Оперативное управление производством на предприятии

     39. Оценка проектов и нормативно-технической  документации сторонних организаций.

     40. Учет и анализ стандартов и  применяемости стандартизованных  и унифицированных деталей и  отдельных элементов.

     41. Обеспечение подразделений предприятия  документацией по стандартизации  и сертификации, информацией о  наличии стандартов, их изменении и аннулировании.

     42. Контроль за правильностью ведения  библиотеки стандартов, хранения  контрольных экземпляров документов  по стандартизации, своевременностью  внесения изменений в стандарты  и изъятия отмененной документации.

     43. Проведение консультаций для специалистов предприятия по вопросам стандартизации и сертификации.

     44. Ведение учета и отчетности  по стандартизации на предприятии.

     45. Анализ и изучение отечественного  и зарубежного опыта в области  стандартизации и сертификации.

     Представленные  функции подразделений ОАО «Прогресс» позволяют руководителю предприятия определить и выделить четкие функциональные связи между подразделениями в рамках организационного метода управления. Только в этом случае организацию можно считать как единую систему.

 
 
 
 
 
 

     2.2 Функциональные взаимоотношения между структурными подразделениями ОАО «Прогресс» в рамках оперативного управления

     Взаимоотношения - служебные связи. В процессе решения  задач, поставленных перед подразделением, выполнения функций, возложенных на него, и реализации прав, между структурными подразделениями возникают функциональные отношения по перемещению информационного, материального и финансового потока.

     Рассмотрим  взаимоотношения подразделений  ОАО «Прогресс», которые были перечислены  в предыдущем параграфе.

     Для выполнения функций и реализации, прав технологический отдел взаимодействует:

     

     Рис. 2.1. Взаимосвязи технологического отдела 

     С отделом контроля качества по вопросам:

     Получения: заключений о соответствии материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов и др.) ТУ и ГОСТ; заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве; сведений о качестве выпускаемой продукции; сообщений о нарушении технологических процессов; отчет о количестве и технических характеристиках брака.

     Предоставление: материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов и др.) на анализ их соответствия ГОСТ, ТУ; технологических процессов  на согласование операций контроля качества.

     С цехами основного производства по вопросам:

     Получения: заявок на автоматизацию и механизацию производства; предложений на внесение изменений в технологию производства; предложений по планированию цехов.

     Предоставление: указаний по эксплуатации средств автоматизации  и механизации производства; чертежей, спецификаций средства автоматизации и механизации; консультации по применению средств автоматизации и механизации производства; проектов размещения нового технологического оборудования; извещений об изменении технологии производства.

     С планово-экономическим отделом по вопросам:

     Получение: планов производства продукции по номенклатуре; указаний и рекомендаций по экономии средств; методик определения экономической  эффективности технологических  разработок.

     Предоставление: планов внедрения средств автоматизации  и механизации производства; сведений, необходимых для определения себестоимости продукции и формирования проектов оптовых цен на продукцию; иных материалов по запросам планово-экономического отдела.

     С отделом маркетинга по вопросам:

     Получения: данных о покупательском спросе на выпускаемую продукцию; сведений о конкурентной продукции; предложений по разработке технологии новой продукции; предложений о дизайнерском оформлении продукции; документов и материалов для участия в выставках, ярмарках; сведений основных технологических разработках.

     Для выполнения функций и реализации, прав производственные цеха взаимодействуют:

     

     Рис. 2.2. Взаимосвязи производственных цехов 

     С отделом главного технолога по вопросам:

     Получение: указаний о внесении изменений в  технологию производства; чертежей, спецификаций; технологических маршрутных листов для всех этапов производства; консультаций по применению технологий производства.

     Предоставления: отчетов о соблюдении технологии производства; предложений по совершенствованию  технологии производства.

     С отделом главного механика по вопросам:

     Получения: указаний о внесении изменений в  технологию производства; экспертной оценки предложений; чертежей, спецификаций; технологических маршрутных листов для всех этапов производства; консультаций по применению технологий производства.

     Предоставления: отчетов о соблюдении технологии производства; предложений по совершенствованию  технологии производства.

     С отделом главного энергетика по вопросам:

     Получения: норм расхода энергии; инструкций по эксплуатации энергооборудования; графиков планово-профилактических работ на энергооборудовании; выполнен6ие заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого оборудования; разработок электрических схем.

     Предоставления: отчетов о расходовании энергии; заявок на разработку электрических схем, приборов, необходимых для производства; заявок на подключение оборудования; заявок на отключение электроэнергии; графиков производства.

     С отделом контроля качества по вопросам:

     Получения: сведений о качестве выпускаемой  продукции; консультаций по улучшению качества продукции.

     Предоставления: отчетов о выполнении указаний ОКК  по улучшению качества продукции.

     С отделом снабжения по вопросам:

     Получения: планов поставок материально- технических  ресурсов; лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов; отчетов о выполнении планов материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов; сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов.

     Предоставления: расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы; отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования; актов о браке, оформленных в установленном порядке; документации о приеме материально-технических ресурсов.

     С планово-экономическим отделом по вопросам:

     Получения: планов производства продукции по номенклатуре; указаний по экономии средств; оценок экономической эффективности производства продукции.

     Предоставления: планов производства; расчетов мощностей  производства; сведений для экономического анализа деятельности цеха; иных материалов по запросам планово-экономического отдела.

     С главной бухгалтерией по вопросам:

     Получения: данных о выделении денежных средств  по цеху; анализа темпов расходования средств.

     Предоставления: перечня оборудования, подлежащего списанию и снятию с баланса; заявок на оплату заказанного оборудования. 

     Для выполнения функций и реализации, прав отдел маркетинга взаимодействуют:

     

     Рис. 2.3. Взаимосвязи отдела маркетинга 

     С главной бухгалтерией по вопросам:

     Получение: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризации материально-технических  ресурсов; нормативов на представительские, командировочные и рекламные  расходы.

     Предоставления: отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий.

     С планово-экономическим отделом по вопросам:

     Получения: планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год; изменений в производственных планах по отдельным позициям товарной номенклатуры, вносимых на основании  маркетинговых исследований; проектов оптовых и розничных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги) для проведения маркетингового анализа.

     Предоставления: обобщенной информации о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые  услуги); сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции; информации о состоянии рынка товаров (работ, услуг); данных, необходимых для формирования товарной номенклатуры предприятия; предложений по изменению цен на отдельные виды продукции в связи с изменением спроса.

     С отделом главного технолога по вопросам:

     Получения: заявок на поиск информации о конкурентном товаре; запросов о конъюнктуре технологий производства; сведений о научно-технических  возможностях предприятия; заключений на образцы конкурентной продукции; заключений о возможности технологии производства предложений отделом маркетинга продукции.

     Предоставления: данных о покупательском спросе на выпускаемую продукцию; сведений о  конкурентной продукции; предложений по разработке технологий новой продукции; предложений о дизайнерском оформлении продукции; документов и материалов для участия в выставках, ярмарках; сведений о новых технологических разработках.

     С отделом контроля качества по вопросам:

     Получения: сведений о дефектах изготовленной продукции; обобщенных результатов рекламных работ; сведений о технологических изменениях продукции; сведений о мероприятиях по повышению качества продукции; отчетов о проверки образцов продукции, выпускаемой предприятиями-конкурентами.

     Предоставления: сведений по рекламным акциям; информации о несоответствии заявленного качества продукции в течение гарантийных  сроков; актов внешней приемки  контрагентом; представлений о постановке или снятии с гарантийного обслуживания; сведений службы послепродажного и гарантийного обслуживания о недостатках продукции, выявленных в процессе ее использования или эксплуатации.

     С отделом снабжения по вопросам:

     Получения: сведений о заключенных договорах  поставки материально-технических  средств; заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию; отчетов отдела контроля качеством, отдела главного, производственных цехов о качестве материально-технических ресурсов; документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках.

     Предоставления: обобщенной информации о поставщиках  материалов, сырья и полуфабрикатов, требующихся предприятию; сведений о ценах на требуемые материально-технические  средства у различных поставщиков, заготовительных организаций; информации о состоянии товарного рынка; сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик; информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах; сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.); сведений о планируемых выставках, ярмарках.

     С отделом сбыта по вопросам:

     Получения: сведений о заключенных договорах  поставки; планов реализации продукции на месяц, квартал, год; отчетов о выполнении планов реализации продукции; заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию; документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках.