Менеджмент организации

                в) Внедрение прогрессивных форм организации, нормирования материального стимулирования труда, улучшения условий и охраны труда, соблюдение норм трудового законодательства.

                г) Улучшение условий труда и предупреждение производственного травматизма, выполнение правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, пожарной   безопасности, повышение культуры производства.

                 д) Внедрение государственных и отраслевых стандартов, технических  регламентов, правил, инструкций, норм, нормативов и другой  нормативно- технической документации, относящихся к сфере деятельности Дистанции.

                 е) Подготовка предложений и документов по отчуждению и передаче в другие виды собственности жилищного фонда и других объектов, находящихся в ведении ОАО «РЖД ».

                 ё) Выполнение требований экологической безопасности и охраны здоровья населения, проведения мероприятий по охране природы, рациональному использованию природных ресурсов.

                 ж)  Подготовка объектов к работе в зимних условиях.

                 з) Проведение мероприятий по наладке и пуску очистных сооружений, устройств водоснабжения и водоотведения, подготовка и проведение мероприятий по пропуску паводковых и весенних вод.

              и)  Соблюдение режима и правил обработки, защиты информационных ресурсов и доступа к ним.

       На балансе предприятия находятся 14 вокзалов, 8 постов ЭЦ, 20 котельных, 1 жилой дом  общей площадью 8119,7м². 
 
 
 

2.1.2. Структура управления предприятием 

       Для выполнения своих функции предприятие  имеет соответствующий аппарат  управления во главе с начальником  дистанции, лично отвечающим за работу всего предприятия. (см. рис. 1.) Начальнику в работе помогает его заместитель, им является главный инженер. Он обеспечивает техническое руководство предприятия, организует внедрение новой техники и прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, выполнение правил техники безопасности.

       Большую роль в жизни предприятия играет экономическая служба, то есть плановый отдел. Планирование осуществляет экономист. Плановый отдел  разрабатывает с привлечением других отделов: проекты перспективных и текущих планов предприятия, доводит плановые задания до цехов и производственных участков, осуществляет контроль за выполнением плановых заданий, составляет отчеты о выполнении планов. Ежегодно разрабатывается план по труду и заработной плате, куда включаются: объем эксплутационной и подсобно-вспомогательной деятельности, объем реализуемой продукции, численность работников, необходимых для выполнения объемов работ, фонд заработной платы.

       Отдел кадров занимается приемом и увольнением  работников депо, контролирует табельный  учет, подготавливает приказы о поощрении  и взысканиях, проводит мероприятия по укреплению трудовой дисциплины.

       Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет хозяйственной  деятельности дистанции, осуществляет контроль за расходованием денежных средств и материальных ценностей, составляет бухгалтерские отчеты и  балансы.

       Отдел труда и заработной платы занимается внедрением передовых приемов, методов  труда, предусматривает изучение и  рационализацию трудовых процессов  с применением различных способов и технических средств, с целью  обеспечения высокой производительности труда; разработкой и распространением различных видов нормативов и норм по труду, внедрением методов материального и морального стимулирования, разработкой системы премирования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

       

         

 

 

       2.2. Анализ состава кадров 

      Экономическая категория «трудовые ресурсы» означает население, обладающее физической и интеллектуальной способностью к труду в соответствии с установленными государством условиями воспроизводства рабочей силы. В теории управления трудовыми ресурсами используется также понятия «кадры», «кадровый потенциал», подразумевается, что речь идет о реально действующей совокупности работников, занятых в конкретных сферах производства, отраслях, на предприятиях и обладающих определенным уровнем профессиональной подготовки и квалификации.

      Квалифицированные кадры — необходимое условие  бесперебойного процесса производства, обеспечения слаженной и чёткой работы. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства и повышения эффективности производства. В соответствии с действующим законодательством предприятие вправе само определять общую численность работников, их профессиональный и квалификационной состав, утверждать штаты.

      Знания  о количественном и качественном составе трудовых ресурсов необходимы для организации воспроизводства рабочей силы, экономическим содержанием которого являются отношения, складывающиеся по поводу ее формирования, распределения (перераспределения) и использования.  Изменения в составе населения вызывают изменения в количественном и качественном составе трудовых ресурсов. Количественные показатели трудовых ресурсов включают данные о численности и составе по полу, возрасту, месту проживания (в городах или сельских районах). Качественные же демонстрируют образовательный уровень, профессионально-квалификационную структуру и др. Качественной характеристикой трудовых ресурсов выступает структура по уровню образования и профессионально-квалификационному составу. Группировка трудовых ресурсов по уровню образования, профессиям, квалификации и исчисляемые на ее основе абсолютные и относительные показатели используются для перспективного планирования развития экономики, определения потребности в рабочих местах, распределения трудовых ресурсов по сферам деятельности, совершенствования методов и форм подготовки кадров в соответствии с требованиями научно-технического прогресса и в других целях.

      Количественная  характеристика включает анализ списочного, явочного и среднесписочного состава  кадров.

      Списочный состав работников – показатель численности  персона предприятия, состоящего в  его списках. В его состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день или более, с учетом принятых и выбывших в этот день работников.

      Явочный состав работников – число работников, явившихся на работу на определенный период времени.

      Среднесписочная численность работников определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый день месяца с учетом выходных и праздничных дней и делением поученной суммы на количество календарных дней месяца.

     Рассмотрим  количественную численность персонала  НГЧВВ-14 за   полугодие 2009 г. в табл. 2 .

     Таблица 2.

     Количественная  численность персонала НГЧВВ- 14 за полугодие 2009 г.

 

      Для анализа, планирования, учета и управления персоналом все работники предприятия классифицируются по ряду признаков. В зависимости от участия в производственном процессе весь персонал предприятия делится на две категории: численность по основным видам деятельности и численность по вспомогательным видам деятельности.

     Анализируя данные представленные в таблице, можно сделать вывод, что большая часть численности предприятия занята основным видом деятельности, что связано с производственным характером.

     К численности по основным видам деятельности относятся работники, которые непосредственно связаны с производством и его обслуживанием.

      К численности по вспомогательным видам деятельности относятся работники, которые непосредственно не связаны с производством и его обслуживанием. В основном это работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию.

      Качественная  составляющая определяется уровнем  трудоспособности. К показателям  трудоспособности относятся здоровье, пол,  уровень образования, квалификация и т.д.

      Трудовые  ресурсы характеризуются показателями половозрастной структуры. При изучении трудовых ресурсов принято выделять четыре основные возрастные группы контингент в возрасте:

     -до 30 лет – это резерв предприятия,  приобретающие навыки работы;

     -от 30 до 40 лет – самая активная  группа, имеет навыки работы,           следовательно, производительность труда у них выше;

     -от 40 до 50 лет – менее активная  группа, производительность у них  ниже.

     -свыше  50 лет трудовая активность постепенно  снижается, определенная часть  людей пенсионного возраста продолжает  трудиться, но их трудовая деятельность остается относительно активной лишь в течении 5-7 лет после получения пенсии.

     Представим  анализ работников дистанции НГЧВВ-14 по возрасту в табл.3.

     Таблица 3.

     Анализ  персонала НГЧВВ-14 по возрасту за полугодие 2009г.

 

Рис.2. Структура работников по возрасту дистанции НГЧВВ-14.

        Из представленной информации, видно, что удельный вес в структуре работников по возрасту занимает персонал от  30 до 40 лет, что характеризует стабильность, большой опыт и высокую квалификацию персонала.

      Различные возрастные группы отличаются степенью трудовой активности. Так, в возрастной группе до 30 лет большая часть молодежи занята обучением, получением профессиональной подготовки, военной службой. Наиболее высокая трудовая активность и занятость характерна для населения в возрасте от 30 до 40 лет, поэтому работников данного возраста должно быть как можно больше. Меньше всего должно быть работников свыше 50 лет, так как их трудовая активность постепенно снижается.

      Далее рассмотрим анализ контингента по полу в табл.4.

      Таблица 4.

Анализ  контингента по полу и возрасту  дистанции НГЧВВ-14 за полугодие

2009г.