Ознакомительная практика по менеджменту

    I ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ПРАКТИКА ПО МЕНЕДЖМЕНТУ

    1 ПОСТРОЕНИЕ СТРУКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ 

     Под организационной структурой предприятия  понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

     Различают несколько типов организационных  структур:

     - линейная (линейная структура характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, сосредоточивший в своих руках все функции управления и осуществляющий единоличное руководство подчиненными. Его решения, передаваемые по цепочке "сверху вниз", обязательны для выполнения нижестоящими звеньями. Он, в свою очередь, подчинен вышестоящему руководителю. Линейная структура управления используется, как правило, малыми и средними предприятиями, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями);

     - линейно-функциональная (данная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий. Дивизиональная (или отделенческая) структура управления - наиболее распространенная форма организации управления современной промышленной фирмы. Смысл ее состоит в том, что самостоятельные подразделения практически полностью отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках);

     - функциональная (данная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений. Функциональная структура управления обычно применяется на крупных предприятиях).

     Я проходила практику в ООО «Изумруд», организация занимается тем, что помогает в открытие и выполняет бухгалтерские услуги различных предприятий. Данная организация использует линейную структуру управления (ПРИЛОЖЕНИЕ А), т.к сама организация небольшая и состоит из двух человек. И получается, что руководитель в данной организации сосредотачивает в своих руках все функции управления. В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности.

     Достоинство:

- простота;

- экономичность;

- предельное единоначалие.

Основной недостаток:

- высокие требования  к квалификации руководителей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПОРЯДОК ИХ СОЗДАНИЯ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     Организационно-правовая форма хозяйствующего субъекта — это признаваемая законодательством той или иной страны форма хозяйствующего субъекта (то есть юридических лиц, индивидуальных предпринимателей или организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица), фиксирующая способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели деятельности. К хозяйствующим субъектам в ОКОПФ относятся любые юридические лица, а также организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица, и индивидуальные предприниматели.

     В общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ) (ОК 028-99) каждой организационно-правовой форме соответствует двухразрядный  цифровой код, наименование организационно-правовой формы, алгоритм сбора. В соответствии с гражданским кодексом РФ в России могут создаваться следующие организационные формы коммерческих предприятий: хозяйственные товарищества и общества, производственные кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия.

     Хозяйственные товарищества и общества:

- полное  товарищество;

- товарищество  на вере (коммандитное товарищество);

- общество  с ограниченной ответственностью;

- общество  с дополнительной ответственностью;

- акционерное общество (открытое и закрытое).

    Организационно  – правовая форма «Изумруд» - ООО.

    ООО – (Общество с ограниченной ответственностью) — учрежденное одним или несколькими юридическими и (или) физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

     Перечень  учредительных документов ООО установлен Гражданским кодексом РФ. В соответствии с пунктом 1 статьи 89 ГК РФ учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

     Общество  с ограниченной ответственностью является востребованной на сегодняшний день формой ведения бизнеса. В России в настоящее время, по данным регистрирующих органов, ООО составляют более 70% от числа всех коммерческих юридических лиц.

     Детальные требования к содержанию учредительных  документов ООО установлены Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

     Согласно положениям упомянутого Федерального закона в учредительном договоре учредители обязуются создать ООО и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором определяются также:

- состав  учредителей (участников) общества;

- размер  уставного капитала общества  и размер доли каждого из  учредителей (участников) общества;

- размер  и состав вкладов, порядок и  сроки их внесения в уставный  капитал общества при его учреждении;

- ответственность  учредителей (участников) общества  за нарушение обязанности по внесению вкладов, условия и порядок распределения между учредителями (участниками) общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества.

     Устав ООО «Изумруд» содержит:

- полное  и сокращенное фирменное наименование общества;

- сведения  о месте нахождения общества;

- сведения  о размере уставного капитала  общества;

- права  и обязанности участников общества;

- сведения  о порядке хранения документов  общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

- иные  сведения, предусмотренные настоящим  Федеральным законом.

     Требования  к перечню сведений, который включает Устав ООО «Изумруд», содержатся в ГК РФ и ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Невозможно исключить участника из общества просто так, потому как исключение представляет собой расторжение (прекращение) заключенного им договора без его согласия, что допустимо лишь в исключительных случаях (согласно ст.450 ГК РФ).

     Документы, которые были востребованы для регистрации ООО «Изумруд»:

1) Для  учредителей российских юридических  лиц:

      - Устав – ксерокопия;

      - Решение (Протокол) о создании  Общества – ксерокопия;

      - Свидетельство о регистрации  предприятия – ксерокопия;

      - Свидетельство о постановке на учет в ИФНС – ксерокопия.

2) Для  учредителей и руководителей  Граждан РФ:

       - Общегражданский паспорт — ксерокопия;

       - ИНН при наличии – ксерокопия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

          3 ВНЕШНЯЯ СРЕДА  ОРГАНИЗАЦИИ

    Под внешней средой  организации  понимаются  все  условия  и  факторы, возникающие  в  окружающей  среде,  независимо  от  деятельности  конкретной фирмы,   но   оказывающие   или   могущие   оказать   воздействие   на    её функционирование и поэтому требующие принятия управленческих решений.

    Внешняя среда организации является  источником,  питающим  организацию

ресурсами,  необходимыми  для  поддержания  её  внутреннего  потенциала   на

должном уровне. Организация  находится  в  состоянии  постоянного  обмена  с

внешней  средой,  обеспечивая  тем  самым  себе  возможность  выживания.  Но

ресурсы внешней среды не безграничны. И  на  них  претендуют  многие  другие

организации,  находящиеся  в  этой  же  среде.  Поэтому  всегда   существует возможность того, что организация  не  сможет  получить  нужные  ресурсы  из

внешней среды.  Это  может  ослабить  её  потенциал  и  привести  ко  многим негативным для организации последствиям.

    В ООО «Изумруд» приходят люди, которые  хотят открыть своё дело,но им нужна  более профессиональная консультация и помощь в регистрации документов, так же клиентами являются руководители предприятий которым необходима помощь в выполнении бухгалтерских услуг.

    Конкурентов у ООО «Изумруд» достаточно много, так как развитие своего бизнеса стало очень актуальным, особо яркими конкурентами являются группа компаний «Бизнес-Гарант» предлагающая бухгалтерские, юридические и риэлтерские услуги; юридический центр "Эллада" выполняющий юридические и бухгалтерские услуги в Тольятти и многие другие.

    Так же внешняя среда организации  выделяет три фактора:

- экономический;

- политический;

- социально  – культурный.

    Экономический фактор влияет на организацию «Изумруд», так как этот фактор включает в себя функции, которые воздействуют на развитие организации, а именно это:

- экономический уровень развития страны; 
- темпы роста валового национального продукта;  
- кредитно-денежную политику; 
- темпы инфляции; 
- колебания деловой активности;  
- занятость населения; 
- покупательную способность населения.

      Политический  и социально – культурный факторы  также влияют на

Организацию «Изумруд», так как под политическим фактором стоит понимать реально существующую политическую ситуацию в стране. Так же к политическим факторам относят: 

- политику правительства в области экономики – нормативно - законодательные акты, касающиеся открытий новых предприятий и ведения бухгалтерского учета; 
- элементы государственной политики в области налоговой системы и социального обеспечения; 
- налоговую систему,  
- способы демонополизации,  
- политику в области социального обеспечения,  
А под социально – культурным фактором понимается различные аспекты социально-экономической структуризации населения по различным основаниям, таким как социально-профессиональные, социально-потребительские, по уровню доходов, жилищных условий и т. д.

    Сложность внешней среды обусловливают факторы, на которые организация обязана реагировать, а также варианты взаимосвязи факторов этой среды.

    Подвижность среды – это скорость, с которой происходят изменения в окружении организации.

    Определенность (неопределенность) внешней среды. Эта характеристика внешней среды зависит от количества информации, которую имеет в своем распоряжении организация по поводу конкретного фактора, а также от достоверности этой информации. Так, если информации недостаточно или есть сомнения в ее точности, среда становится более неопределенным. Чем неопределенным есть внешняя среда, тем труднее руководителю принимать эффективные решения.

    Подвижность внешней среды организации средняя, так как ООО «Изумруд» не занимается производством какой либо продукции, а лишь предоставляет услуги в бухгалтерском направлении, но изменения в налоговой системе происходят часто.