Методы управления организацией

    Повышение показателей фондоворуженности, производительности труда, годовой выработки управленческого персонала и снижение эффективности затрат на управление за исследуемый период свидетельствуют об улучшении использования трудовых ресурсов Климовичского райпо. Однако это связано в большой степени с проводимыми сокращениями штатов, а не с повышением эффективности методов управления.

    Обобщая вышеизложенное можно сделать вывод, что результаты деятельности Климовичского райпо в последние годы не оправдывают затраты на управление и необходимо срочно принимать меры по повышению эффективности управления.

 
 
 3.2. Основные мероприятия,  направленные на  повышение эффективности управления и их экономическое обоснование

 
    Повышение эффективности управления исследуемой  организации торговли возможно с помощью экономических, социальных, психологических, научно-технических и организационных преобразований.

Анализ  проведенный в главе второй показывает, что руководству Климовичского райпо необходимо совершенствовать организационные методы. Что касается должностных инструкций, то здесь необходимо разрабатывать    такие    инструкции,    в    которых    будут    сбалансированы обязанности, права и ответственность. Которые будут поддерживать наиболее эффективную технологию управления в организации, предусматривая порядок выполнения и взаимосвязь управленческих работ в пространстве и времени, персонифицируют ответственность отдельных работников аппарата управления по достижению четко установленных показателей.

    В отношении всех организационно-распорядительных документов можно сказать, что составленная в Климовичском райпо документация во многом не отвечает требованиям делопроизводства. А в связи с тем, что документация - это «одежда» любой фирмы, и от организации делопроизводства в целом зависит экономичность и организация управленческого труда, культура работы аппарата, важным вопросом является повышение эффективности делопроизводственных операций.

    Особое  внимание в Климовичском райпо необходимо уделить расширению использования экономических методов.

    Одним из направлений повышения эффективности  управления в Климовичском райпо выступает воздействие через уровень оплаты труда. Рассмотрим основные принципы повышения действенности данного метода. Уровень оплаты труда должен устанавливаться в зависимости от выполнения конкретных обязательств по эффективному использованию собственности организации и выплачиваться в зависимости от их своевременного выполнения. При этом премии и вознаграждения за выполнение текущих показателей лучше устанавливать в меньших размерах, чем за осуществление мер, имеющих перспективное значение для организации и требующих определенного времени для их реализации.

    Поскольку участниками процесса управления являются люди, то и мероприятия по повышению  эффективности управления должны включать вопросы улучшения работы этих людей, повышение ее результативности и отдачи. В этой связи эффективное управление предполагает повышение технического уровня торговых процессов.

 

    

    Основные  направления в торговле сводятся к механизации и автоматизации трудоемких работ на основе внедрения и эффективного использования новой техники. В механизации трудоемких работ заложены большие резервы роста производительности труда. На этой основе достигается прирост объемов хозяйственной деятельности без увеличения численности работников. Рост технической вооруженности труда, механизация и автоматизация основных торгово-технологических функций ведут к сокращению трудовых функций работников. Возникающая на этой основе специализация выполнения отдельных операций позволяет сократить затраты труда, времени, а затем возникает целесообразность совмещения профессий, что приведет к более эффективному использованию оборудования и рабочего времени, сокращению его потерь, уменьшению численности работающих, следовательно, сократятся расходы на оплату труда и, как следствие, увеличится прибыль. Прежде чем производить автоматизацию отдельных участков работ, необходимо осуществить соответствующую переподготовку кадров, т. к. в большинстве случаев на практике работники, не владеющие базовыми знаниями по работе на ПЭВМ, допускают множество ошибок и с целью их выявления параллельно ведут записи на бумажных носителях, что увеличивает затраты времени и труда на выполнение работы.

    Что касается социально-психологических  методов управления в Климовичском райпо, то можно предложить следующие требования подбора кадров: работник должен быть специалистом в своей области, иметь навыки работы на ПЭВМ, демонстрировать высокое качество работы и постоянно совершенствоваться, повышать уровень своей подготовки.

    В результате предложенных преобразований в Климовичском райпо изменится организационная структура управления, сократится штат, увеличится материально-техническая база. В результате изменится величина затрат на управление. В связи с этим рассчитаем эффективность затрат на управление в зависимости от указанных изменений [11, с. 220]:

 

    

3³_V=^- (1)

 
где, Эз - эффективность затрат на управление;

         Р_п - годовой объем выручки от реализации,  в наших расчетах используем базовый показатель — выручку от реализации 2004 года;

    З_у - затраты на содержание аппарата управления за год. Проведем необходимые расчеты:

1. Выручка от реализации в 2004 году составила 14477 млн. р., затраты 
   на    управление    в    2004    году    составили    281    млн.    р.    Численность 
   управленческого персонала в 2004 году - 92 чел. Планируется сократить 
   численность аппарата управления на 10 человек или на 10,87 % (100 — (92- 
   10)/92 х 100). Следовательно, сократятся затраты на управление на 30,5 млн. 
   р. (281 х 0,1087).
2. Эффективность затрат на управление в 2004 году составила 51,52 
   (14477 /281); данный показатель при базовой сумме выручки от реализации 
   и измененных затратах на реализацию составит 57,79 (14477 / (281-30,5)), то 
   есть снижение численности аппарата управления    - это положительный 
   фактор, позволяющий увеличить эффективность управления организацией на 
   6,27(57,79-51,52).

    Таким образом, рассмотрев данную главу можно  сказать, что за анализируемый период не смотря на рост некоторых показателей эффективнорсти методов управления, таких как фондовооруженность, производительность труда, Климовичское райпо сработало нерентабельно и затраты на содержание аппарата управления не дали положительных результатов, о чем свидетельствует низкий коэффициент эффективности управления. Исходя из этого, в целях повышения эффективности своей деятельности руководство Климовичского райпо должно незамедлительно провести необходимые преобразования, направленные на повышение эффективности управления,  которые  должны  затронуть  все  структурные

 

    

подразделения и все сферы хозяйственной  деятельности исследуемого райпо. Повышение эффективности управления Климовичского райпо может быть достигнуто через повышение эффективности делопроизводственных операций; совершенствование оплаты труда и премирования; внедрения научно-технического прогресса в процесс управления; проведение эффективной кадровой политики; оптимизация действующей организационной структуры за счет сокращения штата управленческого персонала и затрат на его содержание.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    По  результатам проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

    Методы  управления представляют собой способы осуществления управленческой деятельности, применяемые для постановки и достижения ее целей, без них невозможно существование ни одной организации.

Выделяют четыре основные группы методов управления:

• экономические, обусловленные экономическими стимулами;
• организационные   (административные),   основанные   на   прямых 
  директивных указаниях;
• социально-психологические,  применяемые  с  целью  повышения 
  социальной активности сотрудников;
• правовые,    основанные    на    правовых    актах,    определяющих 
  материальное стимулирование и имущественную ответственность.

    Все методы управления органически взаимосвязаны, находятся в постоянном динамическом равновесии и воздействуют одновременно на весь коллектив и отдельно на каждого человека, занимающегося различными видами трудовой деятельности.

    В Климовичском райпо используются все  вышеперечисленные методы управления. Однако необходимо отметить, что в  применении указанныхъ методов имеются некоторые недостатки, что негативно отражается на деятельности райпо в целом.

    Анализ  основных показателей хозяйственной  деятельности Климовичского райпо за 2001-2004 годы свидетельствует о том, что не смотря на рост некоторых показателей эффективнорсти методов управления, таких как фондовооруженность, производительность труда, райпо сработало нерентабельно и затраты на содержание аппарата управления не оправдались. Исходя из этого, руководство Климовичского райпо незамедлительно    должно    принять    следующие    меры    по    повышению

 

    

эффективности управления: переработать должностные инструкции с целью сбалансированности обязанностей, прав и ответственности, персонифицирования ответственности отдельных работников аппарата управления по достижению четко установленных показателей; переподготовка кадров по их обучению работе на ПЭВМ; внедрение научно-технического прогресса в процесс управления; повышение технического уровня торговых процессов; проведение эффективной кадровой политики; оптимизация действующей организационной структуры за счет сокращения штата управленческого персонала и затрат на его содержание.

    В результате предложенных преобразований в Климовичском райпо изменится организационная структура управления, сократится штат, увеличится материально-техническая база. В результате увеличится эффективность затрат на управление.

 

    

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Белорусов, А. С. Международный менеджмент : учеб. для вузов / А. 
   С. Белорусов. - М. : Юристъ, 2005. - 224 с.
2. Бреддик, У Менеджмент в организации : Пер. с анг. / У. Бреддик. - 
   М. : ИНФРА-М, 1997. - 344 с.
3. Горчакова, В. Директор по персоналу: ведущие компетенции // Упр. 
   Персоналом. - 2003.- №10. -С .37-39.
4. Гутгарц, Р. Д Подход к автоматизации управления персоналом через 
   «профиль должности» / Р. Д. Гутгарц, В. В. Авсеев // Менеджмент в России и 
   за рубежом. - 2005.- №2. - С. 116-123
5. Дашков, Л. П. Организация труда работников торговли : учеб. для 
   вузов / Л. П. Дашков, В. К. Памбухчиянц, О. В. Памбухчиянц. - М. : Изд.- 
   торг. корп. «Дашков и К», 2005. - 240 с.
6. Кнышева, Е. Н. Менеджмент : учеб. пособие / Е. Н. Кнышева. - М. : 
   ФОРУМ : ИНФРА-М, 2003. - 304 с.
7. Князев, С. Н. Управление: исскуство, наука, практика : учеб. пособие 
   для вузов / С. Н. Князев. - Мн. : Армита-Маркетинг, Менеджмент, 2002. - 
   512 с.
8. Логинов, А. Н. Сквозь термин управления / А. Н. Логинов - ЭКО. - 
   2004.-№2.-С. 129-131.
9. Лукичева, Л. И. Управление организацией : учеб. пособие для вузов / 
   Л. И. Лукичева. - М. : Омега, 2004. - 360 с.

    Ю.Мельников, В. П. Управление организацией : учеб. пособие  для вузов / В. П. Мельников, Н. Л. Маренков, А. Г. Схиртладзе. - М. : КНОРУС, 2004. -240с.

     11 .Менеджмент в потребительской  кооперации: учеб. пособие / Б. И.  Врублевский W др\ под общ. ред. Б. И. Врублевского. - Гомель : ЧУП «ЦНТУ «Развитие», 2001.-235 с.

12.Основы теории  управления : учеб. пособие для вузов / под ред. В. Н.

 

Парахиной, Л. И. Ушвицкого. - М. : Финансы и статистика, 2004. - 560 с.

    П.Переверзев, М. Л. Менеджмент : учеб. для вузов / М. Л. Переверзев, Н. А Шайденко, Л. Е. Басовский ; под общ. ред. М. П. Переверзева. - М: ИНФРА-М, 2004. - 288с.

    Н.Райченко, А. В. Общий менеджмент : учеб. для  вузов / А. В. Райченко. - М. : ИНФРА-М, 2005. - 384 с.