Ознакомительная практика по менеджменту

 ПРИЛОЖЕНИЕ В 

    ПСИХОГЕОМЕТРИЧЕСКОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ 

    Посмотрите  на пять фигур (квадрат, треугольник, прямоугольник, круг, зигзаг), изображенных на листе бумаги. Выберите из них ту, в отношении которой Вы можете сказать: это — "Я"! Постарайтесь почувствовать свою форму. Если Вы испытываете сильное затруднение, выберите из фигур ту, которая первой привлекла Вас. Затем проранжируйте оставшиеся четыре фигуры в порядке вашего предпочтения и выберите их в соответствующем порядке.

    Прямоугольник символизирует состояние перехода и изменения. Это — люди, не удовлетворенные тем образом жизни, который они ведут сейчас, и поэтому занятые поисками лучшего положения. Основным психическим состоянием Прямоугольника является более или менее осознаваемое состояние замешательства, запутанности в проблемах и неопределенности в отношении себя на данный момент времени. Прямоугольникам общение с другими людьми просто необходимо, и в этом заключается еще одна сложность переходного периода.

    Треугольник. Эта форма символизирует лидерство  и многие Треугольники ощущают в  этом свое предназначение. Треугольники — энергичные, неудержимые, сильные личности, которые ставят ясные цели и, как правило, достигают их. Треугольник — это очень уверенный человек, который хочет быть правым во всем!

    Квадрат. Трудолюбие, усердие, позволяющее добиваться завершения работы, — вот чем, прежде всего, знамениты истинные Квадраты. Выносливость, терпение и методичность обычно делают Квадрата высококлассным специалистом в своей области. Квадраты — коллекционеры всевозможных данных. Все сведения систематизированы, разложены по полочкам. Квадрат способен выдать необходимую информацию моментально. Поэтому Квадраты заслуженно слывут эрудитами, по крайней мере, в своей области. Мыслительный анализ — сильная сторона Квадрата.

    Зигзаг  символизирует креативность, творчество. Этим людям  свойственна образность, интуитивность, интегративность, мозаичность. Им необходимо иметь большое разнообразие и высокий уровень стимуляции на рабочем месте. Они также хотят быть независимыми от других в своей работе. Зигзаг — самый восторженный, самый возбудимый из всех пяти фигур. Когда у него появляется новая и интересная мысль, он готов поведать ее всему миру! Зигзаги — неутомимые проповедники своих идей и способны мотивировать всех вокруг себя.

    Круг - это мифологический символ гармонии. Тот, кто уверенно выбирает его, искренне заинтересован в хороших межличностных отношениях. Высшая ценность для Круга — люди, их благополучие. Круг — самый доброжелательный из пяти форм. Круги — самые лучшие коммуникаторы среди пяти форм, прежде всего потому, что они лучшие слушатели, они обладают высокой чувствительностью, развитой эмпатией — способностью сопереживать, сочувствовать, эмоционально отзываться на переживания другого человека. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    II ПРАКТИКА ПО КОМПЬЮТЕРНЫМ ТЕХНОЛОГИЯМ 

    1 ПЛАНИРОВАНИЕ СОБЫТИЙ, «КАЛЕНДАРЬ». СИСТЕМА MAICR

    SOFT OUTLOOK В ПЛАН РОВАНИИ РАБОТ И  СОБЫТИЙ 

    Microsoft Outlook (Ма́йкрософт Аутлу́к) — персональный  информационный менеджер с функциями  почтового клиента и Groupware компании  Майкрософт, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office.

    Помимо  функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.

    Outlook может использоваться как отдельное  приложение, так и выступать в  роли клиента для почтового  сервера Microsoft Exchange Server, что предоставляет  дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке. (ПРИЛОЖЕНИЕ А) 
 
 
 
 
 
 

    2. ЭЛЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА В ОРГАНИЗАЦИИ  ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ 

    «Деловая  почта» - это почтовая система для  предприятий и организаций, обеспечивающая автоматическую защиту всей переписки  на военном уровне.

      Каждый пользователь "Деловой почты" получает защищенный почтовый ящик. Наша почта для предприятий позволяет Вам быстро и легко создавать и удалять любое количество почтовых ящиков. Ваша компания может закачать фирменный логотип в почтовые ящики пользователей. Почта для организаций обеспечивает Вас полной статистикой об использовании любого почтового ящика, а также сводной информацией о работе системы. Почта для предприятий позволяет задать нужный вид электронных адресов Ваших почтовых ящиков. Таким образом, почта для организаций и предприятий находится под Вашим полным контролем.

     "Деловая почта" обеспечивает  автоматическое и абсолютное  кодирование всей переписки - независимо от желания пользователей  и незаметно для них. Почта для предприятий всегда хранит и передает все сообщения закодированными. Таким образом, Ваша переписка защищена полностью и без компромиссов. Защита, в числе прочего, включает следующие механизмы.

      Кодирование по стандарту PGP. Почта  для организаций кодирует любое  почтовое сообщение случайным  сеансовым ключом, который в свою очередь кодируется ключом получателя почты.

      Цифровая электронная подпись  по алгоритму DSA. Почта для предприятий  добавляет цифровую подпись пользователя  почтового ящика к каждому  сообщению. Проверка цифровой электронной подписи гарантирует целостность сообщения и достоверность обратного адреса пользователя электронной почты.

      Защищенный канал передачи почты  - SSL. Почта для организаций передает  все сообщения по специальному  закодированному каналу, в котором  переписка повторно кодируется.

      Указанные механизмы делают абсолютно  невозможным для посторонних  прочтение сообщений, которые  передает почта для предприятий. (ПРИЛОЖЕ-НИЕ Б). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3 СИСТЕМА MICROSOFT WORD В ОРГАНИЗАЦИИ  ДОКУМЕНТИРО-ВАНИЯ  

    Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). (ПРИЛОЖЕНИЕ В). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    4. СИСТЕМА MICROSOFT EXCEL. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБ-ЛИЦАМИ 

    Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel[1]) — про-грамма для работы  с электронными таблицами, созданная  корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. (ПРИЛОЖЕНИЕ Г). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    5 СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

    1. Кричевский Р.Л. Если Вы руководитель… Элементы психологии менеджмента в повседневной работе. 5-е изд. – М., 2009  Менеджмент: Учебник/ Орлов А.И. М.: Издательство «Изумруд», 2007.

    2. Менеджмент: Учебник/ Орлов А.И. М.: Издательство «Изумруд», 2007.

    3.  Менеджмент: Учебник/ Орлов А.И. М.: Знание, 2006.

    4.  Основы менеджмента: Учебное пособие, изд 2-е, дополненное и переработанное./Гольдштейн Г.Я. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003.

    5. Филонович С.Р. Лидерство и практические навыки менеджера: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». – М., 2009

    6. Шапиро С.А. Основы управления персоналом в современной организации.- М.: Гросс-Медиа, 2008

    7. Шейн Э. Организационная культура и лидерство/Пер. с англ.; Под ред. В.А. Спивака. - СПб., 2009 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    6  ПРИЛОЖЕНИЯ

    ПРИЛОЖЕНИЕ  А