Менеджмент персонала в организации

 
 
 
 
 
 
 

     Самостоятельная работа

     Менеджмент  персонала в организации.

 

      ПЛАН

     1. ВВЕДЕНИЕ.

     2. ИЕРАРХИЯ МЕНЕДЖМЕНТА.

     3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА.

4. НОВЫЕ  ФУНКЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА В СОВРЕМЕННЫХ  УСЛОВИЯХ.

5. УСЛОВИЯ  ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

6. ТЕНДЕНЦИИ,  ВЛИЯЮЩИЕ НА МЕНЕДЖМЕНТ.

7. КОНКРЕТНЫЕ  ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ.

8. ПЛАНИРОВАНИЕ, КАК ФУНКЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА.

9. ПРИНЦИПЫ  И ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ.

10. ТИПЫ  МЕНЕДЖМЕНТА.

11. РОЛИ  МЕНЕДЖЕРОВ.

12. СУЩНОСТЬ  МЕНЕДЖМЕНТА.

13. ЦЕЛИ  И ОРГАНИЗАЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА.

14. КЛАССИФИКАЦИЯ  ЦЕЛЕЙ.

15. ПРОЕКТИРОВАНИЕ  СТРУКТУРЫ И СОСТАВА ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ  ОРГАНИЗАЦИИ.

16. ОСНОВНЫЕ  ТИПЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ КУЛЬТУРЫ  КАДРОВОГО МЕНЕДЖМЕНТА.

17. КАДРОВЫЙ  МЕНЕДЖМЕНТ.

18. ОСНОВНЫЕ  ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РОЛИ МЕНЕДЖЕРА  ПО ПЕРСОНАЛУ.

19. МЕНЕДЖМЕНТ  И ВНЕШНЕЕ ОКРУЖЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ.

20. ЗАДАЧИ  И ЭТИКА ПОВЕДЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ  МЕНЕДЖЕРОВ.

21. МЕНЕДЖМЕНТ  В МАЛОМ БИЗНЕСЕ.

22. МЕНЕДЖМЕНТ  В НЕКОМЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ.

23. ОСОБЫЕ  ПРОБЛЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА.

24. ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

25. СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

 

ВВЕДЕНИЕ 

     Менеджмент  – это стабилизирующий фактор, обеспечивающий выполнение компанией  своих задач. Менеджеры направляют труд людей в нужное русло.

     Менеджмент  – это эффективное и производственное достижение целей организации посредством  планирования, организации, руководства  и контроля организационных ресурсов.

     Менеджмент  – это наука, практика и искусство  управления.

     Менеджмент  – это фундаментальный аспект экономики.

     Менеджмент  – это умение добиваться поставленных перед организацией целей, используя  труд, интеллект, мотивы поведения людей.

     Менеджмент  – это процесс управления организациями действующими на рынке, включающий выбор, цели, объединение вокруг этих целей, людей в организации, планирование деятельности, организация коммуникаций, обучение членов организации, направление и координацию их действий, стимулирование и мотивацию поведения, контроль результатов и коррекцию процесса управления.

     Существует  множество разновидностей менеджмента: ФИНАНСОВЫЙ, ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ, ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ, МЕНЕДЖМЕНТ ЛИЧНОСТИ - когда человек  сам для себя выстраивает оптимальный  способ решения своих жизненных  задач.

     Менеджмент  внутри организации заключается  в наиболее эффективном достижении целей организации, что достигается  путём формирования структуры создания подразделений, иерархически увязанных и находящихся во взаимодействии. Подразделения необходимо наделить ресурсами, а также объяснить их права и обязанности. Для координации работы подразделений используются методы административного руководства и системы норм, правил, касающихся деятельности организации. Необходимым условием успешной координации явялется система коммуникаций – связей между подразделениями.

     Одной из важнейших задач менеджмента  является подбор и воспитание кадров. Так как люди, работающие в организации  сильно отличаются друг от друга , менеджер, должен развивать и использовать положительные качества людей, создавать благоприятный климат внутри организации, повышать организационную культуру.

     Внутрянняя жизнь организации состоит из множества различных действий, которые включают в себя:

     1. ПРОИЗВОДСТВО.

     Производственный  менеджмент включает в себя следующие  аспекты:

     РАЗРАБОТКА  И ПРОЕКТИРОВАНИЕ.

     ВЫБОР И ОПТИМИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЙ.

     РЕШЕНИЕ ВОПРОСОВ СЫРЬЯ, ПОЛУФАБРИКАТОВ.

     СОЗДАНИЕ  ЗАПАСОВ.

     УПРАВЛЕНИЕ  ОТХОДАМИ.

     МЕНЕДЖМЕНТ  КАЧЕСТВА.

     2. МАРКЕТИНГ.

     Управление  маркетингом включает в себя следующие  аспекты:

     ПРОДУКТ.

     ИЗУЧЕНИЕ  РЫНКА.

     ПРОДВИЖЕНИЕ И ПРОДАЖИ.

     ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ.

     3. ФИНАНСЫ.

     Управление  финансами включает в себя следующие  аспекты:

     СОСТАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТА И ФИНАНСОВОГО ПЛАНА.

     ФОРМИРОВАНИЕ  ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ.

     ПЛАТЕЖИ.

     ОЦЕНКУ  ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ.

 

      4. РАБОТУ С КАДРАМИ.

     Управление  персоналом включает в себя следующие  аспекты:

     ОЦЕНКА  КАДРОВ.

     НАБОР И РАССТАНОВКА КАДРОВ.

     ОБУЧЕНИЕ  И РАЗВИТИЕ КАДРОВ.

     СОЗДАНИЕ  УСЛОВИЙ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОГО ТРУДА.

     РЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ. 

5. УЧЁТ И АНАЛИЗ  ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  – ЭККАУНТИНГ.

     Управление  учётом включает в себя следующие  аспекты:

     БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ.

     УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ  УЧЁТ – АНАЛИЗ КОНТРОЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ВСЕМ АСПЕКТАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

 

      ИЕРАРХИЯ МЕНЕДЖМЕНТА. 

     Существует  иерархия управления с дифференциацией  по рангу командной власти, компетенции  принятия решений, авторитету, положению.

     ИЕРАРХИЯ  МЕНЕДЖМЕНТА – это инструмент существующий для реализации целей фирмы и гарантирующий сохранение системы.

     Чем выше иерархический уровень, тем  больше объём и комплексность  выполняемых функций, ответственность, доля стратегических решений и доступ к информации., одновременно растёт и требование к квалификации, растёт личная свобода в управлении.

     Чем ниже уровень иерархии, тем больше простота решений, доля оперативных  видов деятельности.

     ВЫСШИЙ  УРОВЕНЬ – ПРАВЛЕНИЕ - стратегические, общие и долговременные решения .

     СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ – ДИРЕКТОРА - решения  по конкретному функционированию и  тактике решения.

     НИЖНИЙ  УРОВЕНЬ – оперативные и краткосрочные  решения.

     УРОВЕНЬ ИСПОЛНЕНИЯ.

 

      ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ  МЕНЕДЖМЕНТА. 

     ПЛАНИРОВАНИЕ  – это определение целей и  результатов деятельности организации  в будущем, а также постановка задач и оценка необходимых для  их решения ресурсов. Планирование определяет место, в котором компания хотела бы оказаться в будущем. Ограниченное распространение планирования, недостаточно высокий его уровень чреваты  низкой эффективностью деятельности организации.

     Менеджер  отвечает за планирование. Он должен принимать  решения относительно последовательности и сроков действий в будущем. Для  этого необходимо собрать информацию и на её основе разработать перечень возможных альтернативных вариантов  развития. Затем требуется выбрать  одну из этих альтернатив, которая и  будет искомым решением. После  этого необходимо определить средства, с помощью которых она может  быть реализована.

     По  мере продвижения вверх по иерархической  лестнице горизонты планирования расширяются. Менеджеры нижнего звена планируют, не больше чем на год вперёд, занимаясь  при этом обеспечением повседневных операций и процессов.Менеджеры среднего звена планируют обычно на период от одного года до пяти лет, а руководители высшего звена на пять – двадцать лет вперёд.

     Планирование  – это безостановочный процесс, который осуществляется регулярно  и пересматривается на каждом управленческом уровне, что требует напряжённой  мыслительной деятельности.

     Если  на начальном этапе допускается  неформальное планирование, то на более  поздних этапах все усилия по планированию должны быть формализованы.

     ОРГАНИЗАЦИЯ принимает решения о методах  и инструментах выполнения плана, она  предполагает назначение рабочих задач, их конкретизацию в отделах организации  и распределение ресурсов между  ними.

     Организационные вопросы – одна из важнейших функций  любого менеджера, включающая принятие решений о распределении обязанностей.

     На  высших руководящих должностях организационные  функции шире, так как приходится принимать больше решений в организации. На более низких уровнях организационные  функции сводятся к распределению  конкретных задач, и к объединению  сотрудников в группы для их выполнения. По мере появления новых технологических  решений изменяются функциональные обязанности на отдельных рабочих местах, поэтому сотрудников приходится регулярно перегруппировывать, что меняет всю структуру организации. В следствии этого возникают подвижные структуры, формируемые совместно со стратегическими партнёрами. За счёт этого достигается большая гибкость и приспосабливаемость к требованиям рынка.

     ЛИДЕРСТВО. Значение лидерства как одной из функций менеджмента постоянно возрастает. Под лидерством понимается использование влияния менеджера для мотивации работников к достижению целей организации. Эффективное руководство предполагает, что все сотрудники организации разделяют её цели, ценности, культуру, стремятся к достижению высоких результатов совместной деятельности.

     Лидерство составляет суть менеджмента. Лидерство  осуществляется менеджерами всех уровней. Руководители высшего звена несут  более высокую ответственность, задавая тон работе всей организации. Менеджер любого звена обязан подавать подчинённым хороший пример.

     Основу  лидерских функций составляет мотивация  подчинёнными. Менеджер должен мотивировать своих сотрудников вносить вклад  в общее дело организации.

     Также важную роль играет фактор коммуникаций в коллективе. Роль лидера предполагает умение чётко объяснять сотрудникам, что от них требуется. Для этого необходимо выбирать оптимальный канал коммуникации.

     Менеджмент  в целом направлен на поддержание  стабильности в коллективе и обеспечивает чёткое выполнение повседневных операций. Лидерство же делает большой акцент на изменения в организации и  имеет своей целью реформирование процессов.

     КОНТРОЛЬ  означает наблюдение за действиями работников, точным следованием организации  по выбранному курсу и достижением  поставленных целей, а также внесение необходимых корректив. Новые тенденции  наделения властью и повышения  степени самостоятельности работников привели к тому, что на смену традиционным формам контроля сверху приходит самонаблюдение работников за выполнением работы и исправление ими допущенных ошибок без обращения к менеджерам за указаниями. Осуществлять контроль, не накладывая на работников жёстких ограничений, помогают менеджерам современные информационные технологии.

     Контроль  относится к производственным процессам  и не имеет ничего общего с мелочным надзором за подчинёнными. Контроль строится на сравнении процессов. Контроль заключается  в том, чтобы вносить необходимые  коррективы, когда появляются какие- либо расхождения.

     Контроль  начинается с понимания всеми  работниками сути запланированных  процессов. Ответственность за контроль несут менеджеры всех уровней, объём которых увеличивается по мере продвижения вверх по иерархической лестнице. Руководители высшего звена сосредоточены на процессах, происходящих в масштабе всей организации. На более низких управленческих уровнях отслеживаются повседневные задачи.