Оперативное управление производством на предприятии

     - четким разделением труда;

     - соподчинением (иерархией) уровней  управления;

     - наймом на работу в строгом  соответствии с квалификационными  требованиями;

     - защищенностью работников от  произвольного увольнения.

     Механизм  управления ОАО «Прогресс» приводится в действие с помощью разработанной структуры управления.

     Основу  линейно-функциональной структуры  ОАО «Прогресс» составляет «шахматный»  принцип построения и специализация  управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: маркетинг, финансы, производства, планы. Каждая подсистема формирует свою иерархия служб, которая должна охватывать всю организацию ОАО «Прогресс».

     Линейные  звенья управления ОАО «Прогресс» призваны командировать, в то время как  функциональные звенья – консультировать, а также помогать в разработке и подготовке соответствующих решений. Линейные руководители (начальники цехов, а также другие руководители, которые непосредственно связаны с основным производством), оказывают свое непосредственное руководство производством. Данные руководители наделяются всеми необходимыми правами, а также несут непосредственную ответственность за конечные результаты деятельности своих подчиненных своего подразделения.

     Руководители  функциональных подразделений ОАО  «Прогресс» только формально осуществляют влияние на производственные подразделения. Они также не имеют права самостоятельно отдавать приказы и распоряжения. Важность функциональных служб зависит от масштабов хозяйственно и деятельности и структуры управления предприятия. Функциональные службы ОАО «Прогресс» (плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия) разрабатывают необходимые рекомендации по улучшению функционирования предприятия, ведут необходимую подготовительную работу, а также осуществляют учет и анализ деятельности предприятия.

     Опираясь  на рекомендации, полученные от функциональных служб начальники цехов принимают необходимые для производства решения, и отдают распоряжения на нижестоящих уровни, которые обеспечивает выполнение соответствующих заданий. Но в тоже время персонал линейного аппарата и функциональных служб непосредственно не подчинены друг другу, но имеют определенные взаимные обязательства по решению задач, которые стоят перед организацией ОАО «Прогресс».

     Данная  структура ОАО «Прогресс» имеет  как достоинства, так и недостатки.

     К достоинствам данной структуры относят:

     - освобождение линейных руководителей  от решения многих вопросов, связанных  с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением  и других функций обеспечения  производства ресурсами;

     - возможность координации действий между линейными и функциональными подразделениями высшим руководством;

     - высокая степень специализации  структурных подразделений предприятия,  то есть определение специальных  функций;

     - построение связей «руководитель-подчиненный»  по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.

     К недостаткам можно отнести:

     - длинная цепь команд, и как  следствие, искажение коммуникаций  – длительный процесс принятия  решения высшим руководством;

     - необходимость для мастеров постоянного согласования при решении текущих вопросов производства, экономики, кадров, как с соответствующими функциональными службами, так и с высшим руководством.

     Для того чтобы ОАО «Прогресс» достигло своей цели необходимо функциональное разделение обязанностей.

     Освоение  новых технологий на предприятии  ОАО «Прогресс» занимается начальник  бюро по стратегическому планированию, а начальник отдела кадров подготавливает высококвалифицированных специалистов для освоения новых технологий.

     Расширение  продукции на предприятие ОАО «Прогресс» осуществляется за счет начальника бюро стратегического планирования, а также не малую роль несет начальник бюро по доставке сырья и материалов. Расширением и укреплением своих позиций на рынке проводят начальник бюро по стратегическому планированию и начальник отдела сбыта.

     Реализацией и выпуском качественной продукции  предприятия занимаются начальник  отдела технического контроля, начальник  отдела кадров, и может быть в  какой-то степени и начальник  бюро по стратегическому планированию.

     Транспортная  функция на предприятии ОАО «Прогресс» осуществляется путем найма индивидуальных предпринимателей с личными автомобилями.

     Организационные методы управления ОАО «Прогресс» включают в себя не только создание организационной  системы управления, но и формулирование функций, и закрепление их за конкретными подразделениями.

     Функции – основные действия или виды работ, которые должны выполнять подразделения  для решения поставленных перед  ними задач.

     Каждое  подразделение ОАО «Прогресс» должно выполнять соответствующие ему функции, тем самым, координируя деятельность предприятия.

     Рассмотрим  функции некоторых подразделений  ОАО «Прогресс».

     Характеристика  функций технологического отдела ОАО  «Прогресс»:

     1. Составление планов внедрения  новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства.

     2. Проектирование и внедрение технологических  систем, средств охраны окружающей  среды.

     3. Разработка и внедрение прогрессивных,  экономически обоснованных ресурсосберегающих  технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции.

     4. Выполнение перспективных и текущих  планов технологической подготовки  производства.

     5. Разработка технологической документации, организация контроля за обеспечением  ею цехов, участков и других производственных подразделений предприятия. Разработка проектов изменений в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства, мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

     6. Контроль за соблюдением установленных  технологических процессов.

     7. Совершенствование технологии изготовления  изделий.

     8. Выявление нарушений технологической  дисциплины и принятие мер  по их устранению.

     9. Работа по организации и планировке  новых цехов и участков, их  специализации, освоению новой  техники, новых высокопроизводительных  технологических процессов.

     10. Расчеты производственных мощностей  и загрузки оборудования. Проведение  мероприятий по повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования.

     11. Составление и пересмотр технических  условий и требований, предъявляемых  к сырью, основным и вспомогательным  материалам, полуфабрикатам.

     12. Участие в разработке и внедрение программных норм трудовых затрат, расхода технологического топлива и электроэнергии, сырья и материалов, проектов реконструкции предприятия.

     13.  Внедрение нестандартного оборудования, технологической оснастки, приспособлений  и инструмента; систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием и технологическими процессами.

     14. Внедрение исследовательских и  экспериментальных работ по освоению  вновь разрабатываемых технологических процессов. Участие в промышленных испытаниях новых видов машин и механизмов, средств механизации и автоматизации производства.

     15. Консультирование подразделений  предприятия по решению отдельных  технологических вопросов.

              Характеристика функций производственных цехов ОАО «Прогресс»

     1. Обеспечение бесперебойного выпуска  качественной продукции.

     2. Оперативно-производственное планирование.

     3. Выполнение всех работ в строгом  соответствии с чертежами, техническими  условиями, инструкциями.

     4. Обеспечение необходимого технического  уровня производства.

     5. Повышение эффективности производства  и производительности труда.

     6. Создание безопасности условий  труда и повышение технической  культуры производства.

     7. Рациональное использование производственных ресурсов.

     8. Сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых).

     9. Расчет производственных мощностей.

     10. Составление отчета о загруженности  производственных мощностей.

     11. Участие в разработке и проведении  мероприятий по реконструкции  и модернизации производства.

     12. Обеспечение эффективности производства.

     13. Контроль за соблюдением технологической  дисциплины, правил и норм по  охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и  пожарной безопасности, санитарных  норм.

     14. Составление отчетов о деятельности цеха.

     15. Проведение инвентаризаций.

     16. Экономическое обоснование необходимости  обновления оборудования цеха.

     17. Составление заявок соответствующим  структурным подразделениям предприятия  на расходные материалы, хозяйственный инвентарь и оборудование.

     18. Координация деятельности между  структурными подразделениями цеха.

     19. Согласование планов размещения  оборудования.

     20. Организация с научно-исследовательскими  институтами, организациями.

     Характеристика  функций отдела маркетинга ОАО «Прогресс»

     1. Организация процесса маркетинговых  исследований, включающего следующие  операции: определение проблемы, связанной  со сбытом продукции; проведение  анализа данных, характеризующих  рынок рассматриваемого вида  продукции; формирование рекомендаций по результатам проведенного анализа; использование результатов маркетингового исследования.

     2. Поиск и систематизация информации  о: показателях экономического  развития отраслей и регионов, направлениях государственной политики, определяющей производство и сбыт выпускаемой продукции и потребляемых видов сырья; существующем уровне отечественного производства, объемах импорта и экспорта аналогичной выпускаемой продукции и потребляемого сырья, а также производстве и импорте продукции-заменителя; потребителях и сегментации рынка; основных характеристиках рынка для каждого его сегмента (эластичности сложившихся цен, потенциальной и реальной емкости рынка, его насыщенности); географическом распределении товара, его экспортных рынках.

     3. Сбор информации о конкурентах по следующим направлениям: объемы продаж в целом и по сегментам рынка; общая доля на рынке; цели и поведение на рынке.

     4.   Выявление сильных и слабых  сторон конкурентов по: качеству  выпускаемой продукции; ценовой  политики; продвижению товара; сбытовой политики; послепродажному обслуживанию; формам осуществления расчетов: «живыми» деньгами, предоплата, в рассрочку.