Проектирование автоматизированной информационной системы деятельности ГУ ЦЗН

Министерство просвещения ПМР

Приднестровский Государственный Университет им. Т.Г. Шевченко

Рыбницкий филиал

Кафедра «Социально-экономических дисциплин»

Кафедра «Физики, математики, информатики»

Допустить к защите                                                      Допустить к защите

зав. кафедрой СЭД                                                       зав. кафедрой ФМИ

к.э.н., доцент  Трач М.И.                                              ст.преподаватель  Глазов А.Б.

«___» __________2007г.                                             «___» __________2007 г.

Дипломная работа

на тему:

“Проектирование автоматизированной информационной системы деятельности  ГУ ЦЗН”

                                                                                       студента 5 курса д/о

                                                                                                        специальности: «Прикладная

                                                                                                    информатика в экономике»

                                                                                          Скалецкого Максима               

                                                                                                                               Александровича

                                                                                              Научный руководитель:                                   

                                                                                                                старший преподаватель Ляху А.А.

                                                                             Консультант: 

                                                                                                 доцент, к.э.н.   Трач М.И.

г. Рыбница 2007

Содержание

стр.

Введение…………………………………………………………………………………..

ГЛАВА I. Проектирование информационной системы деятельности Государственного Учреждения “Центр занятости населения”………………………..

1.1.  Описание предметной области…………………………………………………...
1.2. Разработка моделей проектирования информационной системы……………..

1.2.1. Разработка структурной модели системы…………………...

1.2.2. Разработка функциональной модели системы средствами BPwin…

1.2.3. Разработка объектно-ориентированной модели средствами Rational Rose..…………………………………………………………………………….

1.2.4.Разработка информационной логической модели средствами Erwin………..........................................................................................................

ГЛАВА II. Разработка программного приложения “Деятельность ГУ ЦЗН”……….

2.1. Анализ информационных систем, действующих в организации……………......

2.2. Обоснование выбора средств разработки программного продукта…………….

2.3. Разработка программного приложения с использованием СУБД “VFP 9.0”…

2.3.1. Структура хранения информации………………………………………….

2.3.2. Структура базы данных…………………………………………………….

2.3.3. Описание программного продукта…………………………………………

ГЛАВА III. Технико-экономическое обоснование АИС “Деятельность ГУ ЦЗН”……

3.1. Определение затрат на разработку……………………………………………….

   3.1.1. Прямые материальные затраты……………………………….......................

   3.1.2. Прямые затраты на оплату труда……………………………........................

   3.1.3. Косвенные производственные затраты…………………….……………….

3.2. Анализ экономической эффективности применения программного продукта……………………….………………………………………………………

Заключение…………………………………………………………….………………................

Список литературы………………………………………………………..…………………...

Приложение 1. Руководство пользователя……………………….…………………………….

Введение

            Для    наиболее    эффективного    управления    деятельностью  организации необходимо  иметь  достаточную  информацию  о положении дел  во внешней среде и в самой организации и возможность оперативного реагирования на  изменения  ситуации.  Для  этого директор организации и другие ответственные лица должны постоянно  иметь   свежую    и    достоверную     информацию.      Возникает   необходимость организации   управления   деятельности  таким   образом,   чтобы обеспечить быструю и надежную связь  между    различными служащими для их слаженного взаимодействия.

            Таким средством является информационная система (ИС). ИС – это коммуникационная система для сбора, обработки, поиска, передачи, хранения информации об объекте, снабжающая работников информацией для реализации функций управления.

             ИС деятельности организации строится в тех случаях, когда возникает необходимость автоматизации или модернизации существующих информационных процессов, либо необходимость коренной реорганизации в деятельности организации.

Основные преимущества автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, повышение эффективности деятельности предприятия,  уменьшение трудозатрат на подготовку первичных документов и отчетов, устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте. Применение автоматизированных систем способствует увеличению степени достоверности информации и увеличению скорости ее обработки; сокращению излишнего количества внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок и файлов. При использовании автоматизированных систем сводится к минимуму повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы, а так же значительно сокращается время на поиск информации по заданным условиям.

       Для ГУ “ЦЗН” основными целями автоматизации являются:

           устранение дублирования при вводе информации и, возникающих при этом механических ошибок;

           уменьшение доли ручной, рутинной работы;

           информационная поддержка принимаемых  решений;

           упрощение создания отчетов;

           отслеживание соотношения спроса и предложения на рынке труда.

        Но кроме автоматизации актуальным остается вопрос о грамотном построении структуры ИС, позволяющей  в наиболее удобной форме хранить  и  представлять  пользователям  интересующую их  служебную    информацию;  оптимизации информационных потоков; отсеивания ненужной информации; упрощения поиска для нахождения необходимой информации и простоте обращения с ИС.

           В данной дипломной работе разработана информационная система деятельности ГУ ЦЗН.

Цель дипломной работы – разработка АИС деятельности ГУ “ЦЗН” по учету и работе с безработными и ищущими работу гражданами, которая включает в себя также возможность предоставления оперативной информации по запросу пользователя за определенный период.

Задачами дипломной работы являются:

-           определение и изучение предметной области, знакомство с основными принципами работы организации;

-           детальное изучение  работы каждого структурного подразделения предприятия;

-           выявление входных и выходных информационных потоков;

-           выбор методологии проектирования ИС

-           построение функциональной модели системы средствами BPWin на всех уровнях детализации;

-           построение объектно-ориентированной модели системы средствами Rational Rose;

-           построение логической модели (структуры реляционной БД) средствами ErWin;

-           проектирование ИС, отвечающей заданным техническим требованиям и ограничениям;

-           соответствие разрабатываемой системы целям и задачам организации;

-           создание информационной базы данных с использованием СУБД, разработка приложения, реализация функций программы:

-           разработка «Руководства пользователя»;

-           тестирование программы “Деятельность ГУ  “ЦЗН”, согласование со всеми требованиями, выдвинутыми работниками и внесение соответствующих коррективов. Отладка программного продукта;

Данная дипломная работа включает в себя 3 главы:

В первой главе представлено описание структуры ГУ “ЦЗН” и дана характеристика структурных подразделений организации, описан процесс проектирования информационной системы, выделены основные бизнес-процессы организации.

Во второй главе проведен анализ информационных систем, действующих в организации, дано обоснование выбора средств разработки программного продукта для решения поставленной задачи и описан разработанный программный продукт.

В третьей главе представлено технико-экономическое обоснование АИС “Деятельность ГУ ЦЗН” анализ, в котором определены затраты на разработку  АИС, а также проведен анализ экономической эффективности применения программного продукта.

        Методологическими основами дипломного проектирования явились труды ведущих ученых в области информационных технологий, законодательные и нормативные акты ПМР, а также статистическая информация о деятельности ГУ “ЦЗН”.

Глава I. Проектирование информационной системы деятельности Государственного Учреждения “Центр занятости населения”

1.1. Описание предметной области (техническая характеристика предприятия)

         Предметная область (ПО) информационной системы – та или иная часть организационно-экономической системы и бизнес-процессов в ней, которая представляет интерес с точки зрения назначения ИС, отображается и используется в системе

       В качестве предметной области рассматривается Государственное учреждение “Центр занятости населения г. Рыбница и Рыбницкого района”.       

           Государственное учреждение “Центр занятости населения г. Рыбница и Рыбницкого района” является структурным подразделением Государственной службы социальной политики и трудовых ресурсов.

         Организация основывает свою деятельность на проведении государственной политики занятости.

Предметом деятельности предприятия является:

1)     проведение  на территории города Рыбницы и Рыбницкого района единой государственной политики в области занятости населения;

2)     создание постоянной территориальной информационно-справочной системы в области занятости населения, располагающей банком данных о наличии трудовых ресурсов и численности граждан, нуждающихся в социальной защите государства, а также свободных рабочих мест и вакансий, направление на профессиональное обучение, переобучение лиц, испытывающих затруднение в устройстве на работу;

3)     обеспечение в пределах своей компетенции социальной защиты безработных граждан, включая своевременную и регулярную выплату пособий, стипендий, материальной помощи, оформление досрочной пенсии в соответствии с Законом ПМР “О занятости населения”;

4)     материальная поддержка безработных граждан (социальная защита)

5)     Обеспечение населения достоверной и полной информацией о возможности трудоустройства и профессионального обучения (переподготовки)

       Руководство деятельностью учреждения осуществляет Министр экономики ПМР, его заместитель, курирующий Управление Государственной службы занятости.