Автор: Пользователь скрыл имя, 29 Ноября 2011 в 22:04, курсовая работа
Целью данной курсовой работы по автоматизации бухгалтерского учета на крупном предприятии является рассмотрение этапов подхода к компьютеризации бухгалтерского учета, обзор рынка программных продуктов по автоматизации бухгалтерии, совершенствование учета на основе использования компьютерных технологий, разработка рекомендаций по внедрению автоматизации в изучаемой организации.
Для крупных компаний с середины 80-х годов используется дивизиональная структура управления. Это связано с децентрализацией управления, предоставлением оперативно-производственной и финансовой самостоятельности структурным единицам. Дивизионные структуры - результат развития предприятий и появления самостоятельных подразделений, расположенных в различных географических регионах, как следствие диверсификации бизнеса. Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве. Компьютерная система бухгалтерского учета должна обеспечивать выполнение всех функций и требований бухгалтерского учета.
2 вариант – автоматизированный учет с внедрением компьютеров новейших конфигураций.
Количество работников и их заработная плата не изменилась. Затраты на материалы в среднем за месяц составляют:
канцелярские принадлежности и бланки документов – 50 000 рублей,
картриджи – 1641рубль, при этом стоимость 1 заправки составляет 3 000 рублей (в расчете 1 заправки хватает в среднем на 1 месяц).
Для обработки данных предложим предприятию приобрести 2 одинаковых компьютера (см. табл. 3.4.1).
Таблица 3.4.1
| Комплектующие | Описание | Цена, руб. |
| Процессор | Pentium E2220 (2400/800/1Mb) 775-LGA | 2542 |
| Материнская плата | Gigabyte GA-EP35-DS3P 775-LGA P35 DDR-II-1200 (O.C.) PCI-E 8ch GBL SATA-II RAID 1394 ATX RTL | 5209 |
| Видеокарта | 0512Mb <PCI-E> <GeForce 8500GT> DDR-II Gigabyte NV GV-NX85T512HP OEM | 2453 |
| Оперативная память | DDR-II 4096Mb <PC-6400> OCZ Kit (2 x 2Gb) [OСZ2P8004GK] Platinum Edition | 2337 |
| Винчестер | 0250Gb SATA-II Seagate Barracuda 7200.10 7200rpm 8Mb <ST3250310AS> | 1691 |
| Дисковод | Pioneer DVR-212DSV SILVER | 1012 |
| Корпус | FSPATX 400W ATX-400PAF 12V Passive (20+4pin) | 1374 |
| Клавиатура | Oklick 330M черная м/медиа PS/2+USB порт | 558 |
| Мышь | Oklick 725L Black 800dpi PS/2+USB | 458 |
| Монитор | Samsung 720N (LS17MJVKS) Silver 8ms | 4277 |
| Колонки | Genius SP-E120 (2W) | 420 |
| ОС | MS Windows XP | 2204 |
| Сетевая карта | Карта 10/100mb/s | 202 |
| Итого | 24 737 |
Потребляемая мощность одного компьютера 650 Вт в час.
Также приобретен принтер HP LaserJet P2015DN <CB368A> A4, 26стр/мин 32Mb USB2.0, сетевой, двусторонняя печать по цене 17119 рублей. Потребляемая мощность 200 Вт в час, норма амортизации 19 %. Стоимость 1 кВт/час 1,92 руб.
На предприятии 8-часовой рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году. Для решения задач бухгалтерии используется в среднем 120 часов времени работы каждого компьютера. Стоимость бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8.0» составляет 34500 рублей.
Для обследования предприятия пригласим 1 разработчика. Стоимость 1 часа работы 300 рублей. Предположим, разработчику потребовалось 20 часов на обследование предприятия и было принято решение изменить некоторые программы, бланки по согласованию с руководством предприятия. Предполагается, что в течение 3 месяцев разработчик будет следить за ведением базы данных и консультировать работников бухгалтерии. И он будет получать за это заработную плату в размере 4000 рублей.
Экономический
эффект проявится уже в течение
первых трех месяцев и составит 6400
рублей на каждый компьютер ежемесячно
за счет оперативности обработки данных
и принятия управленческих решений, сокращения
штрафных санкций в налоговые органы,
сокращения сроков расчетов с поставщиками
и покупателями.
Рассчитаем экономический эффект.
1 вариант:
Поскольку на предприятии существует автоматизация бухгалтерского учета, то целесообразно провести расчет текущих и капитальных затрат, т.е. С1 и К1.
Текущие затраты определяются по формуле:
С1=Сз/пл+Сам+Сэл/эн+Смат+
Сз/пл – заработная плата работников бухгалтерии
Сам – затраты на амортизацию
Сэл/эн – затраты на электроэнергию
Смат – стоимость расходных материалов
Спрочее – прочие затраты.
Сз/пл =(14 000+9 000*14 )*12=1 680 000 руб.
Сам=17 736*0,33*15+2 110*0,19=88 194,1 руб.
Сэл/эн=((0,6*1,92*120)*15)*12+
Смат=45 000+1289+ 2*600*12=60 689 руб.
В итоге, С1=1 680 000+88 194,1+25 761,
К1=Квт+Кппп+Кпроект+Кобуч+
Квт – стоимость вычислительной техники и оборудования
Кппп – стоимость бухгалтерского пакета
Кпроект – стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения бухгалтерских программ
Кобуч – стоимость обучения персонала
Кпомещ – затраты на оборудование рабочего места бухгалтера.
Поскольку не проводилось обучение персонала и отсутствовали затраты на оборудование рабочего место бухгалтера, в расчете К1 учитывались только первые три слагаемых.
К1= (17 636*15+2 110)+12 960+34
2 вариант:
Расчет
текущих затрат осуществим по формуле
С2=Сз/пл+Сам+Сэл/эн+Смат+
Поскольку количество работников не сократилось и заработная плата осталась на прежнем уровне, то:
Сз/пл =(14 000+9 000*14 )*12=1 680 000 руб.
При расчете амортизации учитываем, что произошла замена только двух компьютеров и, сменился принтер.
Сам=(24 737*2*0,33+13*17 736*
Сэл/эн=((0,65*1,92*120)*2+(0,
Смат= 50 000+ 1641+3000*12=87 641руб.
С2=1 680 000+95 666,5+25 958,
Капитальные вложения определяются по формуле:
К2=Квт+Кппп+Кпроект+Кобуч+
К2=(24 737*2+17 636*13+17 119)
Рассчитаем годовую экономию:
С = С1-С2=1 854 644,9 – 1 889 265,9 =-34 621 руб. Годовая экономия получилась отрицательной, но у нас есть косвенный экономический эффект, который составит 3*6400*2=38 400 рублей, поэтому пересчитаем С2: С2’=С2-Сдоп. эк.= 1 889 265,9 -38 400 =1 850 865,9 руб.
С=1 854 644,9 -1 850 865,9 =3 779 рублей. Годовая экономия больше нуля, поэтому рассчитаем годовой экономический эффект Эгод=З1-З2.
Так как К1=314 010 руб., то З1=С1+ К1*Ен, где Ен=0,35 - нормативный коэффициент использования вычислительной техники, то есть З1=1 854 644,9 +314 010 *0,35=1 946 548,4 руб.
Тогда
З2 рассчитаем по формуле З2=С2’+К2*Ен, т.е.
З2=1 850 865,9+348 361*0,35=1
Эгод=1 946 548,4 -1 972 792,25 =-26 243,85 руб.
Так как Эгод<0, то второй вариант экономически нецелесообразен.
Ер= = =0,11 ; Ер<Ен
tр= =9 года. tн 3-4 года, поэтому tр>tн
Значит внедрение АИС на предприятии экономически неэффективно и нецелесообразно, так как расчетный коэффициент экономической эффективности меньше нормативного и расчетный срок окупаемости больше, чем нормативный.