Организационные структуры управления

       ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНТСТВО  ПО  ОБРАЗОВАНИЮ 

    Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования 

    «Санкт-Петербургский  государственный политехнический  университет» 

Институт  менеджмента и  информационных технологий

(филиал) Санкт-Петербургского государственного политехнического университета в г.Череповце

(ИМИТ  СПбГПУ)

Кафедра менеджмента

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     КУрсовая  РАБОТА

     Дисциплина: «Основы менеджмента»

     Тема: «Организационные структуры управления»

 
 
 
 
 

Выполнил студент  группы о.181               Кокарева Александра Анатольевна

Руководитель                                                 Оленин Дмитрий Сергеевич

 

                                           «_______» _________________________200___г.

                                          __________   __________________

                                           отметка о зачете           подпись преподавателя

 
 
 
 
 

г. Череповец

2009 г. 
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………..………………3

1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ…………......................

       1.1 Понятия, характеризующие строение организации…………………...

       1.2 Связь типов организации и  принципов построения организационных структур……………………………………................................................................

       1.3 Линейные структуры управления……………………………………...

       1.4 Функциональные структуры управления……………………………...

       1.5 Смешанные структуры управления……………………………………

       1.6 Дивизиональные структуры управления…………………………..…

       1.7 Проектные структуры управления……………………………………

       1.8 Матричные структуры управления…………………………………...

2 ПРАКТИКА ОЦЕНКИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ КОМПАНИИ НА ПРИМЕРЕ «ЖК МЕТАЛЛУРГ»……….……………………..

       2.1 Оценка организованности структуры управления……………………

       2.2 Комплексная диагностика организационной  структуры…………….

       2.2.1 Финансово-экономический анализ…………….....................

       2.2.2 Управленческий анализ……………………………………...

       2.2.3 Технологический анализ…………………………………….

       2.2.4 Анализ организационной структуры……………………….

       2.3 Оценка эффективности организационной структуры «ЖК Металлург»……….……………………………………………………………….…

3 ПЛАН ЧАСТИЧНОЙ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ.....................................................

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………..

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ ЛИТЕРАТУРЫ………………….. 
ВВЕДЕНИЕ

       Достижение  целей организации зависит от трех основных факторов: выбранной  стратегии, организационной структуры  и от того, каким образом эта  структура функционирует.

       Актуальность  выбора эффективной структуры управления объясняется тем, что для продуктивной работы компании и своевременного реагирования на постоянно изменяющиеся внешние и внутренние факторы ей необходима наиболее подходящая для нее управленческая структура, способная со временем видоизменяться и модернизироваться.

       Особенно  актуальна проблема выбора и применения управленческих структур в настоящее  время для России. Это обусловлено  несколькими причинами.

       Во-первых, большинство российских предприятий нуждаются в существенной реструктуризации или, по меньшей мере, оздоровлении и совершенствовании управления. Традиционные управленческие структуры, применяющиеся на предприятиях в течение нескольких десятков лет без существенных изменений, в настоящее время не в состоянии обеспечить эффективную работу и только усугубляют ситуацию, подталкивая предприятие к кризису.

       Во-вторых, российская экономика долгое время  была изолирована от западного опыта  в области управления, и сейчас российским компаниям трудно переходить на новые стандарты управления, внедрять управленческие структуры новейшего типа из-за своей неподготовленности и отсутствия доступа к современным информационным и коммуникационным технологиям. Тот путь, который западные компании проделывали в течение многих лет, постепенно видоизменяя и дополняя управленческие структуры, российские фирмы должны пройти за очень короткий период. Внедрение новых структур управления требует вложения немалых средств, часто это делает невозможным применение дорогих и эффективных структур, и руководители предприятий вынуждены лишь частично модернизировать управление.

       Целью курсовой работы является практический анализ организационной структуры  отдельно взятой организации.

       Задачами  исследования являются изучение и рассмотрение на практике организационной структуры на примере «ЖК Металлург».

       В первой части курсовой работы рассмотрены основные понятия, характеризующие строение организации и типы организационных структур.

       Во  второй части проведен комплексный  анализ организационно структуры «ЖК Металлург».

       В третьей части предложены рекомендации по реструктуризации.

 

        1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ

       1.1 Понятия, характеризующие строение  организации

       Структура – это организационная характеристика системы, представляющая собой  совокупность устойчивых, системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы, взаимодействие, соподчиненность и пропорциональность составляющих её элементов.

       Организационная структура управления – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих  подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Организационная структура управления определяется составляющими ее звеньями и уровнями управления. Эта структура должна обеспечивать устойчивость связей между элементами управления и надежность функционирования системы в целом.

       Звено управления – обособленное подразделение со строго определенными функциями. Звеном управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функций управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К звену управления относят и руководителей. На одном уровне могут находиться несколько звеньев управления.

       Отношения между звеньями управления поддерживаются благодаря связям, взаимоотношениям, коммуникациям. По содержанию и функциональному  назначению связи и отношения, составляющие структуру организации, подразделяются на три группы:

• связи непосредственного взаимодействия, обеспечивающие формирование у системы новых системных свойств, отсутствующих у отдельных составляющих её элементов;
• отношения соподчиненности, устанавливающие иерархическую зависимость в организации;
• соотношения, устанавливающие пропорциональность строения организации и обеспечивающие взаимное соответствие  количественных и качественных параметров отдельных составляющих системы.

       По  ориентации связи разделяют на горизонтальные и вертикальные.

       Горизонтальные  связи – это связи кооперации и координации равноправных звеньев управления. Они носят характер согласования.

       Вертикальные  связи – это связи руководства и подчинения, это субординационные, иерархические связи. Они служат каналами передачи распорядительной и отчетной информации. Вертикальные связи могут носить линейный или функциональный характер.

       Линейные связи – это связи подчинения по всему кругу вопросов; руководитель реализует властные полномочия и осуществляет руководство по всем функциям управления.

       Функциональные  связи – это связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления.

       Структуру формируют только устойчивые связи  и отношения. Составляющие структуру  связи должны быть четкими, достаточно выраженными и сильными, а отношения ясными, определенными и однозначными.

 

       1.2 Связь типов организации и  принципов построения организационных структур

       Организационные структуры строятся по определенным принципам, которые связаны с  типом организации. В первую очередь рассматриваются организации двух типов – бюрократическую и органическую.

       Для бюрократических организаций характерны иерархические структуры. Они могут быть линейными, функциональными, линейно-функциональными, дивизиональными.

       Для органических организаций характерны проектные структуры и матричные; органические организации могут быть и деструктурированными.

       1.3 Линейные структуры управления

       Основным  принципом построения линейной структуры  является вертикальная иерархия, т. е. соподчиненность звеньев управления снизу доверху (см. рисунок 1). Линейная структура управления подразумевает принцип единоначалия, означающий, что во главе каждого подразделения стоит руководитель, наделенный всеми полномочиями, единолично руководящий подчиненными звеньями и сосредоточивающий в своих руках все функции управления.

       Рисунок 1 – Линейная структура управления

Достоинства линейной структуры:

• единство распорядительства;
• простота и четкость подчинения;
• полная ответственность руководителя за результаты деятельности подчиненных ему подразделений;
• оперативность в принятии решений;
• согласованность действий исполнителей;
• получение нижестоящими звеньями согласованных распоряжений.

Недостатки  линейной структуры:

• большая информационная перегрузка руководителя;
• высокие требования к руководителю;
• структура пригодна к решению только лишь оперативных текущих задач
• структура не позволяет решать задачи, обусловленные постоянно меняющимися условиями функционирования организации

       Линейные  организационные структуры в  чистом виде применяются только в  низовых производственных звеньях, а также на малых приятиях

 

       1.4 Функциональные структуры управления

       Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (см. рисунок 2). Основными принципами такой организации управления являются:

• автономная работа рабочих групп;
• самостоятельное принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;
• замена жестких управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;
• привлечение для разработки и решения задач сотрудников разных подразделений.