Методы исследования систем управления

     Экономические факторы – финансовая устойчивость государства и рынков, на которых работает компания; ставки налогообложения; экономический рост страны, инфляция; конкуренция, развитие рынков; доходы населения.

     Социальные  факторы – уровень развития трудовых ресурсов; образование населения; качество жизни.

     Технологические факторы – уровень развития технологий, инновационные процессы; транспортная сеть и другие элементы инфраструктуры; развитие научно-технического потенциала.

     Внешнюю среду, в которой развивается  фирма, можно представить в виде двух систем: факторов дальнего окружения (на которые организация влиять не может – макросреда) и факторов ближнего окружения (частичное влияние).

     Составим  матрицу профиля (таблица №3)  внешней среды для ОАО «МВР  Сыктывкарского лесопромышленного комплекса», для оценки относительной значимости отдельных факторов среды:

– важность для отрасли:

     3 – большая, 2 – умеренная, 1 – слабая

– влияние  на организацию:

     3 – сильное, 2 – умеренное, 1 – слабое, 0 – нет влияния

– направленность влияния по шкале:

     +1 – позитивное   –1 – негативное

     Матрица профиля внешней среды для  ОАО

       «МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс»    Таблица №3

 

     При перемножении трех экспертных оценок получается общая интегральная оценка, которая показывает степень важности конкретного фактора для организации.

     Согласно  составленному профилю внешней  среды для ОАО «МВР Сыктывкарский  лесопромышленный комплекс» наибольшую угрозу представляют конкурентные факторы. В тоже время большие возможности предприятию дают экономические, рыночные  и технологические факторы внешней среды.

     Рыночные  факторы это появление конкурентов  в данной отрасли производства, проведение сертифицирования продукции, появление новых методов работы с покупателями, с учетом всех этих требований. Все это подстегивает предприятие к более эффективной работе и заставляет следить за постоянно имеющимися факторами внешней среды, и адекватное на них реагирование позволит фирме наладить свою производственную деятельность в наиболее перспективном направлении и повысить конкурентоспособность своего товара.

     Внутренняя  среда организации

       Внутренняя среда компании это  ее внутренние элементы, подсистемы и процессы которые влияют на ее потенциал, конкурентоспособность, способность развиваться.

     Структура внешней среды включает:

     - стратегические цели организации  и стратегию, определяющие вектор  ее развития;

     - структуру организации. Ее органы  управления, подразделения, взаимосвязи между ними;

     - оборудование, транспорт, помещения;

     - процессы, включающие технологии, бизнес-процессы, процессы управления;

     - персонал, его квалификация, трудовая  активность, внутренние ценности, организационная  культура.

     Предприятие ОАО «МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс» осуществляет в установленном законодательством РФ порядке следующие виды деятельности: изготовление и продажа офисной, офсетной, газетной бумаги; упаковки пюр-пак для молочной промышленности. Изготовление производится из материалов, поставляемых из леспромхозов.

     Для осуществления анализа основных показателей финансово-хозяйственной  деятельности, необходимо провести анализ динамики обобщающих показателей отраженных в формах №1 «Бухгалтерский баланс»  и №2 «Отчет о прибылях и убытках» (таблица 4). 

Анализ  данных отчета о прибылях и убытках  ОАО

                          «МВР Сыктывкарский лесопромышленный  комплекс» за 2006-2007гг.                                                                            Таблица №4

 

     На  основании данных, представленных в данной таблице №4, можно сделать вывод о том, что в отчетном периоде (2007 г.) по сравнению с предыдущим периодом (2006г.) наблюдаются положительные тенденции результатов финансово-хозяйственной деятельности ОАО «МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс». Непосредственно выручка от продаж возросла всего в 1,2 раза, тогда как коммерческие расходы увеличились в 1,197раз. Далее следует отметить, что в базисном периоде (2006г.) имело место наличие прибыли (657млн.руб), тогда как в отчетном периоде (2007г.) наблюдается прибыль от продаж (968млн 400тыс.руб), конечным результатом финансово-хозяйственной деятельности стала прибыль в размере 968млн. 400тыс.руб., т.е. на отчетную дату ОАО «МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс» являлось прибыльным.

     Сложность взаимоотношений на рынке целлюлозно-бумажной промышленности определяется наличием различных типов покупателей (потребителей) товаров. 

     Выделяют  группы:

     - потребители-организации, в качестве которых могут выступать государственные и коммерческие предприятия, приобретающие товары для дальнейшего использования в рамках организации.

     - конечные потребители – семья,  приобретающие товары для личного  или семейного использования.

     - промежуточные потребители – магазины или фирмы посредники, изготавливающие бумагу.

     Технологический цикл производства бумаги состоит из трех частей: из лесозаготовительных  участков лес поступает в распиловочный  цех, далее на переработку, затем  отправляется на сортировку, далее цех по изготовлению продукции, затем упаковочный цех и на склады готовой продукции.

       Производство размещено  на  собственной площади в 2300 кв.м.  Следовательно, себестоимость будет  ниже, так как не выплачивается  арендная плата.

     Стоимость всего оборудования  составляет ~ 4.450 млн. руб.

     Сумма амортизационных отчислений по нормам – 365 млн.руб.

     Автотранспорт для доставки готовой продукции  готовой продукции и материалов находится в собственности фирмы.

     Работа  организована в трехсменном режиме (всего за 3 смены – 14.616 человек). Производительность имеющегося оборудования позволяет выпускать за сутки в среднем 3000 условных единиц продукции. При годовом фонде рабочего времени 250 суток это соответствует годовому выпуску продукции 750.000ед. расходы на оплату труда планируются в размере 4.022.000.000руб. исходя из численности работающих 14616 человек и среднемесячной зарплате на 1 работающего ~23.000 руб. из расчетов за 2007 год. 

     Комплексный анализ внешней и внутренней среды.

     SWOT-анализ

     Цель  Swot-анализа определить хорошо ли работает используемая ныне стратегия, что является для организации сильными, слабыми сторонами, благоприятными возможностями и угрозами,  насколько сильны конкурентные позиции организации и т.д. 

     Рассмотрим  в таблице №5 сильные и слабые стороны ОАО «МВР Сыктывкарский лесопромышленный комплекс»:

                            

                                              Сильные и слабые стороны ОАО «МВР

                                       Сыктывкарский лесопромышленный комплекс»                Таблица №5

 

Составим  таблицу №6 – возможностей и угроз:   

                                                   Возможности и угрозы   ОАО «МВР

                                       Сыктывкарский лесопромышленный комплекс                   Таблица №6

 

     Определим взаимосвязь факторов внутренней и  внешней среды. Составим матрицу SWOT (в табл. №7):

                                                  Матрица SWOT       Таблица №7