Отчет по практике по менеджменту

          1. Необходимо обеспечить тесную  связь между уровнем зарплаты, производительностью и эффективностью. Только в этом случае специалист будет чувствовать достаточно сильные стимулы для повышения эффективности своей работы и будут созданы условия для стабилизации затрат на рабочую силу.

          2. Доля переменных и стабильных  выплат должна меняться и зависеть  от производительности и прибыльности. Любой специалист должен иметь возможность получать более высокую зарплату в зависимости от результативности своего труда.

          3. ООО «Роксет» не должно использовать при определении величины зарплаты внешние факторы, такие, например, как стоимость жизни или ситуация в отрасли.

          4. Система оплаты труда должна  создаваться таким образом, чтобы   обеспечить объединение, а не  разобщение специалистов в рамках  фирмы, стимулировать сотрудничество.

          Для создания новой системы  оплаты труда специалистов необходимо проведение следующих этапов:

          І. Анализ должностей и разработка  системы грейдов.

          1. Создать рабочую группу –  отдел  труда и заработной  платы и  экономический отдел.

          2. Сформировать список должностей  специалистов и приготовить их описания (должностные инструкции, результаты проведенного ранее опроса).

          3. Определить ключевые факторы  для оценки должностей специалистов (квалификация, коммуникативные навыки, управленческие навыки, ответственность,  стаж работы, образование, применение творчества в работе).

          4. Присвоить баллы всем ключевым  факторам. Разработать и оценить  в баллах критерии к каждому  фактору:

• квалификация: высшее образование — 10, неполное высшее — 8, среднее специальное — 5, среднее — 2.
• стаж работы в ООО «Роксет»: более 10 лет – 10, 6-10 лет – 8, 3-5 лет – 5, 1-3 года – 2.

     и т.д.

          5. Присвоить рейтинг каждой должности  с проставлением общего балла.

          6. Сформировать систему грейдов.

          7. Создать матрицу должностных  уровней (все позиции с названием, линейной принадлежностью и подчинением, интегральным показателем ценности работ, номером грейда, требованиям к стандартам рабочего поведения).

          ІІ. Определение компенсационной  политики и создание системы  базовых окладов и льгот

          1. Проанализировать рынок труда.

          2. Определить размеры окладов  для каждого грейда (80–120% от контрольного  значения) и период пересмотра  базового оклада (раз в год).

          3. Разработать систему льгот для  специалистов согласно грейдированию.

          ІІІ. Разработка системы премирования

          1. Определить соотношение оклада  и переменной части специалистов.

          2. Определить ключевые показатели  эффективности (KPI) и декомпозировать  их на подразделения компании.

          3. Присвоить вес каждому из KPI в структуре премии (в %).

          4. Определить нижнее значение  показателей, при котором премии  выплачиваться не будут и установить  верхнее ограничение на случай  ошибки планирования.

          ІV. Проверка новой системы

          1. Сделать пробное начисление.

          2. Сравнить старый и новый уровень дохода сотрудников.

          V. Отражение новой системы в  «Положении об оплате труда»

          VІ.  Внедрение новой системы  оплаты труда

          1. Сделать письменное обращение  первого руководителя к персоналу.

          2. Показать результаты пробного  начисления.

          3. Распространить информацию через интранет, внутрикорпоративную газету, доску объявлений.

          4. Выступить перед персоналом.

          VІІ. Мониторинг и оценка эффективности  новой системы мотивации

     Социальная:

     1. Повышение содержательности труда;

     2. Обеспечение  связи между результативностью  труда и вознаграждением;

     3. Обеспечение  возможностей личного  развития  работников;

     4. Формирование  чувства причастности;

     5. Формирование  благоприятного социально-психологического  климата;

     6. Сокращение текучести кадров.

          Сделав  необходимые расчеты,  было доказано, что внедрение предложенных мероприятий окажет положительное влияние на социально-экономическую деятельность ООО «Роксет».

     Определив основные направления деятельности по внедрению новой системы оплаты труда на предприятии важным моментом является построение структурной декомпозиции работ.

     Структурная декомпозиция работ - научный метод, использующий структуру задачи и позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач.³⁰

     Проанализировав данный проект было решено, что оптимальным  будет построение декомпозиции работ  по этапам жизненного цикла проекта. Данная декомпозиция будет включать задачу проекта и этапы его  выполнения.

      Построим  структурную декомпозицию работ (WBS) по этапам жизненного цикла проекта.

       
 

Рисунок 5 - «Структурная декомпозиция работ»

       В ходе составления структурной  декомпозиции работ были четко  представлены все этапы планирования  и проведения внедрения новой  системы оплаты труда на предприятии.

         Причинами ухудшения финансового положения предприятия в исследуемом периоде послужили как внутренние, так и внешние факторы.

Внутренние факторы:

- снижение эффективности  использования ресурсов предприятия,  и как результат высокий уровень себестоимости, убытки;

- клиентура предприятия,  которая платит с опозданием  или не платит вовсе по причине  банкротства, что вынуждает предприятие  залезать в долги;

- отсутствие  сбыта из-за низкого уровня  организации маркетинговой деятельности по изучению рынков сбыта продукции, формированию портфеля заказов, повышению качества и конкурентоспособности товаров, выработке ценовой политики.

          Всесторонне учитывая финансовые возможности предприятия, объективно рассматривая характер внутренних и внешних факторов, финансовая стратегия обеспечивает соответствие финансово-экономических возможностей предприятия условиям, сложившимся на рынке продукции.

Задачи финансовой стратегии:

- разработка  условий подготовки возможных  вариантов формирования финансовых ресурсов предприятия и действий финансового руководства в случае неустойчивого или кризисного финансового состояния предприятия;

- определение  финансовых взаимоотношений с  поставщиками и покупателями, бюджетами  всех уровней, банками и другими  финансовыми институтами;

- выявление резервов  и мобилизация ресурсов предприятия  для наиболее рационального использования  производственных мощностей, основных  фондов и оборотных средств;

- обеспечение  предприятия финансовыми ресурсами,  необходимыми для производственно-хозяйственной деятельности;

- обеспечение  эффективного вложения временно  свободных денежных средств предприятия  с целью получения максимальной  прибыли;

- определение  способов проведения успешной  финансовой стратегии и стратегического  использования финансовых возможностей, всесторонней подготовки кадров предприятия к работе в рыночных условиях хозяйствования, их организационной структуры и технического оснащения.

            Выбор стратегии для улучшения финансовых результатов деятельности предприятия и эффективность мер по внедрению рыночных механизмов зависит от системы управления финансами на предприятии.

Общеизвестно, что  компании должны быть в состоянии  давать оценку своей управленческой деятельности. На величину финансового  результата влияет ряд факторов, которые мы рассмотрели выше. Однако не менее важное влияние оказывает система руководства и управления. Работа менеджера - производственный труд, характерный для условий комбинирования высокотехнологичного производства с высоким уровнем специализации работников, обеспечивающих связь и единство всего производственного процесса. Управление ООО «Роксет» осуществляет довольно слаженный коллектив высококвалифицированных специалистов. На предприятии действует эффективная в условиях рынка система управления: довольно быстрая реакция на изменения; наличие четких целей, стратегии и системы управления развитием; эффективное использование имеющихся ресурсов. Переход на условия рыночной экономики привел к значительному увеличению объема финансовой работы на предприятии, в связи, с чем была создана финансовая служба, целью которой является обеспечение финансовой устойчивости предприятия, создания условий для получения прибыли и стабильного экономического роста.  

Приложение  А «Организационная структура» 

 

 
 
 
 

Заключение

Объект исследования – ООО «Роксет».

ООО «Роксет» производит печенье. Основными видами являются следующие:

• песочное;
• сдобное;
• крекеры;
• прочие виды.

          За анализируемый период производство печенья увеличилось по всем видам. При этом в структуре наибольший удельный вес приходится на сдобное печенье, причем предприятие наращивает объемы производства и сбыта, в первую очередь, по данному виду печенья, поскольку он пользуется повышенным спросом у покупателей. Если в 2004 году на его долю приходилось 53,2%, то в 2008 году – 57,9% в общей сумме выручки от продаж.

         Для реализации своей продукции ООО «Роксет» использует канал первого уровня, то есть через розничных торговых продавцов.

В структуре  реализации печенья в Кировской  области более половины поставок приходится на город Киров, что обусловлено  рядом причин:

• близость расположения;
• большая численность населения;
• платежеспособный спрос.

         Наиболее рентабельным видом продукции в ООО «Роксет» является производство сдобного печенья. Однако в динамике за ряд лет наблюдается тенденция к снижению рентабельности производства всех видов печенья. Это явилось результатом того, что рост цен на сырье и энергоносители опережает темп роста на готовую продукцию. Для повышения эффективности производства и реализации продукции ООО «Роксет» необходимо производить наиболее рентабельные виды продукции, а именно новые виды сдобного печенья, а также искать новые рынки сбыта.

          В ходе исследования были выполнены основные цели и задачи поставленные перед практикой, а именно:

Была выполнена  основная цель прохождения производственной практики на предприятии по производству печенья ООО «Роксет»:

Были изучены  основные производственные моменты  на предприятии пищевой промышленности, в данном случае предприятия по производству печенья. Составлена необходимая отчетность о проделанной работе на данном предприятии, анализ деятельности предприятия по производству печенья, а также были подведены выводы и итоги по деятельности данного предприятия и предложены меры по развитию и процветанию данной организации.

Также были выполнены  поставленные передо мной задачи: