Организация складов и технология складских операций

     Учет  принимаемых в экспедицию со склада и отправляемых покупателям товаров ведется в специальном журнале. В нем указывается наименование покупателя, номер, дата оформления и сумма счета-фактуры, количество мест, подлежащих отправке, номера тары. После возврата счета-фактуры с распиской получателя товаров в журнале делается соответствующая отметка.

     Из  экспедиции товары с помощью вилочных погрузчиков, электротележек и других средств механизации перемещают в зону погрузки транспорта, откуда происходит их доставка автомобилями в розничную торговую сеть.

      2. Состав складов  и технология складских операций РУПТП «Оршанский льнокомбинат»

     2.1. Краткая характеристика  предприятия

     Республиканское унитарное производственно-торговое предприятие «Оршанский льнокомбинат» - одно из крупнейших в Европе по производству льняных тканей и изделий из них.

     Основными видами деятельности предприятия являются:

• производство и реализация льняных тканей и изделий из них;
• экспортно-импортные, коммерческие и посреднические операции;
• фирменная торговля;
• оказание услуг.

  Производятся  такие изделия как:

• столовое белье
• постельное белье
• костюмно-платьевые, сорочечные ткани
• декоративные ткани и изделия
• швейные изделия
• технические ткани, мешки, пряжа

     РУПТП «Оршанский льнокомбинат» ведет  свою родословную с 1930 года, когда  в нашем белорусском, исконно  льноводческом крае, помимо кустарного домашнего ткачества началась промышленное производство льняных тканей. [15]

     За 80-летнюю историю на предприятии накоплен огромный, можно сказать, уникальный опыт работы в области переработки льна и производства натуральных полотен. Сохраняя традиции льняного ткачества, сегодняшние специалисты стараются идти в ногу со временем, постоянно работают над совершенствованием технологии, повышением качества. В 2004 году на РУПТП «Оршанский льнокомбинат» была внедрена и сертифицирована система менеджмента качества на соответствие международным стандартам серии ИСО 9001-2001.

     В 2009 году осуществлен переход существующей на предприятии системы менеджмента качества (СМК), соответствующей требованиям СТБ ИСО 9001-2001, на новую версию международного стандарта ISO 9001:2008. В связи с чем, были пересмотрены Политика, Руководство по качеству, схемы описания процессов и документированные процедуры в соответствии с планом-графиком пересмотра документов. [15]

     В феврале 2010 года в результате ресертификационного  аудита, проведенного УП «Центр испытаний  и сертификации ТООТ» была подтверждена, действующая на предприятии система менеджмента качества и действие сертификата соответствия было продлено до февраля 2013 года.

     В настоящее время территория льнокомбината  занимает 47 гектаров. В состав предприятия  входят 5 фабрик, 5 вспомогательных отделов, структурными подразделениями которых являются 22 цеха и 120 производственных участков. В цехах комбината установлено 56,5 тысяч прядильных и крутильных веретен и ИЗО ткацких станков. Для достижения положительных результатов работы предприятием проводятся мероприятия по техническому перевооружению производства и изменению его структуры. Не прекращается процесс обновления оборудования, вместо устаревших станков закупаются и устанавливаются современные автоматизированные линии. Это позволяет еще более разнообразить ассортимент выпускаемой продукции.

     Непроизводственная  сфера включает: строительное управление, отдел общественного питания, торговую фирму, детские дошкольные учреждения, физкультурно-оздоровительный комплекс.

     Существенная  особенность предприятия состоит  в том, что оно имеет оборудование и технологические процессы по переработке как длинного, так и короткого льноволокна. Это способствует устойчивой реализации продукции поставщиками льноволокна в случаях сырьевой нестабильности и переработке льноводческой продукции.

     Оршанский льнокомбинат выпускает более 30 миллионов  квадратных метров готовых льняных  тканей в год. Это ткани бытового и технического назначения: для столового  и постельного белья, полотенечный холст, сорочечно-блузочные и костюмно-платьевые, мебельные, портьерные и декоративные, ткани бортовые, матрацные, для живописи, мешочные.

      Над созданием богатейшего льняного ассортимента трудятся более 5 тысяч человек, такова численность работающих на РУПТП «Оршанский льнокомбинат». Производственная мощность предприятия позволяет перерабатывать в год 25 тысяч тонн льняного волокна.

     Для покупателей есть большой выбор. Ассортиментный перечень выпускаемой  продукции превышает 2000 экземпляров. Это натуральные льняные ткани  различных рисунков и колоритов, продукция производственно-технического назначения, столовое и постельное белье, одежда.

     Ассортиментная  политика направлена на удовлетворение потребностей в потребительских  товарах; промышленных предприятий  – в пряже, тканях и мешках для  дальнейшего производственного  потребления.

     Продукция льнокомбината пользуется спросом, как на внутреннем, так и на внешнем  рынке. Оршанский текстиль хорошо знают  в европейских странах, Турции, США  так как более 70% всего объема продукции предприятие поставляет на западные рынки. Наиболее активно комбинат работает с партнерами из Италии, Германии, Франции, Голландии, стран Скандинавии, Литвы, Чехии, Турции, США. Оставшиеся 30% изделий поставляются в Россию, Украину, Казахстан и реализуются в Беларуси.

     За  последние несколько лет экономическое  положение предприятия изменилось в лучшую сторону. В 2010 году сохранялась положительная динамика по основным показателям работы, сформированная во втором полугодии 2009 года. Темп роста объема производства промышленной продукции составил 110,4%, темп роста объема потребительских товаров – 110%. Рентабельность реализованной продукции за январь-декабрь 2010 года достигла 3,1%. Льнокомбинат получил прибыль от реализации продукции в сумме 9428 млн. рублей, хотя в 2009 году убытки от реализации составили 3283 млн. рублей. [18]

Темп  объема экспорта в 2010 году составил 142,3% при задании 133%. Произошло увеличение продаж тканей с полной завершенной  отделкой, готовых для пошива одежды. Продолжается работа по созданию региональных представительств, торговых домов, специализированных торговых фирм на территории Беларуси, а также в странах ближнего и дальнего зарубежья. Собственная товаропроводящая сеть включает в себя 162 субъекта хозяйствования. Недавно открылся торговый дом льнокомбината в Донецке (Украина). [18]

     2.2. Работа складского хозяйства на предприятии

      На  РУПТП «Оршанский льнокомбинат»  существуют следующие склады:

     Склад сырья:

• склад льна;
• склад химикатов;
• центральный склад.

     Склад готовой продукции:

• склад № 1 (пряжа льняная, нетканые материалы);
• склад № 2 (ткани льняные);
• склад № 3 (ткани льняные);
• склад № 4 (швейные изделия).

     Склады  готовой продукции на предприятии  включают в себя четыре склада приблизительно одинаковой площади.

     Существуют  также кладовые в цехах. По экономическому назначению на РУПТП «Оршанский льнокомбинат» склады подразделяются на снабженческие, внутрипроизводственные и сбытовые (склады готовой продукции). По техническому устройству они подразделяются на закрытые и наземные. Расположение складов, их количество и тип определяются в процессе проектирования. На территории предприятия склады располагаются с учетом обеспечения прямолинейности грузопотока, поэтому материальные и сбытовые склады располагаются ближе к цехам, которые выпускают готовую продукцию.

     Теперь  рассмотрим основные моменты и особенности организации выполнения складских операций на РУПТП «Оршанский льнокомбинат».

     1. Операции, выполняемые в процессе  приёмки продукции. 

     Проверка  сопроводительной документации – при  приходе транспортных средств на склад в первую очередь проверяют  наличие сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, технического паспорта, сертификата соответствия ГОСТу, удостоверения о качестве и др.) и их содержание на предмет соответствия условиям (количество, ассортимент, упаковка и т. д.), зафиксированным в договоре поставки. Если основные товарно-сопроводительные документы для приемки продукции отсутствуют, то составляется акт о фактическом наличии продукции, который впоследствии подписывают обе стороны, участвующие в приемке. Если отсутствуют дополнительные документы, делают соответствующую отметку в товарно-транспортной накладной.

     Разгрузка транспортных средств – в процессе разгрузки одновременно проводят подсчет  количества поступившего товара. Подсчет  ведется в единицах, указанных  в товарно-сопроводительной документации.

     Проверка  количества поступившего товара –  при необходимости проверку количества проводят в каждом грузовом месте. При  обнаружении недостачи составляют акт о приемке продукции, в  котором указывают: номер транспортной накладной и счета-фактуры, количество недостающего товара, его общую стоимость, предполагаемые причины недостачи, лиц, участвующих в приемке, их подписи и дату составления акта. Если одна из сторон не согласна с содержанием акта, ей предоставляется право дополнительно зафиксировать в акте свое мнение. После обнаружения недостачи и составления акта о результатах приемки уведомляется поставщик. 
 

     2. Размещение товаров на хранение.

     После завершения всех операций, связанных  непосредственно с приемкой продукции, оформляют товар на хранение с занесением всей необходимой информации в информационную систему, т.е. поступившие материалы отгружают на склад. Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером, который подписывается зав.складом и экспедитором, доставившим груз. При отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. В приходном ордере указывается склад, на который поступают материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и порядковый номер записи по складской карточке. Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а копия остается на складе. Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена, норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ остается на складе.

     3. Отпуск материалов со складов.

     Материалы со складов предприятия отпускаются  в цеха для изготовления продукции, а также потребителям.

     Отпуск  товаров со склада - заключительная стадия складского технологического процесса. Она включает в себя следующие операции:

• отборка товаров с мест хранения (комплектация);
• подготовка к отпуску (упаковка, окантовка, маркировка и т.п. );
• оформление отпуска;
• отправка по назначению (доставка), либо отгрузка.

     Операции  отпуска начинаются с момента  получения распоряжения и документов на отгрузку. После получения на складе оформленного отгрузочного документа производится регистрация документов, делается запрос в БД о наличии и местоположении товаров и распечатывается лист комплектации (маршрутная карта). Работники склада, получив лист комплектации (маршрутную карту), производят отборку товаров с мест хранения. После окончания процесса комплектования партии и урегулирования возможных несоответствий, упаковки, заполнения упаковочных листов, лист комплектации передается для завершения стадии подготовки к отгрузке, маркировки отгружаемых грузовых мест и ввода соответствующей информации в БД. После окончания оформления документов производится фактическая отгрузка товара со склада. Для персонала склада, должно являться законом, что ничто не может покинуть помещения склада, если не остается документации, подтверждающей это и подписанной лицом, забирающим товар.