Отчет по практике в ЗАО "СТС Логистикс"

       К оборотным активам филиала относятся активы, которые используются в процессе его повседневной хозяйственной деятельности. Это, например, денежные средства филиала, находящиеся на его банковских счетах и выполняющие ряд функций (функция обеспечения гражданской ответственности филиала в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязательств перед клиентами). Также к оборотным активам филиала относятся материальные запасы, т.е. выступающее в виде материальных запасов некоторое количество товаров, ранее находившееся во владении участников ВЭД, но впоследствии явившееся предметом залога и перешедшее в собственность филиала; дебиторская задолженность, т.е. сумма долгов, причитающихся филиалу со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками.

       Внеоборотными активами филиала являются активы, изъятые из хозяйственного оборота, но отражаемые в бухгалтерском учете. К ним относятся основные средства филиала:

• Помещение, в котором расположен офис филиала (имеет площадь 183,6 м², находится на первом этаже административного корпуса жилого 12-этажного здания, расположенного по адресу: г. Владивосток, ул. Бестужева, д. 21) – взят в долгосрочную аренду у ЗАО «Бизнес Аренда»;
• Складское помещение (имеет общую площадь 1 000 м², расположен по адресу: г. Владивосток, ул. 4-ая Пригородная, д. 5, склад №24) – взят в долгосрочную аренду у ЗАО «Бизнес Аренда»;
• Транспортные средства (2 легковых автомобиля Opel Corsa: хэтчбек, 2010 год выпуска, цвет синий, механическая коробка передач) – приобретен за счет филиала у официального дилера во Владивостоке (Автосалон «Opel») для выполнения служебных заданий сотрудниками филиала;
• Производственный инвентарь и принадлежности (комплекты офисной мебели для организации 16 рабочих мест, 2 стола переговоров, 3 стеллажа для хранения офисной документации);
• Вычислительная и офисная техника (15 персональных компьютеров с ж/к дисплеями и современной конфигурацией, 4 ноутбука, 4 лазерных принтера, 2 сканера, 1 ксерокс, 1 факс, 12 стационарных телефонов, 15 инженерных калькуляторов);
• Измерительные приборы и устройства (4 единицы больших настенных часов);
• Хозяйственный инвентарь (2 швабры, 1 офисный полотер, средства для дезинфекции санузла);
• Прочие основные средства («минибиблиотечный» фонд, содержащий справочную, энциклопедическую и концептуальную литературу о бизнесе, логистике и маркетинге).

       Помимо  основных средств в состав материально-технической  базы филиала входят и нематериальные активы, а именно:

• Программные средства (операционная система Windows XP, антивирусная программа Eset NOD32, пакет офисных приложений Microsoft Office 2007, веб-браузер Firefox 6) – филиалом используются только лицензионные продукты;
• Базы данных (БД «Телефонный справочник организаций Приморского края», БД «База данных участников ВЭД, зарегистрированных на территории ДВФО», БД «Парк транспортных средств экспедиционных предприятий г. Владивостока»);
• Информационно-правовые системы (ИПС «Консультант+», ИПС «ВЭД-Инфо»);
• Специализированные программные средства (Система складского учета «1С: Торговля + Склад»; «Альта-ГТД» Таможенная декларация, «ДО1, ДО2» Документы отчета, «Invoice» Автоматизация создания ТД, «Заполнитель»/«Заполнитель+», «Артикул» Оформление потока часто повторяющихся товаров, «Такса» ВЭД-разрешения и платежи, «Tax» Russian Custom Duties, «ТамДок» Таможенные документы, «Пояснения к ТН ВЭД», «ЖД-Тариф» Расчет железнодорожной провозной платы, «Счета брокера» Оплата брокерских услуг, «Отчет» Отчет таможенного брокера, «Альта-Накладная» Товаро-сопроводительные документы) – между филиалом и производителями данных продуктов заключены пользовательские соглашения на возмездное использование этих программ филиалом при осуществлении своей деятельности.

       Благодаря своевременному продлению сотрудниками административного отдела филиала  действующих соглашений на использование  внеоборотных фондов и заблаговременному заключению новых в филиале осуществляется их бесперебойное использование, а значит, процесс осуществления деятельности филиала не останавливается на месте и не нарушается.

1.4. Складская деятельность филиала

       Практически все экспедиторские компании Владивостока, схожие в осуществлении своей деятельности с филиалом, не имеют собственных складских помещений и специализированных площадок. Это и понятно, потому как содержание своего собственного или арендованного склада – это дело очень затратное. Особенно если размеры склада не соответствуют количеству товаров, размещенных в нем. Поэтому такие конторы ориентированы на организацию «мгновенных» перевозок этих товаров по возможности без размещения на складах при их внутренней или международной транспортировке. Бывают случаи, когда при такой транспортировке возникают разного рода проблемы и становится необходимо поместить товары на склады для временного хранения. Тогда компаниям, не имеющим ни собственных, ни арендованных складов, приходится пользоваться чужими помещениями, и в результате этого возрастает стоимость конечной услуги либо компания теряет часть своей прибыли.

       Хотя  филиал и является 3PL-провайдером, т.е. организацией, делегирующей большинство своих функций третьим организациям, он располагает специализированным помещением для оказания складских услуг, которое находится у филиала в долгосрочной аренде.

       Специалисты складского отдела филиала предлагают клиентам использовать склад, обладающий такими параметрами, как:[6]

• Система складского учета «1С: Торговля + Склад»;
• Отслеживание хранящихся товаров по ряду параметров: сроку реализации, товаровладельцу и т.п.;
• Эффективность и прозрачность процесса хранения.

       Складской отдел филиала выполняет и  оказывает следующие виды работ  и услуг:[6]

• Погрузо-разгрузочные работы;
• Сортировка и комплектование заказа;
• Маркировка товаров, паллетирование;
• Формирование транспортно-сопроводительных документов;
• Инвентаризация и учет товаров;
• Учет и формирование рекламной продукции, отправка с основным грузом и отдельно.

       Складское помещение филиала имеет транспортно-логистические  преимущества по отношению к складам других компаний. Хотелось бы выделить такие:

• Удобный автоподъезд для большегрузного транспорта (отсутствует необходимость выполнения перегрузочных работ на другие типы грузового автотранспорта);
• Нахождение склада на востребованном направлении – Владивосток-Хабаровск;
• Непосредственное примыкание к основной трассе М60, которая совсем скоро станет первой на Дальнем востоке скоростной автомагистралью;
• Наличие железнодорожного тупика к дверям склада (отгрузка товаров может осуществляться непосредственно на железнодорожные составы или из них).

Характеристики  склада:[4]

• г. Владивосток, ул. 4-ая Пригородная, д. 5, склад №24;
• Склад, капитальное отапливаемое помещение, бетонная стяжка пола;
• Общая площадь – 1000м²;
• Количество грузовых ворот – 1;
• Паллетная емкость склада – 750 паллета-мест;
• Круглосуточная охрана, система видеонаблюдения;
• Система пожаротушения.

Техническое обеспечение склада:[4]

• Гидравлические тележки – 4;
• Погрузчики:

       Если  возникает ситуация, когда склад  филиала физически не способен вместить всю партию товаров клиента, то специалисты складского и оперативного отделов филиала используют склады и терминалы сторонних организаций, заключая договора краткосрочной аренды на выгодных для обеих сторон условиях.

       При использовании арендованных складов  филиал также предлагает целый комплекс складских услуг, в том числе терминальную обработку контейнеров на специализированных площадках ОАО «Владивостокский контейнерный терминал» и ОАО «Владивостокский морской торговый порт». В своей работе филиал использует современное оборудование и специализированную технику, позволяющую оперативно и качественно оказывать складские услуги. Также обеспечивает хранение товаров, которым необходимы особые климатические условия и температурные режимы. Помимо основных работ, складскими услугами можно назвать и определение параметров товара, маркировку, отбор и комплектацию, упаковку. Также филиал оформляет все необходимые документы на товары, чтобы его работа была как можно надежней. По отдельным требованиям клиента, основной набор складских услуг может быть дополнен, ведь филиал ищет индивидуальный подход к каждому клиенту.

       При контейнерных перевозках товаров, если это необходимо, то такие товары хранятся прямо в контейнерах на специализированных площадках ОАО «Владивостокский контейнерный терминал» и ОАО «Владивостокский морской торговый порт».

       Помещение груза на склад и его содержание на складе существенно повышают как итоговую стоимость услуги филиала, так и время доставки товара в пункт назначения. Поскольку филиал арендует склад, он систематически выплачивает вознаграждения собственнику данного имущества из своего бюджета. В то же время филиал взимает с клиента сумму за оказываемую услугу по складированию товаров, которая является немного большей, чем сумма, уплаченная владельцу склада. Тем самым филиал извлекает прибыль от оказания складских услуг, а оплата конечной стоимости услуги ложится на плечи клиента. Для клиента с одной стороны это излишняя переплата посреднику, с другой – передача лишних забот для их решения стороннему лицу, тем самым упрощение и ускорение транспортных и складских процедур и гарантия сохранности своего товара.

1.5. Транспортно-экспедиционная деятельность филиала

       Филиал  не обладает собственным парком транспортных средств. Но, тем не менее, достаточно успешно осуществляет деятельность по организации перевозок любых товаров любыми видами транспорта, за исключением трубопроводного и речного, на любые расстояния.

       Авиационный транспорт. Филиал предлагает полный комплекс услуг в области организации перевозок самым быстрым видом транспорта – авиационным. Наличие необходимого технического оснащения, регулярные рейсы по ряду направлений, представительства в аэропортах «Владивосток», «Ханэда», «Нарита», «Инчхон», «Пудун», «Нойбай» и другими и высококвалифицированный персонал позволяют филиалу оперативно проводить качественные, недорогие внутрироссийские и международные перевозки товаров воздушным транспортом. К услугам клиентов:

• Международные и внутрироссийские перевозки;
• Организация экспортной/импортной авиаперевозки;
• Де/консолидация импортных/экспортных товаров;
• Оформление товаросопроводительных документов;
• Доставка товаров до двери получателя;
• Таможенный транзит из таможенного поста «Аэропорт Владивосток» в другие таможенные органы РФ;
• Перевозка как генеральных, так и особых категорий грузов (опасных, требующих особого режима перевозки).

       Агентские соглашения с рядом авиакомпаний, таких как: ОАО «Аэрофлот – Российские авиалинии», ОАО «Владивосток Авиа», «Эйр Пусан», «Эйр Сентрал», «Эйр Чайна», «Эйр Ду», «Эйр Корио», «Эйр Ниппон», «Азиана Эйрлайнз», «Катей Пасифик»и других позволяют филиалу предложить клиентам высокий уровень сервиса по конкурентным ценам, а также большие возможности по выбору аэропортов назначения и отправления.

       Сеть взаимосвязанных офисов ЗАО «СТС Логистикс» и иностранных агентов по всему миру предоставляет клиентам возможность оперативного решения всех вопросов по перевозке, оформлению, отправке и получению грузов.

       В общем случае в комплекс услуг входят:[3]

       1. Непосредственно грузовые авиаперевозки. Европа, Азия – основные направления деятельности, но по желанию клиента товар может быть доставлен с помощью воздушного транспорта в любую точку мира. Доставляются любые виды товаров, в том числе организуются перевозки сборных товаров и негабаритные перевозки;