Организация производства на мелькомбинате

     В ходе аудита оплаты труда большое  внимание уделяется проверке соблюдения штатной дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов, расценок и  системы премирования, установленных  действующим положение об оплате труда соответствующих категорий  работников. Также необходимо проверить  обоснованность установления численности  отдельных категорий и групп  работников. Наряду с этим нужно  проверить и обоснованность затрат труда на отдельных видах работ, что обеспечивается сопоставлением намечаемых к осуществлению объемов  работ с нормативными затратами.

     В документы по учету труда иногда включают нереальные работы, что устанавливается  сопоставлением с технологическими картами, а также опросом  соответствующих  лиц и проверкой работ в  натуре. Повторное включение работ  в документы по учету труда  можно выявить сопоставлением указанных  документов  за смежные периоды, а также встречной сверкой  с другими документами. Неправильное применение доплат и надбавок к твердой  оплате устанавливается сопоставлением первичных документов по учету труда  с положением об оплате труда. В случае включения в документы по учету труда должностей, не предусмотренных штатным расписанием, эти документы сопоставляют со штатным расписанием. Отдельно выявляется правильность установления должностных окладов и надбавок по каждой штатной должности в соответствии с утвержденным положении об оплате труда.

     В ходе проверки аудитор устанавливает  правильность и реальность выполненных  работ, обоснованность применения соответствующих  тарифных ставок, расценок, должностных  окладов и премиальных выплат, соответствие фактических штатов утвержденным и их целевое использование. От надлежащей организации контроля за указанными вопросами в решающей степени зависит рациональное использование трудовых ресурсов и фонда оплаты труда. Поэтому в оперативном порядке необходимо контролировать прежде всего правильность применения действующего положения об оплате труда и реальность выполненных работ.

     Оплата  труда производится по месячным результатам  за количество и качество полученной продукции. Нормы и расценки за продукцию  разрабатываются в хозяйстве  по согласованию с председателем  профсоюзного комитета и утверждаются руководителем предприятия. При  этом не должно допускаться разнобоя в уровне норм и расценок при одинаковых производственных условиях.

     Положением  предусмотрено премирование работников хозяйства, что также соответствует  нормативным материалам. Премии,  предусмотренные настоящим Положением КУСПТП «Барановичский райагросервис», выплачиваются постоянным и сезонным работникам предприятия. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерского учета и статистической отчетности, а по показателям, которые не предусмотрены бухгалтерской и статистической отчетностью – данные оперативного учета. Выплата всех видов премирования работников производится за фактически отработанное время. Конкретные размеры премий работников определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты труда.

     При проверке премиальных выплат аудитор  выявляет прежде всего соблюдение установленного порядка их осуществления, а также обоснованность размеров соответствующих премиальных выплат и реальность указанных операций. Также необходимо проверить наличие просроченной задолженности по выплате заработной платы, платежам бюджет, наличие задолженности по энергоносителям. При обнаружении задолженности премии руководителям, их заместителям и главным специалистам не выплачиваются. Премирование работников производится за счет фонда заработной платы хозяйства. Основанием для начисления премий являются данные бухгалтерского учета. На каждом участке, где вводится премирование рабочих должен быть обеспечен учет выполнения показателей премирования.

     Кроме того, Положением предусмотрена выплата  работникам различных надбавок и  доплат стимулирующего и компенсирующего  характера, что также соответствует  требованиям законодательства. Среди  них доплата за продукцию, доплата  за своевременное и качественное выполнение работы, доплата за мастерство, доплата за стаж, оплата невыходов  на работы, оплата за работу в праздничные  дни. Оплата невыходов на работу по уважительным причинам (по болезни), оплата отпусков исчисляется исходя из среднего заработка и тщательно проверяется аудитором.

     Аудит соблюдения Положения об оплате труда  является одной из важных частей проведения проверки расчетов с персоналом по оплате труда, так. как благодаря ему выявляются не только правильность оплаты труда, а также реальность и обоснованность его затрат, эффективность использования трудовых ресурсов и состояние трудовой дисциплины, что самым непосредственным образом связано с ростом производительности труда и успешным осуществлением всей финансово-хозяйственной деятельности организации. 

     2.2 Аудит правильности  начисления оплаты  труда 

     Контролируя правильность и своевременность  расчетов с работниками по оплате труда, проверяющие руководствуются  действующим законодательством  о труде, учредительными документами  и уставом предприятия. При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки  первичных документов, учет выполненных  работ, оказанных услуг, отработанного  времени, произведенной продукции.

           При проведении аудита расчетов по оплате труда надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

           Начинать проверку расчетов с рабочими и служащими  по оплате труда следует с установления соответствия показателей аналитического учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в Главной книге  и бухгалтерском балансе на  одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на первое число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче)  расчетно-платежных ведомостей. Аудитор должен составить следующую вспомогательную ведомость:

     Таблица № 11. Проверка достоверности сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

           При выявлении расхождений  между данными аналитического и  синтетического учета следует установить их причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путем исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний); неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70; уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо из одной расчетной ведомости в другую; запущенность учета по счету 70.

           Затем изучаются  достоверность первичных документов, порядок и последовательность их заполнения. При этом особое внимание обращается на проверку табелей учета  рабочего времени и графиков работы.

           При повременной  оплате труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий  контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных и  показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально-правовой проверке первичных документов по учету  труда и его оплаты устанавливают  наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных  работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений (неоговоренных). При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров. Аудитор составляет следующую вспомогательную ведомость:

     Таблица № 12.  Проверка достоверности начисления заработной платы рабочим.

           Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным  документам, повторения фамилий одних  и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных  ведомостях. Особенно внимательно проверяются  наряды, выписанные на лиц, не состоящих  в списочном составе предприятия  и проработавших непродолжительное  время, а также наряды по устранению брака и переделке некачественно  выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных  ведомостей большое внимание уделяется  правильности арифметических подсчетов.

     На  предприятии имеют место случаи выплаты денег за работы, выполненные  по трудовым соглашениям с частными лицами. Их целесообразно проверить  сплошным путем. Прежде всего следует ознакомиться с содержанием трудового соглашения. Обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ, характеристику и объем работ, подлежащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена по окончании работ.

           Необходимо тщательно  проанализировать соблюдение сроков и  полноту выдачи заработной платы, причины  несвоевременности этих расчетов и  меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

           Обязательным является выборочная проверка правильности отнесения  расходов по заработной плате на определенный вид затрат. Неправильное отражение  производственных расходов на счетах бухгалтерского учета может иметь  место в результате низкой квалификации бухгалтерских работников. При этом ставится вопрос об исправлении отчетности, если неточности обнаружены после ее составления и представления  в соответствующие инстанции. Ошибки, допущенные бухгалтерией в расчетно-платежной  ведомости, могут быть исправлены в  течение месяца. В другом случае требуется согласие работника. Далее  аудиторы выявляют, не повлияло ли уточнение  на выполнение плановых заданий, обоснованность начисления и выплаты премий.

     В ходе проведения проверки расчетов по оплате труда аудитор выборочно  проверяется правильность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдельно по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. По табелям учета рабочего времени устанавливается правильность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам. Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответствием фактически выполненного объема работ объему работ, указанному в соответствующих первичных документах. Анализ этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах выполненных работ и излишние начисления заработной платы. В данном случае проверяющий проводит проверку наиболее значимых расчетов. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листки), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение всех реквизитов, на имеющиеся исправления. Установив факты неправильного применения расценок, аудитор обязан вскрыть их причины. Одним из нарушений расчетов по оплате труда является завышение фактического объема работ, в результате чего возникают переплаты. В этом случае необходимо обобщить все первичные документы по выполнению соответствующего вида работ, подсчитать их объем и полученные результаты сопоставить с фактическими данными. При бригадной форме труда особое внимание должно быть обращено на правильность распределения бригадного заработка между работниками предприятия. Аудитор при проверке правильности расчетов при сдельной оплате труда должен знать, что сдельные расценки могут быть определены на основе часовой тарифной ставки и установленной нормы времени на выпуск определенного вида продукции.

     При рассмотрении вопроса по расчету  рабочего времени и тарифных ставок проверяется соблюдение законодательства об увеличении тарифных ставок на предприятии, так как его несоблюдение может  привести к неправильному исчислению сдельных расценок и окладов. Что  в итоге влияет на размер себестоимости  и прибыли. Проверяющему следует иметь ввиду, что предприятие само имеет право повышать тарифные ставки при росте объемов производства.

     Проверяется, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным  документам, повторения фамилий одних  и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных  ведомостях. Особенно внимательно проверяются  документы, выписанные на лиц, не состоящих  в списочном составе предприятия  и проработавших непродолжительное  время, а также документы по устранению брака и переделке некачественно  выполненных работ. При проверке первичных документов и расчетных  ведомостей большое внимание уделяется  правильности арифметических подсчетов.