборотні ж активи за звітний період збільшились на 284,4 тис. грн. (39,77%). Але не слід розглядати це збільшення як позитивну тенденцію, оскільки воно відбулось головним чином за рахунок збільшення залишків готової продукції (на 149,4 тис. грн.) і значного збільшення дебіторської заборгованості за товари (на 139,4 тис. грн.). Це свідчить про те, що продукція не користується попитом. Причиною цього є висока собівартість продукції. Тому слід переглянути цінову політику підприємства та доцільність надання знижок для негайної оплати. Виробничі запаси зменшились на 2,4 тис. грн. (1,10%), але все рівно становлять значну суму – 215,8 тис. грн. Варто подумати про продаж частини виробничих запасів задля збільшення грошових коштів, тим паче, що грошові кошти та їх еквіваленти за звітний рік зменшились на 0,5 тис. грн. і на кінець періоду взагалі були відсутні. Також, аналізуючи дану таблицю слід звернути увагу на збільшення сум дебіторської заборгованості за товари (на 139,4 тис. грн.), по розрахунках з бюджетом (на 3,7 тис. грн.), по внутрішніх розрахунках (на 2,9 тис. грн.) та іншої поточної дебіторської заборгованості (на 6,5 тис. грн.). Дані зміни свідчать про погіршення розрахункової дисципліни в бік зниження платоспроможності. Підприємство може скоротити відвантаження продукції, тоді рахунки дебіторів зменшаться. Наявність заборгованості дебіторів спричиняє фінансові труднощі, оскільки підприємство відчуває недолік фінансових ресурсів для здійснення фінансово-господарської діяльності, виплати заробітної плати та ін.

Розподіл коштів між основним та оборотним капіталом на початок року складає відповідно 83,28% та 16,72%. На кінець року зменшився основний капітал на 173,5 тис. грн. (4,87%), а приріст оборотного склав 284,4 тис. грн. (39,77%). Тобто трапився перерозподіл коштів в бік зниження менш мобільної їх частини – основних коштів. На початок та кінець року основний капітал повністю покривався власними джерелами. Перевищення суми власних джерел над сумою їх використання на покриття основного капіталу спрямовується на формування оборотного капіталу. За рахунок даних джерел покривалось 81,24% поточних активів (загальної суми оборотного капіталу) на початок року і 66,84% – на кінець року. Такий стан склався, в основному, за рахунок випередження темпів росту загальної суми оборотного капіталу.

Доля кредиторської заборгованості в формуванні оборотного капіталу складала:

-                     на початок року: (134,2 : 715,2) × 100 = 18,76%;

-                     на кінець року: (331,5 : 999,6) × 100 = 33,16%.

Отже, беручи до уваги проведений аналіз можна стверджувати, що структура фінансових ресурсів підприємства за звітний рік була задовільною (це пов'язано з перевищенням власного капіталу в структурі пасивів), незважаючи на наявність значної дебіторської заборгованості, яка пов'язана з традиційними труднощами збуту продукції в нашій економіці.

Далі слід проаналізувати показники платоспроможності підприємства.

Таблиця 2.2

Аналіз показників платоспроможності ТОВ "Укрбудком"-2006"

Загальний коефіцієнт покриття підприємства на протязі всього періоду, що аналізується, залишався досить високим і відповідав нормативному значенню (навіть перевищував його). Тобто на початок звітного періоду на кожну гривню короткострокових зобов'язань припадало 5,33 гривні поточних активів; на кінець періоду – 3,02 гривні.

Відбувається також значне перевищення обсягу кредиторської заборгованості над    обсягом дебіторської. Але слід відмітити тенденцію цього показника до зниження. Так, на кінець періоду він зменшився на 86,10%. Високе перевищення кредиторської заборгованості над дебіторською свідчить про проблеми при реалізації продукції і розрахунках з постачальниками.

Таким чином, не можна стверджувати про ліквідність і платоспроможність будівельного підприємства. Через брак ліквідних коштів підприємство не здатне покрити короткострокових зобов'язань. Більшість коштів підприємства мобілізовані в виробничі запаси і затрати, які є важко реалізованими активами і не можуть забезпечити високу платоспроможність підприємства.

Таким чином, ТОВ "Укрбудком"-2006" має нестійке фінансове становище. З одного боку, підприємство має достатньо високу частку власних коштів в загальній сумі джерел їх формування і досить високий рівень незалежності від зовнішнього фінансування, але з другого боку, цих коштів не вистачає для того, щоб забезпечити ними виробничі запаси і затрати підприємства.

2.2. Організація контролю у ТОВ "Укрбудком"-2006"

Організація контролю на будь-якому підприємстві – це впорядкування взаємозв’язків системи контролю, в рамках якої здійснюються конкретні заходи. Під методом організації контролю розуміють певний порядок і прийоми роботи при узгодженні зусиль і способів дій з метою забезпечення максимальної ефективності їх використання при виконанні поставлених задач. Організація і здійснення контролю – це певний циклічний процес, який умовно можна поділити на наступні стадії, рис.2.1..

Цикл контролю – це певні цілі контролю, збір інформації про об’єкт, виявлення відхилень і порушень в діяльності, яка контролюється, прийняття заходів, які спрямовані на усунення і попередження порушень. Кожен цикл контролю поділяється на конкретні стадії, які мають відносну самостійність, але з необхідністю йдуть одна за іншою, до закінчення циклу контролю [17].

Процес контролю – це сукупність циклів контролю, які повторюються і певним чином організовані в просторі і в часі. Він може бути охарактеризований з точки зору змісту, організації, технології. Процес контролю – це діяльність об’єднаних в певну структуру суб’єктів контролю (його органів, керівників, контролерів), спрямованих на гарантоване досягнення найбільш ефективним і продуктивним способом поставленої мети контролю і застосування відповідних принципів і типів, методів і техніки контролю [1, с.283].