Проектирование рациональной организации труда

e="text-align:justify">Таблица 2 – Фотография рабочего времени экономиста

 

Что наблюдалось (элементы затрат времени)	Текущее время	Продолжительность, мин.	Индекс	Наименование вредного и  опасного фактора
1. Приход на рабочее  место.	07:45
2. Подготовка рабочего  места, включение компьютера	7:45	15
Продолжение таблицы 2
3. Начало работы.	8:00
4. Работа с табелями  для учёта использованного времени  (Ввод данных АУП).	8:00	121	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
5. Перерыв на отдых,  личные надобности.	10:01	14	Тотл
6. Анализ проверка использования  рабочего времени за месяц.	10:15	15	То	Освещ., микроклимат
7. Распечатка свода рабочего  времени на компьютере за месяц.	10:30	5	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
8. Ввод месячного рабочего  времени для составления отчета  об использовании календарного  фонда рабочего времени, списочной и среднесписочной численности по разделениям.	10:35	69	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
9. Анализ и проверка  сводного учета в целом по  предприятию, по подразделениям.	11:44	12	То	Освещ., микроклимат
10. Распечатка свода рабочего  времени на компьютере с начала  года.	11:56	4	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
11. Обед.	12:00	60
12. Работа со сводами  начислений заработной плате  за месяц в целом по предприятию,  по подразделениям (АУП) для составления  отчета по труду и движению  работников.	13:00	59	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
13. Анализ и проверка.	13:59	6	То	Освещ., микроклимат
Продолжение таблицы 2
14. Ввод месячного ФОТ  подразделений, в целом по предприятию  для расчета ФОТ с нарастающим  с начала года	14:05	52	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
15. Перерыв на отдых,  личные надобности.	14:57	15	Тотл
16. Печать бланков отчетов  по подразделениям, сводного	15:12	6	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
17.Заполнение бланков  статистической отчетности (Ф-1 труд) по подразделениям, сводного	15:18	5	То	Освещ., микроклимат
18. Проверка отчетов.	15:23	6	То	Освещ., микроклимат
19. Подпись отчетов, отправка	15:29	4	То	Освещ., микроклимат
20. Перерыв на отдых,  личные надобности	15:33	10	Тотл
21. Оформление отчетов  по заработной плате руководителя  и гл.специалистов	15:43	73	То	ЭМП, стат. излучен., освещ., микроклимат
22. Уборка рабочего места,  выключение компьютера	16:56	4	Тпз	Освещ., микроклимат
23. Окончание работы	17:00

 

Продолжительность смены 480 минут. Продолжительность каждого  элемента операции определяется как  разность между последующим и  предыдущим показаниями текущего времени.

Составляем сводку одноименных затрат времени.

Таблица 3 – Сводка одноименных  затрат

 

Индекс затрат времени	Номер строки	Продолжительность мин.
Тп-з	22	4
Т	4, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 21	437
Твсп	-//-	0
Продолжение таблицы 3
Тобс	-//-	0
	5, 15, 20	39
Итого:		480

 

На основании данных сводки составляем фактический баланс рабочего дня.

Таблица 4 − Фактический  баланс рабочего времени

 

Индекс	Продолжительность операции, минут	Удельный вес каждого вида затрат рабочего времени, %
Тп-з	4	0,83
То	437	91,04
Тобс	0	0
Тотл	39	8,13
Всего	480	100

 

При составлении нормативного баланса все нерациональные затраты  и прямые потери рабочего времени  исключают, за счет этого увеличивается  оперативное время.

Таблица 4 − Фактический  баланс рабочего времени

 

Индекс	Вид затрат рабочего времени	Продолжительность, мин.
		плановая	фактическая
Тп-з	Подготовительно-заключительное время	5	4
То	Оперативное время	445	437
Тобс	Время обслуживания рабочего места	0	0
Тотл	Время на отдых и личные надобности	30	39
Всего		480	480

 

 Определяем коэффициент полезного использования рабочего времени:

 

                   К_и.р.в= (Т_п-з+ Т_о+ Т_обс+Т_отл)/ Т_см* 100,

 

 где    Т_п-з− подготовительно-заключительное время,

Т_оп− оперативное время,

Т_обс− время обслуживания рабочего места,

Т_отл− время на отдых и личные надобности,

Т_пт− время перерывов, обусловленных технологией,

Т_см− время смены

 

 

 

Определяем коэффициент  потерь времени:

 

 

 

где  – потери рабочего времени по организационно-техническим причинам;

 – потери рабочего  времени, зависящих от рабочего;

- время на отдых и  личные надобности фактическое;

- время на отдых и  личные надобности по норме.

 

 

 

На основе планового и  фактического баланса времени рабочего дня рассчитаем показатели использования  и потерь рабочего времени. Так, на основе баланса определяем коэффициент  улучшения использования рабочего времени (коэффициент уплотнения рабочего дня):

 

 

 

где - возможное сокращение нерациональных затрат времени, мин;

- продолжительность наблюдения  при проведении фотографии, мин.

 

 

Определяем прирост производительности труда ():

 

 

 

 

 

В результате проведенного анализа по фотографии рабочего времени  на предприятии ОДО «Александрия-плюс», можно сделать вывод, что работа экономиста ведется продуктивно  и без особых потерь времени. Однако если продолжительность затрат рабочего времени по каждому виду работ  будет вестись по плану, то прирост  производительности труда составит 1,7%. Потери времени составили 2%.

 

 

4 Проектирование рациональной организации труда

 

4.1 Оснащение рабочего места

 

Рабочее место представляет собой закрепленную за отдельным  рабочим или группой рабочих  часть производственной площади, оснащенную необходимыми технологическим, вспомогательным, подъемно-транспортным оборудованием, технологической и организационной  оснасткой, предназначенными для выполнения определенной части производственного  процесса.

Каждое рабочее место  имеет свои специфические особенности, связанные с особенностями организации  производственного процесса, многообразием  форм конкретного труда. Состояние  рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации  труда на предприятии. Кроме этого  организация рабочего места непосредственно  формирует обстановку, в которой  постоянно находится работник на производстве, что влияет на его  самочувствие, настроение, работоспособность  и, в конечном итоге, на производительность труда.

Организация рабочего места  представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование  оборудования и рабочей силы. Главной  ее целью является обеспечение высококачественного  и эффективного выполнения работы в  установленные сроки на основе полного  использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов  и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для  достижения этой цели к рабочему месту предъявляются  технические, организационные, экономические и  эргономические требования.

С технической стороны  рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой  технологической и организационной  оснасткой, инструментом, контрольно-измерительными приборами, предусмотренными технологией, подъемно-транспортными средствами.

С организационной стороны  имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено  в пределах  рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места сырьем, материалами, заготовками, деталями, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья рабочих  условия труда.

С экономической стороны  организация рабочего места должно обеспечить оптимальную занятость  работников,  максимально высокий  уровень производительности труда  и качество работы.

Эргономические требования имеют место при проектировании оборудования, технологической и  организационной оснастки, планировке рабочего места.

 Процессу труда работника,  независимо от того, какие функции  он выполняет, свойственны присущие  ему закономерности, определяющие:

• размещение работника в рабочей зоне;
• положение рабочей зоны;
• последовательность, количество и пространственную протяженность      составляющих трудовой процесс трудовых движений;
• последовательность вхождения человека в работу;
• появление, наращивание и снижение утомляемости. /economics.moy.su/

 

Рабочее место экономиста - это рабочее место, оснащенное персональной ЭВМ, которая на основе использования программного, методического и информационного обеспечения позволяет автоматизировать аналитические расчеты.

Работа  за компьютером относится к так  называемой микроэргономике, которая  занимается исследованием и проектированием  систем «человек — машина». Под термином «рабочее место» в данном случае понимается не только стол, стул и помещение, но и сам человек — его положение, выполняемые им движения и т. д.

Необходимым условием создания рабочего места экономиста является наличие технической базы (персональных ЭВМ), т.е это монитор, клавиатура и мышь.

На рабочем  месте экономиста предприятия ОДО «Александрия плюс» монитор находиться на столе и размещаться так, верхняя граница видимой области экрана находилась на 15–20 см ниже уровня глаз. Все четыре угла монитора находиться на одинаковом расстоянии от глаз. Расстояние от глаз до монитора в пределах 2–4 диагоналей экрана.

Данное  рабочее место оснащено эргономичной клавиатурой. При работе на клавиатуре необходимо, чтобы руки находились на весу параллельно полу, а в работе участвовали только пальцы. Пальцы должны быть полусогнуты. Есть альтернативная поза, когда локти, предплечья и запястья обеих рук полностью находятся на столе. Быстрее всего руки устают, когда опора на стол осуществляется частью предплечья или только запястьем. В первом случае пережимаются сосуды, а во втором перенапряжены суставы рук. При этом утомление настолько велико, что всякие валики под запястье не улучшают положения, а, наоборот, ухудшают его.

Коврик  для мыши тонкий. Это необходимо для того, чтобы не уставало запястье. Мышь состоит из двух кнопок и колесика прокрутки и беспроводной интерфейс.

Если  положить кисть руки на мышь, то рука должна будет полностью на нее  опираться. При этом движение мыши будет  осуществляться всем предплечьем, что  не только затрудняет наведение курсора, но и приводит к быстрой утомляемости запястья.

 

На предприятии ОДО  «Александрия плюс» используется новейшее оборудование в экономическом отделе. К постоянным средствам оснащения  рабочего места экономиста относится  компьютер, факс, принтер, сканер, телефон, лампы дневного света. Все это  находится в кабинете экономиста в досягаемости специалиста. В кабинете также находятся шкафы и тумбы  для хранения документации и учетных  книг.

Рабочее место экономиста представлено в приложении А.

На мой взгляд, кабинет  экономиста соответствует всем нормам оснащения рабочего места. Однако из-за специфичности работы экономиста связанной  в основном с работой на компьютере, вследствие чего у специалиста может  значительно упасть зрение, и постоянное излучение может привести к хроническим  заболеваниям, я предлагаю ввести при работе с компьютером спец очки. Это защитит зрение работника  и избавит его от излишней утомляемости зрения.

Особенно  важны отдых и разминка глаз. Напряженное  внимание приводит к тому, что моргание становится редким и глаза просто пересыхают — возникает резь, покраснение  и прочие нездоровые симптомы. Нужно  заставить себя поморгать, не дожидаясь  неприятных ощущений, закрыть глаза, потереть их пальцами, повращать зрачками. Обязательна разминка для мышц хрусталика — нужно поочередно смотреть на близкие и далекие предметы, например, сначала на цветы на подоконнике, а затем на деревья на горизонте. Заодно это будет разминкой и  для шеи.