Учет поступлений основных средств (на примере поступления грузовых автомобилей) на предприятии ОАО «Удмуртский хладокомбинат»

     В соответствии с условиями технологического процесса призначная информация, подлежащая вводу в компьютер, кодируется. Кодирование производится на основании классификаторов. В частности, на данном участке учета применяют следующие коды: месяцев года, чисел месяца, предприятия, структурных подразделений, контрагентов, номенклатурных номеров, оборудования, марок грузовых автомобилей, единиц измерения, синтетических счетов, субсчетов, аналитических счетов, хозяйственных операций, материально-ответственных лиц и др.

     Некоторые коды, применяемые при учете труда и заработной платы, представлены в таблице 2.4.2.

     Таблица 2.4.2

Перечень  кодов учетно-плановых номенклатур 

      Также с помощью десятичной системы  кодирования можно построить  коды номенклатурных номеров основных средств. Для начала построим основание  кодирования – фасетные таблицы. Далее  построим десятичные  коды номенклатурных номеров основных средств предприятия, также на примере ОАО «Удмуртский хладокомбинат», с помощью таблиц 2.4.3, 2.4.4.

Таблица 2.4.3

      Фасетные  таблицы 

Таблица 2.4.4

Коды  номенклатурных номеров ОАО «Удмуртский хладокомбинат»

2.5 Перечень форм  результатных документов, их характеристика, конечный пользователь. Формирование результатных  документов

      К результатным документам по учету поступления  ОС  можно отнести Журнал операций, Оборотно-сальдовую ведомость по счету 01, Общий журнал, Карточка счета 01 и другие. Более подробно рассмотрим Оборотно-сальдовую ведомость по счету 01(см. табл. 2.5.2) и Карточку счета 01 (см. табл. 2.5.3).

Таблица 2.5.1

Характеристика  форм результатных документов по учету ОС

      Для счетов, по которым ведется аналитический  учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий  отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету" (см. приложение ). Для вывода данного отчета следует выбрать пункт "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в меню "Отчеты" главного меню программы. При выборе пункта "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" на экран будет выведен запрос параметров ведомости. В этом запросе надо указать:

      - за какой период необходимо  сформировать оборотно-сальдовую  ведомость. Период задается выбором  даты начала периода и даты  окончания периода. Если нужно  сформировать отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), то воспользуйтесь кнопкой выбора периода. В нашем случае мы выбираем с 01.04.2009 по 30.04.2009;

      - по какому счету формировать  ведомость, выбираем счет 01. По указанному счету или субсчету обязательно должен вестись аналитический учет;

      - виды субконто, по которым ведется  аналитический учет по счету: основные средства;

      - значение субконто (или группа  субконто) указанного вида;

      - вариант использования субконто: разворачивать отчет в разрезе значений субконто данного вида; отбирать отчет по указанному значению субконто; не учитывать, не разворачивать и не отбирать;

      - включать ли в отчет суммарные  остатки и обороты по группам  субконто (флажок "Группы" установлен).

      Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета. Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку "Сформировать" или на кнопку "ОК". Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра.

       Ведомость представляет собой список по значениям  субконто. Каждая строка ведомости  содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода. В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты. Если операции с субконто проводились в иностранной валюте, отдельными строками выводятся суммы по каждой валюте и итоговая сумма в рублях.

      Для счетов, по которым ведется количественный учет, выводятся данные по количественным остаткам и оборотам.

      При просмотре ведомости можно получить более подробные сведения о показателях  по интересующему значению субконто. Когда указатель мыши выводится  в виде "лупы" (на строках ведомости), вы можете нажатием клавиши Enter или  двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенному курсором объекту. На экран будет выведена карточка счета, содержащая все операции с использованием данного объекта аналитического учета за отчетный период.

Таблица 2.3.2

Описание  реквизитов документа «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01»