Планирование и использование рабочего времени руководителя

3. Избегать  действий, вызывающих обратную реакцию  (перепроверяйте все свои акции  (согласование сроков, визиты, письма, телефонные разговоры) с точки зрения их необходимости и опасности ответной реакции).

4. Отклонять  дополнительно возникающие неотложные  проблемы (отвлечение на так называемые  срочные обстоятельства приводит  к забвению на более или  менее длительное время первостепенных  задач, а это влечет за собой дополнительные затраты времени и средств).

5. Избегать  незапланированных импульсивных  действий (импульсивное отклонение  от разработанного плана снижает  производительность, поскольку не  соблюдаются установленные приоритеты).

6. Своевременно делать паузы / соблюдать размеренный темп (нужно рассматривать паузы не как трату времени, а как подзарядку энергией во время отдыха; но злоупотреблять ими тоже нельзя, может исчезнуть способность к концентрации).

7. Небольшие  однородные задачи выполнять сериями (необходимо расправляться с мелочами (телефонные звонки, "летучки", диктовка писем, чтение корреспонденции), объединяя однородные задачи в блоки).

8. Рационально  завершать начатое (отвлечение  от основной задачи стоит немало  времени, т.к. по возвращении к ней приходится вновь повторять уже проделанное; вследствие такого нарушения систематичности в работе существенно ограничиваются способности к творчеству и решению проблем).

9. Использовать  временные промежутки (не оставляйте  незаполненными незапланированные промежутки времени, уходящие на ожидания, используйте их с наибольшей пользой).

10. Работать  антициклично (в течение более  спокойного дообеденного периода  старайтесь решать самые важные  из запланированных задач; "беспокойный"  период используйте для выполнения дел, запланированных "про запас").

11. Выкраивать  спокойный час (необходимо каждый  день резервировать одного спокойного, или закрытого, часа, в течение  которого никто не будет беспокоить - это время для себя; используйте  это время для важных, но не срочных, носящих долговременный характер, например для повышения уровня квалификации).

12. Контролировать  время и планы (наряду с отслеживанием  своего времени, необходимо перепроверять  свои планы дня с точки зрения  выполненных задач, установления новых приоритетов).

Конец дня:

1. Завершать  несделанное (завершение небольших  начатых дел, отсрочка которых  может привести к дополнительным  затратам труда, например просмотр  корреспонденции).

2. Контроль  за результатами и самоконтроль (сравнение намеченного в распорядке дня объема работы с реально выполненной).

3. План  на следующий день (нужно разработать  план на следующий день с  установлением целей, приоритетов  и т.п.).

4. Домой  с хорошим настроением (нужно  радоваться предстоящему заслуженному  отдыху после трудового дня и не переносить проблемы на работе в семью).

5. Каждый  день должен иметь свою кульминацию  (в смысле позитивного образа  жизни важно осознать, какое качество  и какую ценность имеет каждый  день для жизни руководителя; нужно каждый прожитый день по возможности делать в целом удавшимся днем).

 Таким образом, применяя на практике организационные принципы начала, середины и конца дня, руководитель сможет составить свой собственный распорядок дня и руководствоваться им в своей повседневной деятельности.

Значительную  часть рабочего времени руководитель проводит в своём кабинете, где  он принимает посетителей, ведёт  телефонные переговоры, просматривает  деловые бумаги и принимает самые  важные решения по тем или иным управленческим вопросам. Поэтому правильная организация рабочего места руководителя экономит его физическую и умственную энергию, способствует повышению эффективности его труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВА 

2.1 Юридический статус 

Полное  официальное наименование предприятия – СПК им. Нуриманова

Банковские  реквизиты: ИНН 0269021470

Организационно - правовая форма: Производственный кооператив

Председатель: Куптараев Юрий Николаевич

образование высшее - БСХИ

Главный бухгалтер: Зиннатуллина Гузель Назифовна

                                              образование высшее - БГАУ

      Вид деятельности: производство и реализация сельскохозяйственной продукции.

       Хозяйство специализируется на производстве скотоводческо-зерновой  продукции. В структуре производства и реализации преобладает зерно, молоко и мясо. 

2.2 Земельные ресурсы 

        Земельные ресурсы являются важнейшей предпосылкой и естественной основой создания материальных благ. Земля в сельскохозяйственном производстве выступает в качестве главного средства производства. Она является основой производственной деятельности и важнейшим условием существования человеческого общества.

       По состоянию на 1 января 2010 года в СПК им. Нуриманова общая земельная площадь составляет 7472 гектар, из них сельскохозяйственные угодья – 6959 гектар.

       В составе сельскохозяйственных угодий наиболее продуктивной и ценной является пашня, которая представляет собой основной объект приложения труда и средств в производстве продукции сельского хозяйства. Помимо нее важную роль играют и кормовые угодия – сенокосы и пастбища. Но при современном неокультуренном состоянии они менее продуктивны. В таблице 1 приведен состав земельного фонда СПК им. Нуриманова.     

Таблица 1     Состав и изменение  земельного фонда СПК им. Нуриманова 

 

       По данным таблицы можно сделать вывод, что в последний год площадь пашни уменьшилась на 7,5%. Произошло это за счет увеличения площади сенокосов и пастбищ, соответственно на 10,6% и 15,1%.

Наличие земли достаточно для рентабельного  ведения хозяйства, нужно эти  земельные ресурсы более эффективно использовать. Эффективность использования земли в СПК им. Нуриманова наглядно показана в таблице 2. 
 
 
 

Таблица 2 Эффективность использования земли

 

       Из таблицы 2 видно, что урожайность зерновых и зернобобовых за последние три года идет по возрастающей (увеличилась на 11,2%), поэтому и выход продукции растениеводства на гектар пашни увеличивается (увеличилась на 210,1%). По данным отрасли животноводства также видно, что земля с каждым годом используется эффективнее чем в предыдущем году – выход мяса скота увеличился на 94,6%. Стоимость чистой прибыли на 1га сельхозугодий также увеличилась почти в 4 раза, но это без учета инфляции. Это происходит благодаря правильному и эффективному управлению предприятием, благодаря вовремя проведенным агротехническим мероприятиям.

2.3 Материально – техническая база 

     СПК им. Нуриманова обеспечена транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой практически в полном объеме, только во время уборки зерновых используются комбайны из МТС. В хозяйстве имеется 44 трактора (на начало 2010 года их было 40), 9 сеялки, 11 комбайнов (из них 7 зерноуборочных), 8 доильных установок, 4 транспортеров для уборки навоза , 20 грузоперевозящих автомобилей. Если посмотреть в динамике обеспеченность хозяйства техникой, то заметно, что количество работающей техники в последние годы увеличивается. Это связано с приобретением сельхозтехники в лизинг в 2009 году.

      Энергоресурсами СПК им. Нуриманова обеспечена. Всего энергетических мощностей в хозяйстве – 15867 л.с. Всю полученную электроэнергию (616 тыс.кВт*ч) используют в полном объеме. Применение энергии и электричества показано в таблице 3.

Таблица 3 Показатели   обеспеченности   и   использования энергетических ресурсов

 

       По данным таблицы 3 вывод, что по электровооруженности и энерговооруженности рабочей силы проявляется стабильная тенденция увеличения – соответственно на 32,9% и на 49,5% за три последние года. Это связано, как я считаю, с сокращением численности рабочих при постоянных энергетических мощностях и электроэнергии. Энергооснащенность увеличилась на 9,7%. По электрооснащенности  за последние три года проявляется тенденция снижения на 7,0%. Связано это с повышением цен за электроэнергию.