Увольнение работников

    Порядок оформления увольнения работника 

    В целом документальное оформление процедуры увольнения работника включает в себя следующие этапы:

    1) документ, зависящей от основания  увольнения - личное заявление работника,  акт, докладная записка, решение  (заключение) аттестационной комиссии  и другие.

    2)   составление приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора по форме №Т-8 (при увольнении одного работника) или №Т-8а (при увольнении нескольких работников);

    3)   ознакомление работника с приказом (распоряжением) о прекращении  (расторжении) трудового договора и выдача по его просьбе надлежащим образом заверенной копии приказа (распоряжения);

    4)   внесение соответствующих записей  в личную карточку форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

    5)   внесение соответствующих отметок  в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13) и иные первичные учетные документы;

    6)   расчет с работником по форме  №Т-61 «Записка-расчет при прекращении  действия трудового договора (контракта)  с работником». Эта форма применяется  для учета заработной платы  и других выплат работнику при прекращении трудового договора;

    7)   оформление личного дела для  передачи на архивное хранение (если его ведение предусмотрено  в соответствии с порядком  документооборота, принятого у данного  работодателя);

    8)   внесение соответствующих записей в учетные формы: книгу (журнал) регистрации трудовых договоров, книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу, книгу (журнал) регистрации личных карточек, книгу (журнал) регистрации личных дел, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

    9)   внесение соответствующей записи  в трудовую книжку и выдача  ее на руки работнику. 

    Оформление  приказа.

    При оформлении увольнения работника применяется  приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора.

    Форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приказ составляется лицом, ответственным за документальное оформление кадровых процедур, в том числе увольнения работников. При оформлении форм приказа в них указываются:

• наименование организации-работодателя;
• код по ОКПО;
• регистрационный номер документа;
• дата составления документа;
• дата и номер трудового договора, действие которого прекращается (при увольнении работника, принятого до 6 октября 1992 года, заполняется реквизит «уволить «_»___20__г.» с указанием даты увольнения);
• фамилия, имя, отчество работника(ов), его(их) табельный номер;
• наименование структурного подразделения;
• должность (специальность, профессия) с указанием разряда, класса (категории), квалификации;
• основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) в соответствии с ТК РФ;
• документ, на основании которого издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (с указанием его даты и номера).

    В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»  запись производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

    Ссылка  на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, делается в строке (графе) «Документ, номер и дата».

    При увольнении лица, с которым был  заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

    В том случае, если расторжение трудового  договора производится по инициативе работодателя в случаях, определенных законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) прилагается  в письменной форме мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой орган существует.

    Подписывается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) руководителем организации или  уполномоченным на это лицом.

    Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ работнику(ам) под роспись, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

    Если  приказ о прекращении трудового  договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись в силу прямого указания законодателя в статье 84.1 ТК РФ на приказе производится соответствующая запись. Печать на приказе не ставится.

    Приказ  составляется в одном экземпляре. Работодатель по требованию работника согласно статьям 62 и 84.1 ТК РФ обязан предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа.

    На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке работника, а также  производится расчет с работником, в форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» бухгалтер рассчитывает сумму компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, в случаях, установленных законодательством. 

    Порядок заполнения сведений об увольнении в трудовой книжке.

    На  основании приказа вносится соответствующая  запись в трудовую книжку работника.

    В соответствии с пунктом 10 Правил ведения  и хранения трудовых книжек записи об увольнении (прекращении трудового договора) производятся в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    В пунктах 5.1, 5.2 Инструкции №69 регламентирован  порядок внесения записи в трудовую книжку работника при увольнении (прекращении трудового договора).

    Запись  об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:

    - в графе 1 ставится порядковый  номер записи;

    - в графе 2 указывается дата  увольнения;

    - в графе 3 делается запись о  причине увольнения;

    - в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    Записи  об увольнении, должны соответствовать  общим требованиям и правилам ведения трудовых книжек. А именно, они должны производятся без каких-либо сокращений, аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового.

    При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Запись  в трудовую книжку об основании и  о причине прекращения трудового  договора должна производиться в  точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие  статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

    Отметим, что неправильные или несоответствующие  законодательству формулировки причины  увольнения работника могут привести к судебным разбирательствам. При  доказанности того, что неправильная формулировка причин увольнения лишала работника возможности поступить на работу к другому работодателю, работник может предъявить иск о материальной ответственности работодателя. В таком случае, руководствуясь статьей 394 ТК РФ и пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек суд восстановит истца на работе и обяжет работодателя за весь период вынужденного прогула со дня увольнения по день восстановления на работе оплатить средний заработок.

    Законодательные акты, регламентирующие порядок ведения  и хранения трудовых книжек были приняты намного позже ТК РФ, поэтому у многих трудовые книжки оказались заполненными не по правилам. Только с 10 октября 2003 года появилась Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года №69, где приводится пример записи «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Поэтому, записи об увольнении в трудовых книжках, как правило, со ссылкой на статью 80 ТК РФ, сделанные после этого необходимо исправить со ссылкой на соответствующий пункт статьи 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

    В соответствии с пунктом 35 Правил ведения  и хранения трудовых книжек при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника.

    Если  трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, то заверяются оба текста.

    В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ при  прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести полный расчет. Днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

    Неполучение трудовой книжки в день увольнения может быть вызвано отсутствием  работника на работе в этот день либо его отказом от получения  трудовой книжки.

    В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

    «При  задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или  не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника  работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами».

    При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в  ее получении, проставляемая в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма №Т-2), которая также удостоверяется подписью работника.

    В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора («Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации») выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Основанием для выдачи документа в этом случае, будут: свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим и паспорт. Копии всех представленных документов должны быть заверены сотрудниками кадровой службы и подшиты в личное дело работника. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно сделать запись: кому и на основании каких документов выдана трудовая книжка.

    Кроме того, при увольнении работников работодатель обязан обеспечить выполнение предусмотренных трудовым законодательством гарантий, выплатить все компенсации, связанные с расторжением трудового договора. Работодатель обязан при увольнении выплатить работнику:

    1)   заработную плату за время,  фактически отработанное в месяце увольнения (в порядке, установленном в статье 140 ТК РФ);

    2)   компенсацию за все неиспользованные  отпуска (статья 127 ТК РФ);