Отчет по преддипломной практике в Транспортной компании SIA “EKOR PLUSS”

 

8.   Рентабельность

 

  Рентабельность (от нем. rentabel - доходный, прибыльный), это относительный показатель, определяющий уровень доходности бизнеса. Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (производственной, коммерческой, инвестиционной и т.д.); они более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными ил и потребленными ресурсами. Эти показатели используют для оценки деятельности предприятия и как инструмент в инвестиционной политике и ценообразовании.

 

Рентабельность (2009)=

 

Рентабельность (2010)=

 

  В 2009 году рентабельность составила 43 %, показатель достаточно высокий и  это говорит о прибыльности компании. В 2010 году показатель составил 3,7% - это  очень низкий показатель рентабельности.

 

  Вывод: Руководству необходимо стремиться обеспечить более высокую рентабельность, снижая издержки, и присвоить максимальную прибыль, увеличивая масштаб предоставления услуги. Всего этого можно достигнуть, привлекая новых клиентов, путём снижения рыночных ставок на перевозки и стремиться сохранять конкурентоспособные цены для удержания всех наработанных до кризиса клиентов.

  Со  столь низкой рентабельностью, предприятие  не будет способно платить проценты по 
банковским кредитам. Именно поэтому нормальная рентабельность от продаж должна быть на уровне 20%.

 

8.   Платёжеспособность

 

Платёжеспособность — способность хозяйствующего субъекта к своевременному выполнению денежных обязательств, обусловленных законом или договором, за счёт имеющихся в его распоряжении денежных ресурсов.

 

Платежеспособность, подтверждается следующими признаками:

1. наличие на счетах в банках свободных денежных средств;
2. отсутствие длительной кредиторской задолженности перед персоналом, поставщиками, коммерческими банками и др. предприятиями;
3. наличие собственных оборотных средств.

 

  Платежеспособность  оказывает положительное влияние  на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами.

  Общая платежеспособность предприятия определяется, как способность покрыть все  обязательства предприятия (краткосрочные  и долгосрочные) всеми ее активами. Коэффициент общей платежеспособности рассчитывается по формуле:

                                                       

   Платёжеспособность(2010)= %

 

     Этот  процент демонстрирует, насколько  текущие долги фирмы покрываются  ее оборотными активами.

Коэффициент платежеспособности показывает, что способно выдержать убытки благодаря своему собственному капиталу, рекомендуемое значение=0,5. Поскольку значение коэффициента ниже нормального ограничения ( К = 0,48), зависимость организации от заемных источников превышает норму. Не все обязательства анализируемого предприятия могут быть покрыты его собственными средствами.

 

9. Оперативное планирование на предприятии

9.   Задача оперативного планирования

 

  В задачу оперативного планирования входит контроль над ежедневной загрузкой оборудования, последовательность операций, расстановка работников и др.

  Создавая  условия для пропорционального  развития предоставления услуг, оперативное  планирование должно быть, ориентировано  на достижение конечных результатов  – своевременное предоставление услуги высокого качества и повышение эффективности.

  Стратегическое  планирование само по себе не гарантирует  успеха, и организация, создающая  стратегические планы, может потерпеть  неудачу из-за ошибок в организации, мотивации и контроле. Тем не менее, формальное планирование может создать ряд существенных благоприятных факторов для организации деятельности предприятия. Знание того, что организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действия.

  Принимая  обоснованные и систематизированные  плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях организации или о внешней ситуации. Т.о. планирование помогает создать единство общей цели внутри организации. Формирование стратегического плана представляет собой тщательную, систематическую подготовку к будущему, осуществляемую высшим руководством.

  Основная  особенность системы оперативного планирования заключается в увязке частичных процессов, которые выполняются  отдельными звеньями, благодаря чему достигается слаженный ход предоставления услуги.

  Успех предпринимательской деятельности во многом зависит от качества внутрифирменного планирования и прогнозирования, которые  включают в себя определение перспективных  целей, способов их достижения и ресурсного обеспечения. Каждый предприниматель решает три основные задачи: что, как и для кого производить. Не импровизация, не спонтанные ситуационные действия, а систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем сравнительной оценки альтернатив в ожидаемых условиях работы во внешней и внутренней среде предприятия составляет сущность планирования бизнеса.

  Оперативные планы – это детальные планы, посвященные решению конкретных вопросов деятельности предприятия  в краткосрочном периоде, они имеют узкую направленность, высокую степень детализации и разнообразие используемых методов и приемов.

  Действия, которые следует предпринять  для стратегических целей, воплощаются  в конкретные мероприятия, разрабатываемые  по каждой детализированной цели. По каждой цели формируется множество технически осуществимых альтернативных первичных мероприятий, с помощью которых эти цели (в отдельности или в комплексе) могут быть достигнуты. По каждому мероприятию из этого множества определяют требуемые для его реализации ресурсы, а также технико-экономические и социально-экономические характеристики. Эти мероприятия группируют по адресным, дифференцированным и агрегированным целям. Из сформированных множеств альтернативных вариантов выбирают более подходящие, обеспечивающие достижение заданных целей с максимально возможным вкладом в прибыль с минимальными затратами ресурсов.

  Планирование  занимает важнейшее место и в  практической деятельности предприятия.

  Оперативное планирование ориентируется непосредственно на успех. Тем самым стратегическое планирование означает осознанную попытку конструирования будущего. Поэтому оно не только влияет на условия деятельности предприятия, но и создает их. Оперативное же планирование в основном базируется на заданных условиях.

  Следовательно, планирование - это метод хозяйственного предвидения и программирования, основанных на детальных расчетах. В плане предприятия с одной  стороны, содержатся задание на перспективу  каждого работника, а с другой - предписания для руководителей об управленческих решениях, которые они должны поэтапно принимать, помогая коллективу достичь поставленной цели.

2. Предложения по повышению качества и эффективности  работы предприятия  в целом.

 

• Внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.

Внедрение такой системы является комплексным  решением, позволяющим значительно  увеличить эффективность деятельности транспортной компании. С её помощью  можно в короткие сроки автоматизировать документооборот и типовые бизнес-процессы организации, что позволит сократить издержки и гарантировать доставку груза в нужное время и в нужное место.

Зачем транспортной компании электронный  документооборот?

Транспортировка грузов сопровождается большим количеством  различных документов, таких как  договоры, накладные, инвойсы, счета-фактуры, акты выполненных работ и т.д. Любые задержки или неточности, возникающие при работе с ними, напрямую влияют на качество транспортных услуг. По этой причине автоматизация документооборота является одним из самых действенных инструментов повышения эффективности работы транспортной компании.

Преимущества  электронной системы:

• Налаживание электронного документооборота между сотрудниками, отделами и филиалами;
• Автоматизация 95% типовых бизнес-процессов;
• Создание электронного архива документов;
• Построение эффективной системы контроля исполнительской дисциплины сотрудников и производительности труда;
• Повышение уровня информационной безопасности;
• Снижение случаев потери документов;
• Сокращение времени поиска документов;
• Ускорение процесса оформления груза;
• Улучшение качества обслуживания клиентов;

Внедрение таковой системы происходит силами ИТ-специалистов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Бизнес-процессы, автоматизируемые с помощью этой системы:

 
 
 

 
 

 

 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 9.1. Автоматизация бизнес-процессов

 

10.  Анализ показателей ликвидности предприятия

 

  Ликвидность любого предприятия, фирмы, хозяйствующего субъекта — это «способность быстро погашать свою задолженность».

  Ликвидность определяется соотношением величины задолженности  и ликвидных средств, находящихся в распоряжении предприятия. Ликвидными называются такие средства, которые могут быть использованы для погашения долгов (наличные деньги в кассе, депозитные вклады, размещенные на счетах банках, ценные бумаги, реализуемые элементы оборотных средств, такие как: топливо, сырье и т.п.).

  Ликвидность хозяйствующего субъекта можно узнать по его балансу. Значит, по существу, ликвидность баланса изучаемого предприятия будет означать ликвидность  всего предприятия в целом.

                      

Ликвидность (2010) = 

 

  В мировой практике значение этого  коэффициента должно находиться в диапазоне 1-2. Естественно, существуют обстоятельства, при которых значение этого показателя может быть и больше, однако, если коэффициент ликвидности более 2-3, это, как правило, говорит о нерациональном использовании средств предприятия.

 

11. Стиль руководства и  корпоративной культуры

11. Стили руководства

 

   Стиль руководства  — способ, система методов воздействия руководителя на подчиненных. Один из важнейших факторов эффективной работы организации, полной реализации потенциальных возможностей людей и коллектива. Большинство исследователей выделяют следующие стили руководства:

 
 

  

  

  

  

 

  

 
 

  Рис. 11.1. Существующие стили руководства  на предприятиях.

 

Директивный стиль управления