Контрольная работа по "Логістика"

 

Витрати, пов’язаних з терміновою необхідністю поповнити запаси:

 

- На прийняття невідкладних заходів по забезпеченню постачання;

- Витрати від скорочення обсягів виробництва і постачання у випадках, коли прийняття термінових заходів не призводить до позитивних результатів і в кінцевому результаті не видається задовольнити попит.

 

Важливим аспектом діяльності логістичної системи є підтримка  розмірів матеріальних запасів на такому рівні, щоб забезпечити безперебійне постачання всіх підрозділів необхідними матеріальними ресурсами за умови дотримання вимог економічності всього процесу переміщення матеріального потоку. Рішення цього завдання досягається системою управління запасами.

 

Система управління запасами - сукупність правил і показників, які визначають момент часу й обсяг закупівлі продукції для поповнення запасів.

 

Параметри системи управління запасами:

 

- точка замовлення – мінімальний ( контрольний) рівень запасів продукції, за умови досягнення якого необхідно їх поповнення;

- нормативний рівень запасів – розрахункова величина запасів. Досягається під час чергової закупівлі;

- обсяг окремої закупівлі;

- частота здійснення закупівель – тривалість інтервалу між двома можливими закупівлями продукції, тобто періодичність поповнення запасів продукції;

- поповню вальна кількість продукції, за якої досягається мінімум витрат на зберігання запасу згідно із заданими витратами на поповнення і заданими альтернативними витратами інвестованого капіталу.

 

Технологічні системи управління запасами:

 

• Система  управління запасами з фіксованим розміром замовлення -розмір замовлення на поповнення запасу є постійною величиною. Замовлення продукції здійснюється при зменшенні на складах логістичної системи наявного запасу встановленого мінімального критичного рівня, який називають «точкою замовлення». В залежності від інтенсивності споживання матеріальних ресурсів інтервали постачання можуть бути різними, а також спираються на організаційні заходи (наприклад, зручність транспортування або можливість завантаження складських приміщень).

 

Щоб забезпечити безперебійність  роботи в період логістичного циклу, коли запаси досягли нижньої критичної  точки на момент організації замовлення на складі має бути достатній рівень запасів. Страховий запас повинен залишатись недоторканим.

 

Система з фіксованим розміром замовлення іноді називається  «двобункерною». З першого бункера  матеріальні ресурси витрачаються з моменту надходження чергової партії до моменту подачі замовлення, а з другого бункера – у період між подачею замовлення і його виконанням, тобто до моменту постачання. Така система контролю передбачає захист підприємства від утворення дефіциту.

 

Система з  фіксованим розміром замовлення застосовується:

 

- великі витати внаслідок  відсутності запасу;

- високі витрати на  зберігання запасів; 

- висока вартість товару, який замовляється;

- високий ступінь невизначеності  попиту;

- наявність знижки  з ціни залежно від кількості,  яка замовляється;

- накладання постачальником  обмеження на мінімальний розмір партії.

 

Щоб не пропустити момент досягнення «точки замовлення», на складах  логістичної системи здійснюється безперервний облік залишків матеріальних ресурсів. За наявності широкого асортименту  матеріалів використовують технології автоматизованої ідентифікації штрихових кодів.

 

• Система  управління запасами з фіксованою періодичністю  замовлення - замовлення роблять в строго визначені моменти часу, які віддалені один від одного на рівні інтервали, наприклад, 1 раз у місяць, обсяг партії постачання визначається на основі рівня запасів наприкінці кожного періоду, тобто залежить від рівня витрат матеріальних ресурсів у попередньому періоді. Величина замовлення визначається як різниця між фіксованим максимальним рівнем, до якого відбувається поповнення запасу, і фактичним його обсягом у момент замовлення.

 

Не потрібно вести  систематичний облік запасів  на складі. Іноді необхідно робити замовлення на незначну кількість матеріальних ресурсів, а за умови прискорення  інтенсивності споживання матеріалів, виникає небезпека виникнення дефіциту.

 

Ця система  застосовується в таких випадках:

 

- умови постачання  дозволяють варіювати розмір  замовлення;

- витрати на замовлення  і доставку порівняно невеликі;

- втрати від можливого  дефіциту порівняно невеликі.

 

За даною системою замовляють малоцінні, зі сталим попитом  товари в одного і того ж постачальника.

 

• Система  з встановленою періодичністю поповнення запасів до встановленого рівня - застосовують при значних коливаннях попиту, коли основні системи управління запасами не можуть забезпечити безперебійне постачання споживача без значного завищення обсягу запасів.

 

Щоб запобігти завищенню  обсягів запасів, які знаходяться  на складі, або їхньому дефіциту. Замовлення подають не тільки у встановлені  моменти часу, але і за умови досягнення запасом граничного рівня. Якщо розмір запасу знижується до мінімального рівня раніше настання терміну подачі чергового замовлення, то робиться позачергове замовлення. В іншому випадку система працює як система з фіксованою періодичністю замовлення.

 

Замовлення поділяються на планові (роблять через задані інтервали часу) та додаткові (якщо запаси на складі досягають граничного рівня). Обчислення розміру замовлення ґрунтується на прогнозному рівні споживання до моменту надходження замовлення на склад.

 

Перевагою даної системи  є повне виключення недостачі  матеріальних ресурсів для потреб логістичної  системи. Однак при цьому вимагається  додаткові витрати на організацію  постійного спостереження за станом величини запасів.

 

 

 

• Система «Максиму-мінімум» - використовується сталий інтервал часу між замовленнями. Ця система зорієнтована на ситуацію. Замовлення виникають, коли запаси на складі виявились меншими або дорівнюють встановленому мінімальному рівню. Коли замовлення видається, запаси мають сягати максимального рівня поповнення. Таким чином працюють два рівня запасів – мінімальний і максимальний.

 

Також використовується система оперативного управління, коли через певні проміжки часу приймається  оперативне рішення: «замовляти» або «не замовляти», якщо замовляти, то яку кількість одиниць товару.

 

Для управління багатонаменклатурними  запасами використовується АВС- аналіз. Невелика кількість товару, яка повинна неодноразово закуповуватись, складає велику частину загальної вартості товарів, що закуповуються. В основі методу лежить правило Паретто, відповідно до якого безліч керованих об’єктів поділяється на дві неоднакові частини (80/20).

 

Щодо управління матеріальними  запасами метод АВС – спосіб нормування і контролю за станом запасів, який полягає в розбитті номенклатури N, реалізованих товарно-матеріальних цінностей на три підмножини А,В,С на основі деякого формального алгоритму.

 

Для проведення АВС - аналізу необхідно:

 

1) Встановити вартість кожного товару (за закупними цінами);

2) Розташувати товари за зменшенням ціни;

3) Знайти суму даних про кількість і витрати на придбання;

4) Розбити товари на групи залежно від їх питомої ваги в загальних витратах на придбання.

 

Група «А»: найбільш дорогі та коштовні товари, на їх частку припадає 75-80% загальної вартості запасів, складають 10-20% загальної кількості товарів, які знаходяться на зберіганні.

 

Група «В»: середні за вартістю товари. Частка в загальній сумі запасів становить 10-15 %, у кількості зберігаємої продукції 30-40%.

 

Група «С»: найдешевші. 5-10 % від загальної вартості виробів, 40-50% від загального обсягу зберігання.