Учет поступлений основных средств (на примере поступления грузовых автомобилей) на предприятии ОАО «Удмуртский хладокомбинат»

 

      В отчет "Карточка счета 01" включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

      Для вывода карточки счета следует выбрать пункт "Карточка счета" меню "Отчеты" главного меню программы. На экран будет выведен запрос параметров формирования карточки счета. Если для указанного счета ведется аналитический учет, вы можете вывести карточку, отражающую проводки по данному счету только с конкретными объектами аналитического учета (субконто). Для отбора проводок в карточке по конкретным объектам аналитического учета следует выбрать значение субконто того вида, по которому нужно получить отбор, и установить флажок "Отбирать" напротив того вида субконто, по значению которого будут отбираться проводки. Если флажок "Отбирать" для нескольких видов субконто, карточка будет содержать только проводки, отвечающие всем условиям отбора по субконто. Фактически, при использовании карточки счета с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

      Просмотр  карточки счета. Отчет содержит графы: "Дата", "Операции" (описание операций по данному счету), "Дебет" (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), "Кредит" (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и "Текущее сальдо" (Д — дебетовое, К — кредитовое). Форму данного результативного документа также можно увидеть в приложении  к данной работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Расчет ожидаемой  экономической эффективности  внедрения проектируемой  АИС

3.1 Изучение рынка  программ бухгалтерского  учета 

    На  сегодняшний день существует большое множество бухгалтерских и аналитических программ, призванных облегчить работу всего персонала организации. Рассмотрим некоторые из них.

    1C: Бухгалтерия

    Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

    Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

    Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

    ·                    план счетов;

    ·                    список видов объектов аналитического учета;

    ·                    списки объектов аналитического учета (субконто);

    ·                    констант и т.д.

    На  основании введенных проводок может  быть выполнен расчет итогов. Итоги  могут выводиться за квартал, год, месяц  и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может  выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем  случае не требуется пересчет).

    После расчета итогов программа формирует  различные ведомости:

    ·                    сводные проводки;

    ·                    оборотно-сальдовую ведомость;

    ·                    оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

    ·                    карточка счета;

    ·                    карточка счета по одному объекту аналитического учета;

    ·                    анализ счета (аналог главной книги);

    ·                    анализ счета по датам;

    ·                    анализ счета по объектам аналитического учета;

    ·                    анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

    ·                    карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

    ·                    журнальный ордер.

    В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

    Помимо  этого программа имеет функции  сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

    Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и  редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик», она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение «1С: Предприятие» может применяться как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С: Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете «1С: Предприятие» имеются средства поддержки торгового оборудования (например, кассовых аппаратов «ЭЛЕКТРОНИКА-92 АКВАРИУС» и сканеров штрих-кодов, подсоединяемых через интерфейс RS-232).

    Система «1С: Предприятие» выполняется под  управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.

      Aubi

    «АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы  «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в  приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

    «АУБИ»  может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов, информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.

    Журнал  хозяйственных операций является для  «АУБИ» поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные «АУБИ» отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

    Аналитический учет занимает весьма важное место  в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии  формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:

    ·                    материалам

    ·                    основным средствам

    ·                    износ основных средств

    ·                    основному, вспомогательному производству

    ·                    готовой продукции, товарам

    ·                    реализации продукции

    ·                    поставщикам и подрядчикам и.т.д

    Если  по роду деятельности предприятия это  не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.

    Отметим, что «АУБИ» может поставляться в  различной комплектации. По желанию  пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с «АУБИ» и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.

    СуперМенеджер

    Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

    Система бухгалтерского учета позволяет  оперировать следующими операциями:

    ·                    аналитический и синтетический учет

    ·                    автоматический учет курсовой разницы

    ·                    приведение учетных данных к любой национальной валюте

    ·                    ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

    ·                    гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

    ·                    формирование сложных проводок

    ·                    консолидация данных различных организаций и филиалов

    Версии  программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

    ИНФО - Бухгалтер

    Осуществляет  следующие операции:

    ·                    баланс со всеми приложениями

    ·                    оборотная ведомость

    ·                    главная книга

    ·                    ведомости аналитического учета по счетам

    ·                    журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

    ·                    разнообразные ведомости и справки

    ·                    анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

    Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.

    ФОЛИО

    ·                    ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

    ·                    подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия