Логистика снабжения

ЛОГИСТИКА СНАБЖЕНИЯ

Различие  терминов

Ни одно предприятие, будь то производственное, торговое или  относящееся к сфере услуг, не является самодостаточным. Все организации  в разной степени зависят от сырья, материалов и услуг, которыми их обеспечивают другие организации (например, помещение, тепло, свет, средства связи, офисное  оборудование и т. д.). Осуществление  закупок и снабжения - одна из основных функций в каждой организации.

Термины "закупка" и "снабжение" почти взаимозаменяемы. В общем  понимании термин "закупка" описывает  процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой  товара. Иными словами, при использовании  понятия "закупка" имеют в виду фактическую покупку. Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков).

 

Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует  поставщиков о необходимости  поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности  на материалы, т. е. в первую очередь  связано с обработкой информации. В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального  потока между потребителями и  поставщиками. В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад  по каналу сообщения о том, чего хотят  потребители, и вперед - сообщение  о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.

Снабжение важно также  потому, что на него приходится значительная лоля общих расходов. Типичный производитель тратит 60% на материалы, полому снабжение непосредственно отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды.

Следует отметить также, что  снабжение по своим логистическим  характеристикам существенно отличается от материально-технического обеспечения. На типичном производственном предприятии  за поступление материалов и компонентов  от внешних источников в нужное место  и ь нужное время отвечает снабжение, а обслуживание всех потребностей в  перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия во время производственного  процесса классифицируется как материально-техническое  обеспечение.

Место логистики снабжения в логистической  системе

Логистика снабжения является первой логистической подсистемой, основная цель которой - управление материальными  потоками и услугами в процессе обеспечения  организации материальными ресурсами  и услугами.

В обобщенном виде цель снабжения - гарантировать, чтобы организация  имела надежную поставку материалов соответствующего качества, необходимого объема, в нужное время, от квалифицированного поставщика, с высоким уровнем  сервиса и по приемлемой цене.

Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи логистики снабжения:

налаживание надежного и  непрерывного материального потока для обеспечения бесперебойного функционирования организации. Дефицит  сырья, топлива, энергии и т. п. может  привести к остановке производства, снижению объемов производства, следовательно, и объемов реализации, невыполнению своих обязательств перед заказчиком в срок;

поддержание на нормативном  уровне запасов материальных ресурсов на складе;

развитие отношений с  подразделениями, использующими эти  материалы. Деятельность снабжения  не может быть эффективной без  сотрудничества с другими подразделениями  организации. Например, информация о  требованиях к сырью в отдел  закупок поступает от главного инженера и производственного отдела. На основании  данных отдела закупок бугалтерией производится расчет с поставщиками;

поиск компетентных поставщиков, тесное взаимодействие с ними и формирование выгодных отношений. Например, если предприятие  закупает программное обеспечение  у поставщика, который впоследствии не сможет обеспечить его долговременного  обслуживания (т. е. модификацию и  обновление), то первоначально выгодная цена обернется высокой стоимостью содержания всей системы;

поддержка и повышение  качества закупаемых материалов подразумевают, что производство продукции или  оказание услуг должны осуществляться с определенным уровнем качества, иначе конечный продукт или > слуга  не будут отвечать принятым требованиям  и не смогут обеспечить конкурентоспособности  товаров и услуг;

договоренность о наименьшей общей стоимости с сохранением  должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса;

повышение конкурентоспособности. Контроль над всеми расходами  сети снабжения позволяет выявить  операции (деятельность), не приносящие прибыли или требующие дополнительного  времени (как, например, дополнительное хранение на складе, транспортировка  и проверка), повысить конкурентоспособность  организации в целом. Кроме того, отдел закупок несет ответственность  за обеспечение равномерного потока сырья, необходимого для производства продукции и предложения услуг, чтобы ответить по своим обязательствам перед поставщиками по условиям поставки продукции.

Виды  материальных ресурсов

Объект логистики снабжения - поток материальных ресурсов и  услуг, циркулирующий в функциональном цикле снабжения.

Потребляемые материальные ресурсы на предприятиях можно разделить  на основные и вспомогательные. К основным относятся:

сырьевые материалы, не прошедшие  первичной обработки;

исходные материалы, прошедшие  небольшую степень обработки, и  предварительно смонтированные детали, составляющие значительную часть конечного  продукта (т. е. полуфабрикаты).

Вспомогательные материалы  занимают обычно небольшую часть  в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевозможные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др.

Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатацию машин и оборудования (горючесмазочные материалы, охлаждающая жидкость, электроэнергия и др.).

Глоссарий

Логистика снабжения - комплекс взаимосвязанных операций по управлению материальными потоками в процессе обеспечения организации материальными ресурсами и услугами.

Объект логистики  снабжения - материальный поток (МП) и услуги, циркулирующие в функциональном цикле снабжения.

Потребность в  материальных ресурсах - объем продукции производственно-технического назначения определенного ассортимента и качества, необходимый для обеспечения непрерывного производственного процесса и выполнения программы выпуска продукции.

Общая потребность - потребность в материальных ресурсах, которая включает в себя валовую потребность на производственную программу и зарезервированный объем сырья, материалов и комплектующих для специального использования.

Валовая, или брутто-потребность - потребность в материальных ресурсах на производственную программу без учета имеющихся производственных запасов и готовой продукции.

Чистая, или нетто-потребность - потребность в материальных ресурсах на производственную программу с учетом имеющихся заделов на рабочих местах и запасов готовой продукции.

Первичная потребность - потребность  в изделиях, договоры на производство и поставку которых уже заключены, т. е. в изделиях, выпуск которых имеет  приоритет.

Вторичная потребность - потребность в изделиях, подлежащих изготовлению в рамках производственной программы, но договоры на поставку которых еще не заключены.

Третичная потребность - потребность на производственную программу во вспомогательных материалах производственного назначения.

Ведомость/спецификация материалов - упорядоченный список всех составляющих, необходимых для производства конкретного продукта. Здесь показываются материалы, запасные части и комплектующие, а также последовательность, в которой они используются.

Задача MOB - задача, заключающаяся в обосновании решения вопроса о самостоятельном производстве необходимых материальных ресурсов или закупке их у внешнего источника.

Заказ на закупку - предложение потребителя поставщику изготовить (поставить) продукцию с указанием ассортимента, количества, качества, срока поставки или выполнить работу, оказать услугу.

Полезная  информация

Логистика снабжения.

Ни одно отдельно взятое предприятие, будь то торговое, производственное, или представляющее сферу услуг, не будет самодостаточным. Все предприятия  и организации в различной  степени зависят от материалов, сырья  и различных, которые им предоставляют  другие организации, такие как тепло, помещения, электричество, средства связи, оборудование офисов, и многое другое. Главная функция каждой организации  – это осуществление снабжения  и закупок. Любые грузоперевозки, том числе и доставка сборного груза, тесно связана с этими  понятиями. В данном случае термины  «снабжение» и «закупка» могут  заменить друг друга. Термин «закупка»  подразумевает процесс покупки: необходимость, выбор и поиск  поставщика, договорённости о цене, условия доставки. А термин «закупка»  подразумевает фактическую покупку, поэтому снабжение имеет более  обширное значение. Это понятие включает в себя различные приобретения –  аренду, закупку, контракты, а также  операции, которые связаны со снабжением: проведение переговоров после выбора поставщика, обсуждение условий, экспедирование, грузопереработку материалов, складирование, транспортировку и приём товаров, которые будут получены от поставщика.

Чаще всего снабжение  перемещением материалов не занимается, а только организует его. Оно даёт информацию поставщикам о поставках  тех или иных материальных ценностей. В широком смысле слова снабжение - это главное связующее звено  между всеми организациями, которые  входят в цепочку поставок и призвано служить активным механизмом координации  всего материального потока.

Снабжению отводится важная роль, так как оно влечёт за собой  значительную долю общих расходов. Чаще всего производитель тратит до 60% на материалы, поэтому на снабжение приходится большая часть расходов всей компании. Кроме того, снабжение по логистическим характеристикам отличается от понятия материально – технического обеспечения. На производственном предприятии за новые поступления компонентов и материалов в положенный срок ответственно снабжение, а непосредственное удовлетворение всех возникающих потребностей и материалов внутри самого предприятия в производственном процессе определяется материально – техническим обеспечением.

Логистика снабжения занимает важное место в логистической  системе. Она является первым звеном, основной целью которого является управление услугами и материальными потоками в процессе обеспечения организации  этих материальных ресурсов и услуг. Таким образом, при обобщении  становиться понятным, что цель снабжения - обеспечить гарантии того, что организация  будет иметь надёжную поставку материалов требуемого качества в необходимом  объёме и а нужное время к тому же от квалифицированного поставщика при высоком уровне обслуживания и по приемлемой цене.

Таким образом, можно  определить основные задачи логистики  снабжения:

налаживание непрерывного и  надёжного потока для бесперебойного функционирования организаций. Для  бесперебойной работы любого предприятия  очень важна своевременная поставка энергии, сырья, топлива, так нарушение  и перебои в обеспечении приводят к снижению производства и невыполнению заказов в срок;

поддерживать в нормативных  рамках запасов;

развитие взаимосвязей с  теми подразделениями, которые используют эти материалы, постоянный поиск  опытных поставщиков и развитие с ними тесных отношений, постоянное повышение и поддержка качества закупаемой продукции;

договорённости о наименьшей стоимости при сохранении хорошего качества;

повышение конкурентоспособности, как результат взаимодействия всех основных характеристик.

Таким образом, можно сделать  вывод, что логистика снабжения  занимает одно из главных мест в  логистической системе. При этом объектом логистики снабжения является материальные ценности и услуги, которые  циркулируют в функциональном кругообороте снабжения, при этом материальные ресурсы, потребляемые на предприятиях, делят на основные и вспомогательные. К основным таким ресурсам относят сырьевые материалы, которые не прошли первичную обработку, а также материалы, которые прошли небольшую обработку. К вспомогательным материалам относят разнообразные металлические изделия - монтажные болты, проволоку и многие другие. Существует группа материалов, от которых зависит ввод в эксплуатацию оборудования и машин, а именно электроэнергия, горюче - смазочные материалы и другие.

Подводя итог, можно сказать, что ёмкое понятие логистики  снабжения включает в себя комплекс взаимосвязанных действий по регулированию  материальными потоками в сложном  процессе обеспечения организаций  и предприятий материальными  ресурсами и услугами.

 

 

Для презентации:

Логистика предпринимательской  деятельности