Эволюция управленческих идей. Анализ организационной структуры предприятия

    Бюро  кадров обеспечивает подбор и комплектование штата рабочих, ИТР и служащих, обеспечивает подготовку, повышение квалификации и расстановку кадров. Осуществляет разработку и внедрение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и снижению текучести кадров.

    Зам. начальника по общим  вопросам контролирует создание нормальных жилищных условий и культурно-бытовое обслуживание населения.

    Руководители  в своей деятельности опираются  на коллективы отделов и служб, которые  разрабатывают различные планы, мероприятия, предложения и рекомендации и участвуют в их реализации.

    Техническое бюро рудника обеспечивает разработку соответствующих разделов перспективных и текущих планов, составление проектной и технической документации, совершенствование паспортов проведения горных выработок и очистных работ. Оно также осуществляет постоянный контроль за соблюдением технологической дисциплины и качеством добываемой руды, соответствие её стандартам, техническим условиям и договорным обязательствам, обеспечивает контроль качества поступаемых материалов, топлива, инструмента и других материальных ресурсов. Во главе технического бюро стоит зам. по техническим вопросам.

    Зам. по ТБ обеспечивает контроль за реализацией мероприятий по технике безопасности и охране труда и т. п.

    Геологическая служба, возглавляемая  старшим геологом. В обязанности службы входит выполнение геологических работ для обеспечения нормальной деятельности рудника. Она осуществляет учёт и движение запасов полезного ископаемого, объёма добычи и потерь руды

    Маркшейдерская  служба, возглавляемая  главным маркшейдером осуществляет охрану различных сооружений от вредного влияния горных работ, контроль за ведением горных работ и т. д. В обязанности службы входит выполнение маркшейдерских работ для обеспечения нормальной деятельности рудника.

    Главный механик обеспечивает содержание механического оборудования в рабочем состоянии путём проведения профилактических осмотров и ремонтов, а также контроля за правильной эксплуатацией и обеспечения соответствия условий работы оборудования требованиям, указанных в техническом паспорте. Она несёт ответственность за разработку планов и графиков осмотров и ремонтов оборудования, за своевременную поставку оборудования в ремонт, за качество ремонта, сокращение сроков и снижение стоимости ремонтов и др.

    Главный энергетик обеспечивает содержание энергетического оборудования в рабочем состоянии путём проведения профилактических осмотров и ремонтов, а также контроля за правильной эксплуатацией и обеспечения соответствия условий работы оборудования требованиям, указанных в техническом паспорте. Она несёт ответственность за бесперебойное снабжение предприятия всеми видами энергии, за соблюдение норм их расхода.

    Зам. по автоматизации обеспечивает бесперебойную работу средств оперативно-диспетчерской связи и вычислительной техники, организует профилактический осмотр и ремонт всех средств связи и вычислительной техники, внедряет новые виды средств связи и т. д.

    Производственная  служба, подчиняющаяся зам. начальника по производству, обеспечивает систематическое выполнение планов и заданий по добыче руды и выпуску готовой продукции, осуществляет оперативное управление производственными участками; постоянно контролирует ход производственного процесса, получает и обрабатывает информацию о работе добычных производственных участков, о содержании и ремонте горных выработок, внутрирудничного транспорта, а также отдельных рабочих мест. Важным элементом данной службы является создание и обеспечение эффективной работы диспетчерской службы. Горный диспетчер наделён широкими полномочиями в управлении производством в течении смены. Он имеет право требовать своевременную и полную информацию о ходе работ от начальников участка, горных мастеров и бригадиров, давать им указания и делать предупреждения о соблюдении графиков, планов, паспортов ведения работ, оперативно вмешиваться в ход производственного процесса, вызывать в случае необходимости технический надзор для решения неотложных вопросов.

    Зам. начальника по горно-проходческим работам (ГПР) обеспечивает систематическое выполнение планов и заданий по проведению горно-подготовительных и нарезных работ; осуществляет оперативное управление производственными участками; постоянно контролирует ход производственного процесса, получает и обрабатывает информацию о работе проходческих производственных участков.

    Бюро  труда и заработной платы несёт ответственность за качество действующих норм выработки и времени и своевременный их пересмотр, за правильное расходование ФЗП, за соблюдение правильного соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.

    Бюро  бухгалтерского учёта осуществляет учёт использования материальных ценностей и денежных средств, выделенных в распоряжение рудника, контролирует сохранность государственного имущества, рассчитывает фактическую себестоимость выпускаемой продукции и видов работ, ведёт расчёты с работниками рудника, поставщиками и потребителями, осуществляет контроль за соблюдением финансовой дисциплины и т. п.

    Служба  материально-технического снабжения и быта, подчиняющаяся зам. начальника по общим вопросам, обеспечивает бесперебойное снабжение рудника всеми видами материалов, топлива, запасными частями, инструментом, спецодеждой и другими товароматериальными ценностями, необходимыми для выполнения производственных планов. Составляет заявки на материальные ресурсы, осуществляет контроль за использованием выделенных фондов, обеспечивает получение, транспортирование и правильное хранение товароматериальных ценностей, строго следит за соблюдением режима экономии в расходовании материальных ресурсов, составляет отчёты о состоянии и движении материальных ресурсов. Осуществляет разработку и внедрение мероприятий по улучшение жилищных и культурно-бытовых условий работников и членов их семей.

    Аппарат управления участком состоит из начальника участка, заместителя начальника участка, механика и горных мастеров.

    Во  главе участка стоит начальник участка, который назначается директором рудника. Он несёт ответственность за результаты работы своего подразделения. Начальник участка участвует в разработке производственных планов и обеспечивает их выполнение, обеспечивает ведение горных работ в полном соответствии с технологическим паспортом и графиками подготовки и отработки блоков, обеспечивает правильную расстановку рабочих и содержание в исправном состоянии горных выработок и оборудования на участке, выполнение норм выработки, осуществляет контроль за расходованием ФЗП, материалов, инструмента. Начальнику участка предоставлено право принимать на работу и увольнять рабочих, поощрять и наказывать работников участка, отстранять от работы лиц, нарушающих правила техники безопасности.

    Механик участка осуществляет контроль за правильной эксплуатацией машин и механизмов, возглавляет работу по проведению планово-предупредительных ремонтов и монтажа оборудования, обеспечивает участок запасными частями, занимается вопросами повышения технической оснащённости производства, механизацией и автоматизацией работ и т. д.

    Горный  мастер обеспечивает выполнение сменных заданий по объёму и качеству руды и работ, а также осуществляет контроль за соблюдением правил техники безопасности, за выполнением норм выработки и должностных обязанностей рабочими смены; за экономным расходованием материалов, инструментов; за состоянием трудовой дисциплины и др. Вносит предложения о премировании наиболее отличившихся рабочих, о переводе и увольнении отдельных рабочих, о привлечении к дисциплинарной  и материальной ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, правила безопасности или же причинивших участку материальный ущерб. Горный мастер выдаёт задания на смену бригадирам и отдельным рабочим, контролирует их выполнение, лично осматривает рабочие места в начале и в конце смены; проверяет состояние средств безопасности и противопожарной защиты; производит расстановку рабочих и осуществляет инструктаж по технике безопасности непосредственно на рабочем месте; составляет сменный рапорт о выполненных объёмах работ и отработанном времени рабочих, машин, механизмов. Он несёт ответственность за выполнение сменных заданий и месячных планов производства; за состояние техники безопасности и трудовой дисциплины в смене; за правильное использование машин и механизмов; за рациональное использование материалов, инструментов и других материальных ресурсов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.4.Оценка организационной структуры. 
 

    Таким образом, мы видим, что данная структура  управления является линейно-функциональной.

    Организационная структура аппарата управления - форма  разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность  создаются для выполнения определенного  набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

    Схема организационной структуры управления отражает статическое положение  подразделений и должностей и характер связи между ними.

    Различают связи:

    - линейные (административное подчинение),

    - функциональные (по сфере деятельности  без прямого административного  подчинения),

    - межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного  и того же уровня).

    В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов  организационных структур управления:

    - линейная;

    - функциональная;

    - линейно-функциональная;

    - матричная;

    - дивизиональная;

    - множественная.

    Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Иногда такую систему называют штабной, так как функциональные руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя 

      Наиболее существенная характеристика  данных структур состоит в  том, что общее распорядительство  ресурсами и целеполагание входят в полномочия линейных руководителей, а управление процессами достижения поставленных целей в рамках выделенных ресурсов и некоторых других ограничений возлагается на руководителей функциональных служб и подразделений.

      Универсальность такого подхода позволяет обеспечить требуемое разнообразие организационных форм для организаций и их подсистем любых масштабов, сложности, уровней централизации.

    Общий руководитель осуществляет линейное воздействие  на всех участников структуры, а руководители функциональных (экономического, инженерно-технического и др.) отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ.

    Достоинства данной структуры: привлечение к  управлению более компетентных специалистов, оперативность решения вопросов в нестандартных ситуациях, получение непротиворечивых заданий, полная персональная ответственность за результаты работы.

    Недостатки: затрудненность коммуникаций, лояльность к своему функциональному подразделению, а не к организации в целом, чрезмерная загрузка общего руководителя оперативными вопросами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Иванов, Л. Б. Основы менеджмента: эволюция управленческой мысли : учеб. пособие / Л. Б. Иванов. – СПб.: ЛТА, 1996. – 263 с.
2. Смолкин, А. М. Менеджмент : учебник / А.М. Смолкин. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 417с.
3. Веснин, Н. В. Основы менеджмента / Веснин Н. В. – М.: Дело, 1992. – 397 с.
4. Вершигора, Е.Е менеджмент : учеб. пособие / Е. Е. Вершигора. – М.: ИНФРА-М, 1998. – 256 с.
5. Кабушкин, Н. И. Основы менеджмента : учеб. пособие / Н. И. Кабушкин. – Минск : Новое знание, 2002. – 336 с.