Отчет по производственной практике в ЗАО МКБ «Москомприватбанк»

В начале каждой рабочей недели руководитель предприятия проводит совещания с руководителями структурных подразделений, на котором отдает различные указания по выполнению работ, а также определяются сроки выполнения поставленных задач.

В рамках функции  планирования ,решения разрабатываются так, в нижеописанной программе «Проминь» есть графа календарь в которой на каждый рабочий день у каждого сотрудника должен быть создан план мероприятий (например по выдаче карт), который затем подкрепляется если это необходимо различными данными из статистики и другими документами.

В рамках функции  мотивации исходя из плана установленного сотрудникам каждого конкретного  подразделения разрабатывается  положение о премировании, то есть ели сотрудник план выполняет то к окладу добавляется премия в размере 35% от оклада, если же нет, оклад остается прежним, и если это продолжается на протяжении нескольких месяцев грозит лишением бонусов (доп. выходной, 13 зарплата).

 

 

 

 

 

4 Организационная структура как система принятия решений

В ЗАО МКБ «Москомприватбанк» сформирована линейно-функциональная организационная структура (см. приложение В). Данная структура обеспечивает оптимальную норму управляемости для руководителя организации и производственных подразделений, четко разграничены обязанности, права и персональная ответственность каждого работника аппарата управления.

Линейно –функционнальная организационная структура образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов  в виде иерархической лестницы. Во главе каждого подразделения  находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками, сосредотачивающий  в своих руках все функции  управления. Общая структура управления головных офисов банка представлена в Приложении А.

В Банке жесткая иерархия власти и системы контроля со стороны  высшего руководства, решения принимаются  централизованно. Но в тоже время  уровень подготовки специалистов обеспечивает широкую специализацию в работе персонала (взаимозаменяемость).

По взаимодействию "подразделение - подразделение" - линейно-функциональная структура, т. к. решения, подготовленные определёнными исполнителями, подготавливаются непосредственным руководителем, затем  рассматриваются и утверждаются директором, который передает их исполнение этим либо другим исполнителям.

Рассмотрим более подробно организационную структуру отделов

Основные задачи главного бухгалтера — методическое обеспечение  учета совершаемых банком операций, аналитические и контрольные  функций, обеспечение обязательств банка. Главный бухгалтер организует учетно-операционную работу, занимается организационными вопросами, обеспечивает: отражение на счетах бухгалтерского учета операций, совершаемых банком; оформление открытия счетов клиентов; контроль исправлений в лицевых счетах; контроль начисления процентов по счетам; контроль за использованием бланков строгого учета; распределение счетов бухгалтерского учета и обязанностей между ответственными исполнителями; представление руководству банка оперативной информации; составление отчетности; экономический анализ финансовой деятельности банка.

Служба безопасности банка  выполняет следующие функции:

организует и обеспечивает пропускной и внутри объектовый режим  в зданиях и помещениях, порядок  несения службы охраны, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками, смежниками, партнерами и посетителями;

руководит работами по правовому  и организационному регулированию  отношений по защите коммерческой тайны;

участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления  в них требований обеспечение  безопасности и защиты коммерческой тайны, в частности, Устава, Коллективного  договора, Правил внутреннего трудового  распорядка, Положений о подразделениях, а также трудовых договоров, соглашений, подрядов, должностных инструкций и  обязанностей руководства, специалистов, рабочих и служащих;

разрабатывает и осуществляет совместно с другими подразделениями  мероприятия по обеспечению работы с документами, содержащими сведения, являющиеся коммерческой тайной, при  всех видах работ, организует и контролирует выполнение требований «ИНСТРУКЦИИ  по защите коммерческой тайны";

организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия; 
разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну» и другие

нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации;

обеспечивает строгое  выполнение требований нормативных  документов по защите коммерческой тайны;

осуществляет руководство  службами и подразделениями безопасности подведомственных предприятий, организаций, учреждений и других в части оговоренных  в договорах условиях по защите коммерческой тайны;

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между  сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Юридический отдел банка  обязан: 
          Проверять соответствие законодательству представляемых на подпись руководству банка приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, визировать их в случае, если они не противоречат законодательству. 
         Давать заключения и справки по правовым вопросам, возникающим в деятельности обществ акционеров, Совета директоров и Правления банка. 
         Давать заключения по проектам локальных актов, поступающих на отзыв, подготавливать предложения об изменении действующих или отмене утративших силу нормативных актов банка. 
        Принимать участие в разработке новых нормативных актов банка, банковских договоров и других документов правового характера. При проведении указанной работы обеспечивать в этих документах наличие правовых гарантий соблюдения интересов банка. 
        Оказывать методическую и консультационную помощь по правовым вопросам филиалам и представительствам банка. 
       Прорабатывать правовые вопросы кредитных, депозитных и иных операций банка, взаимодействия банка с биржами, брокерскими конторами, страховыми формами и другими финансовыми структурами; рассматривать вопросы, связанные с правовым регулированием хозяйственной деятельности. 
        Рассматривать весь комплекс вопросов, связанных с правовым обеспечением внешнеэкономической деятельности банков (кредитование, депонирование средств, открытие валютных счетов и др.). 
       Участвовать в разработке проектов договоров, контрактов, соглашений. 
       Давать заключения по исполнительным документам, поступающим в банк. 
       Обеспечивать защиту интересов банка и его клиентов при подготовке договоров и их последующей реализации.

В соответствии с возложенными на него задачами административно-хозяйственный отдел осуществляет следующие функции:

Хозяйственное облуживание  и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной  защиты зданий и помещений, в которых  расположены подразделения банка, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Разработку планов текущих  и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных  расходов.

Организацию проведения ремонта  помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечение подразделений  банка мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Оформление необходимых  документов для заключения договоров  на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых  хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими  структурных подразделений, а также  ведение учета их расходования и  составление установленной отчетности.

Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров  и других мероприятий.

Валютный отдел занимается подсчетом средств, находящихся на депозите, исходя из срочности.  Сотрудники отдела производят заключение договоров на депонирование. Сотрудники отдела также анализируют средства на депозитах для оценки имеющихся ресурсов в банковском учреждении и производят оценку влияния их на ликвидность баланса. Отдел постоянно занят сбором информации необходимой для правильного и долгосрочного планирования ресурсов. В банке обязательно присутствует фондовый отдел. В его функции входит учет и динамика развития средств банка.

Сотрудники отдела ценных бумаг осуществляют операции по реализации и покупке ценных бумаг, которые принадлежат банковскому учреждению, а также выполняют поручения клиентов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Организационная структура и распределение полномочий

Организационная структура - это совокупность управленческих подразделений, между которыми установлена  система взаимосвязей, призванных обеспечить реализацию различных видов работ, функций и процессов для достижения определенных целей.

Организационную структуру  управления Новгородского филиала  представлена в Приложении В.

Характеристика рациональной бюрократии (по М.Веберу)

- четкое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности

- иерархичность уровней управления, при котором каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему

- наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающих однородность выполнения сотрудниками своих обязанностей и скоординированность различных задач

- дух формальной обезличенности, с которой официальные лица выполняют свои обязанности

- найм на работу в соответствии с техническими квалификационными требованиями.

Директор руководит Банком и  представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия.

В подчинении директора находятся: зам директора,  главный бухгалтер, начальник административно-хозяйственного отдела, начальник операционного отдела, начальник отдела расчетов, начальник отдела безопасности, начальник юридического отдела, начальник отдела обработки и передачи данных. Каждому из них подчиняются подразделения, специализирующиеся по направлениям деятельности Банка.

В Банке директор оставляет за собой  большую часть полномочий, необходимых  для принятия решений, а также  осуществляет жесткий контроль за их выполнением. Поэтому, можно сказать, что Банк имеет высокий уровень централизации. Особое внимание на предприятии уделяется делегированию полномочий. Разработка решений всегда отводится руководителям функциональных подразделений. Решение принимается высшим руководством, затем передается для исполнения должностным лицам, на которых ложится ответственность за их исполнение.

Общие положения распределения полномочий

Распределение полномочий между органами управления Банка обеспечивает разграничение  общего руководства, осуществляемого  участниками и советом директоров, и руководства текущей деятельностью  Банка, осуществляемого ее исполнительными  органами.

Органами управления Банком являются

- Общее собрание участников

- Совет директоров

- Правление Банка

- Председатель Правления  Банка

В деятельности Банка особую важность имеет соблюдение принципа коллегиальности принятия решений. Порядок образования и полномочия единоличного и коллегиального исполнительных органов определяются в уставе и  внутренних документах Банка в соответствии с Федеральными законами "Об обществах  с ограниченной ответственностью" и "О банках и банковской деятельности".

Общее собрание участников Банка

Общее собрание участников Банка является высшим органом управления Банка и осуществляет общее руководство деятельностью Банка, определяет цели и стратегию его развития.