Мотивация и её роль в управлении

    Повышение квалификации и обучение персонала  осуществляется преимущественно без  отрыва от производства, то есть сотрудникам  предоставляется возможность посещать курсы, семинары, делегироваться на различные  выставки и ярмарки.

    Политика  по сохранению трудового потенциала ОАО «ЖБК-1» заключается в следующем:

• упрощение системы управления предприятием и его звеньями, сокращение и удешевление административного аппарата, повышение ответственности органов управления всех уровней за конечные результаты;
• совершенствование оплаты труда. Осуществлять повышение заработной платы в прямой зависимости от роста объемов производства, реализации продукции и эффективности хозяйствования. Внедрение технически обоснованных норм выработки;
• постоянное повышение квалификации производственного персонала с использованием разнообразных форм обучения;
• организация профессиональной подготовки управленческих работников.

    Организационно-штатная  структура предприятия отражает систему рационального управления предприятием. Здесь взаимосвязаны  производство, снабжение и сбыт в  целом. Во исполнение этой цели, проводится подбор, подготовка и расстановка  персонала. Расчет численности персонала  проводится исходя из планов производства, штатной расстановки, норм обслуживания и норм выработки, а также уровня квалификации персонала. Действующую  структуру управления предприятием, по нашему мнению, можно отнести  к линейно-функциональному типу, так как во главе предприятия  находится директор, то есть линейный руководитель, а в непосредственном подчинении находится функциональный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

    Директор  организует всю работу предприятия  и несет полную ответственность: за результат производственно-хозяйственной деятельности ОАО «ЖБК-1»; за выполнение принятых обязательств перед потребителями выпускаемой продукции; за удовлетворение запросов потребителей на новые изделия; за обеспечение продвижения продукции на рынки ближнего и дальнего зарубежья; за достижение высокого качества выпускаемой продукции; за рост благосостояния работников; за обеспечение рентабельности реализованной продукции; за обеспечение наличия трудовых ресурсов. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, заключает договора, издает приказы по предприятию, открывает в банках счета предприятия и выполняет целый ряд других функций.

    В непосредственном подчинении директора  предприятия находятся:

1. заместитель директора предприятия по общим вопросам;
2. первый заместитель директора предприятия по маркетингу и перспективному планированию;
3. директор технический - замдиректора предприятия по обеспечению промышленной безопасности;
4. финансовый директор;
5. заместитель директора по персоналу и идеологической работе.

    Также в прямом подчинении директора ОАО «ЖБК-1» находятся: Главное управление производства, Главное управление обеспечения и контроля качества, Главное управление подготовки и обеспечения производства, управление сбыта, юридическое бюро.

    Работу, связанную с учетом, планированием, разработкой, обслуживанием и ремонтом основных средств предприятия осуществляют следующие отделы и подразделения  предприятия.

    Отдел бухгалтерского учета предприятия ведет аналитический учет основных средств по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность; начисляет амортизацию; производит переоценку; осуществляет учёт поступления, движения и выбытия основных средств. Порядок организации учета основных средств, его документального оформления, присвоения инвентарных номеров производится в соответствии с Законом РБ "О бухгалтерском учете и отчетности". Отдел подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, который, в свою очередь, находится в подчинении директора и обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии, контроль за рациональным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности завода.

    Планово-экономический  отдел планирует и рассчитывает потребность в основных средствах, затраты на их приобретение, эксплуатацию, оценивает эффективность их использования, планирует затраты на проведение ремонтов, модернизации оборудования и других основных средств. Руководит деятельностью планово-экономического отдела главный экономист, находящийся в прямом подчинении финансового директора, и осуществляет планирование и анализ производственно хозяйственной деятельности с целью повышения эффективности деятельности предприятия.

    Начальник Главного управления подготовки и обеспечения  производства - под его руководством реализуется комплекс мероприятий, направленных на обеспечение оборудованием, запасными частями, технологической оснасткой и инструментом; обеспечение энергоресурсами и производственной средой; подготовку, ремонт, надзор за производственными зданиями и помещениями, строительно-монтажных работ. В обязанности начальника Главного управления подготовки и обеспечения производства входит контроль за выполнением планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, заключение договоров подряда с организациями для проведения ремонтов, учет и контроль за наличием и движением оборудования. В непосредственном подчинении данного начальника находятся такие подразделения предприятия как: отдел подготовки производства, управление энергетики, ремонтно-восстановительное производство в составе отдела главного механика и ремонтно-восстановительного комплекса, инструментальное производство в составе инструментально-механического комплекса "ИНЗАР" и цеха №40, ремонтно-строительное управление.

    Отдел подготовки производства осуществляет расчет мощности под план производства, планирование вспомогательного производства, разрабатывает мероприятия по подготовке к осенне-зимнему сезону, планы организационно-технических мероприятий.

    Управление  энергетики обеспечивает бесперебойное снабжение предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и другими видами энергии. Это подразделение проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, топлива, сжатого воздуха и др., а также мероприятия по их экономии, использованию вторичных энергоресурсов, разрабатывает технические и организационные мероприятия по повышению надежности и увеличению срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в цехах, проводит работы по совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности по нормам расхода энергоносителей и по экономии тепло-энергоресурсов, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия.

    Основными задачами ремонтно-восстановительного производства является осуществление заточки и восстановления инструмента, ремонт оснастки и мерительного инструмента.

    Отдел главного механика участвует в составлении и проверке дефектно-сметных ведомостей на ремонтируемое оборудование, обеспечивает контроль за работой технологического оборудования, производит его наладку, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования, следит за экономным расходованием материалов, предназначенных для ремонта, составляет планы профилактического ремонта.

    Инструментальное  производство выполняет следующие функции: своевременное и бесперебойное обеспечение основного производства качественной технологической оснасткой и инструментами; определение потребности в различных видах инструментов; осуществление контроля за хранением и эксплуатацией инструмента.

    Ремонтно-строительное управление разрабатывает планы капитального строительства, занимается реконструкцией, вводит в действие новые производственные мощности, организует приемку в эксплуатацию законченных строительством объектов, составляет графики осмотра зданий и сооружений.

    Директор  технический - заместитель директора  предприятия по обеспечению промышленной безопасности - обеспечивает проведение политики в области качества на этапах производства продукции. Одной из основных его является постановка продукции  на производство в соответствии с  планом освоения с целью увеличения доли новых конкурентоспособных  изделий в объеме производства. В  непосредственном подчинении директора  технического находятся три заместителя: заместитель директора технического по серийному производству и замдиректора технического по новой технике и  системной технологии (руководят  и координируют: отдел главного технолога, отдел главного конструктора, бюро технической документации, отдел  испытаний), заместитель директора  технического по производственной безопасности.

    Отдел главного технолога разрабатывает и внедряет в производство наиболее прогрессивные технологические процессы, виды оборудования и технологической оснастки.

    Отдел главного конструктора занимается разработкой новых конкурентоспособных конструкций и модернизацией ранее изготовленных предприятием изделий, изучением действующих отечественных и зарубежных материалов, созданием патентоспособных изделий.

    Бюро  технической документации осуществляет прием, регистрацию, выдачу и учет движения подлинников, дубликатов и копий конструкторских, технологических и других технических документов, производит комплектование, оформление и рассылку технической документации.

    Деятельность  административно-хозяйственного отдела направлена на решение следующих задач: хозяйственное обслуживание подразделений предпр

    иятия, содержание в надлежащем состоянии  зданий и помещений заводоуправления и территории в соответствии с  правилами и нормами санитарии  и пожарной безопасности.

    Следует отметить, что каждый отдел функционирует  в тесной взаимосвязи с другими  подразделениями и службами завода. 

    2.3. Характеристика системы  мотивации в ОАО  «ЖБК-1» 

    Мотивация в ОАО «ЖБК-1» основани на положении  о мотивации, которое утверждается генеральным директором. С положением о мотивации знакомится каждый сотрудник. Рассмотрим более подробно систему  мотивации, которая используется на данном предприятии. Для начала определим, что же понимается под оплатой  труда в организации. Под оплатой  труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем  выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми  актами, положением о мотивации и  трудовыми договорами. В организации  устанавливаются следующие выплаты  работникам за их труд:

• должностной оклад;
• переменная часть оплаты труда, зависящая от результатов выполнения работы, выполнения планов и соблюдения внутренних требований;
• доплаты при исполнении обязанностей временно отсутствующнго работника, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, за работу в другую смену;
• надбавки при персональных праздниках: день рождения, рождение ребёнка, свадьба и т.п.;
• премии по итогам работы, за лучшие показатели в работе, за выполнение рабочих планов, за перевыполнение планов деятельности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, за технические инновации.

    В организации предусмотрены и  другие виды выплат, премии, которые  устанавливаются работодателем. Выплата  заработной платы производится в  денежной форме. По предоставлению писменного заявления работника оплата труда  может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству, например, предоставление продуктов  питания.

    Зароботная  плата выплачивается в качестве авансовой части не позднее 25 числа  каждого месяца и оставшуюся часть  в качестве основной части зароботной платы 10 числа месяца следующего за рассчётным месяцем.

    Размер  зароботной платы работника организации  рассчитывается по следующей формуле:

    ЗП = П + Д + Н + ПР – ВВШ + ИВ, где: (1)

    ДО  – должностной оклад, П – переменная часть оплаты труда, Н – нодбавки, ПР – премии, ВВШ – изыскания и штрафы, ИВ – иные выплаты.

    Аванаовая часть составляет 80% должностного оклада. Размер месячного должностного оклада работника зависит от его квалификации, сложноти выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. Должностной  оклад рассчитывается по следующей  формуле:

    Должностной оклад = ЧТСЧ количество отработанных часов (2)

    ЧТС = месячный должностной оклад / количество часов, определённых как рабочие (3)

    Количество  рабочих часов рассчитывается в  зависимости от графика работы, определённого  для каждой конкретной должности. Для  работников с графиком работы «сменный»  или «пятидневный» суммарное  количество рабочих дней в месяце определяется с соблюдением норм рабочего времени, установленных законодательством  РФ. Услофия формирования переменной части труда устанавливаются  отдельно для каждой должности. Для  рассчёта переменной части оплаты труда используется рассчётная база (РБ) и следующие коэффициенты качества исполнения работ: коэффициент выполнения целевых показателей операционной деятельности (КЦП), коэффициент выполнения рабочего плана (КРП), коэффициент соответствия стандартам работы (КСР). Значение коэффициента выполнения целевых показателей операционной деятельности зависит от выполнения положения о системе планирования. В том случае, если выполняэтся целевые показатели в соответствии с положением о системе планирования, то присваивается значение равное 30%, если нет, то 0%. Значение коэффициента выполнения рабочего плана идентично значению коэффициента выполнения целевых показателей: положения об организационной структуры и системе управления компанией, положения о документообороте, положения о системе планирования, положения о системе контроля, положения об организации работы в подразделениях, положения о персонале. Положения о технике безопасности, соблюдения внутренних требований регламентирующих работы. Коэффициенту соответствия стандартам работы (КСР) присваивается значение равное 0 (ноль) в случаях, указанных в регламентах работы каждого подразделения. В остальных случаях коэффициенту соответствия стандартам работы (КСР) присваивается значение равное 30%.