Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Казанский  государственный технологический  университет»

Высшая  школа менеджмента и маркетинга 
 
 
 
 
 

Группа:  98-003 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 
 

«Теория организации» 

Организация процесса проектирования организационных  систем 
 
 
 
 
 

             Выполнил:  Дюсеев А.Н.

             Проверил:   
 
 
 
 
 
 
 

                                                     2010 г. 
 
 
 
 

     Содержание 

Введение            3

1. Сущность проектирования организационных систем    5

    1.1. Понятие проектирования организационных  систем   5

    1.2. Виды проектирования организационных  систем    6

    1.3. Актуальность проектирования организационных  систем в настоящее время             9

2. Этапы организации процесса проектирования      

организационных систем         12

    2.1. Подготовительный этап проектирования  организационных систем 12

    2.2. Этап разработки и проектирования  организационных систем  13

    2.3. Этап внедрения проектирования  организационных систем  16

3. Организация процесса проектирования организационных систем на примере ОАО «Судогородское стекловолокно»       19

Заключение           33

Список  использованных источников       35

 

     Введение

    Тенденция к развитию различных организационных  структур в последнее время стимулировала не только интерес исследователей и многих ученых к рассмотрению проблем и вопросов, связанных с проектированием организационных систем, но и этот процесс стал активно развиваться на практике за последнее десятилетие.

    В тоже время необходимо отметить, что теоретические вопросы, связанные с проектированием организационных систем слабо разработаны и исследованы в настоящее время: очень слабый методологический и практический инструментарий по проектированию организационных систем. Именно поэтому этот вопрос сейчас очень актуален и нуждается в рассмотрении.

    Цель  данной работы - сделать обобщение  по изученной экономической литературе по исследуемому вопросу, осуществить  анализ фактических данных, отражающих сущность и организацию проектирования организационных систем и, наконец, сформулировать выводы и предложения по рассматриваемому вопросу.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи.

    1. Рассмотреть сущность и виды  проектирования организационных систем;

    2.Рассмотреть проблемы проектирования организационных систем в настоящее время;

    З.Изучить этапы проектирования организационных систем

    4. рассмотреть организацию процесса  проектирования организационных  систем на примере ОАО «Судогородское  стекловолокно»

    Цель  и задачи нашей работы целиком определяют ее структуру.

    Работа  состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы.

    Заключение  по традиции содержит основные выводы, сделанные нами в работе.

    Список  литературы отражает все научные  источники, привлекавшиеся нами в процессе работы.

 

     1. Сущность проектирования организационных систем

    1.1. Понятие проектирования организационных систем 

    Организационная структура управления это целостная совокупность соединенных между собой информационными связями элементов объекта и органа управления. Она отражает строение системы управления, содержанием которой являются функции управления, вертикальное и горизонтальное соотношение уровней управления, а также количество и взаимосвязь структурных подразделений в пределах каждого уровня. В зависимости от соотношения уровней и структурных подразделений различают линейную, функциональную, линейно-функциональную, матричную и матрично-штабную типы организационных структур.

    Становление рыночных отношений в России способствует появлению новых, более сложных форм организации управления, имеющих в отличие от традиционных как вертикальные, так и горизонтальные связи, что значительно усложняет систему управления. В этих условиях необходимо разграничить функции и ответственность за выполнение конкретных заданий и работ, обусловленных как вертикальными, так и горизонтальными структурными связям. Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей в организации является непременным условием эффективного развития организаций.

    Методика  исследования и проектирования структур управления организациями, с одной  стороны, должна основываться на научных  принципах управления, с другой —  учитывать личные качества и опыт руководителей, хорошо знающих возможности организации и те требования, которые регламентируют деятельность каждого из подразделений [9,52].

    Эти требования подчеркивают важность системного подхода к формированию либо совершенствованию  организационных структур и к  разработке методики с достаточной степенью детализации стадий управления,

    Отправными  пунктами для организационного проектирования являются цели бизнес-корпорации и  ее проблемы. Перспективное устройство бизнес—корпорации разрабатывается  так, чтобы эти цели были достигнуты, а проблемы решены. Опираясь на существующие внутренние возможности бизнес—корпорации, принимая во внимание рыночные тенденции, формируется план перехода к перспективному состоянию.

    Под организационным проектированием  понимается комплексный управленческий документ, разработанный в соответствии с законодательством или по инициативе заинтересованных субъектов хозяйствования в целях обоснования потенциальной возможности и эффективности создания новой и (или) реформирования действующей интегрированной корпоративной структуры и содержащий информацию, необходимую и достаточную для принятия соответствующих решений.

    Таким образом, организационное проектирование это

моделирование системы управления предприятием, осуществляемое перед его строительством, либо накануне значительных преобразований. 

    1.2 Виды проектирования организационных систем 

    Исходя  из данного определения, приводится типология организационного проектирования по нескольким ведущим признакам. Так, в соответствии со своим предназначением  группировка организационных проектов может быть следующей:

    • проекты создания нового интегрированного бизнеса;

    • проекты создания нового интегрированного бизнеса с последующим оперативным реформированием (реструктурированием) входящих в объединение хозяйственных единиц;

    • проекты реструктурирования крупных  бизнес-структур. По принципу типа    интегрированной корпоративной  структуры можно различать проекты создания (реструктурирования):

    • финансово-промышленных групп;

    • межгосударственных, транснациональныхфинансово-промышленных групп и других типов транснациональных корпораций;

    • холдинговых компаний;

    • крупных акционерных промышленных, промышленно-финансовых или промышленно-торговых компаний;

    • стратегических альянсов.

    По  принципу уровня лиц, принимающих решение, можно выделить проекты:

    • транснационального уровня (экспертиза проекта и принятие решения идет   на международном уровне, например, с привлечением органов управления стран СНГ);

    • федерального уровня (экспертиза проекта и принятие решения производится уполномоченными федеральными министерствами и ведомствами);

    • регионального уровня (экспертиза и принятие решений идет на уровне субъектов Федерации, городов, областей);

    • корпоративного уровня (рассмотрение соответствующих вопросов не выходит  за уровень органов управления корпорации).

    Целями  организационного проектирования являются:

    • доказательство непротиворечивости структуры и деятельности создаваемой корпорации действующему законодательству:

    • определение рационального состава интегрирующихся хозяйственных субъектов (или элементов реструктурируемой корпорации);

    • доказательство и адекватное измерение социально-экономической эффективности создаваемого объединения как с позиций собственников, так и управляющих систем более высокого уровня;

    • определение перспективных количественных и качественных нормативов ведения совместной деятельности, соблюдение которых гарантирует достижение ожидаемой эффективности объединения;

    Как показывает опыт эффективно действующих  корпораций, успех совместной деятельности во многом связан с качеством проработки организационного проекта как многофункционального управленческого документа. Естественно, что функции организационного проектирования отнюдь не сводятся к формальному получению желаемого статуса корпоративной структуры[1,36].

    Основными функциями организационного проектирования являются:

    1) организующая, состоящая в содействии  созданию нового эффективного  крупного бизнеса, объединении  усилий отдельных предприятий  для достижения общих целей, выдвижения новых корпоративных лидеров, становления нетрадиционных  систем корпоративного управления;

    2) обучающая, состоящая в привитии руководителям и специалистам будущей интегрированной структуры навыков корпоративного анализа и с

решения новых сложных управленческих проблем;

    3) прогностическая, реализуемая на основе разработки комплекса концептуальных и программных разрезов организационного проекта, определяющих перспективные рубежи будущей совместной деятельности;

    4) диагностика-аналитическая, состоящая  в систематизированном уяснении стартовых параметров и проблем деятельности интегрирующихся предприятий, актуальности проведения предварительной (до решения об интеграции) работы по  изменению  сложившейся  ситуации  на  данных предприятиях;

    5) ресрормационная, состоящая в инициировании (до  или  после решения об интеграции)проведения мероприятий, обеспечивающих преодоление тех недостатков в деятельности отдельных участников, которые могут существенно ослабить эффект совместной деятельности;

    6) контрольно-регулирующая, предполагающая  проведение после решения  об интеграции систематического сопоставления проектных и фактических   параметров совместной деятельности, принятия мер по минимизации их рассогласованности;

    7) правовая, обеспечивающая полное соответствие интеграционных процедур нормам национального законодательства, а также (для транснациональных корпораций) правовым нормам других стран;