Кадровая политика на предприятии и пути ее повышения(на примере ОАО "Горизонт")

ОАО "Горизонт" постоянно сотрудничает с высшими, средними, специальными и профессионально - техническими учебными заведениями: БГТУ; БГЭУ; БГУИР; БГУ; с коммерческими ВУЗами; МИГСО; БИЛ; политехническим колледжем; (МГВРК) радиотехническим колледжем; МВПУ электроники; ПТУ-31; ПТУ-71; центром проф. мастерства Первомайского района и др.

При прохождении производственной; технологической, преддипломной практики студенты закрепляются за высококвалифицированными специалистами-руководителями практики. Студентам создаются необходимые условия для получения знаний по специальности в области технологии, экономики, маркетингу, планирования и управления производством, новой техники и т.д.

При организации производственной практики учащихся ПТУ:

заключается договор с ПТУ на проведение практики;

оформляется приказ о практике учащихся ПТУ.

Во время практики заводом отслеживается отношение учащихся к выполнению программы практики. Учащимся, зарекомендовавшим себя с положительной стороны, предприятие трудоустраивает на работе после окончания учебы.

Для проведения обучения кадров на ОАО "Горизонт" имеется два учебных класса для проведения теоретических занятий. При необходимости используется конференц-зал (оснащен техническими средствами обучения) и зал совещаний.

Планируется учебный класс оснащенный компьютерной техникой для обучения работе на ПЭВМ. В настоящее время имеется 2 компьютера, из наглядных пособий - плакаты; стенды телевизоров, осциллографы и 6 телевизоров.

Приобретенные рабочими знания, умения и навыки способствуют увеличению производительности труда, повышению качества выпускаемой продукции, соблюдению правил охраны труда и культуры производства, росту профессионального мастерства и заработной платы, работать по более высоким тарифным разрядам.

На заводе проводятся конкурсы профессионального мастерства среди рабочих массовых профессий (радиомехаников РТА и приборов; регулировщиков РТА и приборов; монтажниц РТА и приборов и т.д.), что также способствует росту профессионального мастерства работников.

Работа, связанная с организацией и проведением аттестации, позволяет более глубоко изучить кадры, улучшить их подбор, расстановку и использование, укомплектовать участки производства квалифицированными специалистами. В ОАО "Горизонт" уделяется большое внимание данному вопросу, так как от этого зависит работа предприятия.

Успешному проведению аттестации во многом способствует уровень ее подготовленности, ее положительное влияние на профессионально-квалификационный состав персонала, повышение его творческой и общественной активности. Аттестация управленческого персонала в ОАО "Горизонт" проводится раз в 5 лет.

Ответственность за своевременное и качественное проведение аттестации возлагается на администрацию предприятия. Организационная работа ведется отделом кадров при активном содействии руководителей структурных подразделений предприятия.

Для подготовки к аттестации отдел кадров издает приказ, которым утверждаются:

1) сроки проведения аттестации;

2) список служащих, подлежащих аттестации;

3) состав аттестационной комиссии (обычно 5-7 человек), ее председатель, заместитель председателя, секретарь;

4) график проведения аттестации;

5) перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления.

Пример аттестационного листа приведен в приложении А.

Приказ об аттестации доводится до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации.

В состав аттестационной комиссии входят руководители структурных подразделений, высококвалифицированные специалисты, работники отдела кадров, независимые эксперты.

Цель аттестации - наиболее рациональное использование специалистов, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело. Она должна содействовать дальнейшему улучшению подбора и развития кадров, повышению их профессиональной компетентности.

Организация аттестации работников ОАО "Горизонт" проходит в три этапа:

1. Подготовка к проведению аттестации.2. Проведение аттестации.

3. Подведение итогов аттестации.

Содержание работы на каждом этапе имеет свою специфику, которая определяется задачами, решаемыми работниками, отвечающими за подготовку и проведение аттестации руководителей и специалистов.

На этапе подготовки к проведению аттестации на первый план выходят следующие задачи:

1) разработка положения о проведении аттестации (или доработка уже существующего положения с учетом требований сегодняшнего дня);

2) выбор методов и типовых форм оценки исполнителей и самой процедуры оценки;

3) подготовка инструкций для руководителей, проводящих аттестацию;

4) подготовка инструкций, регламентирующих работу аттестационной комиссии;

5) составление списка работников, подлежащих аттестации;

6) формирование и утверждение состава аттестационных комиссий;

7) подготовка графика проведения аттестации;

8) оповещение работников о сроках проведения аттестации;

9) определение состава аттестационной комиссии;

10) подготовка и размножение бланков, типовых форм, необходимых для работы аттестационной комиссии.

Результаты аттестаций, проведенных в ОАО "Горизонт" в 2006-2007 гг. приведены в таблицах 9 - 10.

Таблица 9. Результаты аттестаций, проведенных в 2006-2007 гг.

Примечание. Источник: собственная разработка

Результаты аттестаций, проведенных в ОАО "Горизонт" в 2006-2007 гг. свидетельствуют о том, что по сравнению с 2006 г. в 2007 г. увеличилось число сотрудников, соответствующих занимаемой должности, уменьшилось число сотрудников (на 6 человек), уволенных с работы по результатам аттестации.

Таблица 10. Результаты аттестации управленческого персонала за 2007 год в разрезе способов найма на работу

Примечание. Источник: собственная разработка

Данные, приведенные в таблице 10, свидетельствуют о том, что такой способ найма персонала, как рекомендации друзей и родственников, является наименее эффективным, так по результаты аттестации управленческого персонала в 2007 году при вышеуказанном способе найма персонала 21 сотрудник предприятия не соответствовал занимаемой должности, из них 8 человек были уволены с работы, а 13 человек - переведены на иную работу.

Аттестация при правильном ее проведении несет в себе ряд потенциальных выгод, как для организации, так и для аттестуемых работников. Но если в ходе аттестации будут допущены те или иные ошибки, то эти потенциальные выгоды не будут реализованы, и аттестация может не дать ожидаемых результатов.

По результатам аттестации оформляется аттестационный лист. Аттестационный лист и служебная характеристика работника после завершения аттестации хранится в его личном деле.

Споры, связанные с аттестацией, в том числе и по вопросам увольнения работников, признанных не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с законодательством о труде.

Таким образом, процесс обучения персонала непосредственно на предприятии имеет ряд недостатков:

1) недостаточная нормативная база;

2) отсутствуют приказы Министерства промышленности и Министерства образования о научно-методическом обеспечении непрерывного обучения кадров;

3) недостаточно нормативно-методических, организационно-методических пособий, справочников.

На основании изложенного можно сделать заключение об отсутствии сотрудничества Министерства промышленности с Министерством образования в области обеспечения предприятий нормативно-методическими документами.

Анализ процесса подготовки, переподготовки и повышению квалификации кадров позволяет сделать следующие выводы:

следует отметить, что дальнейшее повышение эффективности профессионального обучения сдерживает недостаточное финансирование как самого учебного процесса, так и развитие учебно-материальной базы (приобретение методической литературы; новых типовых программ по основным профессиям; оснащение классов наглядными пособиями; компьютерами и т.д.);

необходимо продумать вопрос о создании учебных мест для подготовки новых рабочих и учащихся ПТУ, проходящих на практику в ОАО "Горизонт".