Глава 3. Организационная  структура предприятия  ОАО «Синтез-Каучук».

      Организационная структура компании сильно разветвлена, что способствует снижению управляемости, и замедленному поступлению информаций к высшему звену и обратно. Однако это же обстоятельство способствует четкому разграничению полномочий между подразделениями.

      Генеральный директор предприятия  руководит его финансовой и хозяйственной деятельностью, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; организует подготовку соответствующих документов и осуществление всех необходимых действий для получения (продления) лицензии на осуществление деятельности предприятия; обеспечивает выполнение обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами; организует разработку и внедрение новейших прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества работ (услуг), экономической эффективности производства работ и услуг), рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов; организует обеспечение предприятия всеми необходимыми материально-техническими условиями деятельности; обеспечивает сохранность имущества и материальных ценностей, принадлежащих предприятию, защиту имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления; организует работу по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников; организует разработку и утверждает штатное расписание предприятия, должностные инструкции для сотрудников; организует ведение бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива предприятия; организует и контролирует выполнение сотрудниками предприятия должностных обязанностей.

      К ведению заместителя генерального директора по финансовым вопросам относятся бухгалтерия и отдел труда и заработной платы.

      К основной функции бухгалтерии относится формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении. Бухгалтерия обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии объединения, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности объединения, а также занимается подачей необходимой отчетности в налоговые органы, отделы статистики и прочие внебюджетные фонды.

      Отдел труда и заработной платы занимается вопросами оплаты труда персонала, а также условиями, в которых работники осуществляют свою деятельность.

      Основная  функция отдела по рекламной деятельности – разработка концепции представительства  фирмы на рынке и поиска рекламных  агентов.

      Юридический отдел занимается контролем всей документацией предприятия, следит за ее соответствием законодательству РФ, визирует приказы, распоряжения и другие документы, подготавливает иски к другим предприятиям, организациям, физическим лицам либо готовит ответы на заявленные контрагентами иски и претензии.

      Отдел сбыта осуществляет сбыт продукции, подготавливает договора с клиентами, подготавливает отчеты по продажам.

      Отдел маркетинга осуществляет изучение рынка  и прогнозирует его развитие, анализирует  и разрабатывает наиболее эффективные  методы продаж и рекламы, определяет конкурентоспособность продукции, организует рекламу в средствах массовой информации, организует и проводит выставки, ярмарки, презентации.

      Отдел закупок организует бесперебойное обеспечение предприятия сырьем и материальными ресурсами, заключает договора с поставщиками.

      Отдел кадров и отдел управления соцкультообъектами находятся под руководством заместителя  генерального директора по кадрам и быту. К функциям отдела кадров относятся: подбор и обучение персонала, информационное обеспечение работников предприятия, обработка жалоб и предложений работников, организация плановых мероприятий. В ведении отдела управления соцкультообъектами находятся:

1. сеть столовых и кафе
2. медпункт
3. санаторий-профилакторий «Ольховка» для работников предприятия и их семей
4. дворец культуры «Химиков»
5. лагерь «Солнечный»
6. лечебный центр
7. учебный центр
8. детские сады-ясли

      Хозяйственный отдел занимается обслуживанием  производственного процесса (ремонт оборудования, уборка помещений и т.д.).

      Производственный  отдел находится в ведении  заместителя генерального директора по производству. Отдел включает ряд цехов, занимающихся непосредственно производством продукции, а также цеха, обеспечивающие функционирование оборудования, машин, транспортировкой сырья, материалов и продукции на склады. Сюда же относятся лаборатории, занимающиеся разработками в области новых технологий производства продукции, а также научно-исследовательскими работами по созданию новых соединений фенольных антиоксидантов. Также в составе отдела числятся несколько складских помещений, обеспечивающих хранение, складирование и отпуск товарно-материальных ценностей, организацию погрузочно-разгрузочных работ.

      В ведении заместителя гендиректора по капитальному строительству числятся отдел капитального строительства и отдел строймонтажных работ. Основной функцией отдела капитального строительства является удовлетворение потребностей предприятия в новых рабочих помещениях. Ремонтом и сносом зданий и сооружений, принадлежащих ОАО «Синтез-Каучук», занимается отдел строймонтажных работ.

      Отдел контроля занимается проверкой соответствия произведенной продукции государственным и международным стандартам, ведет учет продукции и хранит данные о проверках в архиве. 

      Четкое распределение обязанностей между подразделениями организации и контроль деятельности каждого из них позволяет устранить возможные ошибки в их работе, а также  закрепить ответственность за определенные этапы и производственные операции за каждым из них.

      Анализ оргструктуры невозможен без оценки уровня организационно-регламентирующего обеспечения (классификации наличных нормативно-методических документов), степени его соответствия теории и практике менеджмента, степени влияния на постановку регулярного менеджмента.

      В Таблица 1 приведена классификация наличных нормативно-методических документов на предприятии [7].  
 

      Таблица 1 Классификация нормативно-методических документов ОАО «Синтез-Каучук» 

      Таким образом, ОАО «Синтез-Каучук» имеет определенную систему организационно-регламентирующих документов, которая закладывает основу системы менеджмента на предприятии. Основными структурообразующими документами являются штатное расписание, положения о подразделениях и должностные инструкции. Однако эта система не может обеспечить эффективного функционирования организации без разработки соответствующих нормативных и регламентирующих документов, определяющих цели, задачи каждого структурного блока, связи, формирующие рациональные информационные потоки, соответствие между ответственностью и полномочиями руководителей в пределах выделенных ресурсов. Таковым комплексным документом может быть Положение об организационной структуре.

      Из  основных структурообразующих документов, являющихся основой для постановки регулярного менеджмента на предприятии и перечисленных в Таблица 1, являются: штатное расписание, должностные инструкции и положения о подразделениях. Положение об организационной структуре в ОАО «Синтез-Каучук» отсутствует. Это не позволяет построить эффективную систему контроля за деятельностью аппарата управления на предприятии и создает большие трудности при выявлении дефектов организационной структуры управления.

      Для каждого подразделения разработано положение о подразделении. Положение о подразделении представляет собой документ, регламентирующий деятельность структурного подразделения: его задачи, права, функции, ответственность, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями.

      В ОАО «Синтез-Каучук» разработаны должностные инструкции для всех работников аппарата управления, а для ключевых специалистов – тарифно-квалификационные характеристики.  

      3.2 Совершенствование  организационной  структуры предприятия  «Синтез-Каучук»

      Благодаря исследованиям физико-химической лаборатории выявлен новый способ производства фенолсодержащих антиоксидантов с использованием этилендиамина, вследствие чего произошли изменения в плане и технологии производства. В соответствии с новыми требованиями к производственному процессу, руководство предприятием приняло решение об открытие новых цехов: цеха производства глицерина, цеха производства этилендиамина и карамбола и цеха производства хлористого водорода и соляной кислоты. Это привело к изменениям в действующей оргструктуре – ее большему разветвлению (см. ПРИЛОЖЕНИЕ Б). 

      Также при детальном изучении схемы  оргуструктуры предприятия был  выявлен факт перегруженности функциями производственного отдела. После проведения собрания руководства предприятия было принято решение о внесении корректировок в действующую оргструктуру: выделить в автономное подразделение, взаимодействующее с производственным отделом, объединение цехов по обслуживанию производственного процесса. Отдел производственного обслуживания будет находиться в ведении  заместителя генерального директора по производству. Отдел будет включать в себя теплоцех, электроцех и цех пароводоснабжения, главная цель которых - обеспечить условия работы оборудования и работников персонала.

      На  предприятии отсутствует подразделение, занимающееся научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими разработками в области технологии производства. При наличии такого подразделения и при тесном взаимодействии его с физико-химической лабораторией предприятие могло бы параллельно с процессом производства заниматься поисками новых способов производства каучука при снижении нормы расхода ресурсов либо при замене одного вида ресурса другим, либо при изменении основной технологии производства. Также в результате привлечения специалистов в данной области «Синтез-Каучук» существенно снизил бы затраты, возникающие из необходимости поиска альтернативных методов производства, благодаря чему предприятие получило бы весомое конкурентное преимущество на рынке сбыта продукции. Таким образом, руководством принято решение о том, что наряду с производственным отделом и отделом производственного обслуживания нужно выделить в самостоятельную единицу бюро развития производства, основной функцией которого является  разработка и проектирование технологических процессов, укрепление связей науки и производства, внедрение  в производство новейших достижений науки и техники. Бюро развития производства будет находиться в ведении заместителя генерального директора по производству.

      Современные условия ведения бизнеса, а также необходимость работы в условиях жесткой конкуренции предполагают грамотную постановку целей и следование намеченному курсу. Одной из задач стратегического планирования является рост производства и увеличения объемов выпуска, расширение рынка сбыта продукции. При этом остро встанет вопрос планирования деятельности предприятия на перспективу. В связи с этим руководство предприятием постановило создать департамент стратегии, который будет заниматься стратегическим планированием. В соответствии с необходимостью координации деятельности департамента вводится новая должность заместителя генерального директора по планированию, в ведение которого вводится департамент.