Планирование потребностей в персонале

     К_пк²⁰⁰⁷ = (23 : 61) * 100 = 37,70 %

     К_пк²⁰⁰⁸ = (33 : 53) * 100 = 62,26 %

     К_пк²⁰⁰⁹ = (37 : 55) * 100 = 67,27 %

     

      Коэффициент текучести кадров: К_тк =         * 100.

     К_тк = К_вк 

     Относительный излишек (недостаток) рабочей: ∆Ч = (Ч_ф - Ч_п) *  I_вп

     I_вп = О_{р факт} : О_{р план}

     I_вп²⁰⁰⁷ = 8588 : 8319 ≈ 1,03;

     I_вп²⁰⁰⁸ = 8845 : 8647 ≈ 1,02;

     I_вп²⁰⁰⁹ = 11124 : 11128 ≈ 1

     ∆Ч₂₀₀₇ = (67 - 73) * 1,03 = - 6 человек

     ∆Ч₂₀₀₈ = (58 - 70) * 1,02 = - 12 человек

     ∆Ч₂₀₀₉ = (58 - 65) * 1 = - 7 человек 

Показатели  движения кадров АО «Зеленстрой» за 2007 – 2009 гг. 

 
 

     Выводы:

1. Коэффициент выбытия кадров на данном предприятии составляет большой процент, потому что предприятие носит сезонный характер работ. В 2008 и 2009 годах коэффициент выбытия увеличивается сначала на 35,49 %, затем еще на 11,73 %, т.к. набор кадров тоже увеличивается.
2. Коэффициент приема кадров в течении трех лет увеличивается, т.к. бала поставлена задача реализовать наибольшее количество услуг, что предприятию удалось. В результате коэффициент приема кадров составил в 2008 году 56,90 %, в 2009 году – 63,79 %.
3. Коэффициент текучести кадров равен коэффициенту выбытия кадров, т.к. предприятие имеет сезонный характер работ, и основное увольнение происходит здесь только по одной причине – конец сезона.
4. Из расчетов видно, что наблюдается недостаток рабочей силы, но чисто теоретически. А на практике недостатка рабочей силы не существует. Производительность труда из-за уменьшения численности рабочих не падает, а наоборот повышается за счет уменьшения трудоемкости. Трудоемкость в свою очередь уменьшается в результате улучшения технического оснащения.

 

     В данной главе курсовой работы проводился анализ основных результатов хозяйственной  деятельности АО «Зеленстрой», который  показал, что предприятие работает стабильно. Развитие организации находится на нормальном уровне существования: вовремя выплачивается заработная плата, имеется определенная прибыль и спрос на услуги данной организации. Недостатком этого предприятия можно назвать отсутствие какого-либо планирования в области кадровой политики. Если не предпринимать никаких действий к совершенствованию, то АО «Зеленстрой» может оказаться неконкурентоспособным предприятием в данной отрасли, т.к. различные дизайнерские оформления и озеленение территории города производится на достаточно высоком конкурсном уровне. 
 

Глава 3. рекомендации по повышению эффективности   работы в области кадровой политики предприятия. 

На данном предприятии как таковое планирование потребности в кадрах не ведется. Первым мероприятием будет осуществление планирования потребности в кадрах АО «Зеленстрой».

     Каким образом можно это сделать?

     Во-первых необходимо узнать количество договоров, которые предприятие заключало  на протяжении трех анализируемых лет. 

 

      Во-вторых, найдем среднее количество договоров, которое  может быть предложено в следующем  году (запланируем):

     Кол. Дог= 76

     Рассчитаем  среднюю стоимость одного заказа в 2009 году:

     С. зак. = 11124 т.т. : 70 договоров = 158,9 т.т.

     Теперь  можно узнать какой объем реализации будет, примерно, в следующем году:

     Ор = 76 заказов * 158,9 т.т. = 12076,4 т.т.

     На  основании полученных данных можно  найти потребность в кадрах (А) на следующий год, при условии, что  выработка на одного рабочего и трудоемкость не изменится:

     А = Ор : В;

     А = 12076,4 т.т. : 191,79 т.т. = 63 человека.

     Именно 63 рабочих потребуется предприятию  для выполнения планового объема услуг (12076,4 т.т.) при выработке на одного рабочего 191,79 т.т.

     На  планирование потребности в кадрах оказывает не малое влияние трудоемкость. Если уменьшить этот показатель, то нам уже понадобится меньшее количество рабочих.

     Тё = 1 : В;

     Тё₂₀₀₉ = 1 : 191,79 = 0,0052 ^ч./_т.т.;

     Уменьшим  трудоемкость до 0,005. 

 

     Можно найти новую выработку на одного рабочего:

     В₁ = 1 : Тё₂₀₁₀;

     В₁ = 1 : 0,005 = 200 т.т.

Получив выработку в 200 т.т., рассчитаем потребное  количество рабочих для реализации услуг в 12076,4 т.т.:

     А₁ = Ор : В₁ = 12076,4 т.т. : 200 т.т. = 60 человек.

     Построим  итоговую таблицу: 

Влияние трудоемкости на потребное количество кадров на 2010 год. 
 

 

     Из  таблицы видим, что стоило снизить  трудоемкость на 0,0002 ^ч./_т.т., т.е. на 3,85 %, то увеличивается выработка на одного рабочего на 8,21 т.т., т.е. на 4,28 %. В итоге потребность в кадра уменьшается на 3 человека, т.е. на 4,76 %. Получается, что для реализации запланированного объема работ при наименьшей трудоемкости (0,005 ^ч./_т.т.) нам потребуется 60 человек.

     Уменьшить трудоемкость можно:

• улучшением технического состояния старого оборудования;
• приобретение нового оборудования. Например, закупить газонокосилки с лезвием наибольшего диаметра;
• нанимать более опытных рабочих.

      Рассчитаем  экономию численности, полученную путем  снижения трудоемкости:

      Эч =                                * К_ср, [11, 65]

где Тр₁ ,Тр₂ – трудоемкость изготовления продукции и услуг до и после внедрения ОТМ; О_пл – объем реализации услуг в плановом периоде; Ф₁ – эффективный фонд рабочего времени после внедрения ОТМ; К_вн – коэффициент выполнения норм выработки; К_ср – коэффициент срока действия мероприятия.

     К_вн = Т_норм : Т_отр, [4, 368]

где Т_норм – сумма нормо-часов на выполнение работ; Т_отр – сумма фактически отработанных часов.

     К_вн = 2004 : 1891,62 = 1,1

     Рассчитаем экономию численности, полученную путем увеличения объема реализации услуг (для не основных рабочих): 

      Эч =                                           [11, 66]

     

      Эч =                        = 1,38 чел. 

      Найдем рост производительности труда в результате экономии численности:

      ∆ Пт =                         * 100 [11, 65] 

     Эч_общ = 1,38 + 0,001 = 1,381 чел.

     

      ∆ Пт =                       * 100 = 2,36 % 

     Экономия  численности составит 1,381 человека, планируемое повышение объема производства и уменьшение трудоемкости может быть доступно существующими кадровыми ресурсами предприятия, но улучшением техники, т.к. реализуемое мероприятие дает рост производительности труда на 2,36 %.

     Может оказаться, что планирование не даст требуемого результата. Т.к. сегодня договора заключаются на конкурсной основе, т.е. подается заявка заказчику от нескольких предприятий (к заявке прилагается смета работ) и он уже выбирает, кого лучше всего поставить на предлагаемую работу. И нет никакой гарантии, что заказчик выберет именно АО «Зеленстрой». Поэтому в наше время в планировании потребности в кадрах на таких предприятиях имеет значение не перспективное, а разовое на момент выполенияния заключенного договора.

     Для повышения эффективности работы кадров необходимо осуществить мероприятие по повышению квалификации специалиста. В нашем случае мы будем повышать уровень ведущего экономиста.

     Одной из важнейших функций ведущего экономиста на данном предприятии является составление  сметы, которую он составляет вручную  с помощью калькулятора, т.к. специальная сметная программа отсутствует. Т.о. смета работ одного заказа (договора) в среднем составляется три рабочих дня, т.е. приходится ждать до начала работ данное количество дней, ведь пока смета не будет закончена невозможно начать работы по оказанию заказанных услуг.