Сущность закупочной логистики

      Типовые задачи закупочной логистики. 

 

      Следует отметить, что задачи закупочной логистики по-разному трактуются в различных источниках. Так, один из авторов учебника под редакцией Б.А. Аникина (2008г.) профессор Л.С. Федоров указывает: «В обобщенном виде, эти задачи можно сгруппировать следующим образом:

      1. Выдерживание обоснованных сроков  закупки сырья и комплектующих  изделий (материалы, закупленные  ранее намеченного срока, ложатся  дополнительной нагрузкой на  оборотные фонды предприятий,  а опоздание в закупках может  сорвать производственную программу или привести к её изменению).

      2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении балансового оптимизма).

      3. Соблюдение требований производства  по качеству сырья и комплектующих  изделий».⁷

      А.М. Гаджинский перечисляет следующие  задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике:

      1. Определение потребности в материальных  ресурсах.

      2. Исследование рынка закупок.

      3. Выбор поставщика.

      4. Осуществление закупок.

      5. Контроль поставки.

      6. Подготовка бюджета закупок.

      7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.⁸

      Таким образом, основными задачами, решаемыми  закупочной логистикой, являются:

• определение предмета (структуры закупок);
• выбор поставщика;
• определение объема закупок;
• условия закупок.

 

2.3. Организация и  управление закупочной  деятельностью. 

      В соответствия с концепцией логистики в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами должны иметь место мероприятия по организации и управлению закупочной деятельностью.

      После того, как решена задача «делать  или покупать» и предприятие  определило, какое сырье и какие  материалы необходимо закупить, решается задача выбора поставщика. Основные этапы решения этой задачи таковы:

      1. Поиск потенциальных  поставщиков.

      При этом могут быть использованы следующие  методы:

      - объявление конкурса;

      - изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений  в средствах массовой информации  и т.п.;

      - посещение выставок и ярмарок;

      - переписка и личные контакты  с возможными поставщиками.

      В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

      2. Анализ потенциальных поставщиков.

      Составленный  перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составить несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

      К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относятся  следующие:

      - удаленность поставщика от потребителя;

      - сроки выполнения текущих и  экстренных заказов;

      - наличие резервных мощностей;

      - организация управления качеством  у поставщика;

      - психологический климат у поставщика (в плане возможности забастовок);

      - способность обеспечить поставку  запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

      - финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

      В результате анализа потенциальных  поставщиков, формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми производится работа по заключению договорных отношений.

      3. Оценка результатов  работы с поставщиком.

      На  выбор поставщика существенное влияние  оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющих рассчитать рейтинг поставщика. Рассчитывая рейтинг для разных поставщиков, и сравнивая полученные значения, определяют наилучшего партнера.

      Вступая в хозяйственную связь с неизвестным  поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности  или недобросовестности поставщика у потребителя могут иметь место срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия изыскивают различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков. Например, западные фирмы нередко прибегают к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках в том числе и с использованием неформальных каналов.

      Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем много поставщиков, может быть сформирован список хорошо известных, заслуживающих доверие поставщиков. Утверждение договоров с этими поставщиками осуществляется по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим в названном списке, то процедура утверждения и оплаты усложняется проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия. 

Система поставок «Точно в  срок» в закупочной логистике. 

      Система поставок «Точно в срок» (система  ТВС) – философия и в тоже время технические приемы. Система основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет острой необходимости в этих материалах. Например, доставка к моменту монтажа или непосредственно в торговый зал магазина.

      Сущность  системы «Точно в срок» как  тянущей системы заключается  в том, что спрос на любом участке  цепи, определяется спросом, предъявленном в конце её. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие. Ответом на спрос является адекватный ему материальный поток.

      Общепринятое  определение гласит, что «система поставки «точно в срок» - это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время».⁹

        Контроль качества при системе ТВС у потребителя не предусмотрен, следовательно, эту функцию должен взять на себя поставщик. В этих условиях наличие некачественных изделий в поставляемой партии недопустимо.

      Отношения между поставщиком и потребителем, позволяющие применять систему ТВС, должны носить характер длительной хозяйственной связи, и строиться на долгосрочный контрактах. Лишь тогда можно достичь согласованности в вопросах совместного планирования, достичь необходимого уровня технико-технологической сопряженности, научиться находить экономические компромиссы.

      Система ТВС предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традиционного  снабжения. Следовательно, повышаются требования к надежности всех участников логистического процесса, в том числе и к транспортникам. Поэтому если в условиях традиционного снабжения при выборе перевозчика в первую очередь обращают внимание на перевозочные тарифы, то в системе ТВС предпочтение отдается перевозчику, способному гарантировать надежность соблюдения сроков доставки.

      Применение  системы ТВС позволяет резко  сократить запасы, как производственные, так и товарные, сокращает потребность  в складских мощностях, персонале. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Сравнительная характеристика традиционного  снабжения и снабжения

  по методу «точно в срок».¹⁰