Планування, як загальна функція менеджменту

      

ПРИВАТНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

ЕКОНОМІКО-ПРАВОВИЙ ТЕХНІКУМ

ПРИ МІЖРЕГІОНАЛЬНІЙ АКАДЕМІЇ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВА    РОБОТА

З ДИСЦИПЛІНИ „ ОСНОВИ МЕНЕДЖМЕНТУ  ”

ТЕМА :  „Планування, як загальна функція  менеджменту”

 

 

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА  ЗАПИСКА ДО КУРСОВОЇ РОБОТИ

(ШИФР КУРСОВОЇ РОБОТИ: 5.0555403,

ЕПТ – 9-06 - ОГТ – 41 (3,6д.)

 

 

 

                                                                                           РОБОТУ ВИКОНАВ

СТУДЕНТ ГР Палій Т.В.

 

___________________

(підпис)  

РОБОТУ ПЕРЕВІРИВ

Сморжова О.В.

 

 

 

 

Київ   2010

 

ПРИВАТНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

"ЕКОНОМІКО-ПРАВОВИЙ ТЕХНІКУМ  ПРИ МАУП"

 

Циклова комісія    "Організація готельних і туристичних комплексів"   

 

ОПП з підготовки молодших спеціалістів

зі спеціальності___"Організація готельних і туристичних комплексів"

 

ЗАТВЕРДЖУЮ 

Голова циклової комісії 

_____________О.ВСморжова

"___"___________2010 р.

 

 

ЗАВДАННЯ

на курсову роботу студента

__________Палій Тетяни Володимирівни___________

(П.І.Б. студента)

 

 

1. Тема курсової роботи:  _Планування, як загальна функція менеджменту____________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Термін здачі курсової роботи: ______________________________________

3. Перелік питань, що потрібно  розглянути: ____________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

 

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

 

№	Назва етапів виконання курсової роботи	Термін виконання етапів курсової роботи	Примітка

 

Студент ___________________________________________________________

 

Керівник курсової роботи ____________________________________________

 

^ЗМІСТ

^{ВСТУП……………………………………………………………………… 4}

^{Розділ І. Теоретично-методичні  аспекти планування, як загальної фунції менеджменту………………………………………………………………………..} 

^{1.1.Сутність та  мета функції планування…………………………………..}

^{1.2.Концепція  планування…………………………………………………..}

^{Розділ ІІ. Системи  планування на підприємстві…………………………..}

^{2.1.Методи планування………………………………………………………}

^{2.2.Характеристика  організації процесу  планування на підприємстві……}

^{Розділ ІІІ. Модель ефективного планування………………………………..}

^{3.1. Проблеми планування……………………………………………………}

^{3.2. Модель ефективного  планування………………………………………..}

^{ВИСНОВКИ……………………………………………………………………}

^{СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ………………………………………………………}

 

 

  
^ВСТУП

 

     ^{Управління  розглядається як  процес, тому що  робота по досягненню  цілей за допомогою  інших - це не  якась одноразова  дія, а серія  безперервних взаємопов'язаних  дій. Ці дії,  кожне з яких  саме по собі  є процесом, дуже  важливі для успіху  організації. Їх називають управлінськими функціями. Кожна управлінська функція також являє собою процес, тому що також складається з серії взаємопов'язаних дій. Процес управління є загальною торбою всіх функцій.}

^{Процес управління (менеджмент) має чотири взаємопов'язані  функції: планування, організація, мотивація і контроль.}

^{В даній роботі ми розглянемо конкретно  планування, як загальну функцію менеджменту.}

^{Планування являє  собою  процес  визначення   цілей,   які   підприємство передбачає досягти  за певний період, а  також засобів, Шляхів та умов їх досягнення. Воно об'єднує структурні підрозділи підприємства загальною метою, надає усім процесам   однонаправленість   і   скоординованість,   що дозволяє найбільш повно і ефективно використовувати наявні ресурси, комплексно, якісно та якомога швидко вирішувати різноманітні завдання управління.}

^{Планування –  це є формування цілі і перспектив зміни  керованих параметрів, глибоке усвідомлення того, що потрібно зробити. Воно включає в  себе обґрунтування  та чітке передбачення, прогнозування і складання планів та графіків роботи на рік, квартал, місяць, декаду, день, годину.}

^{Складання плану  на підприємстві є  виявом свідомої діяльності, оскільки спонтанні  дії характеризуються передусім відсутністю  плану.}

^{Планування здійснюється в контексті місії організації, і його фундаментальна задача полягає в тому, щоб забезпечити взаємозв’язок місії з основними цілями організації в умовах змінного економічного середовища. вартості.}

 

^{Суть планування проявляється в конкретизації  цілей розвитку всієї  фірми та кожного підрозділу окремо на певний період; визначенні господарських завдань, засобів їх досягнення, термінів та послідовності реалізації; виявлення матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, які необхідні для вирішення поставлених завдань.}

^{Головна мета даної курсової роботи ретельно проаналізувати, розкрити всі аспекти пов’язані плануванням, як однією з головних функцій менеджменту.}

^{Предметом даної  курсової роботи є  детальне вивчення управлінських  заходів, що використовуються при (організації) плануванні діяльності підприємства.}

^{Об’єктом є  концепція планування на підприємстві.}

^{Основні завдання, що стояли в процесі  написання цієї роботи:}

^{дослідити суть поняття «планування» як функції управління (принципи, концепції);}

^{ознайомитись  із системою планування ( види, напрями, методи, інформаційні ресурси і нормативна база);}

^{ознайомитись  на конкретному прикладі з методами планування.}

^{Курсова робота складається з  трьох розділів, вступу і висновків.}

Актуальність дослідження. Планування здійснюється в контексті місії організації, і його фундаментальна задача полягає в тому, щоб забезпечити взаємозв’язок місії з основними цілями організації в умовах змінного економічного середовища. Стратегічне планування стосується й цілей, і засобів. В площині цілей воно вимальовує загальні контури майбутнього організації; в якості засобів - показує, як ця ціль повинна досягатися. Отже, стратегічне планування - це прогнозне управління, пов’язане з розробкою і концептуалізацією уявлень про те, куди прямує організація. Планування повинне суміщатися з практикою поточного управління. Завжди необхідно пам’ятати, що стратегія це засіб для створення додаткової вартості.

 

Розділ І

Теоретично-методичні  аспекти планування, як загальна функція  менеджменту.

1.1. Суть і  мета планування

Кожна фірма, починаючи свою діяльність, зобов'язана чітко представляти потребу на перспективу у фінансових, трудових і інтелектуальних ресурсах, джерела їхнього одержання, а також уміти точно розраховувати ефективність використання наявних засобів у процесі роботи своєї фірми. У ринковій економіці підприємці не можуть домогтися стабільного успіху, якщо не будуть чітко й ефективно планувати свою діяльність, постійно збирати й акумулювати інформацію як про стан цільових ринків, положені на них конкурентів, гак і про власні перспективи і можливості. При всьому різноманітті форм підприємництва існують ключові положення, які застосовуються практично в усіх сферах комерційної діяльності і для різних фірм, необхідні для того, щоб вчасно підготуватися, обійти потенційні труднощі і небезпеки, тим самим зменшити ризик у досягненні поставлених цілей. Розробка стратегії і тактики виробничо-господарської діяльності фірми є найважливішим завданням. Суть планування проявляється в конкретизації цілей розвитку всієї фірми та кожного підрозділу окремо на певний період; визначення господарських завдань, засобів їх досягнення, термінів та послідовності реалізації; виявлення матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, які необхідні для вирішення поставлених завдань. Таким чином, призначення планування як функції управління полягає в намаганні завчасно врахувати за можливістю всі внутрішні та зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємств. Воно передбачає розробку комплексу заходів, які визначають послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей найефективнішого використання ресурсів кожним виробничим підрозділом і всією фірмою. Тому планування повинно забезпечити взаємозв'язк між окремими структурними підрозділами фірми, які включають всю технологічну ланку: наукові дослідження і розробки, виробництво та збут. Ця діяльність опирається на виявлення та прогнозування споживчого попиту, аналіз й оцінку наявних ресурсів та перспектив розвитку господарської кон'юнктури. Звідси випливає необхідність зв'язку планування з маркетингом та контролем з метою постійного коригування показників виробництва і збут слідом за змінами попиту на ринку.

Призначення планування як функції управління полягає в намаганні завчасно врахувати за можливістю всі внутрішні та зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємств. [1]     

 Планування в менеджменті  означає не що інше, як вибір  і прийняття рішення, відбір  найприбутковішої альтернативи з усіх наявних. Планування в менеджменті означає також вибір шляху комбінації у часі та просторі, використання наявних ресурсів для досягнення поставлених цілей. Тому функція планування в менеджменті є визначальною серед інших його функцій.

Планування можна визначити як цілеспрямовану діяльність з метою визначення цілей і завдань функціонування організації та забезпечення їх досягнення. Таким чином, воно дає відповіді на запитання про те, що робити, коли робити, хто і як це робитиме та який результат має бути одержаний. При цьому завданнями планування є також передбачення будь-яких несподіваних ситуацій, що можуть виникнути в процесі роботи, та гнучка реакція на них.

Мета – це кінцевий стан, якого організація прагне досягти в певний момент  у майбутньому (ідеальне уявлення про майбутні рубежі фірми).

Правильно сформульовані  організаційні цілі мають відповідати  наступним вимогам:

• цілі мають бути конкретними та вимірюваними;
• цілі мають бути зорієнтованими у часі;
• цілі мають бути реалістичними, досяжними, такими, що не перевищують можливостей організації;
• цілі мають бути не суперечливими, узгодженими, взаємопов’язаними;
• цілі мають бути сформульованими письмово.

Цілі, сформульовані з  урахуванням зазначених вимог, виступають своєрідними нормативами, за допомогою яких менеджер може робити висновки про ефективність своєї  майбутньої  практичної діяльності.

Будь-яка організація  має багато різноманітних цілей, сукупність яких утворює складну  структуру. Це передбачає необхідність класифікації цілей. Цілі організації можна класифікувати за кількома критеріями.

Глобальна мета – характеризує погляд на  причину існування організації з точки зору суспільства. Глобальна мета – це уявлення про суспільне призначення організації.

Місія організації – характеризує погляд на причину існування організації з точки зору самої організації. Місія деталізує статус організації, надає орієнтири для визначення її задач.

Задачі організації – це заяви організації про те, як, за допомогою чого  вона збирається виконувати свою місію. Задачі організації формулюються у конкретних показниках діяльності і розраховані на певні строки. Вони являють собою специфічні для данної організації шляхи реалізації місії. Організації, як правило, встановлюють декілька задач.

Встановлення цілей  є першою фазою в процесі плануваня. Тому ефективність планування багато в чому залежить від якості реалізації цієї фази.

Будь-яке управління передбачає досягнення цілей – і в цьому  контексті є цільовим.  Цільовий підхід до управління знайшов вираз у декількох концепціях: “управління за результатами”, “програмно-цільове управління”, “стратегічне управління” тощо

 

1.2. Концепція планування (типи, види, класифікація).

Планування має свій вигляд:

Залежно від тривалості (термінів) планового періоду :

1. Довгострокове планування (перспективне, стратегічне, прогнозування) - планування строком від 5 років і більше; Довгострокове, або стратегічне планування – поняття, яке використовується в ряді країн ринкової економіки й означає оцінку існуючих і очікуваних у майбутньому умов для діяльності з урахуванням внутрішніх та зовнішніх факторів. На базі такого аналізу розробляється стратегія розвитку. Довгострокове планування є обов’язковим тільки для великих підприємств, його часові горизонти співпадають з періодами довгострокового народногосподарського планування. Стратегічне планування широко використовується при обґрунтуванні інвестиційної політики.

2. Середньострокове планування - строком від року до п'яти; На деяких підприємствах середньострокове планування поєднують з поточним. У цьому разі складають так званий перехідний п’ятирічний план, в якому перший рік деталізується до рівня поточного плану і є по суті короткотерміновим планом. У порівнянні з довгостроковими ці плани більш докладні й містять більше число кількісних показників, у них наголошується на розподілі ресурсів. Середньостроковий план, як правило, входить складовою частиною у план перспективний. Фінансове планування на строк більше 3-х років втрачає значення, тому що зростає невизначеність.  У середньостроковому плані формулюються основні завдання на встановлений період, наприклад, виробнича стратегія підприємства й кожного підрозділу (реконструкція і розширення виробничих потужностей, освоєння нової продукції і розширення асортиментів); стратегія збуту (структура збутової мережі і її розвиток, ступінь контролю над ринком і впровадження на нові ринки, проведення заходів, що сприяють розширенню збуту); фінансова стратегія (обсяги й напрямки капіталовкладень, джерела фінансування, структура портфеля цінних паперів); кадрова політика (склад і структура кадрів, їхня підготовка й використання); визначення обсягу й структури необхідних ресурсів і форм матеріально-технічного постачання й обліку внутрішньої спеціалізації.

3. Короткострокове планування. План розрахований на термін до 1 року. Короткострокове планування виступає у формі поточних й оперативних планів.