Проектирование  рациональной организации  труда руководителей

  Министерство  общего и профессионального образования  Российской Федерации 
 

                   ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ 
 

                         Институт заочного обучения 

____________________________________________________________________________

_ 
 

                        Кафедра управления персоналом 
 
 

                Реферат по дисциплине «Управление  персоналом» 
 

   на тему: «Проектирование рациональной организации  труда руководителей» 
 
 

Студентка    ___________________ 

                      (подпись) 
 

Специальность: маркетинг 
 

                                            Курс: 3 

Группа: 
 

Дата сдачи законченной  работы: «____»_____________________г.

Дата проверки: «____»_____________________г. 

Оценка: __________________   ___________________   ___________________ 

                                           (подпись) 
 
 

                                Москва, 2000 
 

                                 Содержание: 

|Введение………………………………………………………………….                              |стр. 3 |

|1. Основы трудовой  деятельности руководителей……………………           |стр. 4 |

|1. 1.  Трудовая  деятельность руководителя, ее особенность…………   |стр. 4 |

|1. 2. Содержание  труда руководителя …………………………………               |стр. 5 |

|1. 3. Факторы, влияющие  на работу руководителя……………………          |стр. 6 |

|1. 4.  Целевое  планирование труда руководителя……………………..        |стр. 7 |

|2. Проектирование  рациональной организации труда  руководителя.. |стр. 9 |

|2. 1. Организация  рабочего места………………………………………                 |стр. 9 |

|2. 2. Работа с  документами и корреспонденцией……………………..         |стр. 13|

|2. 3. Ведение телефонных  разговоров………………………………….               |стр. 15|

|2. 4. Проведение  совещаний, конференция……………………………              |стр. 16|

|2. 5. Составление  графика работы……………………………………..                |стр. 17|

|2. 6. Подготовка  и проведение выступлений………………………….            |стр. 18|

|2. 7. Прием по  личным вопросам………………………………………                   |стр. 20|

|2. 8. Посещение  рабочих мест ………………………………………….                  |стр. 22|

|Заключение………………………………………………………………                              |стр. 23|

|Список использованных  источников…………………………………..                 |стр. 24| 
 
 

                                  Введение 

    На протяжении  всей жизни человеческого общества  были те, кто  руководит

и те, кем руководят. Но люди до  начала  20  века  мало  придавали  значения

самому  понятию  управление.  Руководители  (приказчики,   распорядители   и

другие) управляли, опираясь на интуицию. В  то  время  не  задумывались  над

этим  серьезно.  С  начала  20  века  управление   начинает   выделяться   в

самостоятельную  науку  и  продолжает  развиваться  в  настоящее  время.  На

протяжении  развития  этой  науки  основное  внимание  уделялось  тому,  как

руководитель должен руководить, чтобы организация работала  эффективно.  Но,

к сожалению, мало внимания уделялось тому, как  организовать  работу  самого

руководителя.

      Современное развитие общества показывает, что  успешная  деятельность

организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства.   В  свою

очередь необходимо помнить, что любая организация  представляет собой  единое

целое и если работу самого руководителя  не  организовать  должным  образом,

то руководитель  не сможет работать эффективно,  что,  несомненно,  повлияет

на работу всей организации.

    Если  руководитель не спланирует и  правильно не организует свою  работу,

то это приведет к потерям рабочего  времени,  лишнему  перенапряжению  и,  в

конечном счете, скажется на качестве управления.

    В   настоящее  время  в   мире   информационный   поток   возрастает   в

геометрической  прогрессии.

    Целью   данного  реферата,  является  рассмотрение   организации   труда

руководителей. То есть: как  организовать  работу  руководителя,  чтобы  его

труд был наиболее эффективным. Но следует  помнить,  что  труд  руководителя

настолько   специфичен,   что   правильно    организовать    его    довольно

проблематично. Умение эффективно руководить, что это, наука  или  искусство(

Однозначного ответа на этот  вопрос  наверное  не  даст  никто.  Можно  лишь

предположить, что  это некий синтез науки и искусства  управления.  И  поэтому

в данном реферате  будут  по  возможности  рассмотрены  все нюансы  и пути

повышения эффективности  работы руководителя. 

                1. Основы трудовой деятельности  руководителей 
 

           6.1 Трудовая деятельность руководителя, ее особенность 

    Руководитель, как особый  вид  работников,  является  важной  составной

частью коллектива. Коллектив только тогда достигнет  цели,  если  все  будут

работать в духе сотрудничества и взаимопонимания. Но когда  руководитель  не

может  правильно  организовать  работу,  то  все  усилия  остальных   членов

коллектива будут напрасны.

    В   целом  трудовую  деятельность  руководителя  можно  разделить   на  4

функции. Это: планирование, организация, мотивация, контроль. Но не  следует

полагать,  что  только  руководитель  выполняет  эти  функции.  Ему  активно

помогают  остальные  работники.  Цель  работы  руководителя   -   выработать

направление развития и правильно организовать работу.

    Руководитель  как было отмечено выше - особый  работник в  организации   и

поэтому ему присуще  некоторые особенности, которые  отличают  его  от  других

членов коллектива. Можно выделить следующие особенности:

  Руководители  непосредственно  не   связаны   с   созданием   материальных

ценностей, хотя активно  участвуют в организации производства;

 Работа руководителя  в основном умственная;

 Нелимитированность  работы руководителя;

 Повышенные  нервно-психические усилия руководителя  связанные  с  управлением

людьми и  принятием  ответственных решений;

  Труд руководителей  не подается количественному  учету;

 Необходимость  принятия большого количества решений за короткий период;

  Если  рабочий   в  течении  своей  рабочей   смены  выполняет,  в  основном,

несколько операций, то руководитель в течение своего рабочего дня  выполняет

множество всевозможных операций;

 Работа руководителя  в основном не имеет четкого завершения.

    Все  перечисленные выше особенности  необходимо учитывать при организации

труда руководителя и рассматривать их все  вместе  и  взаимосвязано  друг  с

другом. 

6.2  Содержание  труда руководителя 

    Мы рассмотрели  особенности  работы  руководителя,  но  для  эффективной

организации  труда  необходимо  выяснить,  чем  занимается  руководитель   в

течение рабочего дня. Как уже было отмечено выше, рабочий день  руководителя

не лимитирован  и разнообразен.  Если представить  в  общем виде,  то  можно

сказать,  что  руководитель   в  течение  своего  рабочего   дня   выполняет

следующие виды работ (по данным разных источников):

 Запланированные  заседания, встречи   ( 60 - 65% ;

 Разговоры по  телефону  ( 3 - 6% ;

 Работа с  документами ( 17 - 22% ;

 Поездки, осмотры  ( 3 - 7% ;

 Незапланированные  встречи ( 7% ;

 Отдых ( 2% ;

 Потери времени  ( 2%.

    Приведенные  выше данные характеризуют   общую  ситуацию  и  варьируют   в

зависимости от особенности  труда. Руководитель или исследователь,  занимаясь

анализом   трудового   процесса,   должен   учитывать   особенности    своей

организации. Для  всестороннего и полного  анализа  затрат  рабочего  времени

необходимо проводить  постоянную работу по учету затрат. 

6.3 Факторы, влияющие  на работу руководителя 

    Руководитель  это человек и так как он  действует в реальных условиях, то

на него оказывают  влияния многие факторы. Не следует  забывать также, что  на

него  и некоторые  ограничения.  В  целом  факторы,  оказывающие  влияние  на

работу руководителя следующие:

 Психологические  - нематериальные факторы, помогающие  руководителю  работать

более эффективно в соответствии со своей личностью  и потребностями. К  таким

факторам можно  отнести:

        1. Эстетика рабочего места;

        2. Удовлетворенность работой;

        3. Социальный статус;

        4. Другие.

 Физиологические  – факторы, связанные с возможностями   человека  и  влиянием

окружающей среды.   К ним относятся:

  Объем  воспринимаемой  информации  -  человек  не  может  усвоить   больше

определенного  количества.  Согласно  исследованиям  за  1  секунду  человек

способен усвоить  около 5-7  алфавитно-цифровых  знаков.  Данное  требование

нужно учитывать  при  принятии  решений.  Руководителю  необходимо  работать

только с релевантной (относящейся к делу) информацией,  в  противном  случае

будет потрачено  лишнее время.  Задачу  первичной  обработки  информации  или

сбор нужной можно  поручить аналитическому отделу.

 Окружающая  среда - человек как живой   организм  подвержен  влиянию   внешней

среды,     которая  оказывает  существенное  влияние.   К   таким   факторам

относятся:

 Температура  окружающего воздуха;

 Окружающий  звук;

 Освещенность  рабочего места;