Аудит как метод исследования систем управления

               Институт экономики и культуры

 

 

 

                  Реферат по дисциплине :

       Исследование  систем управления

 

 

         Тема: «Аудит как метод исследования         

           систем управления»                        

                    

 

                                                             Выполнил: Ёдгоров М. С.

                                                                                       Группа  МФ-091

    Проверила: Петрова Т. Г.

                                             

 

 

Москва  2013

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………….3

 

1. Теоретические аспекты  проведения оценки систем управления

 

1.1 Характеристика процесса  оценки систем управления…………………5 

 

1.2 Основные способы……………………………………………………….7

 

2. Аудит и его использование  для оценки систем управления

 

2.1 Категории и понятия……………………………………………………..10

 

2.2 Этапы проведения аудита………………………………………………..13 

 

2.3 Цели и пути их  достижения……………………………………………...15

 

2.4 Использование самооценки……………………………………………...16

 

Заключение…………………………………………………………………….18

 

Список  использованных литератур………………………………………….19

 

Приложения…………………………………………………………………....20

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Трудно переоценить роль организаций в жизни общества, поскольку вся жизнь человека протекает в рамках различных  организаций. Семья, школа, коллектив, в котором проходит работа или  учёба, - это различные типы организаций.

Отличительной чертой работы этих организаций в настоящее  время состоит в том, что они  действуют в постоянно меняющихся экономических условиях. И чтобы  выжить и сохранить способность  к развитию предприятия должны постоянно  адаптироваться к окружающей их среде. Это обстоятельство накладывает  определённые требования к система управления организацией. Она должна отвечать современным рыночным условиям: быть достаточно гибкой, быть адекватной сложной технологии производства, учитывать серьёзную конкуренцию на рынке товаров (услуг), учитывать требования к уровню качества обслуживания, принимать во внимание неопределённости внешней среды и некоторые другие требования.

Исследование систем управления - это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование  управления в соответствии с постоянно  изменяющимися внешними и внутренними  условиями. В условиях динамичности современно производства и общественного  устройства управление должно находится в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. Исследование управления осуществляется в каждодневной деятельности менеджеров и персонала, в работе специализированных аналитических групп, лабораторий, отделов. Необходимость в исследовании систем управления продиктовано достаточно большим кругом проблем, с которыми приходится многим организациям. От правильного решения этих проблем зависит успех работы этих организаций. Исследования систем управления могут быть различными как по целям, так и по методологии их проведения.

Проблемой исследования систем управления занимались на протяжении многих лет как зарубежные, так  и русские ученые. Среди них  можно выделить Ф.У. Тейлора, А. Маслоу и др. Исследование систем управления невозможно без знания таких наук, как менеджмент, теория организации, линейного программирования, на которых базируется данная дисциплина.

Понимание определений терминов и понятий имеет в управлении в целом и при его исследовании в частности исключительное значение. А.П. Чехов в своем произведении « Пассажир первого класса» устами одного из героев сказал: «…знай мы, что такое слава, нам, может быть, были известны и способы ее достижения». Данное высказывание можно отнести и к определениям терминов в области исследования систем управления. Действительно, если все мы будем однозначно понимать термины по управлению, то, наверное, в 2-3 раза сократится количество заблуждений и споров, и люди смогут быстрее находить эффективные решения многих проблем.

Исследование как научный  труд, научное изучение и процесс  познания всегда находилось под пристальным  вниманием ученых. В общем случае исследование может пониматься как научный труд или научное изучение рассматриваемого предмета, какого-либо объекта с целью определения закономерностей его возникновения, совершенствования, развития и получения новых знаний. По существу, это из основных видов познания. Вместе с тем его можно трактовать как вид познавательной деятельности отдельного человека или группы, коллектива исследователей, позволяющий на основе определенных теорий, методов и приемов познания изучить и оценить сущность, особенности и тенденции развития явлений, изыскать возможности использования полученных знаний. Это в полной мере относится к исследованию теории и практики управления, которое связано как со специализированной научной функцией, так и с практической профессиональной работой в различных областях и сферах деятельности человека (менеджмента, экономики, производства и т.п.).

Таким образом, исследование представляет собой процесс изучения какого-либо объекта и получения  новых знаний. Его также можно  рассматривать как научный труд, как вид познавательной деятельности; научное изучение некоего предмета, какого-либо явления с целью определения  законов и закономерностей его  возникновения, функционирования, совершенствования, развития, особенностей и тенденций  перехода из одного состояния в другое, получения и применения новых  знаний в теории и на практике.

Исследование обладает основополагающими  характеристиками, определяющими его  направленность и результаты. При  проведении исследования важно правильно  и четко определить цель, объект и предмет исследования. Большое  значение имеет также сам процесс  исследования, представляющий собой  совокупность последовательно выполняемых  операций. Любое исследование эффективно лишь тогда, когда достигнуты установленные  цели исследовательских работ при  соблюдении других условий (сроков, затрат).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты  проведения оценки систем управления

 

1.1 Характеристика процесса  оценки систем управления

Исследование систем управления - это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями. В условиях динамичности современного производства и общественного устройства управление должно находиться в состоянии непрерывного развития, которое сегодня невозможно обеспечить без исследования путей и возможностей этого развития, без выбора альтернативных направлений. Исследование управления осуществляется в каждодневной деятельности менеджеров и персонала и в работе специализированных аналитических групп, лабораторий, отделов. Иногда для проведения исследования приглашают консультационные фирмы. Необходимость в исследованиях систем управления продиктована достаточно большим кругом проблем, с которыми приходится сталкиваться многим организациям. От правильного решения этих проблем зависит успех работы этих организаций. Исследования систем управления могут быть различными как по целям, так и по методологии их проведения.

По целям исследований можно выделить практические и научно-практические. Практические исследования предназначены для быстрых эффективных решений и достижения желаемых результатов. Научно-практические исследования ориентированы на перспективу, более глубокое понимание тенденций и закономерностей развития организаций, повышение образовательного уровня работников.

По методологии проведения следует выделить, прежде всего, исследования эмпирического характера и опирающиеся на систему научных знаний.

Разнообразны исследования и по использованию ресурсов собственных  или привлекаемых, по трудоемкости, продолжительности, информационному  обеспечению, организации их проведения. В каждом конкретном случае, исходя из поставленных целей, приходится выбирать необходимый вид исследования. Исследование как вид деятельности в процессе управления организаций включает следующие  работы:

- распознание проблем  и проблемных ситуаций;

- определение причин их  происхождения, свойств, содержания, закономерностей проведения и  развития;

- установление места этих  проблем и ситуаций (как в системе  научных знаний, так и в системе  практического управления);

- нахождение путей, средств  и возможностей использования  новых знаний о данной проблеме;

- разработка вариантов  решения проблем;

- выбор оптимального варианта  решения проблемы по критериям  результативности, оптимальности, эффективности.

В реальной практике все  эти работы находятся в тесной взаимосвязи, характеризуя при этом степень профессионализма исследователей, конкретные цели и задачи их деятельности.

Проведение исследований и анализ любой конкретной системы  управления как объекта необходимо, прежде всего, для обеспечения конкурентоспособности  предприятия на рынке товаров (услуг), для повышения эффективности  функционирования подразделений и  организации в целом. Понять, как  успешно и своевременно достигаются  поставленные цели можно только с  помощью исследования работы этих подразделений  и конкретных исполнителей и руководителей.

Исследования необходимо проводить не только, когда организациям грозит банкротство или серьезный  кризис, но и тогда, когда организации  функционируют успешно и стабильно  достигают определенных результатов. В данном случае своевременные исследования помогут удержать этот стабильный уровень  работы организации, выяснить, что мешает, либо в большей степени стимулирует  ее работу, чтобы желаемые результаты были еще лучше.

Необходимость проведения исследований продиктована еще и постоянно  меняющимися целями функционирования организаций, что неизбежно в  условиях рыночной конкуренции и  постоянно меняющегося спроса потребителей.

Исследования необходимы как с  научной, так и с практической точек зрения. С научной точки зрения исследование предполагает разработку и четкое формулирование методологии проведения исследований, с тем чтобы разработать фундаментальные теоретические положения. С практической точки зрения исследования должны уметь проводить конкретные люди (аналитики, проектировщики, сотрудники в отделах), следовательно, их необходимо вооружить конкретными знаниями, обучить различным методам проведения исследований, разъяснить, для чего это нужно и какие цели при этом достигаются. Необходимо объяснить главное: исследования проводятся с целью построения определенной (эталонной) модели системы управления, к которой должна стремиться организация.

Практика показывает, что  специалисты, имеющие обычный опыт работы в научно-исследовательских  или хозяйственных организациях, не обладают специальными знаниями для  подобных исследований.

Таким образом, с практической точки зрения проведение исследований предъявляет определенные требования к составу и квалификации коллектива аналитиков и разработчиков.

Исследователи должны:

- иметь опыт работы  в области управления конкретными  производственными объектами;

- обладать знаниями современных  методов и техники управления;

- обладать знаниями методов  исследования операций и системного  анализа;

- иметь способности к  общению со специалистами различных  уровней и профилей;

Кроме того, исследователи  должны уметь систематизировать  полученную информацию, инициировать новации в организации.

Выполнение этих требований определяет необходимость специального подбора и подготовки исследователей, поскольку от результатов их деятельности в значительной степени зависит  эффективность работы предприятия. Подготовка таких специалистов осуществляется заблаговременно и сопровождается стажировкой исследователей в процессе разработки новой модели системы  управления.

Исследование систем управления включает:

- уточнение цели развития  и функционирования предприятия  и его подразделений;

- выявление тенденций  развития предприятия в конкретной  рыночной среде;

- выявление факторов, обеспечивающих  достижение сформулированной цели  и препятствующих ей;

- сбор необходимых данных  для разработки мероприятий по  совершенствованию действующей  системы управления;

- получение необходимых  данных для привязки современных  моделей, методов и средств  к условиям конкретного предприятия.

1.2 Основные способы

Эффективность исследования систем управления во многом определяется выбранными и использованными методами исследования.

Методы исследования представляют собой способы, приемы проведения исследований. Их грамотное применение способствует получению достоверных и полных результатов исследования возникших  в организации проблем. Выбор  методов исследования, интеграция различных  методов при проведении исследования определяется знаниями, опытом и интуицией  специалистов, проводящих исследования.

Всю совокупность методов  исследования можно разбить на три  большие группы: методы, основанные на использовании знаний и интуиции специалистов; методы формализованного представления систем управления (методы формального моделирования исследуемых  процессов) и комплексированные методы.

Первая группа -- методы, основанные на выявлении и обобщении мнений опытных специалистов-экспертов, использовании их опыта и нетрадиционных подходов к анализу деятельности организации включают: метод «Мозговой атаки», метод типа «сценариев», метод экспертных оценок (включая SWOT-анализ), метод типа «Дельфи», методы типа «дерева целей», «деловой игры», Морфологические методы и ряд других методов.

Вторая группа -- методы формализованного представления систем управления, основанные на использовании математических, экономико-математических методов и моделей исследования систем управления. Среди них можно выделить следующие классы: