Организация управления персоналом в организации

2 Анализ организационной структуры и управления персоналом на ООО «Лесоперерабатывающая компания"

2.1 Характеристика предприятия ООО «Лесоперерабатывающая компания»

Общество с ограниченной ответственностью "Лесоперерабатывающая компания", именуемое в дальнейшем Общество, создано путем объединения на добровольных началах имущественных вкладов физических лиц в целях осуществления предпринимательской деятельности. Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, действующим законодательством, утвержденным и зарегистрированным Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными документами. Общество является юридическим лицом, владеет обособленным имуществом на правах собственности, имеет самостоятельный баланс, печати с собственным наименованием, Место нахождения Общества: с. Чугуевка Чугуевского района Приморского края.

Основные виды деятельности Общества:

-заготовка, переработка леса, производство и реализация деловой древесины, строительных материалов и товаров народного потребления из леса;

-разработка проектной документации по лесному и лесосечному фонду;

-торгово-закупочная и посредническая деятельность;

-организация всех видов лесозаготовительных и деревообрабатывающих технологий;

-другие виды деятельности, не противоречащие Уставу.

Деятельность ООО "Лесоперерабатывающая компания" ведется в соответствии с требованиями законодательства о лицензировании. Общество осуществляет лесосечные работы в соответствии с "Правилами рубок Главного пользования в лесах Дальнего Востока", утвержденными Приказом Федеральной службы лесного хозяйства России от 30 июля 1993 г. № 201. Способы рубок устанавливаются в зависимости от рельефа местности, почвы, состава древостоя и его возраста и подразделяются на сплошные, выборочные, постепенные. На каждую лесосеку в отдельности составляется технологическая карта, в которой указаны способы рубки леса и трелевка древесины, намечаемые к устройству верхние склады, погрузочные площадки, пути транспорта, магистральные и пасечные волоки. Разработка лесосек производится в строгом соответствии с утвержденной технологической картой. Очистка лесосек от порубочных остатков должна устранять пожарную опасность, возможность применения механизмов на лесовосстановительных работах. При проведении рубок леса с наличием снегового покрова более 50 см, при трелевке деревьев с кронами допускается производить очистку лесосек после их разработки до наступления пожароопасного периода. Способ очистки должен быть указан в лесорубочном билете. На лесосеках с разбросанными порубочными остатками или с оставленными на перегнивание кучами и валами должны быть проведены необходимые противопожарные мероприятия.

Общее руководство деятельностью обществом осуществляет директор предприятия. Лесозаготовительный участок (бригада лесозатовителей) ведет разработку лесосек в соответствии с требованиями технологической карты, которую составляет начальник участка ООО "Лесоперерабатывающая компания" и утверждает директор общества, а также Главный лесничий лесхоза. Постоянный контроль за качеством разработки лесосек осуществляет начальник лесозаготовительного участка, периодический контроль осуществляет заместитель директора предприятия. По мере окончания разработки лесосеки начальник участка с бригадиром лесозаготовительной бригады сдает отработанные деляны органам лесного хозяйства в зимний период предварительно, а в летний окончательным освидетельствованием.

Технология разработки лесосек должна соответствовать установленному способу рубок Главного пользования и обеспечивать:

- максимальную устойчивую производительность труда рабочих и выработку механизмов;

- сохранение подроста и молодняка;

- сохранение почвы от эрозийных процессов;

соблюдение правил безопасности в соответствии с ГОСТом.

Работа состоит из нескольких этапов:

1 этап. Подготовительные работы

Подготовка лесосек к эксплуатации производится с целью создания нормальных условий для успешного выполнения основных производственных операций, сохранения окружающей среды. Проведение подготовительных работ является обязательным и должно предшествовать разработке каждой лесосеке в соответствии с действующими правилами лесного хозяйства.

2 этап. Лесозаготовительные работы

Основной лесозаготовительной единицей при разработке лесосек является звено на базе одного трелевочного трактора. Бригада выполняет следующие операции: валка леса; обрезка вершин (при трелевке за вершину); трелевка деревьев на верхний склад; подсортировка леса.

Обрезка сучьев производится на верхнем складе. Сменная выработка на бригаду составляет 80 куб.м. Годовая выработка 67000 куб.м.

Погрузка на верхнем складе хлыстов на автолесовозы производится челюстными погрузчиками на базе трактора "Кировец" в две смены.

3 этап. Транспортировка леса

Вывозка хлыстов производится автолесовозами “Урал-4320”. Вывозка производится летом по гравийным магистралям и веткам, зимой - по улучшенным снежным автодорогам.

ООО «Лесоперерабатывающая компания» - лесопромышленное предприятие со своей спецификой деятельности. Деятельность общества можно рассматривать как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции. Входом этой системы являются материально - вещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых ресурсов, выходом материально - вещественные потоки готовой продукции, которая в свою очередь должна наиболее полно удовлетворять спрос потребителей рынка.

2.2 Анализ трудовых ресурсов ООО «Лесоперерабатывающая компания»

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основными задачами анализа являются: изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров, выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации.

Рациональное использование промышленно-производственного персонала - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов.

К ППП - персоналу основной деятельности - относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия. Работники ППП подразделяются на рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, занятые непосредственным воздействием на предметы труда, их перемещением и перемещением продукции, уходом за средствами труда и контролем за их работой, выполнением операций по контролю качества продукции и другими видами обслуживания производственного процесса. В составе служащих выделяют руководителей, специалистов и других служащих (таблица1).

Таблица 1 - Обеспечение трудовыми ресурсами.

К 2009 году административно-управленческий персонал предприятия был укомплектован полностью. Так как в 2010 году предприятие намечало нарастить объем заготовок, то были дополнительно приняты на работу 10 рабочих - заготовителей, как и планировалось. Численность персонала в 2010 году по сравнению с 2009 г. возросла и составила 140 %, численность рабочих - 156 % (таблица 2).

Как мы видим, на предприятии увеличился производственный потенциал - произошел рост численности рабочих, удельный вес рабочих и служащих снизился.

Таблица 2 - Изменение структуры трудовых ресурсов ООО “Лесоперерабатывающая компания”

2.3 Анализ функций управления персоналом

Основной задачей управления человеческими ресурсами в ООО "Лесоперерабатывающая компания" является наиболее эффективное использование способностей сотрудников в соответствии с целями предприятия и общества. При этом должно быть обеспечено сохранение здоровья каждого человека и установлены отношения конструктивного сотрудничества между членами коллектива и различными социальными группами.

Управление человеческими ресурсами ООО "Лесоперерабатывающая компания" включает комплекс взаимосвязанных видов деятельности: определение потребности в кадрах различной квалификации на основе стратегии деятельности ; анализ рынка труда; отбор и адаптацию персонала; планирование карьеры сотрудников; обеспечение рациональных условий труда деятельности , в том числе благоприятной для каждого человека социально - психологической атмосферы; управление производительностью труда; разработку систем мотивации к эффективной деятельности; обоснование системы доходов, степени их дифференциации, проектирование систем оплаты труда; развитие творческой инициативы и трудовой активности; разработку и осуществление социальной политики; профилактику и ликвидацию конфликтов.

На ООО "Лесоперерабатывающая компания" выделить следующие функции управления персоналом:

1.Планирование персонала (в том числе его стратегическое планирование), определение потребности в количестве и качестве сотрудников, а также времени их использования.

Планирование персонала осуществляется поэтапно: планирование трудовых ресурсов, производства, сбыта, организационного и технического развития, планирование финансов и капитальных вложений. Таким образом, планирование персонала не может проводиться обособленно - оно зависит от других аспектов деятельности фирмы и со своей стороны также влияет на них .

2.Маркетинг персонала. При этом маркетинг на ООО "Лесоперерабатывающая компания" ориентированный на привлечение работников со стороны, так и внутренний, предполагающий побуждение собственных лучших работников к профессионально- должностному росту и занятию наиболее важных для организации рабочих мест.

3.Подбор, оценка, отбор и принятие на работу сотрудников.

Значение профессионального и должностного роста в структуре управления персоналом в ООО "Лесоперерабатывающая компания" трудно переоценить. Это, очевидно один из основных, наряду с материальным вознаграждением, мотивационных факторов, определяющих отношение работников к труду. Осознание невозможности добиться повышения при помощи высоких результатов в производственной деятельности однозначно отрицательно влияет на качество и производительность труда.