Плинність кадрів

 

      На  підприємстві, що розглядається нами, регулярно проводиться внутрішній аналіз фінансово-господарської діяльності, проте як результати, так і деякі початкові дані цього аналізу не розголошуються, оскільки керівництво ПП-фірми «Фарматон» відносить цю інформацію до комерційної таємниці.

    Підприємство поділено на спеціалізовані підрозділи (відділи):

1. Управлінський  відділ, до якого відносяться:

   -  дирекція;

   -  бухгалтерія;

     -  кадровий відділ.

2. Відділ збуту.

3. Адміністративно-господарський  відділ

4. Технологічний  відділ

5. Відділ інженерно-технічних питань

6. Відділ впровадження  і випробовування

7. Відділ постачання

8. Виробничий  відділ, до якого входять:

- цех №  1;

- цех №  2.

    Всі відділи виконують свої функції  згідно виробничих інструкцій, мають  високий рівень спеціалізації, але  кооперуються для надання повного комплекса послуг.

    Організаційну структуру фірми можна подати у вигляді, що наведений на рисунку  2.1.  

     Рисунок 2.1. Організаційна структура управління ПП-фірми «Фарматон» 
 
 
 
 

2.2. Оцінка стану плинності на ПП – фірмі «Фарматон»

    Для оцінки стану плинності  кадрів на ПП-фірмі «Фарматон»в цілому по організації, обчислимо загальний коефіціент плинності кадрів, тобто відношення чисельності працівників, які були звільнені за прогули та інші порушення  трудової дисципліни та звільнених за власним бажанням, до середньоспискової чисельності працівників фірми.

    Протягом 2006 року з підприємства за власним  бажанням було звільнено 4 особи, а 6 працівників  – за порушення трудової дисципліни, тобто разом звільнилось 10 осіб. Середньоспискова чисельність працівників на ПП-фірмі «Фарматон»становила 150 осіб.

    Отже, загальний коефіціент плинності  кадрів за 2006 рік становив 6,7 %.

    Кп = 10 / 150 * 100 % = 6,7 %                    (2.1)

    Протягом 2007 року з підприємства за власним  бажанням було звільнено 5 працівників, а 10 працівників – за порушення трудової дисципліни, тобто разом звільнилось 15 осіб. Середньоспискова чисельність працівників на ПП-фірмі «Фарматон»становила за 2007 рік також 150 осіб.

    Отже, загальний коефіціент плинності  кадрів за 2007 рік становив 10 %.

    Кп = 15 / 150 * 100 % = 10 %                   (2.2)

    Після того, як ми оцінили загальний коефіціент плинності кадрів протягом двох років, необхідно визначити їх динаміку, тобто порівняно з 2006 роком плинність  кадпів у 2007 році зросла на 3,7 %, що є негативним показником для підприємства.

    Наступним показником плинності кадрів є частковий коефіціент плинності кадрів, який дозволить нам визначити в яких підрозділах фірми спостерігається плинність кадрів.

    Значення  часткового коефіціента плинності кадрів кожного підрозділа фірми покзано в таблиці 2.2 за 2006 рік та в таблиці 2.3 за 2007 рік. 
 

    Таблиця 2.2

    Частковий коефіціент плинності кадрів підрозділів фірми за 2006 рік

 

    Таблиця 2.3

    Частковий коефіціент плинності кадрів підрозділів фірми за 2007 рік

 

    Для того, щоб визначити у скільки  разів коефіціент плинності кадрів в конкретному підрозділі відрізняється від загалької плинності кадрів, використаємо коефіціент інтенсивності плинності кадрів.

    Так як плинність кадрів спостерігалась не в усіх відділах фірми, тому будемо визначати коефіціент інтенсивністі  плинності кадрів лише в тих відділах, де вона була.

    За 2006 рік плинність калрів спостерігалась в таких відділах, а отже і  коефіціент інтенсивністі плинності  кадрів в них становив:

• Відділ збуту :

Кіп = 11,1 / 6,7 = 1,66                       (2.3)

• Відділ інженерно-технічних питань :

Кіп = 10,3  / 6,7 = 1,54                       (2.4)

• Цех № 1:

Кіп = 6,8  / 6,7 = 1,01                       (2.5) 

• Цех № 2 :

Кіп = 8,6 / 6,7 = 1,28                       (2.6)

    Протягом 2007 року плинність кадрів спостерігалась ще у відділі постачання та у всіх відділах, що й у 2006 році. А  коефіціент інтенсивністі плинності кадрів відповідно становив:

1. Відділ постачання :

Кіп = 5,9 / 10 = 0,59                        (2.7)

2. Відділ збуту :

         Кіп = 5,5 / 10 = 0,55                        (2.8)

3. Відділ інженерно-технічних питань :

Кіп = 17,2  / 10 = 1,726                   (2.9)

4. Цех № 1:

Кіп = 13,8  / 10 = 1,38                     (2.10)

5. Цех № 2 :

Кіп = 11,4 / 10 = 1,14                      (2.11)

    Після проведеного аналізу видно, що :

• у відділі постачання  плинності кадрів у 2006 році не спостерігалось взагалі, а в 2007 році  коефіціент інтенсивністі плинності кадрів становив 0,59, що означає що група даного відділу є стабільною;
• у відділі збуту в 2006 рооці інтенсивність плинності кадрів була 1,66, але в 2007 році вона знизилась до 0,55, тобто цей відділ також став стабільним
• у відділі  інженерно технічних питань  коефіціент інтенсивністі плинності кадрів досягав 1,54 в 2006 році і збільшився до 1,72 в 2007 році, що значить що цей відділ потребує негайного застосування заходів по зниженню плинності кадрів;
• в цеху № 1 в 2006 році інтенсивність плинності кадрів становила 1,01, тобто плинність кадрів в даній групі мала середній рівень, а в 2007 році цей показник підвищився  і становив вже 1,38, тобто інтенсивність плинності зросла;
• в цеху № 2 коефіціент інтенсивністі плинності кадрів в 2006 році досяг показника 1,28, а в 2007 році він знизився до 1,14, що означає що плинність кадрів знизилась.

    Загалом плинність кадрів на ПП-фірмі «Фарматон» є не значною, вона стоновить лише 6,7 % - за 2006 рік та 10 % - за 2007 рік, тобто підприємство не зазнало значної втрати працівників. Але той факт, що плинність кадрів збільшилась за рік, хоча і не на великий відсоток, свідчить, що цей показник може збільшуватись і в майбутньому, якщо кадровий відділ фірми не буде вживати необхідних заходів.

    Основними причинами і мотивами плинності  кадрів на фірмі «Фарматон» є:

1. Досить шкідливі умови праці при виробництві продукції в цехах фірми.
2. Невідповідність робіт, які виконували працівники, що були зввільнені, рівню їх кваліфікації та професії, яку вони здобували в навчальних закладах.
3. Невизначені перспективи професійного росту працівників.

4. Погані взаємовідносини у колективах підрозділів.

5. Незадоволеність професією.

    Після визначення причин і проведення аналізу показників плинності кадрів, видно, що найбільш схильними до плинності кадрів серед працівників ПП-фірми «Фарматон» є менеджери  зі збуту, вантажники, водії, укладчики продукції медичного призначення та формовщики медичних преператів. 
 
 
 

  2.3. Розробка і впровадження  заходів зниження  плинності кадрів

    Розробка  і впровадження заходів зниження плинності кадрів повинні бути направлені на попередження причин плинності кадрів, пов'язаних насамперед з незадоволеністю  працівників умовами праці і побуту.

    Після того, як ми визначили основні причини  плинності кадрів на фірмі, необхідними  заходами будуть наступні:

• поліпшення умов праці робітників у цехах фірми;
• вдосконалення процесу виробничої та соціальної адаптації молоді в трудовому колективі;
• поліпшення взаємовідносин у трудовому колективі;
• вдосконалення системи професійного просування працівників;
• розробка індивідуальних планів підвищення кваліфікаційного рівня працівників;
• організація мобільності кадрів всередині фірми.

    Оскільки  однією з причин плинності кадрів на фірмі є шкідливі умови праці, так як ПП-фірма « Фарматон» виробляє лікарські засоби та ветеринарні препарати, то потрібно поліпшити умови праці робітників в цехах фірми, забезпечити їх необхідним спецодягом та захисними масками, щоб виробництво продукції не наносило шкоди здоров'ю через різноманітні випари та інші контакти зі шкірою, проводити плановий медичний огляд працівників цеху.