Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2011 в 19:19, курсовая работа
Цель курсового проекта — разработка рекомендаций по развитию информационного и технического обеспечения системы управления персоналом конкретной организации.
Выполнение курсового проекта предполагает решение следующих задач:
обоснование требований к информационному обеспечению системы управления персоналом;
анализ существующего состояния информационного обеспечения для выполнения функций управления персоналом в конкретной организации и его влияния на качество выполнения функций управления персоналом;
Введение. 3
Глава I. Информационно-техническое обеспечение системы управления персоналом в организации. 5
1.1.Информационное обеспечение СУП в организации. 6
1.2.Техническое обеспечение службы управления персоналом. 12
1.3. Автоматизированные информационные системы в кадровом менеджменте. 22
Глава II. Информационно-техническое обеспечение СУП в ЗАО «Комбинат строительных материалов №21». 28
2.1 Общие сведения об организации. 28
2.2 Информационно-техническое обеспечение в ЗАО «Комбинат строительных материалов №21». 29
Заключение 35
Список литературы: 36
3)
Расчет заработной платы.
| Зарплата и Управление Персоналом | Зарплата и Кадры | |
| Период расчета зарплаты | Отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды | Смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий, когда получены все выходные документы. |
| В
случае, если не требуется регистрация
изменений в текущем периоде,
существует возможность ввода При необходимости вводится дата запрета изменения данных. |
Для корректировки данных в прошедшем периоде требуется в него вернуться либо использовать документы "Сторнирование документа" или "Исправление". В случае возврата в прошедший период следует произвести расчет зарплаты и налогов всем сотрудникам повторно, даже если внесенные изменения этого не требуют. | |
| Выплата аванса по фактической выработке за первую половину месяца | В документе "Начисление заработной платы работникам организации" для определения выплаты аванса по фактической выработке за первую половину месяца предусмотрена возможность предварительного расчета зарплаты за первую половину месяца с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса. | Не предусматривается |
| Начисления и удержания | При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты тарифным ставкам, по среднему заработку и пр. | Для описания дополнительных начислений и удержаний предоставлен узкий перечень алгоритмов – по тарифным ставкам и процентом |
| Доступен ввод произвольных формул для расчета начислений и удержаний с возможностью использования до шести различных показателей, которые могут быть вновь введены пользователями либо обозначать предопределенные алгоритмы расчета времени, базы для начислений и т.п. | Не предусматривается | |
| Сдельная форма оплаты труда | Сумма по наряду формируется на основе расценок и указанного количества выполненных работ. | Величина бригадного заработка, предназначенного к распределению, вводится общей суммой вручную. |
4)
Отчетность.
| Зарплата и Управление Персоналом | Зарплата и Кадры | |
| Регламентированная отчетность | Существует возможность формирования и печати "Расчетной ведомости по средствам фонда социального страхования РФ" (4-ФСС, 4а-ФСС) | Предусмотрена
возможность выгрузки данных в конфигурацию
"1С:Бухгалтерия 7.7", в которой
формируется расчетная |
| Для форм расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей. | Не предусматривается | |
| Анализ начислений | Отчет "Анализ начислений работников" позволяет анализировать начисления по всем налогам и наглядно в разрезе каждого налога за любой выбранный период. | Не предусматривается |
| Анализ начисленных налогов и взносов | Отчет "Анализ
начисленных налогов и взносов"
позволяет анализировать |
Специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета Расчет по ЕСН |
| Кадровая аналитическая отчетность | Отчет "Списки работников организации" позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах. | Получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов "Произвольные отчеты". |
| Отчет "Перемещения работников организаций" позволяет получать полную аналитическую информацию о движении работников в организации в различных аналитических разрезах. | Не предусматривается |
Переход от одной ИСУП к другой довольно просто и осуществляется в два этапа:
1) Запустить "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" и указать информационную базу программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7", из которой требуется загрузить данные.
2) Перенос данных будет произведен автоматически.
После завершения переноса данных можно сразу же приступить к оперативной работе.
Стоимость данного программного обеспечения составляет 14500 рублей, что является допустимыми расходами для ЗАО «КСМ №21», таким образом, мы считаем, что приобретение «1С: Зарплата и Управление персоналом» вполне целесообразным. Значительное количество усовершенствований сократит время, затрачиваемое на выполнение обязанностей бухгалтера, позволит уменьшить количество ошибок.
Таким образом, информационно-техническое обеспечение службы управления персоналом – неотъемлемая часть функционирования любой организации.
Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.
Правильно подобранная ИСУП во многом упрощает работу подразделения, уменьшает количество ошибок, сокращает потери рабочего времени.
ИО выбирается в зависимости от особенностей организации. Существуют 3 вида программного обеспечения:
- локальное;
- среднее интегрированное;
- крупное интегрированное.
Для малого предприятия, такого как ЗАО «КСМ №21» зачастую используются простые программы, такие как «1С: Зарплата и Кадры». Это обусловлено их относительной дешевизной и простотой в обращении (небольшим организациям не требуется такое разнообразие функции как достаточно крупному предприятию).
Несомненно,
каждая фирма нуждается в
Дополнительные источники:
|
Таблица 2. Классификация ИСУП.
|
*
- как правило, модуль
** - в РФ интересы компании BAAN (является подразделением компании Invensys) представляет "Альфа-Интегратор - Баан Евразия". Модуль "Управление персоналом" для системы Baan IV разработан компанией "ЛАНИТ".
Таблица 3.Внедрение, соотношение затрат и стоимостные оценки.
|