Анализ процесса принятия управленческих решений в современных условиях

      Рис. 3.1 Алгоритм выбора поставщика материальных ресурсов 

      Как показано на схеме, системе установленных  критериев может отвечать несколько  поставщиков. Тогда необходимо их ранжировать, используя непосредственные контакты с представителями поставщиков.

      Для ранжирования поставщиков и выбора главного поставщика составим таблицу  3.3. Для этого оценим каждого из поставщиков по каждому из выбранных  критериев, а затем умножим вес  критерия на оценку. Вес критерия и оценку можно определить комиссией предприятия экспертным путем. Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Для оценки возьмем 3 фирмы (Sp. Drago Польша, LEGS Sp.z.o.o Польша, KRISTINA-TEX» Италия), которые поставляют для ООО «Деко-мастер» кружевные полотна и металлопластиковую фурнитуру. 

 Таблица 3.3 Расчет рейтинга поставщика

      Анализируя  полученные результаты, можно сделать  вывод, что продление договора на поставку материалов нецелесообразно осуществлять с «LEGS» Sp.z.o.o (Польша), который имеет наиболее низкий рейтинг.

      Следует отметить, что  приведенная система  оценки поставщиков носит субъективный характер, но в тоже время позволяет  оценить не только количественные, но и качественные показатели поставщиков материальных ресурсов.

      На  основании годового плана производства и продаж, утвержденного директором предприятия, работниками предприятия  обсчитываются по нормам расхода  общая потребность в материалах (пряже, тканях, фурнитуре и т.д.). Сам процесс планирования закупок на ООО «Деко-мастер» представим в виде следующей таблицы 3.4. 

      Таблица 3.4 Календарный план закупок

      Проведенная работа по оценке процесса закупок на ООО «Деко-мастер», анализ выполняемых работ инженеров по снабжению, необходимость приобретения разнообразного сырья и материалов (до 500 наименований), в том числе по импорту, позволяет нам рекомендовать ряд мероприятий, направленных на полный охват функций по снабжению, логистике, ведению складского хозяйства и повышение эффективности закупок путем:

      1) ввода в штатное расписание  отдела материально-технического  снабжения, должности начальника  отдела, инженера по снабжению  с возложением обязанностей по  мониторингу внешней среды и  выполнению, «выпавших» обязанностей  работников отдела, указанных в  подразделе 2.5;

      2) компьютеризация 5 рабочих мест (отдел  материально-технического снабжения  – четыре рабочих места, одно  – кладовщика) с созданием единой сети с бухгалтерией, складским хозяйством, с целью получения оперативной информации, а также с целью ведение собственных баз данных по поставщикам;

      3) выполнения работы по сбору  предложений от разных поставщиков  одинаковой продукции, их группировке,  ранжированию и проведению конкурса  среди них с использование  собственного правила «70 и 30».  Оставлять около 70 % оборота по приобретаемым сырью и материалам на проверенных и надежных поставщиков. Под 30 % объемов оборота по закупкам сырья и материалов подыскивать новых поставщиков с выдвижением более выгодных для себя условий. Осуществление данной ротации с периодом в 1-2 года позволит рассчитывать на снижение цены закупки у новых поставщиков, частично у старых, как минимум на улучшение торговых условий (получение товарно-сырьевого кредита у поставщиков). По нашему мнению данное мероприятие позволит снизить цены закупок на 3,0 %, так как поступают коммерческие предложения от новых поставщиков после размещения информации о предприятии в электронном виде и на бумажных носителях в каталогах «Бизнес-Беларусь», «Беларусь ХХI век», журнале «Белорусский экспорт» и других, которые содержат более выгодные предложения по ценовому фактору. Сравнение текущих цен и указанных в предложениях показывают, что они отличаются по некоторым позициям от 3 до 10 % (цена на мохеровую пряжу от ПТФ «Лужайка» составляет 55000 бел. руб. за 1 кг и 49900 бел. руб. за 1 кг у нового поставщика ЧУТП «Компас»). Однако таки цены возможны при полной предоплате минимальной партии;

      4) сбора информации с помощью различных каналов – интернет, спутниковое телевидение, а также заказа единичных изделий из крупных торговых центров (Москвы, Лондона, Милана, Парижа) и распространяемых по каталогам. Анализ собственных работ, выполненных художниками, модельерами, технологами, и полученных образцов, позволит художественного совету предприятия оценить тенденции развития моды в использовании тканей, расцветок, кроя, конструкций моделей, сопоставить и выбрать современные направления в моделировании и дизайне, в конструировании с учетом конъюнктуры  рынка и сезонности. Данное мероприятие позволит художникам, модельерам, технологам ООО «Деко-мастер» обновлять ассортиментные ряды до 70 %. В дальнейшем также следует использовать правило «30 и 70». Тридцать процентов лидеров продаж оставлять в плане производства на следующий плановый год. Семьдесят процентов моделей подвергать полной замене либо переработке, что позволит снимать «сливки» за счет новизны, качества, удобства предлагаемой одежды. Основная ориентация предприятия должна быть построена на женщин активного возраста двух категорий, имеющих наибольшие потребности в одежде и постоянный доход – 25-35 лет, 36-45 лет. Указанное мероприятие позволит ежегодно наращивать объемы производства и продаж при этом иметь более высокие продажные цены, чем у конкурентов. По нашему мнению от осуществления мероприятия прирост цен составит не менее 2 %, объемов производства и реализации – не менее 5 %. Данное предположение основано на исследовании отпуска готовой одежды в товаропроводящую сеть Республики Беларусь (универмаги и др. магазины), опросе продавцов рынке г.Бреста, продающих одежду как нашей фирмы ООО «Деко-мастер», так и конкурентов.  На основе анализа выявлена общая тенденция к увеличению роста продаж новинок ООО «Деко-мастер», которые имеют более высокие цены по сравнению с базовыми моделями прошлого года (рост цен к уровню прошлого года предусмотрен на одежду из давальческого материала по контрактам на 2 %, на одежду из собственных материалов до 4-5 %). Примем рост цен на собственную продукцию темпом 102 %. В текущем году увеличены квоты на 7 % по сравнению с прошлым годом на реализацию в товаропроводящую сеть одежды ООО «Деко-мастер», на 5 % предусмотрен рост заказов со стороны ООО «Тексторгснаб». Тенденцию с минимальным ростом в 105 % мы распространим на весь объем выпуска и продаж;

      5) увязки собственного транспортного  и складского хозяйства с техническими и технологическими особенностями производства и складского хозяйства поставщиков, что дает возможность с некоторыми перейти на работу по принципу «получения материалов в производство с колес». Данное мероприятие ускорит оборачиваемость производственных запасов, снизит излишки товарно-материальных ценностей на складе;

      6) поиска и использования более  качественных (однородных по составу  и структуре) современных материалов белорусских, польских, болгарских, турецких и итальянских производителей. Достижения на этой основе более высоких эстетических, эргономических, экологических и эксплуатационных характеристик готовой одежды. Качество товара является основной составляющей его конкурентоспособности;

      7) проработки выхода на рынок Азии по поиску новых поставщиков пряжи (по предварительным оценкам стоимость пряжи, например, в Китае на 15-20% ниже, чем в Турции, что покрывает также и транспортные расходы).  В таблице 3.5 приведем цены на отдельные позиции сырья и материалов на условиях франко-станция покупателя без НДС, закупаемые ООО «Деко-мастер». 

Таблица 3.5 Цены на основное сырье и материалы  на условиях франко-станция покупателя

      Имеется договор на приобретение малой партии мохеровой пряжи, произведенной в Турции, от посреднической фирмы ООО «Артего Плюс», которая сотрудничает с турецкой компанией «Samat». Цена пряжи 1 сорта составляет 64000 бел. руб. без НДС за 1 кг.

      По  данным торговой палаты Республики Беларусь имеется широкий выбор мохеровых пряж, производимых в Китайской Народной Республике (китайские корпорации Шэн, Танли), стоимость которых без транспортных расходов составляет 105-125 юаней. При пересчете по курсу 411,09 руб. за 1 юань цена составит 43164-51386 руб. за 1 кг без НДС;

      8) работы с персоналом по подготовке кадров из собственных работников: стимулирование способных закройщиц, швей к росту их до художников, технологов, модельеров одежды путем проведения конкурсов на лучшие эскизы, в том числе и с точки зрения норм расхода материалов;

      9) стимулирования работников отдела  маркетинга, снабжения, заведующего  складом согласно системе премирования, построенной на основе Указа  № 49 Президента Республики Беларусь, по которой максимальный размер  премии не ограничивается и  зависит соответственно от объемов продаж готовой продукции и снижения неликвидных остатков производственных запасов (морально устаревшей фурнитуры, залежалых остатков пряжи);

      10) ликвидации работы с посредниками и заключением напрямую контрактов с предприятиями-изготовителями смесовых пряж, апробированных при покупке через посреднические структуры малыми партиями.

      Для оценки экономической эффективности  от реализации мероприятий рассчитаем затраты на внедрение и экономический  эффект в стоимостном выражении.

      Ввод  в штат предприятия дополнительно двух сотрудников потребует на их содержание 19,2 млн. руб. в год (среднемесячная начальника отдела материально-технического снабжения – 900 тыс. руб., инженера по снабжению – 700 тыс. руб.). С учетом отчислений на социальное страхование (35% - 6,7 млн. руб.) – 25,9 млн. руб. Стоимость приобретения компьютеров и периферийных устройств у фирмы ООО «Атом+» и создание собственного сайта составит 8,6 млн. руб. (3080 долл. США х 2800 руб./долл. США). В том числе стоимость 5 компьютеров на базе процессора Core2Duo – 1725 долл. США (345х5 шт.), 3 принтеров НР LaserJet1200 – 255 долл. США (85х3 шт.), 5 мониторов Samsung 710N – 700 долл. США (140х5 шт.). Технические работы по созданию собственного сайта для размещении информации о выпускаемой продукции, ориентировочных продажных ценах на готовые изделия, о закупаемых сырье и материалах – 400 долл. США.