Организация управления в ОАО «Канашский завод резцов

Первый руководитель (главный администратор) занимает свою должность на основании контракта  с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ними полную ответственность.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются  и освобождаются от должности  первым лицом или его заместителями  и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность вверенного им имущества. Они устанавливают задания низовым руководителям, осуществляют контроль.

Низовой уровень управления – технический, обеспечивающий нормальное осуществление технологических процессов и стабильную работу персонала. Низовые руководители распределяют задания, разрабатывают графики работы, организуют и координируют труд подчиненных; обеспечивают условия выполнения ими производственных заданий; контролируют соблюдение их сроков, рациональность использования оборудования, материальных ресурсов, производственную дисциплину, технику безопасности; содействуют рационализаторству, изобретательности, внедрению передовых методов работы.

 

2. Организация управления в ОАО «Канашский завод резцов»  
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Открытое  акционерное общество «Канашский завод  резцов» создано в соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Акции завода находятся в собственности Чувашской Республики.

Открытое акционерное  общество «Канашский завод резцов» - одно из предприятий Российской Федерации, специализирующееся в производстве напайных токарных резцов для наружной и внутренней обработки деталей  из стали, чугуна и других материалов - всего несколько десятков видов и типоразмеров резцов. Вся продукция сертифицирована по показателям безопасности и отличается высоким качеством.

Продукцию завода потребляет промышленность всех регионов России. Эффективный менеджмент, грамотная маркетинговая политика, совершенствование качества продукции способствуют росту объемов производства, а, следовательно, улучшению финансового положения предприятия.

Целью создания завода является удовлетворение общественных и личных потребностей путем систематического осуществления производственной, научно - исследовательской, торговой, другой хозяйственной деятельности.

Предприятие является юридическим  лицом, имеет отделенное имущество, самостоятельный баланс, расчетный  и другие счета в учреждениях банков, печать со своим наименованием и кодом, угловой штамп, фирменный знак и торговый знак, другие необходимые реквизиты.

Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Было создано на неопределенный срок деятельности.

Организационная структура  предприятия представлена на рис.3.

 

Рисунок 3. Организационная структура ОАО»Канашский завод резцов»

 

Имущество предприятия  составляют материальные и нематериальные активы, которые имеют стоимостное определение, производятся или используются в деятельности предприятия и отображаются на его балансе или учитываются в других предусмотренных законом формах учета имущества. Все имущественные ценности разделяются на основные фонды, оборотные, средства и товары.

Основными фондами производственного  и непроизводственного назначения являются дома, сооружения, машины и  оборудование, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, а  также другое имущество длительного пользования.

Источниками формирования имущества ОАО «Канашский завод резцов» являются:

1.   имущественные   и   денежные   вклады   акционеров;

2.   доходы,  полученные заводом от реализации услуг, работ, продукции;

3. доходы от ценных  бумаг;

4. капитальные вложения и дотации из бюджета;

5.  поступление от  продажи (сдачи в аренду) имущественных  объектов, которые   принадлежат   заводу,   приобретение   имущества   других предприятий;

6. кредиты банков и  других кредиторов;

7. благотворительные  взносы и пожертвования граждан и организаций.

Прибыль, которая остается после выплаты с нее   обязательных платежей, принадлежит акционерам и распределяется им независимо на формирование необходимых фондов, а также на выплату дивидендов. Общая сумма инвестиций за 2010 год составила 2,4 млн. руб., сумма дивидендов составила 27,9 тыс.руб. Основными инвестиционными мероприятиями, осуществленными на ОАО «Канашский завод резцов» были:

1. Модернизация системы учета электроэнергии с целью энергосбережения.
2. Приобретение технологического оборудования, способствующего улучшению качества и повышению производительности напайных токарных резцов для наружной и внутренней обработки и т.д.

Предприятие за период  2008-2010 года характеризовалось показателями, представленными в табл. 1.

Таблица 1

 

Основные показатели деятельности предприятия за 2008-2010 гг.

(тыс.руб.)

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Отклонения 2010 г. от 2008 г., (+,-)
					тыс. руб.	%
Выручка от продажи продукции	4359	3982	3700	-342	65,1
Себестоимость проданной продукции	3746	3649	3488	-258	104,3
Чистая прибыль	-	343	242	-	-
Затраты на оплату труда	1405	1622	1472	67	108,4
Дебиторская задолженность	2045	2247	1864	-181	91,1
Кредиторская задолженность	600	694	853	253	142,2

 

По данным таблицы видно, что в 2010 году выручка от продажи продукции составила 3700 тыс. руб., то есть на 342 тыс. руб. меньше, чем за аналогичный период 2008 года. Также уменьшилась и дебиторская задолженность, которая в 2008 году составила 2045 тыс. руб., а это на 181 тыс. руб. больше, чем в 2010 году. Но в 2010 году предприятие получило чистую прибыль, которой не было в 2008 году. Возможно, это было связанно с большими затратами на производство и реализацию продукции.

Открытое акционерное  общество «Канашский завод резцов» является открытым акционерным обществом. Акционерным называется общество, уставной капитал которого разделен на определенное число акций; его участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций. Акционеры имеют право на долю доходов предприятия. Часть прибыли, выплачиваемая владельцу акций, называется дивидендом. Та часть, которая не выплачивается в качестве дивидендов, называется нераспределенной прибылью.

Важными преимуществами акционерных обществ являются:

1)  возможность концентрации крупных капиталов, что позволяет решать самые сложные хозяйственные проблемы;

2) наличие рынка, на котором свободно можно купить или продать ценные бумаги;

3) ограниченная ответственность акционеров.

Однако, для этой формы  организации бизнеса присущи  и свои недостатки:

1) организационные и  финансовые сложности учреждения  акционерных обществ: требуются  большие затраты времени, средств,  чтобы пройти все бюрократические процедуры и зарегистрировать общество;

2) двойное налогообложение - помимо налога на прибыль, сокращающего величину дохода, причитающегося акционерам, владельцы акций уплачивают государству налоги с дивидендов;

3) поскольку интересы большинства держателей акций и управляющих АО не всегда совпадают, могут возникнуть внутренние конфликты между менеджерами и владельцами акций;

4) склонность к монополизации  деятельности.

Так как акционерное  общество открытого типа, акции размещены  не только внутри предприятия, они были в свободной продаже. Контрольный пакет акций ОАО «Канашский завод резцов» находится в собственности комитета по управлению государственным имуществом Чувашской Республики.

Общество ведет реестр акционеров с обязательным включением в него следующих данных: количество и тип акций, дата приобретения, наименование (имя) и местонахождение (адрес) акционеров, цена приобретения акций.

Предметом деятельности ОАО «Канашский завод резцов» является производственно- хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товарах народного потребления.

 

2.2 Анализ структуры управления  ОАО «Канашский завод резцов» 

 

Одним из основополагающих элементов системы управления предприятием является структура управления. Управление в ОАО «Канашский завод резцов»  организовано по линейно-функциональному принципу и представляет собой разновидность структуры линейно-функционального типа, что свойственно предприятию данного масштаба и специфики.

Основным достоинством линейно-функциональной структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность, дает возможность  специализировать выполнение отдельных  функций и тем самым повысить компетентность управления в целом. Данный способ организации управления стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях, улучшает координацию деятельности.

В целом линейно-функциональная структура управления достаточно проста, но имеет определенные недостатки:

1) с ростом масштаба производства  и количества связей растет  перегрузка руководителей высшего  уровня;

2) отсутствие горизонтальных связей, то есть между функциональными  различными отделами, при возникновении сложных проблем не позволяет решать их комплексно.

Каждое подразделение или отдельная  должность, входящие в состав структуры  управления, обладают определенными  функциями. Лица, осуществляющие эти  функции, становятся носителями необходимых для этого управленческих полномочий, т.е. совокупности официальных прав и обязанностей самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и выполнять те или иные действия в интересах организации.

В современных условиях ни один человек не в состоянии единолично руководить организацией и решать все возникающие проблемы. Распределение полномочий происходит сверху вниз по уровням управления, где субъекты получают необходимые права для принятия самостоятельных решений по определенному кругу вопросов без их обязательного согласования с вышестоящими и нижерасположенными структурами. При этом возникает своего рода лестница полномочий, «ступеньками» которой эти уровни и являются. В результате складывается иерархия полномочий, которая предполагает их субординацию и установление рангов каждого участника управленческой структуры.

При исследовании организационной структуры управления ОАО «Канашский завод резцов»   выявлены 4 основных уровня управления, что обусловлено организационной и производственной спецификой:

1. Высший исполнительный уровень управления (совет директоров).

2. Первый уровень управления (директор предприятия).

3. Второй средний уровень управления (заместители директора).

4. Третий уровень управления (начальники отделов).

ОАО «Канашский завод резцов»  возглавляет совет директоров – учредители организации. Руководство текущей деятельностью организации осуществляется директором офиса, который назначен советом директоров. Права и обязанности директора, сроки и размеры оплаты его услуг определяются договором, заключенным с фирмой. К компетенции директора предприятия относятся все вопросы руководства текущей деятельностью ОАО «Канашский завод резцов», за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции совета директоров предприятия:

1. Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью ОАО «Канашский завод резцов», неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

2. Организует работу и эффективное  взаимодействие всех структурных  подразделений и производственных  единиц, направляет их деятельность  на повышение эффективности работы  предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли.

3. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

4. Принимает меры по обеспечению ОАО «Канашский завод резцов»  квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.