Кадровая политика предприятия

В подчинении директора находятся:

1. главный  бухгалтер 

2. начальник  коммерческого отдела 

3. начальник  общего отдела

4. заведующий  складом

     Главный бухгалтер - осуществляет организацию  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

     В подчинении у главного бухгалтера находятся  несколько младших бухгалтеров  и бухгалтеров-кассиров. Они выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета, и подготавливает их к счетной обработке.

     Отражает  в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

     В подчинении генерального директора  даже находиться коммерческий директор Романов Олег Викторович. Он ведет  переговоры с поставщиками, заключает договора. Так же организовывает выставки, презентации выпускаемой продукции, дегустации. Директору коммерческого отдела подчиняются менеджеры по продажам. Задача, которых консультировать клиентов о продукции, поиск новых клиентов. А так же организация доставки товара заказчикам, составление планов маршрутов для водителей экспедиторов.

     Заведующий  складом состоит в подчинении генерального директора и руководит  работниками по приему, хранению и  отпуску товарно-материальных ценностей  на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, следит за отпуском готовой продукции со склада и приёмом сырья на склад.

     Торговые  представители подчиняются менеджерам. По запросу выезжают к клиенту  с образцами и прайс-листами, демонстрируют товар, которые есть либо появятся.

     Такая структура управления представляет организацию как совокупность взаимосвязанным  элементов. Каждый элемент имеет  свои цели и задачи. Организационная  структура ООО «ВЕЛРУС» линейная. В ней присутствует как достоинства, так и недостатки. Достоинства структуры:

- четкая  система взаимосвязи между руководителями  и подчиненными;

Его недостатки, такие как: высокие требования к  руководителю, его перегрузка. Отсутствие сплочённости коллектива.

     Цель  организации - удовлетворенность клиентов в качественном продукте, отличном сервисе и при этом получение прибыли.

     Проблема  найма персонала не так актуальна  для ООО «ВЕЛРУС», для вышестоящих  должностей. Но текучесть кадров есть, только в цехах, где производят саму продукцию. Отбор проводится в виде собеседование.

Набор сотрудников ООО «ВЕЛРУС» на планируемые  должности осуществляется, как из внешних, так и из внутренних источников. Внешние источники - это кадровые агентства, и центры занятости, также  предприятие помещает объявления в газетах о своих потребностях в специалистах. Внутренними источниками являются люди, уже работающие на определенных должностях в организации, но имеющие большие способности, кот. могут проявить. Продвижение по службе сильно мотивирует работника, а руководству не приходится обучать нового специалиста многим нюансам работы в организации.

Направления воздействия, применяемые на данном предприятии:

1. Экономический  метод управления, когда существует  материальная заинтересованность  менеджеров и торговых представителей. Менеджер применяет различные методы для достижения результативности, экономический метод при этом является самым эффективным, т. к. тут прямая зависимость: чем больше товара продал, тем больше получил прибыли. Оплата труда этих специалистов строится по простой схеме: оклад + процент от продаж.

2. Организационно-распорядительный  метод так же применяется. Он  основан на приказах, распоряжениях,  когда указания идут от вышестоящих  работников. По такой схеме работают  лица, непосредственно занятые на производстве. 

         При приеме на работу руководитель информирует кандидата о принятых нормах поведения, как профессионального, так и неформального. Далее, в ходе общения и сотрудничества с коллективом, работник видит отношение к работе коллег, неформальные связи и влияния. Таким образом, он постепенно перенимает систему норм и обычаи, начинает понимать, чего ждет от него организация и какова его роль здесь.  
 

       2.1 Реализация политики обеспечения стабильных рабочих мест занятости персонала на предприятии.

        Рабочее место является первичным звеном производственно-технологической структуры предприятия, в которой осуществляется процесс производства, его обслуживание и управление. Именно здесь происходит соединение трех основных элементов этого процесса и достигается его главная цель - производства предметов труда, оказание услуг либо технико-экономическое обеспечение и управление этими процессами. От того, как организованы рабочие места, во многом зависит эффективность использования самого труда, орудий и средств производства и, соответственно, производительность труда, себестоимость выпускаемой продукции, ее качество и многие другие экономические показатели функционирования предприятия. Рабочее место состоит из следующих элементов:

-производственной площади;

-основного оборудования;

-устройств для хранения материалов, заготовок, готовой про-дукции,

-отходов и брака;

-устройства для хранения инструментов, оснастки и приспособ-лений;

-подъемно-транспортных устройств;

- приспособлений для безопасности и удобства работы. мастера цеха расфасовки

     Рабочее место представляет собой закрепленную, за отдельным рабочим или группой  рабочих, часть производственной площади, оснащенную необходимыми технологическим, вспомогательным, подъемно-транспортным оборудованием, технологической и организационной оснасткой, предназначенными для выполнения определенной части производственного процесса.

     Каждое  рабочее место имеет свои специфические  особенности, связанные с особенностями  организации производственного процесса, многообразием форм конкретного труда. Состояние рабочих мест, их организация напрямую определяют уровень организации труда на предприятии. Кроме этого организация рабочего места непосредственно формирует обстановку, в которой постоянно находится работник на производстве, что влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

Организация рабочего места представляет собой  материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и эргономические требования.

     С технической стороны рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой технологической и организационной оснасткой, инструментом, контрольно-измерительными приборами, предусмотренными технологией, подъемно-транспортными средствами.

     С организационной стороны имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено в пределах рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места сырьем, материалами, заготовками, деталями, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья рабочих условия труда.

     С экономической стороны организация  рабочего места должно обеспечить оптимальную  занятость работников, максимально  высокий уровень производительности труда и качество работы.

Процессу  труда работника, независимо от того, какие функции он выполняет, свойственны  присущие ему закономерности, определяющие:

- размещение  работника в рабочей зоне;

- положение  рабочей зоны;

-последовательность, количество и пространственную  протяженность составляющих трудовой процесс трудовых движений;

- последовательность  вхождения человека в работу;

- появление,  наращивание и снижение утомляемости.

Таким образом, задачи организации труда  в области организации рабочих  мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда. 
 

2.2 реализация  политики мотивации и оплаты труда. 

     Мотивация труда - это стимулирование работника или группы работников к деятельности по достижению целей предприятия через удовлетворение их собственных потребностей.

     На  предприятии необходимо создавать  такие условия, чтобы работники  воспринимали свой труд как осознанную деятельность, являющуюся источником самосовершенствования, основой их профессионального и служебного роста.

     Главные рычаги мотивации - стимулы (например, заработная плата) и мотивы (внутренние установки человека).

     Стимулирование  труда - способ вознаграждения работников за участие в производстве, основанный на сопоставлении эффективности труда и требований технологии. Однако здесь перед нами встает существенная проблема в области управления производством, а именно значительное опережение темпов роста заработной платы над темпами роста производительности труда, что приводит к снижению стимулирующей силы заработной платы. Система оплаты должна создавать у людей чувство уверенности и защищенности, включать действенные средства стимулирования и мотивации, обеспечивать процесс воспроизводства затраченной энергии.

Структура заработной платы включает:

1. базовые  ставки;

2. премиальные  (дополнительные выплаты);

3. социальные  программы.

     Надо, однако, заметить, что человеческая психика устроена достаточно сложно, и деньги не всегда являются главным стимулом, заставляющим людей работать.

     Поэтому, средством мотивации могут служить  не только деньги, но и все, что способствует укреплению у человека чувства самоуважения.

 Система мотивации на уровне предприятия должна гарантировать:

- занятость всех работников трудом;

- предоставление  равных возможностей для профессионального  и служебного роста; 

- согласованность  уровня оплаты с результатами  труда; 

- создание  условий безопасности труда; 

- поддержание  в коллективе благоприятного  психологического климата и др.

Методы  мотивации можно классифицировать на:

1) экономические  (прямые) - повременная и сдельная  оплата труда; премии за качественные  и количественные показатели  труда; участие в доходах предприятия;  оплата обучения и др.;

2) экономические  (непрямые) - предоставление льгот в оплате жилья, транспортного обслуживания, питания на предприятии;

3) наденежные - повышение привлекательности труда, продвижение по службе, участие в принятии решений на более высоком уровне, повышение квалификации, гибкие рабочие графики выхода на работу и др.

Основными формами мотивации работников предприятия  являются: