Кадровая политика и стратегия

     Таким образом, подробное описание последовательных событий, с определенной степенью вероятности ведущих к предсказанному состоянию объекта управления или возможным последствиям сделанного выбора, получило название сценария. Многовариантность прогнозов предполагает составление нескольких сценариев (обычно 2—3), каждый из которых обычно разрабатывается в трех вариантах: оптимистичном — в надежде на благоприятные условия; реалистичном, исходящем из нормальных, средних условий; пессимистичном, предполагающем, что дела у организации могут пойти совсем плохо. Наличие трех вариантов сценария задает рамки, в которых допустимы отклонения в ходе реализации стратегии, основывающейся на реалистичном сценарии. Кроме того, многовариантность создает основу для творческих дискуссий, позволяющих совершенствовать сам сценарий.

    Исходя  из вышесказанного, можно сделать  вывод, что управление кадрами в рамках предприятия имеет стратегический и оперативный аспекты. Организация управления персоналом вырабатывается на основе концепции развития предприятия, состоящей из трех частей: производственный; финансово- экономический; социальный (кадровая политика).

    Кадровая  политика определяет цели, связанные  с отношением предприятия к внешнему окружению (рынок труда, взаимоотношения с государственными органами), а также цели, связанные с отношением предприятия к своему персоналу. Кадровая политика осуществляется стратегическими и оперативными системами управления. Задачи кадровой стратегии включают: поднятие престижа предприятия; исследование атмосферы внутри предприятия; анализ перспективы развития потенциалов рабочей силы; обобщение и предупреждение причин увольнения с работы.

    Повседневная  реализация кадровой стратегии, а также одновременно оказание помощи руководству, при выполнении ими задач управления предприятием, лежат в оперативной области управления кадрами.

    Кадровая  политика предприятия - это целостная  кадровая стратегия, объединяющая различные  формы кадровой работы, стиль ее проведения в организации и планы по использованию рабочей силы. 
 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ООО «ЗАРЯ»

2.1 Характеристика деятельности ООО «Заря»

 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Заря» было зарегистрировано 15 января 2004 года.

     Учредителями  ООО «Заря» являются физические лица: Греков Андрей Владимирович и Островский Виктор Александрович. Уставный фонд общества сформирован за счет денежных взносов  учредителей, на момент регистрации  составлял 37500 руб. и распределен  между учредителями в равных долях. Преимущества такой формы хозяйствования состоит в том, что участники общества несут ответственность ограниченную своими вкладами при общем экономическом интересе.

     Юридический адрес ООО «Заря»: Орловская область, Урицкий район, пос. Моховое, ул. Октябрьская, 12. Общая площадь, занимаемая им составляет 50 кв.м, из неё на долю производственных площадей приходится 20 кв.м, а непроизводственных – 30 кв.м. Производственный участок предприятия расположен на арендуемых специализированных площадях Поселка «Моховое».

     ООО «Заря» выпускает молоко жирностью более 3,2%, расфасованное в пакеты из полиэтиленовой пленки, емкость пакета - 1 литр. На пакет нанесен рисунок и необходимые данные о предприятии и молоке. Продукция предприятия пользуется широким спросом у населения, за счет высокого качества фасованного молока и низкой цены. Основными потребителями являются детские учреждения, больницы. Предприятие реализует свою продукцию в  Урицком районе Орловской области.

       Ежегодно увеличивается объем  производства фасованного молока. Планируется расширить ассортимент предприятия за счет комплексной переработки молока или выпуска продукции с новыми диетическими и вкусовыми свойствами.

     Расширение  деятельности предприятия и ассортимента необходимо также для удержания  устойчивой позиции в конкурентной среде.

     На  предприятии, с момента его создания ведется  жесткий контроль за качеством  продукции. Для этого создана  производственно-технологическая лаборатория, осуществляющая контроль качества поступающего сырья, вспомогательных материалов и припасов, готовой продукции и производящие сертификацию выпускаемой продукции.

     Финансовое  положение предприятия обуславливается  в немалой степени его деловой активностью. В критерии деловой активности включаются показатели, отражающие качественные и количественные стороны развития деятельности предприятия: объем реализации продукции и услуг, широта рынков сбыта продукции, прибыль, показатели оборачиваемости активов и пассивов. То есть данная группа показателей характеризует, насколько эффективно предприятие использует свои средства.

     В таблице 1 представлен анализ деловой  активности ООО «Заря»

Таблица 1 - Показатели деловой активности за 2004 - 1-ое полугодие 2007г.

     Коэффициент общей оборачиваемости капитала отражает скорость оборота всего капитала предприятия.

     Коэффициент оборачиваемости мобильных средств  характеризует скорость оборота  всех мобильных средств предприятия.

     Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных  средств отражает число оборотов запасов предприятия, совершаемых в течение года, его снижение (а именно такую динамику имел коэффициент в рассматриваемом периоде) может свидетельствовать о сокращении спроса на продукцию предприятия.

     Коэффициенты  оборачиваемости дебиторской и  кредиторской задолженности в первой половине 2007г. снизились, что привело к увеличению сроков оборота задолженности в днях, что связанно со снижением покупательской способности.

     Частично  уменьшение всех показателей объясняется  снижением размера выручки от реализации продукции в первой половине 2007г., однако это не единственная причина, поскольку выросли и все показатели, используемые в знаменателе дроби (то есть размер отдачи на единицу средств предприятия и их источников снизился).

     Показатель  фондоотдачи внеоборотных активов  характеризует эффективность их использования, измеряемую величиной продаж на единицу стоимости средств. Уменьшение уровня показателя в 2007г., свидетельствует о падении эффективности использования иммобилизованных средств.

     Резкое  снижение коэффициента оборачиваемости собственных средств говорит о сокращении скорости оборота собственного капитала, о наличии тенденции к бездействию части собственных средств предприятия.

     В целом проведенный анализ позволяет  сказать о низком уровне деловой  активности предприятия, а отрицательная динамика большинства показателей свидетельствует об ухудшении финансовой ситуации предприятия.

     ООО «Заря» имеет линейную производственную структуру управления (рисунок 2). Каждый работник предприятия подчинен  только одному руководителю и, следовательно, связан с вышестоящим органом через него. В данной структуре разделение системы управления на составные части осуществляются  по производственному признаку с учетом степени концентрации и специализации производства, а также технологических особенностей. Система звеньев управления отражает производственную структуру.

     Органы  управления – заместитель директора  по коммерческим вопросам, заместитель  директора по производству, главный  технолог, главный бухгалтер - на высшем уровне осуществляют координацию деятельности составных частей всей системы производства.

     Первичным звеном производственной структуры  ООО «Заря» является  рабочее место, где рабочие выполняют отдельные операции по изготовлению продукции или обслуживанию процесса производства, используя соответствующее оборудование.

     

 
 
 

     

 

     Рисунок 2 – Структура управления ООО «Заря»

 

     Количество  и взаимосвязь рабочих мест в  производственном процессе определяют основную производственную структуру - производственный участок. Он представляет собой совокупность территориально обособленных рабочих мест, предназначенных для выполнения технологически однородной работы или различных операций по изготовлению одноименной продукции. В производственном участке осуществляется часть технологического процесса  (первичная обработка молока, расфасовка продукции).

     К основному цеху относится цех, в котором осуществляются операции по превращению основного сырья, полуфабрикатов и материалов в готовую продукцию, либо протекают стадии производства (приемно-аппаратный цех, участки разлива молока и т.д.).

     В обслуживающих цехах и хозяйствах (транспортные гаражи, производственные холодильники, складское хозяйство) выполняются работы по обслуживанию основных цехов, транспортировки и хранению сырья, материалов и готовой продукции. ООО «Заря» имеет производственно – заготовительное звено по приемке, первичной обработке молока (приемно–перевалочные, пастеризационно–охладительные, сепараторные отделения).

     Функции управления  в цехе выполняет  начальник цеха в подчинении которого находятся рабочие: мастера, аппаратчики, грузчики, наладчики, операторы и другие.

      Важной  функцией управления является функция  предприятия, которая заключается  в установлении постоянных и временных  взаимоотношений между всеми  подразделениями предприятия, определении  порядка и условий его функционирования. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

      Административно-организационное  управления предполагает определение  структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление на ООО «Заря» тесно связано с текущим планированием.

      Основные  проблемы, возникающие при разработке структуры управления на ООО «Заря» следующие: установление правильных взаимоотношений между отдельными подразделениями, что связано с определением: их целей; условий работы и стимулирования; распределения ответственности между руководителями; выбором конкретных схем управления и последовательности процедур при принятии решений; организации информационных потоков; выбора соответствующих технических средств.

      Проблема  совершенствования организационной  структуры управления на ООО «Заря» предполагает уточнение функции подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

      Организационные структуры управления производственными предприятиями отличаются большим разнообразием и определяющиеся многими объективными факторами и условиями. Предприятие ООО «Заря» относится к малым предприятиям. В настоящее время на предприятии выпускается фасованное коровье молоко и планируется к выпуску фасованное соевое молоко, в дальнейшем предполагается освоить выпуск других соевых продуктов молочного типа. Предприятие ориентированно на локальный рынок и в перспективе на региональный рынок.

     Вывод. За анализируемый период 2004 – 2007 год, ООО  «Заря» имеет неустойчивое финансовое состояние.

     В ходе анализа были зафиксированы  низкие значения показателей рентабельности, но, учитывая, что предприятие работает на рынке только 4 года, можно сказать  это является нормальной ситуацией  в развитии предприятия.

     Проведенный финансовый анализ также позволяет сделать вывод об ухудшении деятельности предприятия, так как наблюдается снижение коэффициентов капиталоотдачи, фондоотдачи, и низкая оборачиваемость оборотных средств. Отрицательной оценки заслуживают  показатель оборачиваемость дебиторской задолженности, так как увеличился  средний срок погашения  дебиторской задолженности.