Отчет по практике в ООО «Админофф»

Содержание: 

 

Введение

 

 

     Я, Габдрахманова Алена Рафилевна, проходила прозводственную практику в период с 11 января по 03 февраля 2012 года в ООО «Админофф» в должности менеджера. Данный отчет о производственной практике является завершающим этапом практической работы.

    Во  время прохождения практики было осуществлено знакомство с основными вопросами управления предприятием и персоналом, его организационной и структурой, вопросами осуществления финансово-хозяйственной, коммерческой и маркетинговой деятельностью предприятия, а также проанализированы проблемы и недостатки ООО «Админофф» как юридического лица.

    Обращение к изучению именно этого вопроса  обусловлено тем, что сегодня мы являемся свидетелями глубочайшего кризиса во всех отраслях экономики, в том числе и в отрасли строительства и строительных материалов соответственно. В создавшихся условиях конкуренции и постоянной борьбы большинство предприятий и организаций, освободившихся от влияния государства, оказалось обреченным на вымирание. Остальные, сумевшие удержаться и выстоять, должны были учиться выживать в условиях огромнейшего риска и неопределенности, когда все решения приходится принимать самостоятельно без инструкций и указов сверху. В новых рыночных условиях организации оказались в тесной взаимосвязи с внешней средой, к которой нужно было адаптироваться.

    По  статистическим данным проведенных  обследований большинство российских организаций строительной индустрии сегодня, получая определенную прибыль, тем не менее финансово неустойчивы и в значительной степени подвержены банкротству.

    С целью предотвращения банкротства  и ухудшения финансового положения организаций необходимо осуществление процесса анализ внешней и внутренней среды предприятия.

    Современный менеджмент должен способствовать развитию рынка, товарно-денежных отношений в оптовой торговле средствами производства, конвертируемости денег, стабилизации рыночных цен. Характерной чертой развития современного менеджмента является усиление тенденции технократизма, что проявляется во внедрении новых технологий управления на базе информационных технологий.

    Менеджмент, хотя и играет вполне определенную роль в организации, тем не менее, как бы пронизывает всю организацию, касаясь и затрагивая практически все сферы ее деятельности. Однако при всем многообразии взаимодействия менеджмента и организации можно достаточно четко установить границы деятельности, которые составляют содержание менеджмента, а также достаточно четко определить субъекты управленческой деятельности - менеджеров.

    Конечной  целью менеджмента является обеспечение прибыльности, или доходности в деятельности предприятия путем рациональной организации производственного процесса, включая управление производством и развитие технико-технологической базы, а также эффективное использование кадрового потенциала при одновременном повышении квалификации, творческой активности и лояльности каждого работника.

    Предметом исследования выступает финансово-хозяйственная деятельность предприятии, анализ кадрового потенциала, организационной структуры управления, коммерческой деятельности предприятия.

    Объектом  исследования является ООО «Админофф».

    Цель  работы рассмотреть деятельность предприятия  с точки зрения управления персоналом, финансами и организационной структуры и предложить мероприятия по совершенствованию и повышению эффективности деятельности ООО «Админофф».

    В рамках данной работы решаются следующие  основные задачи:

1. Приобрести практические знания и первоначальный опыт работы по избранной специальности.
2. Исследовать особенности деятельности ООО «Админофф»;
3. Ознакомиться с практикой работы подразделений и отделов в ООО «Админофф»;
4. Изучить и практически освоить должностные обязанности менеджера;
5. Выработать навыки составления и анализа основных финансовых документов по установленным формам;
6. Рассмотреть сущность и специфику коммерческой и маркетинговой деятельности предприятия;
7. Изучить конкретную  производственную, техническую, финансовую и другую деловую информацию;
8. Научиться  ориентироваться  в  действующем  законодательстве, выработать навыки работы с нормативно-правовыми актами;
9. Подчиняться всем требованиям внутреннего распорядка предприятия и соблюдать трудовую дисциплину.

    Для раскрытия отчета о прохождении  производственной практики определена следующая структура: работа состоит из введения, шести глав, заключения и приложения. Название глав отображает их содержание.

 

1.Организационно-правовая деятельность предприятия

 

    Общество  с ограниченной ответственностью «Админофф» является самостоятельным юридическим субъектом хозяйствования Российской Федерации.

    ООО «Админофф» имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в  суде.

    Как прописано в Уставе ООО «Админофф» основной целью деятельности общества является получение прибыли и наиболее полное удовлетворение общественных потребностей населения в жилье и бытовых услугах (строительно-монтажных).

    Основной  вид деятельности - монтаж и продажа  металлических конструкций, розничная продажа строительных и отделочных материалов.

    На  сегодняшний день организация относится  к числу средних предприятий строительного рынка.

    Предметом ее деятельности является:

    - оказание бытовых и монтажно-строительных  услуг населению;

    - продажа населению товаров и предоставление услуг за наличный расчет;

    - реализация строительных, отделочных  материалов, металлоконструкций.

    Компания  «Админофф» заняла прочную позицию на рынке реализации строительных материалов и металлоконструкций. Компания была основана в 2005 году как семейное предприятие, история которой берет начало в небольшом цехе по производству металлоконструкций. Со временем компания развивалась и расширялась, чему способствовало желание и стремление предлагать клиентам  широкий ассортимент строительных материалов, новинки. Таким образом, небольшой цех постепенно превратился в самостоятельную фирму, которая занимается реализацией стройматериалов и металлоконструкций на рынке города Уфы и Республики Башкортостан.

    Работая в сегменте реализации строительных материалов уже много  лет, имея постоянных клиентов, поставщиков, компания постоянно обновляет ассортимент продукции, контролирует неизменно высокое качество предлагаемой продукции.  Индивидуальный подход к клиенту, качество и профессионализм – вот те принципы, на которых основана работа ООО «Админофф». 

    Имея  в наличии современное оборудование, опытных профессионалов,  компания ООО «Админофф» предлагает высококачественную продукцию, успешно применяемую  для облагораживания территорий, для проведения как внутренней, так и внешней отделки зданий и инженерных сооружений, для строительства объектов любой сложности.

    ООО «Админофф» имеет огромнейшее количество заказчиков (около 160 ежегодно), большая часть которых находится на территории Республики Башкартостан. Организация имеет около 20 поставщиков материалов, большая часть которых располагается на территории РБ, таким образом уменьшается доля транспортных расходов при доставке материалов. 

    Рассмотрим  организационную структуру ООО  «Админофф», представленную на рисунке 1.

 

 

Рис. 1.Организационная  структура ООО «Админофф» 

    Данная  организационная структура является линейно-функциональной, которая позволяет полноценно функционировать предприятию во всех аспектах его деятельности.

    Руководит предприятием генеральный директор в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности и последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Осуществляет организацию работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.

    Главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

    Главный инженер определяет техническую  политику и управление техническим развитием предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения, обеспечивает необходимый уровень технической подготовки работ и его постоянный рост, повышение эффективности производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование ресурсов.

    Заместитель по сбытовой политике предприятия осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки.

    Заместитель по коммерческим вопросам, обеспечивает эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств, занимается рекламной деятельностью.  

    2. Внешняя среда организации 

    Компания  ООО «Админофф» выбрала основным направлением своей деятельности оптовую торговлю строительными, отделочными материалами и металлокострукциями. В настоящее время номенклатура продукции составляет более 1000 наименований.

    ООО «Админофф» предлагает широкий ассортимент товаров ведущих отечественных и импортных производителей. В большом объёме представлены различные материалы для отделки и ремонта таких производителей как КНАУФ, Rigips, Юнис, Старатели, Консолит, Файдаль, ISOVER, Конверс, Быт-сервис и т.д.

    Предприятия, как правило, стараются выиграть на низких издержках, приобретая материалы для производства металлоконструкций низкого качества. Поэтому ООО «Админофф» приобретает только высококачественные материалы.

    При этом нужно отметить, что строительные материалы закупаются не в Китае  или Тайване, а у отечественных заводов изготовителей. Таким образом, ООО «Админофф» выгодно отличается от всех предприятий, работающих на рынке.

    В таблице 5 приведены основные конкуренты предприятия, т.е. оптовые и розничные продавцы металлоконструкций и стройматериалов на рынке г. Уфы. 

    Таблица 5.Основные конкуренты ООО «Админофф»

Наименование	Доля  на рынке %
ООО «СтройСервис»	10
ОАО «Левый берег»	20
ООО «Башпромснаб»	35
ООО «Админофф»	25
Прочие	10
Всего	100

 

    Основная  доля конкурентов специализируется на реализации различных строительных и отделочных материалов, основным конкурентным преимуществом предприятия является цена, качество, исключительность товара, репутация предприятия и объем поставок.